学校档案管理制 1人力资源人事档案人力资源人事档案.pdf
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1、聊城市交通技工学校档案管理办法 档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是学校常规管理的重要基础工程。为此,制订本办法如下:一、档案分类 学校档案资料分为图书档案、固定资产档案、人事档案、文秘档案、财务档案、学生档案等。其中图书档案包括:我校全日制教学、教研活动图书资料,教职工培训图书资料,学生试题库等;固定资产档案包括:我校办公类固定资产账、我校实训类固定资产账等;人事档案包括:我校教职工工作档案,我校教职工各项证明、证书、证件复印件等;文秘档案包括:我校重大事项活动记录、我校重大会议纪要及各次评估申报材
2、料等;财务档案包括:我校各类财务账目、各类涉财务证件、证照等;学生档案包括:我校学生档案、学生毕业证、报到证各类证件等。二、分类管理 责任到人 我校档案管理实行责任到人制度,各块档案安排专人负责管理。其中:图书档案 责任人:教务处 李贵宽 办公类固定资产档案 责任人:办公室 陈静华 实训类固定资产档案 责任人:教学处 李新华 人事档案 责任人:办公室 陈静华 文秘档案 责任人:办公室 王庆 财务档案 责任人:财务室 王洋 学生档案 责任人:教学处 许玉朋 三、管理工作 我校档案资料管理是我校内部管理的一项重要组成部分,档案管理效果如何直接关系到学校各方面工作能否顺利开展。各块档案管理负责人应认
3、真负责、妥善管理,做好档案资料的收集、分类、保管等工作,要求做到及时建帐、及时更新、及时归类、妥善保管。聊城市交通技工学校 二零一六年二月十八日 精心搜集整理,因文档各种差异性,请按实际需求再行修改编辑调整字体属性及大小 财务工作的历史纪录又是全校教职工工作成绩的客观见证是学校常规管理的重要基础工程为此制订本办法如下一档案分类学校档案资料分为图书档案固定资产档案人事档案文秘档案财务档案学生档案等其中图书档案包括我校全日制定资产账等人事档案包括我校教职工工作档案我校教职工各项证明证书证件复印件等文秘档案包括我校重大事项活动记录我校重大会议纪要及各次评估申报材料等财务档案包括我校各类财务账目各类涉财务证件证照等学生档案包括人负责管理其中图书档案责任人教务处李贵宽办公类固定资产档案责任人办公室陈静华实训类固定资产档案责任人教学处李新华人事档案责任人办公室陈静华文秘档案责任人办公室王庆财务档案责任人财务室王洋学生档案责任人教
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