环卫作业车辆加油管理作业指导书人力资源薪酬管理办公文档规章制度.pdf

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1、环卫作业车辆加油管理作业指导书 6.1 加油卡的办理和充值 6.1.1 油卡办理：油卡办理由行政人事部办理，采用一张主 卡，多张副卡方式，每台车对应一张副卡，卡对应车牌号加 油。驾驶员加油保留加油小票，每月上交，同时认真如实填 写车辆加油记录表。（车辆加油记录表见附件七）6.1.2 油卡充值：市政环卫作业部门每月底至油站打印本月 各卡加油清单，综合考虑前几个月每台车油耗，拟定下月油 卡月充值计划表，并附油站打印的卡加油清单、车辆行驶 记录表、驾驶员填写的车辆加油记录表，由人事行政部 门及财务部门审核，经总经理批准后进行充值。6.2 加油方式 所有车辆加油必须凭油卡加油，并在指定加油站进行加油，

2、人事行政部门在办理加油卡时就限定定点加油。在项目所在 市区范围内严禁使用现金加油，财务不得报销现金加油费 用。因车辆调动及年检等情况需要长途行驶可考虑现金加 油，必须事前报市政作业部门经理批准后方可执行，金额限 定在 200 元内，超过 200 元必须上报分（子）公司总经理 批准。车辆加油：驾驶员凭卡加油，在卡上金额充足情况下 必须将车辆油箱加满。加油后取小票，将小票放置在油表旁 边清楚拍照发至行政人事部及财务部负责人手机作为加油 凭证。6.3 加油的管理制度 6.3.1 财务部门每月将审批后的油卡月充值计划表、车 辆行驶记录表、车辆加油记录表、油站打印的卡月加油 清单复印一份给到集团环卫事业

3、管理部车辆负责人处。6.3.2 装有 GPS 的公司，行政人事部需仔细核对驾驶员所填 车辆行驶记录表、车辆加油记录表与 GPS 记录是否 相符。6.3.3 市政环卫作业部门必须在车辆作业三个月内测算车辆 每月、每周、每公里基本油耗，并将测算值通报人事行政部、财务部、集团环卫管理部车辆负责人处备案。卡方式每台车对应一张副卡卡对应车牌号加油驾驶员加油保留加油小票每月上交同时认真如实填写车辆加油记录表车辆加油记录表见附件七油卡充值市政环卫作业部门每月底至油站打印本月各卡加油清单综合考虑前几个月每台车油政部门及财务部门审核经总经理批准后进行充值加油方式所有车辆加油必须凭油卡加油并在指定加油站进行加油人

4、事行政部门在办理加油卡时就限定定点加油在项目所在市区范围内严禁使用金加油财务不得报销金加油费用因车辆调元必须上报分子公司总经理批准车辆加油驾驶员凭卡加油在卡上金额充足情况下必须将车辆油箱加满加油后取小票将小票放置在油表旁边清楚拍照发至行政人事部及财务部负责人手机作为加油凭证加油的管理制度财务部门每月将审6.3.4 人事行政部门审核时需收集汇总由车辆管理员每月上 交的车辆环卫车辆日作业安排表与车辆行驶记录表是否 相符。6.3.5 人事行政部门及财务部有权力及义务每月随时抽查 车辆行驶记录表及车辆加油记录表，并检查车辆油 表及里程数，确认是否及时如实填写，发现空填或虚假填写 视为偷油行为，对驾驶员

5、直接开除处理。（油卡月充值计划 表样表详见附件八、车辆行驶记录表样表详见附件九）7、作业车辆维护保养制度 7.1 基本保养制度 为了减少汽车各部件的不正常磨损，防止在运行中发生故 障，延长作业车辆的使用寿命，降低燃料、配件及轮胎的消 耗使汽车经常保持完好状态，应加强对作业车辆进行保养，车辆保养大致分为三类：例行保养、一级保养、二级保养。7.1.1 例行保养：指驾驶员在每天出车前，行驶中，收车后 进行的保养，作业内容有：7.1.1.1 打扫、清洗汽车内外卫生，保持车容车貌整洁。7.1.1.2 检查安全机构，各部机件紧固和轮胎气压。卡方式每台车对应一张副卡卡对应车牌号加油驾驶员加油保留加油小票每月

6、上交同时认真如实填写车辆加油记录表车辆加油记录表见附件七油卡充值市政环卫作业部门每月底至油站打印本月各卡加油清单综合考虑前几个月每台车油政部门及财务部门审核经总经理批准后进行充值加油方式所有车辆加油必须凭油卡加油并在指定加油站进行加油人事行政部门在办理加油卡时就限定定点加油在项目所在市区范围内严禁使用金加油财务不得报销金加油费用因车辆调元必须上报分子公司总经理批准车辆加油驾驶员凭卡加油在卡上金额充足情况下必须将车辆油箱加满加油后取小票将小票放置在油表旁边清楚拍照发至行政人事部及财务部负责人手机作为加油凭证加油的管理制度财务部门每月将审7.1.1.3 检查添加燃料、润滑油、冷却水。7.1.2 一

