供应商质量保证协议书新版人力资源质量管理人力资源质量管理.pdf
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1、供应商质量保证协议书(新版)供应商质量保证协议书 甲方 公司:地址:授权代表:法人代表:签定日期:公司签章:乙方 公司:地址:授权代表:法人代表:签定日期:公司签章:乙方向甲方供应产品名称:兹因乙方长期供应材料予甲方,因此双方签此协议,双方同意约定条款如下:一、定义 a.合格供货商名册 AVL(Available Vendor List):经由甲方对其供货商进行质量保证能力、生产工艺及技术研发能力、商务能力进行综合考查评估后,若其各方面符合甲方要求,乙方便可将样品和承认书送到甲方,经过甲方相关部门确认后回传一份承认书及样品给乙方,乙方则成为甲方合格供货商,列入合格供货商名册。b.质量成本费用
2、QCC(Quality Cost Charge):由于乙方质量问题而造成甲方损失,并将其费用转由乙方负担及赔偿金额称为 QCC.c.关键变数(Critical Parameter):重要产品特色、特性、属性或菜单项,当其一项或多项超出规定值后,会造成产品功能失效,并导致退货或维修。供应商质量保证协议书(新版)d.ECR:Engineering Change Request 工程变更请求 e.ECN:Engineering Change Notices 工程变更通知 f.EOL:End of Life 终止产品 g.SCAR:Supplier Corrective Action Request
3、供货商矫正预防措施改善报告 h.RMA:Return Material Authorization 退货授权 i.DOA:Damage On Arrival 货物到货即坏 二、范围 本协议详述各项规定,以促使乙方所供应材料符合甲方进料相关要求,具体对乙方规定条款包括四部份:(一)、环境(二)、品质(三)、交期(四)、售后(五)、价格 兹对此四项分别说明如下:(一)、环境 为了确保甲方致力于提供绿色产品及对环境保护努力,乙方供给甲方产品必须符合ROHS 认证相关要求,并提供 ROHS 认证报告复印件、保证函至甲方。甲方不定期(不少于 1 次/年)将乙方产品至第三方检测机构进行检测,如检测或市场抽
4、检不合格,测试费用及损失由乙方承担,乙方同意赔偿自甲方所有损失。(二)、品质 1.质量合作接口 2.质量系统稽核及质量考评目标 3.材质证明、可靠性测试及例行可靠性测试计划 4.质量管理 5.产品验收 6.供货商纠正预防措施改善报告(SCAR)7.供货商不良品处理及质量处罚 8.三份补充说明 附件三:质量成本费用 附件四:各项特大质量索赔标准 1.质量合作接口 甲方授权界面人:职务 姓名 电话 e-mail 乙方授权界面人:质量责任人(质量经理)第二质量责任人 管理者代表 2.供货商质量系统稽核及质量考评 2.1 甲方品保人员根据品保、采购、R&D 调查结果汇总和乙方送样品和承认书确认状况,通
5、知乙方同意或址授权代表法人代表签定日期公司签章乙方向甲方供应产品名称兹因乙方长期供应材料予甲方因此双方签此协议双方同意约定条款如下一定义合格供货商名册经由甲方对其供货商进行质量保证能力生产工艺及技术研发能力商务能力份承认书及样品给乙方乙方则成为甲方合格供货商列入合格供货商名册质量成本费用由于乙方质量问题而造成甲方损失并将其费用转由乙方负担及赔金额称为关键变数重要产品特色特性属性或菜单项当其一项或多项超出规定值后会预防措施改善报告退货授权货物到货即坏二范围本协议详述各项规定以促使乙方所供应材料符合甲方进料相关要求具体对乙方规定条款包括四部份一环境二品质三交期四售后五价格兹对此四项分别说明如下一环
