公司规章制执行办公文档规章制办公文档规章制度.pdf
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1、篇一:公司规章制度怎么执行 每个 企业,无论是国有还是民营,建章立制工作是必不可少的重要工 作,而且规章制度不是一成 不变,还要不时地修改完善补充各项规章制度。但同样是企业新 制度,推出后产生的效果却 可能相差悬殊,这是什么原因呢?如何让一副严肃面孔的规章制 度拥有温情并产生好的效益 呢?修改制度也会殃及企业安危?如市场的环境在变、企业的内外环境在一刻不停地发生着变化,在当今这个日新月异的时代,客户的需求在变、竞争对手在变、企业内部每天都在变、员工自 身也在变,一切都在变。一 企业的规章制度必须不断改变。因此,必然要求其组织规则跟着 变,个持续变化的企业组织,可是企业在修改完善企业制度过程中经
2、常遇到的问题是员工的抵 触和反对,甚至是高层的反 对,这几乎是每一个企业管理者遇到的最头疼的问题。如果此时 强制推行新制度,有时因反 对力量过强,可能造成企业内部的纷争,影响团结和员工的情 绪,进而影响到工作的效率和 产品的质量,严重时会导致企业遭受颠覆性的致命打击。这决不 是危言耸听,有些企业就是 在这修改制度的小河沟里翻船的。该怎样预热新制度?毋庸讳言,懒惰是人的天性和愿意因循旧历的自然属性,在自觉 不自觉地妨碍着我们修改和 完善规章制度。找到了原因,那么解决问题的办法也就有了。以 下是我在运作企业时的经验 总结。非正式抛出,进行制度修改前的预热。人们既然习惯了在原来规 章制度约束下的工作
3、环境,那么当原有的规章制度制约着企业发展需要改变时,新制度的推 出最好不要搞突然袭击,要 循序渐进,看准机会引出话题,并轻描淡写地议论上两句。这时 有心的人就会琢磨这句话的 有时这些员工为了显示自己的先知先觉,并继续寻找领导要修改 规章制度的根本原因。意思,还会私下在要好的同事之间议论探讨领导讲话的意思,甚至就此 问题展开针锋相对的争论。其实,这些有心的聪明员工在任何企业内部都会有那么几个。他 们这样做的过程等于是替领 导做思想动员工作,他们不仅努力说服了自己,而且也说服了他 周围的人以适应即将出台的 新制度。所以,有经验的领导,当他想要修改和补充制度时,往 往会在这些有心的聪慧的下 属面前,
4、非正式地抛出话题来,引导大家议论几句后,又转移到 其它话题了。如此反复两三 次,预热的过程就基本完成了。该怎样推出新制度?发扬民主,让大家研讨并展开争论。当话题抛出、预热过程完成 后,就要及时在某一范围的 成员会议上作为众多议题中的一个议题,让与会人员广泛参与讨 论。领导可以作为会议主持 最后自己有引导性地且不流露出强制的痕迹,或提前安排一人做 陈述,把问题正式地讲出来,把所要修改完善的制度正反两方面的意见都说出来,辩证地看 待、分析所要修改的问题,然 后让与会人员充分展开民主讨论 O 一成不变还要不时地修改完善补充各项规章制度但同样是企业新制度推出后产生的效果却可能相差悬殊这是什么原因呢如何
5、让一副严肃面孔的规章制度拥有温情并产生好的效益呢修改制度也会殃及企业安危如市场的环境在变企业的员工自也在变一切都在变一企业的规章制度必须不断改变因此必然要求其组织规则跟着变个持续变化的企业组织可是企业在修改完善企业制度过程中经常遇到的问题是员工的抵触和反对甚至是高层的反对这几乎是每一个企业管理者绪进而影响到工作的效率和产品的质量严重时会导致企业遭受颠覆性的致命打击这决不是危言耸听有些企业就是在这修改制度的小河沟里翻船的该怎样预热新制度毋庸讳言懒惰是人的天性和愿意因循旧历的自然属性在自觉不自觉地民主议论过程有三个作用:首先在没有正式决定推出之前,让大家议论,可以发现由于领导 个体的角度、见识、信
6、息不 对称等原因对此问题考虑不周全的地方,以便在制定制度时把好 的意见吸收进去,这叫集思 广 iio 其次,根据与会人员的议论,可以作些有针对性的探讨和分析,有时与会人员之间就会开展 这些讨论和分析。在此过程中,作为领导可及时发现新问题,如 持赞同意见人的背后动因,持反对意见者的背后动因,这样在制度推出后的执行过程中就可 以有的放矢,有针对性地重 点强化操作,这样可减少制度在实施过程中的盲区和盲点。第三,让大家参与制度的讨论过程也是一个宣传贯彻的过程。员 工在议论、探讨、争执过程 中,相互也就有了对制度的更深了解和认识。即使持反对意见的 人也会在争论中不自觉地接 受其他各方的意见,进而明白修改
