会议纪要写作常见错误办公文档会议纪要办公文档会议纪要.pdf

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1、会 议 纪 要 写 作 常 见、错词(1)截止一截至。“截止”和“截至”均为动词，二者在用法上有区别。“截止”是不及物动词，后面不 能带宾语。如果“截止”出现在时间之前，需加一个介词作补语或名词性词语用冒号，如“截 止到 9月 10日 18：00，新增缴费用户 60人”、“截至 9月 10日 18：00，新增缴费用户 60 人”。(2)制定一制订。“制定”与“制订”的主要区别在于：“制定”强调法规等的定型和拍板定案，强调动 作已完成；“制订”强调方案、计划等形成过程。“制定”的对象多是路线、方针、政策、法 令、规章制度等；“制订”对象多是方案、计划、规划。“制定”突出法律、规章等表示抽象 和大

2、方面者居多；“制订”表示具体形象者居多。如“研究制定规范化校规校纪”。这里“制 定”的对象是“校规校纪”，并且强调的是过程，不符合“制定”的用法，正确的写法应该 是“研究制订规范化校规校纪”。(3)其它一其他。根据国家语委有关规定，在法律法规和公文中统一用“其他”，不用“其它”一词。(4)按照一遵照。“按照”和“遵照”主要区别：一是在感情色彩和使用范围上不一样。“按照”是中性 词，使用范围较广，通用于各种文体；“遵照”有遵奉依照之意，带有尊重色彩，后面的名 词多为上级、长辈的指示、教导等。二是词性不同。“按照”是介词，“遵照”是动词。如“按 照郭总的指示”，正确表述是“遵照郭总的指示”,“按照

3、”应改为“遵照”。二、语法、文字表述错误(1)句子成分残缺。“工作”之后加上“力度”两字作宾语，应改为“加大校门口宣传工作力度。（2）语意不清。三、数值范围表示错 如口：“期末数学成绩 80至 100分学生占比应稳定 4060%左右。”这句话有三个问题，第一，“80至 100分”表示错误，正确写法为“80分至 100分”；第二，“4060%”表示错 误，正确写法为“40%60%”；第三，“稳定在 4060%左右”，“左右”本身是表示一个概 数的词，不能跟在一个表示概数的取值范围后面，应删去。四、数字表示错误（1）没有按规定使用阿拉伯数字。公文中的数字，除成文日期、部分结构层次充数和词组、惯用词

4、、缩略语、具有修辞色 彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表述。如“初三年级期末考 试数学成绩在90分以上（含 90分）的学生占到初三年级学生总数的三分之一”，“三分之一”表示错误，应写做阿拉伯数字“1/3”。（2）使用全角字符小数点。如“104.8 万”写作“104.8”，这种表示方法错误。表示数字时无论是数字本身还是小 数点，统一用半角字符。（3）数字西化表示。根据中国现行公文的惯例，公文中的数字只能按照标准的中国式表示方法，如“1111.99 亿元”，不能按照西方的写法写成“1，111,99 亿元”。五、结构层次表示错误(1)公文结构层次序数是：第一层为“一、”，第二

5、层为“(一)”，第三层为“1.”，第 四层为“(1)”。比较常见的错误是没有严格按照层次表示方法表示，有的第一层用了第二层 或第三、四层的表示方法，有的是从第一层表示就直到第三或第四层表示。如果结构仅有两 个层级，可以跳跃使用，但不可以打乱先后顺序。(2)半角括号的写法在公文中也是不规范的，如：“1)”。六、标点符号错误(1)表示概数不要用顿号隔开。表示概数不应用顿号隔开。如“我们今年考入一中等名校的学生有一、二十个”，“一、二十”表示错误，正确写法是“一二十”。(2)没有正确使用引号。弓 I 号一般用来标明行文中直接引用的话，弓 I 号还用来标明需要着重论述的对象或具有 特殊含义的词语。常见

6、的错误有上引号下引号运用混乱、双引号和单引号运用混乱等。(3)错用分号。分号用于复句内部并列分句之间的停顿，各分句内部一般不得出现句号。(4)缺漏标点符号。公文中第一层次标题不加标点符号，第二层次及以下的标题均加标点符号。(5)逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。(6)错用句号。句号用于陈述句末尾或语气舒缓的祈使句末尾。复句内容各分句之间的停顿应用分号或 逗号，不能作句号。(7)项目符号。项目符号统一用“”，一般情况下不允许出现其他符号。七、段落格式错误。（1）段落格式要求 1.5 倍行距，首行缩进 2个字符（也可不缩进，但要保持上下一致）禁止悬挂缩进。（2）字号大小视习惯而定，一般情况下要求全文统一用五号宋体字，如字体大小必须 差异化，则字号差异一般不超过一个单位。