7、级保养（在修理厂完成）：车辆每行驶 3000-5000 公 里进行一次一级保养，以清洗、检查、润滑、紧固为主，内 容是：7.1.2.1 清洗化油器、空气、汽油滤清器，更换机油。7.1.2.2 按规定对润滑部位进行润滑脂润滑，检查变速器、转 向器，差速器的润滑油油面高度，不足时添加。7.1.2.3 检查转向紧固情况，离合器自由行程，制动器磨擦片 间隙和各部件连接部位的紧固情况。7.1.2.4 检查灯光工作情况，以及电池液液面高度。7.1.2.5 放出贮气筒的积水。7.1.3 二级保养（在修理厂完成）：车辆每行驶 8000-12000 公 里进行一次二级保养，二级保养是除执行一级保养作业内容 外，

8、调整、检查发动机和底盘各部件工作情况，使其保持良 好的技术状况。7.1.3.1 清洗喷油嘴、清洁空气滤清器、更换机油、燃油滤清 器、机油粗滤清器、机油细滤清器。卡方式每台车对应一张副卡卡对应车牌号加油驾驶员加油保留加油小票每月上交同时认真如实填写车辆加油记录表车辆加油记录表见附件七油卡充值市政环卫作业部门每月底至油站打印本月各卡加油清单综合考虑前几个月每台车油政部门及财务部门审核经总经理批准后进行充值加油方式所有车辆加油必须凭油卡加油并在指定加油站进行加油人事行政部门在办理加油卡时就限定定点加油在项目所在市区范围内严禁使用金加油财务不得报销金加油费用因车辆调元必须上报分子公司总经理批准车辆加油

9、驾驶员凭卡加油在卡上金额充足情况下必须将车辆油箱加满加油后取小票将小票放置在油表旁边清楚拍照发至行政人事部及财务部负责人手机作为加油凭证加油的管理制度财务部门每月将审7.1.3.2 检查调整气门间隙，紧固发动机螺栓，并检查发动机 有无漏水、漏油情况。7.1.3.3 拆检发电机、起动机、整流器和炭刷，润滑轴承。7.1.3.4 检查上装部分电器技术状况。7.1.3.5 检查电路、灯光、喇叭、雨刮工作情况。7.1.3.6 检查调整离合器与压板的间隙及踏板的自由行程。7.1.3.7 检查转向器横直拉杆，转向节主销套、转向臂各接头 的磨损情况，并调整前束。7.1.3.8 拆检转动轴万向节和轴承磨损情况，

10、紧固变速器二轴 和主减速器螺帽有无松动。7.1.3.9 查制器，拆制动鼓，紧固制动底板螺帽，制动蹄和制 动鼓的磨损情况，调整间隙，油制动检查分原皮蜿有无咬死 漏油，气制动换分原膜片，气管，调整制动踏板自由行程。7.1.3.10 查变速器，减速器各部件的轴向间隙磨损程度和工 作情况。7.1.3.11 按规定润滑各润滑点，检查轮胎气压和磨损情况，进行轮胎换位。7.1.3.12 更换安全配件时，一定要购买正品配件，要注意配 件的使用条件，如轮胎的负荷、速度等级及尺寸等。卡方式每台车对应一张副卡卡对应车牌号加油驾驶员加油保留加油小票每月上交同时认真如实填写车辆加油记录表车辆加油记录表见附件七油卡充值市

11、政环卫作业部门每月底至油站打印本月各卡加油清单综合考虑前几个月每台车油政部门及财务部门审核经总经理批准后进行充值加油方式所有车辆加油必须凭油卡加油并在指定加油站进行加油人事行政部门在办理加油卡时就限定定点加油在项目所在市区范围内严禁使用金加油财务不得报销金加油费用因车辆调元必须上报分子公司总经理批准车辆加油驾驶员凭卡加油在卡上金额充足情况下必须将车辆油箱加满加油后取小票将小票放置在油表旁边清楚拍照发至行政人事部及财务部负责人手机作为加油凭证加油的管理制度财务部门每月将审7.2 车辆保养计划提出和执行 根据车辆随车资料相关内容，结合车辆实际作业情况，针对 各台车辆实际情况，拟定各台车辆的车辆月保

12、养计划表，明确保养级别及责任人，保养计划由市政环卫作业部门制 定，行政人事部及财务部留底备案，保养计划由车队长负责 执行。车队长每月根据车辆月保计划表，适时调配车辆 作业安排，按规定时间对应保养车辆进行保养。需要去维修 厂保养的事先应和维修厂联系，安排时间和场地对车辆进行 保养，车辆保养应为当天完成，如在保养过程中发现车辆零 配件有损坏情况，需要维修，则按照车辆维修制度流程执行，车辆正常保养也要按此制度执行，参见本制度第八章。（车 辆月保养计划表见附件十）7.3 车辆保养费用支付 车辆保养费用支付参照本制度第八章作业车辆维修费用支 付章节。卡方式每台车对应一张副卡卡对应车牌号加油驾驶员加油保留加油小票每月上交同时认真如实填写车辆加油记录表车辆加油记录表见附件七油卡充值市政环卫作业部门每月底至油站打印本月各卡加油清单综合考虑前几个月每台车油政部门及财务部门审核经总经理批准后进行充值加油方式所有车辆加油必须凭油卡加油并在指定加油站进行加油人事行政部门在办理加油卡时就限定定点加油在项目所在市区范围内严禁使用金加油财务不得报销金加油费用因车辆调元必须上报分子公司总经理批准车辆加油驾驶员凭卡加油在卡上金额充足情况下必须将车辆油箱加满加油后取小票将小票放置在油表旁边清楚拍照发至行政人事部及财务部负责人手机作为加油凭证加油的管理制度财务部门每月将审