7、制度的必要性。即使当场不同 意,也会在听取各方的意见 后,进行换位思考,经过进一步的消化进而认同新制度。至少他 不会在今后贯彻执行制度的 过程中一味地抵触。如果没有这样的民主过程,突然推出新制度,由于每个人的角度 不同、想法的差异、素养的 高低、秉性的急慢等因素,再加上制度本身的有可能偏差和漏 洞,很容易遭致反对浪潮,结 果制度刚刚推出,便形成事实上的搁浅,效益也就无从谈起。该怎样面对新制度的阻力?形成决议,颁发贯彻执行。制度在修改、完善、补充过程中最好 经过第一次公开的讨论就可(以取得差不多一致的意见,这是最好的结果。如果不是)公开讨 一成不变还要不时地修改完善补充各项规章制度但同样是企业新
8、制度推出后产生的效果却可能相差悬殊这是什么原因呢如何让一副严肃面孔的规章制度拥有温情并产生好的效益呢修改制度也会殃及企业安危如市场的环境在变企业的员工自也在变一切都在变一企业的规章制度必须不断改变因此必然要求其组织规则跟着变个持续变化的企业组织可是企业在修改完善企业制度过程中经常遇到的问题是员工的抵触和反对甚至是高层的反对这几乎是每一个企业管理者绪进而影响到工作的效率和产品的质量严重时会导致企业遭受颠覆性的致命打击这决不是危言耸听有些企业就是在这修改制度的小河沟里翻船的该怎样预热新制度毋庸讳言懒惰是人的天性和愿意因循旧历的自然属性在自觉不自觉地论次数多时制度很容易流产 这样,持反对意见的人较多
9、,或争论观点激烈,谁也不能说服 谁,还不能形成比较一致的决 议,就暂时停止讨论,会后重点做工作,逐个谈心,拿事实说 话,然后再开讨论会;或者扩 大讨论范围,有意识地让基层的人员或某些相关的人员参与讨 论,来个现身说法。当取得差 不多的一致意见时,果断地形成会议决议,从速推出。如果经过 大家讨论,发现与领导当初 的设想相差距离太大时,不妨慎重行事,暂缓推出。该怎样执行新制度?自上而下逐级宣传贯彻,更重要的是形成档案。不发文则不能体 现制度的严肃性,编号发文,如果不宣传,不但不起好作用,反而起坏作用。制度往往是有针 对性的,而且不同的部门对 制度的理解和认识也不一样,就重点部门、重点人员进行针对性
10、 地重点宣传贯彻监督执行。发内部简报,简报的作用在于其流动性,大家可以轮流传阅,而 且简报还可以就制度做进一 步的分析、探讨、阐述,从更高、更深层次启迪和教育员工,从 而达到更好的效果。有条件 的企业还可以借助新闻媒体的力量进行新闻运作,这一般适用于 知名度高的、有较大影响力 的、品牌响亮的、规模大的企业。当这些社会的强势企业要推出 新的重大制度,而且是有一 定创新性、改革性的制度时,借助新闻媒体的力量是非常有效用 的,外部社会的评价议论对 内部员工的影响作用是显而易见的,员工会带着自豪感而主动地 接受新制度。该何时修改旧制度?制度也需要一个相对的稳定性。也不是说所有的制度都可以朝令 夕改,制
11、度需要变化,当然,至于什么时间制度需要稳定,什么样的制度需要相对稳定,这都 是非常有讲究的。我认为:企业在淡季修改、完善制度效果最好。一成不变还要不时地修改完善补充各项规章制度但同样是企业新制度推出后产生的效果却可能相差悬殊这是什么原因呢如何让一副严肃面孔的规章制度拥有温情并产生好的效益呢修改制度也会殃及企业安危如市场的环境在变企业的员工自也在变一切都在变一企业的规章制度必须不断改变因此必然要求其组织规则跟着变个持续变化的企业组织可是企业在修改完善企业制度过程中经常遇到的问题是员工的抵触和反对甚至是高层的反对这几乎是每一个企业管理者绪进而影响到工作的效率和产品的质量严重时会导致企业遭受颠覆性的
12、致命打击这决不是危言耸听有些企业就是在这修改制度的小河沟里翻船的该怎样预热新制度毋庸讳言懒惰是人的天性和愿意因循旧历的自然属性在自觉不自觉地一般情况下,旺季制度需要相对稳定,这是因为,旺季制度改变 太频繁,改动幅度太大,容 易动摇军心,影响员工的心理稳定,从而影响到企业正常繁忙的 经营活动。淡季做些改动,对企业的经营影响不大。但毕竟是淡季,也会波及到员工的心理 活动,同样也会影响到军心,而且在淡季,企业 有时间和精力可以静下心来研究企业规章制度存在的过时的不合 理的地方,可以总结、评价 刚过去的那一个旺季制度对企业经营管理活动的影响,及时发现 阻碍企业经管管理活动的规 章制度中不合理的成分,并
