五金仓整改计划办公文档工作总结 办公文档工作总结 .pdf
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1、五金仓整改计划 五金仓库整改计划(初稿)为全面落实总经理对五金仓库管理提升的指示,同时对公司信息 化进程做出有效推动,特制定以下工作计划:1制定五金仓管理总则 经初步探查,现存五金仓管理制度非常不完善,根本无法满足现 阶段公司仓库管理的工作要求,所以需要重新制定并完善。新五金 仓管理总则将涵盖五金仓库管理制度;仓管 员工作职责,奖惩制度;标准作业流程;日常保管中物料储存注 意事项;6S管理及安全制度;信息化管理等多个方面,力求成为五 金仓管理人员的工作手册及公司管理制度的有 效组成。由于全部内容会涉及仓库管理中所有内容,并根据公司 实际情况作特殊要求,预计该总则完全版将在20L年年内完成,完
2、成后报总经理批示并颁布执行。2.对现行五金仓布局按6S要求进行重新规划整理。据我了解,现行五金仓在整体布局上尚存在诸多不足。比 如未有划分收发料区,收发料区划分后,田可收发料人员只能在 收发料区完成收发料。特殊原因,须在库管人员陪同下进入存料区完 成收发料。还有现仓库各类库存材料摆放呈无序状态,并且在标识上 没能做到一目了然,非常不便于查找,给实际工作造成了诸多不便。经过重新规划后,将使得仓库物料按其相似属性摆放得整整齐齐,使 查找物料更加便捷,减少因找不到物料而重复采购所至的浪费。该项 整理计划自总经理批准后将着手实施”预计在获批后1个月内完成。3对五金仓以12月30日为基点进行盘点 针对6
3、月30日以来的仓库年中盘点,结合公司领导及各方意见,对盘点的真实性存在大量质疑的情况,将对五金仓进行重盘,重盘将 由本人进行全程监督,并要求物监及审计参与抽查,抽查人员在抽查 完毕后须上交抽查报告到总经理处审阅。同时将抽查作为一种常态,每月必须要求抽查员有抽查的书面报告呈报。具体实施方案我将在抽 查工作进行前安排工作会议确定。五金仓各级管理人员在整改过程中要积极配合整改工作,对蓄意 阻挠整改进程的人或事都将严肃处理。4.成立信息化推动小组,推动仓库信息化进程。就目前公司网络资源大量闲置及仓库管理的无序性的现状来看,我将成立一个信息化推动小组来加强仓库信息化管理。初步确定以 我,胡启冬、周鹏为该
4、组一期成员,届时我将担任小组组长,负责规 划及协调五金仓整体网络建设,筛选库存管理软件(须报总经理批准 实施上线),信息化工作流程制定”材料编码,后期人员培训、考核,系统软件调试等事宜。组员胡启冬负责对流程制定,材料编码提供合 理化建议并监督实施。周鹏负责网络建设中软硬件技术支持及仓管人 员电脑培训。实行信息化管理,将有助于财务及公司决策者对仓库状 况了如指掌,通过软件系统来减少仓管人员的工作失误甚至防范职务 渎职和犯罪,减轻仓管及财务人员的工作量,提高工作效率,并通过 数据分析了解工厂运作情况以制定及调整工作方针。信息化推动具体实施步骤如下:20广年11月份前完成软件筛选、工程预算、网络连通
5、,基础 有效推动特制定以下工作计划制定五金仓管理总则经初步探查现存五金仓管理制度非常不完善根本无法满足现阶段公司仓库管理的工作要求所以需要重新制定并完善新五金仓管理总则将涵盖五金仓库管理制度仓管员工作职责奖惩制工作手册及公司管理制度的有效组成由于全部内容会涉及仓库管理中所有内容并根据公司实际情作特殊要求预计该总则完全版将在年年内完成完成后报总经理批示并颁布执行对现行五金仓布局按要求进行重新规划整理据我了解现行收发料特殊原因须在库管人员陪同下进入存料区完成收发料还有现仓库各类库存材料摆放呈无序状态并且在标识上没能做到一目了然非常不便于查找给实际工作造成了诸多不便经过重新规划后将使得仓库物料按其相
6、似属性摆放得整电脑培训等工作,对无法胜任岗位要求的仓管人员须调离本岗位,对 能够胜任工作的车间工作人员经本人同意可以补充到仓库。20广年12月份前开始系统试运行,由于系统工程浩大,不可 避免要进行系统调试等工作,如果工作需要,将可能弓I入临时性的技 术支持,具体包括资金及人员的支持。此点应提前考虑。20广年1月份完成系统的正式上线,并以20年12月31日 为基点,将五金仓材料信息完成数据对接。20广年公司放假前完成系统运行前期工作评估,总结经验及教 训,制定下一步实施方案。由于仓库信息化工程是我公司前所未有的工程,没有任何经验教 训可借鉴,库存管理系统也是初次使用,而且整个计划面临时间紧、任务
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