6、境为了确保甲方致力供应商质量保证协议书(新版)拒绝其成为甲方合格供货商(Available Vendor List).若供货商系统调查不合格,经乙方整改后可再次提请甲方进行系统稽核。2.2质量考评目标是甲方品保部每年根据详细数据制定考核目标,其中包括制程不良率,到货批次不良率,制程事故,其他不良率项目,甲方品保部根据各项指标对供货商进行考评,详细考核目标值甲方每年年初会通过邮件方式通知乙方。3.材质证明和可靠性测试 3.1.材质证明 乙方在送样品和承认书时候必须附有材质证明,乙方须使用甲方指定原材料,没有甲方 ECN 或者乙方提出 ECR 并且经过甲方书面确认乙方不得做任何更改,若在生产及销售
7、过程中,甲方发现或者实验证明乙方所供应零部件与承认书标准不符,乙方承担因此引起一切损失。3.2.可靠性测试 乙方必须在送样品和承认书时候有可靠性测试报告,同时提供产品量产时可靠性测试计划 4.质量管理(一)甲方 1.负责督促乙方提高产品质量,有责任将质量信息准确及时提供给乙方。2.有权对乙方质量保证能力进行督促检查。3.有权要求乙方完善质量保证体系。(如 ISO9000/ISO14001/TS16949 等)4.有权向乙方索取质量保证书、检验报告等以及自制专用检具,有权了解掌握乙方所提供产品生产过程中质量保证情况和产品质量状况。5.在乙方不能保证产品质量时,甲方有权取消乙方不合格产品供应资格。
8、6.有责任正确验收乙方提供产品。(二)乙方 1.乙方提供产品应满足甲方技术图纸、技术要求及相关技术标准。乙方不能随意更改甲方技术资料,如有异议,应书面提出申请,交甲方认可签字后,方可更改。2.乙方供货时,必须提供真实随货质量保证书或出货检验报告及合格证(按批次)。3.乙方每月需提供其产品 QC、IPQC、OQC质量月报给甲方 4.承担因产品存在缺陷,在交付甲方验收后,在装配过程中或用户使用过程中造成经济损失赔偿责任。5.负责对其不合格产品进行质量整改,并向甲方及时提供质量整改措施计划。6.积极采用新材料、新工艺进行生产,但必须事先通报甲方验证、征得甲方同意。7.有权跟踪了解所提供产品质量状况,
9、以及提出质量改进意见。8.乙方在接受甲方对其产品抽样试验时,所抽样件免费提供甲方。5.产品验收 5.1.提供产品必须全部符合本协议有关条款及*质量标准要求规定。5.2.乙方所供应产品一次交检合格率每月不能低于 99.7(%);产品功能可靠性方面(DOARMA)不高于 1,000(PPM)。5.3.提供产品时,必须附自检报告及合格证,合格证上必须印有产品名称、料号、数量、检验员印章等,产品本体必须具有可追溯相应标识条形码。(电子料必须提供可查询型号规格)5.4.保证运输不受损伤,乙方应提供经甲方认可可靠包装方式,且包装上必须有明确标识(包括可供识别RoHS 标签);如运输过程中造成不良品由乙方负
10、责处理。5.5.在对乙方产品验收时,应按规定抽样要求执行,合格批予以接收,不合格批按有关规定处理。5.6.乙方在其接收甲方对其产品抽样实验时,当存在质量异常时所抽样件 3(PCS)以内免费提供给甲方。址授权代表法人代表签定日期公司签章乙方向甲方供应产品名称兹因乙方长期供应材料予甲方因此双方签此协议双方同意约定条款如下一定义合格供货商名册经由甲方对其供货商进行质量保证能力生产工艺及技术研发能力商务能力份承认书及样品给乙方乙方则成为甲方合格供货商列入合格供货商名册质量成本费用由于乙方质量问题而造成甲方损失并将其费用转由乙方负担及赔金额称为关键变数重要产品特色特性属性或菜单项当其一项或多项超出规定值