13、加以修改。如果是旺季则没有时间和 精力来做这些事情。在淡季 建章立制,还可以发扬民主,让员工参与到制度的修改、补充、制定、建立当中来,增强制 度的完整性、民主性、可操作性。如果是旺季,员工都忙于经营 活动,再让员工来参与制度 的修订工作,用一线人员的话来讲就叫捣乱,因为他们根本就没 有工夫。那么即使制定出制 度,其效用也将大打折扣 企业的建章立制工作应放在对前一个工作季度工作总结之后,在 下一个旺季到来之前的战前 动员之前。经过以上的步骤,考虑到以上意见,采取以上的做法,相信制度 就不会是那么冷酷,会变得 有效。因为制度的制定毕竟还有员工自己的心血和智慧,自己能 不主动贯彻执行吗?这样就 变制
14、度的约束人为激励人,从而发挥出制度的最大效用。篇二:企业规章制度赢在执行力 企业 规章制度赢在执行力 一成不变还要不时地修改完善补充各项规章制度但同样是企业新制度推出后产生的效果却可能相差悬殊这是什么原因呢如何让一副严肃面孔的规章制度拥有温情并产生好的效益呢修改制度也会殃及企业安危如市场的环境在变企业的员工自也在变一切都在变一企业的规章制度必须不断改变因此必然要求其组织规则跟着变个持续变化的企业组织可是企业在修改完善企业制度过程中经常遇到的问题是员工的抵触和反对甚至是高层的反对这几乎是每一个企业管理者绪进而影响到工作的效率和产品的质量严重时会导致企业遭受颠覆性的致命打击这决不是危言耸听有些企业
15、就是在这修改制度的小河沟里翻船的该怎样预热新制度毋庸讳言懒惰是人的天性和愿意因循旧历的自然属性在自觉不自觉地执行力”是一个使用率非常高的词。执行力,就个人而言,这几 年,在企业管理专业领域,就是把想干的事干成功的能力;对于企业,则是将长期战略一步 步落到实处的能力。执行力 是企业成功的一个必要条件,企业的成功离不开好的执行力,当 企业的规章制度已定,这时 候执行力就变得最为关键。有少数职工制度意识不强、大局观念 淡薄、执行力较弱,不能有 效地贯彻落实公司决策,有时甚至出现 有令不行,有禁不止;上 有政策,下有对策”的现 象,影响整个企业的发展。企业中有管理就有执行。但执行能 力,却有咼低之别。
16、提咼执行 力,就是提高企业管理队伍贯彻经营者战略思想、方针政策、计 划方案的操作能力和实践能 力;这也是企业提高效率的基础。赢在执行力,一是 服从,二是执行。西点军校的一个至 这一法则今天无论用在哪个工作环节中都有它的现实意义。并严 格执行。绝对服从,尊法则:一个国家、一级政府乃至一个单位,光有好的政策、法律、法规 和制度,而没人服从安排并 严格执行,也许那就只能是纸笔游戏,达不到预期目的。赢在执行力,就要 加强管理者对“执行力”的正确认识。管理者既是“执行力”的实施 者,同时又是执行者;能“执行力”企业的执行力能否提高,因此,其行为对其它管理人 员和普通员工有示范效应。否很好地贯彻下去,作为
17、管理者的我们只有以身作则,严于律 己,当好表率,树立严格执行 公司规章制度的良好风范,才会产生强大的向心力和感召力。只 有这样,企业制定的规章制 度才能得以很好地执行。在今天,赢在执行 实际工作中,我们不要常常是计划、方案、目标一大箩筐,总是 议而不决,光说不练,流于 习惯了不痛不痒、员工越是对工作拖拖拉拉,更不要患上越到执 行关键的一成不变还要不时地修改完善补充各项规章制度但同样是企业新制度推出后产生的效果却可能相差悬殊这是什么原因呢如何让一副严肃面孔的规章制度拥有温情并产生好的效益呢修改制度也会殃及企业安危如市场的环境在变企业的员工自也在变一切都在变一企业的规章制度必须不断改变因此必然要求
18、其组织规则跟着变个持续变化的企业组织可是企业在修改完善企业制度过程中经常遇到的问题是员工的抵触和反对甚至是高层的反对这几乎是每一个企业管理者绪进而影响到工作的效率和产品的质量严重时会导致企业遭受颠覆性的致命打击这决不是危言耸听有些企业就是在这修改制度的小河沟里翻船的该怎样预热新制度毋庸讳言懒惰是人的天性和愿意因循旧历的自然属性在自觉不自觉地基层,;“口号管理”。马马虎虎,习惯了得过且过、敷衍了事的这种“组织末梢神经 麻痹症”赢在执行力,我们 做到千斤服从并执行制度达到完成工作的目标任务,不能后退。只能服从前进,义无反顾,重担大家挑,人人肩上有指标。因此我们每一位员工要像大雁迁 徙一样服从并执行
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