用Excel与结合流畅便捷地批量打印证手册证件金融证券股票报告办公文档事务文书.pdf

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1、用 Excel 与 Word 结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。以打印奖状为例说明其操作。一、在 Excel 中制作数据表 A 列 B 列 C 列 姓名 类别 等级 张三 蓝球 第一名 二、在 Word 中制作奖状页面及格式设置 启动 Word 程序，设置好页面、字体格式。特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。三、进行“邮件合并”把 Excel 中的数据合并到 Word 文档中 邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。1.选中“信函”单击“下一步”；2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；3.选中“使用

2、现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；5.重复第 5 步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。特别提示：如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入p，“替换”中输入l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。这样就可以在一张纸上顺

3、序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。以打印奖状为例说明其操作。一、在 Excel 中制作数据表 A 列 B 列 C 列 姓名 类别 等级 张三 蓝球 第一名 二、在 Word 中制作奖状页面及格式设置 启动 Word 程序，设置好页面、字体格式。特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。三、进行“邮件合并”把 Excel 中的数据合并到 Word 文档中 邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。1.选中“信函”单击“下一步”；2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，

4、找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；5.重复第 5 步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。特别提示：如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入p，“替换”中输入l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、

5、工资条等”文档了。球第一名二在中制作奖状页面及格式设置启动程序设置好页面字体格式特别是奖状正文书写位置把边距设置恰当三进行邮件合并把中的数据合并到文档中邮件合并操作步骤在奖状文档页面进行下述操作即可执行工具信函与邮件邮件击浏览找到数据表后单击打开单击下一步将光标定位于要合并数据的位置单击其他目把插入合并域中的目选定如姓名后单击插入关闭重复第步完成所有合并域的插入如类别等级后单击下一步单击预览信函中的按钮即可浏览合并效果特别提示如果设计的是胸卡工资条之类的小页面邮件合并完成后执行编辑查找命令在查找栏输入替换中输入单击全部替换按钮删除分页符这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的胸卡工资条等文档了以打印奖状为例说明其操作一