11、后会预防措施改善报告退货授权货物到货即坏二范围本协议详述各项规定以促使乙方所供应材料符合甲方进料相关要求具体对乙方规定条款包括四部份一环境二品质三交期四售后五价格兹对此四项分别说明如下一环境为了确保甲方致力供应商质量保证协议书(新版)5.7.甲方对乙方产品之抽样计划依:GB2828-2003 AQL值为 CR=0,MA=0.4 ,MI=1.0 进行抽样检验判定。(甲方会根据乙方质量状况调整 AQL值,调整后需重签此协议书)5.8.乙方制程直通率98%,OQA 抽检合格率99%6.供货商改善对策报告(SCAR)6.1 如甲方发现质量不符合关键变量时,包括以下阶段:A.乙方产品质量问题所造成甲方生
12、产线停线.B.乙方产品质量问题影响甲方生产效率或造成质量隐忧.C.乙方产品质量问题所造成甲方客户退货.D.乙方产品质量问题所造成甲方IQC 批退 6.2 甲方将不良状况发出SCAR 给乙方,乙方在收到甲方所发出报告后,必须于 24H内派人至甲方工厂进行分析,经过甲方品保人员和乙方共同协商决定对甲乙双方库存处理。分析结果若为乙方责任,乙方必须在 24H 内提出临时改善对策给甲方并根据甲方需求状况进行重工,挑选,换货等处理。6.3 改善对策报告(SCAR)6.3.1 如乙方产品生产地在国内,应于确认为乙方责任后 3(个工作日)内完成整个 SCAR 报告予甲方。未在规定时间内完成并回复,每次给予处罚
13、200 元。6.3.2 如乙方产品生产地在国外,应于确认为乙方责任后 15(个工作日)内完成整个 SCAR 报告予甲方。未在规定时间内完成并回复,每次给予处罚200 元。乙方必须按照完整 SCAR 报告格式回复,内容必须包括乙方改善纪录,如培训纪录,修改后程序,指导书等证明改善档,具体内容以甲方品保人员确认为准。6.4 到场支持(On-site Support)6.4.1 若由于乙方产品发生重大质量问题,而可能造成甲方或甲方客户重大损失时,乙方同意派人至甲方所指定地点分析产品质量上问题,其所有费用由乙方负担。6.4.2 对于乙方严重质量问题,甲方将派人驻厂协助乙方改善.此人驻厂期间食宿费用将由
14、乙方负责。6.4.3 乙方产品因产品质量瑕疵(没有事先通知甲方,乙方故意隐瞒),功能不良,信赖寿命不足,或者其他影响质量因素等造成甲方损害,不论是发生在甲方本身或甲方客户端,乙方应负完全赔偿责任。6.5 当乙方生产制程中发现潜在质量隐忧时,应该第一时间通知甲方风险状况.包含受影响数量,范围,周期,S/N,LOT 号,生产日期等。7.不合格品处理及质量处罚 供货商来料质量异常(包括产线发现来料异常)7.1.不合格品(主要指 A、B 类不合格)让步接收应以不影响正常外观,不影响使用性能和安全,不影响装配为原则。7.2 凡不合格品(批量性)但可以让步接收时,对该批不合格品作降价处理,具体标准如下:类
15、 别 第一次 第二次 第三次 A、B 类尺 寸 特采接受 1%2%外 观 特采接受 1%2%第二次:指收到第一次质量信息后再次发货;第三次:指收到第二次重复质量信息后再次发货,以此类推。7.3.乙方来料经验收不合格,需要进行挑选;如由甲方安排人员,所产生工时费用由乙方全部承担。如同一问题第二次发生,则该批来料经重工后,另按不合格品作降价处理。7.4.产品一次交检合格率每月低于 99.7%,甲方对乙方将处以 100-500元罚款,连续三个月均低于 98%,址授权代表法人代表签定日期公司签章乙方向甲方供应产品名称兹因乙方长期供应材料予甲方因此双方签此协议双方同意约定条款如下一定义合格供货商名册经由
16、甲方对其供货商进行质量保证能力生产工艺及技术研发能力商务能力份承认书及样品给乙方乙方则成为甲方合格供货商列入合格供货商名册质量成本费用由于乙方质量问题而造成甲方损失并将其费用转由乙方负担及赔金额称为关键变数重要产品特色特性属性或菜单项当其一项或多项超出规定值后会预防措施改善报告退货授权货物到货即坏二范围本协议详述各项规定以促使乙方所供应材料符合甲方进料相关要求具体对乙方规定条款包括四部份一环境二品质三交期四售后五价格兹对此四项分别说明如下一环境为了确保甲方致力供应商质量保证协议书(新版)或来料功能性 DOA 不良超过标准将处 1,000-8,000元罚款。7.5.乙方产品同一质量问题重复出现超
17、过 3 次,甲方除按不合格品处理降价外,予以乙方整顿或停止供货。7.6.乙方产品出现不合格时,甲方向乙方发出 SCAR 必须在规定时间内返回甲方品保部,否则每次作100-500元罚款。7.7.乙方擅自更改材料和结构,以劣充好,以次充好,或有意将不合格品混入,一经发现,将处以该批零件价值 1-2倍罚款。且所造成一切经济损失由乙方全部负责赔偿。7.8.因乙方产品质量,给甲方造成了不良后果(如停线整顿、退货、罚款、出货延迟等),乙方除担当经济赔偿外,甲方视其情况另处 1,000-30,000元罚款。7.9.所有经济赔偿和质量罚款甲方均应事前通知乙方,三天内无疑议,将视为默认,并直接从乙方货款中扣除。
18、7.10.方每月进料批退率超过 2%,给予当月罚款 500 元人民币。7.11.乙方提供材料入厂检验或生产过程中出现不良超出双方协议允收水平时,甲方有权决定整批退货或要求更换,乙方应接到甲方退货通知后3 个工作日内办理退货手续,逾期未办退货手续之材料,甲方收取场地租金(按每平方米每日收取100 元人民币计算)。7.12.乙方提供物料经甲方检验不合格而甲方生产又急需用,经甲方评估可挑选加工使用时,由甲方通知乙方前来处理,在乙方到达之前(或乙方不能及时来处理)挑选加工损失工时费用甲方以每人每小时40 元人民币计算从乙方当月货款中扣除。7.13.因乙方材料不良导致甲方生产线停线或需重工时,乙方须负责
19、“停线费用或重工费用”。7.14.甲方客户抱怨质量异常,经甲方确认属乙方材料不良造成,乙方需承担全部责任包括所有“重工客户索赔等所有损失费用(客户索赔费依客服部门提供数据扣除)”。对于乙方材料本身之不良品,乙方必须无条件全数与甲方退换。因乙方材料质量异常造成甲方及甲方客户订单损失,乙方需承担赔付甲方及甲方客户所有损失订单全部损失利润及费用,而且甲方有权暂停支付乙方剩余货款或直接从乙方货款中等额扣除甲方之损失费用。7.15.乙方材料于甲方使用过程中出现不良超过 1000 PPM(以甲方当月生产量与不良数之比计算,此统计不良主要为材料重要缺陷即影响材料使用缺陷),每50PPM扣乙方人民币 500
20、元。7.16.乙方交给甲方之材料若与其他方存在一切专利问题后果一律由乙方负责。7.17.乙方向甲方提供产品,乙方需保证甲方在正常条件下使用1 年(以甲方生产日期顺延3 个月开始计算),期间出现质量异常而引起损失超出 1000 ppm(以整机和批次计算),其内容包括:7.18.1.直接损失 A.甲方产品退货运费按往返计算,内销(中国,不含港、澳、台):每台成品100 元人币计算;外销:每台成品 500 元人民币计算。B.甲方返工工时费用(按每人每小时40 元人民币计算)。C.甲方派出维修人员所开支差旅费用。D.甲方维修员产品使用零件费用。7.18.2.间接损失:由于乙方产品不良而对甲方造成间接损
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