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1、供应商 PCN控制协议 供应商 PCN控制协议 甲方:北京电子技术有限公司 乙方:说明 鉴于产品技术更改对甲乙双方重要影响,为规范双方操作,甲乙双方经友好协商,一致同意签订本协议。本协议及其附录解释权归甲方质量工程部。2 定义 PCN:Product Change Notification(包含产品包所有更改)该规范所定义产品PCN 包含但不限于以下内容:原材料、产品设计、生产设备、生产工艺、技术参数及关键原材料品牌、产地或供应商等做变更 器件停产 产品停产 原型号停产产品升级 功能更改 产品功能升级 产品更正缺陷 性能更改 产品电性能、机械性能、热性能更改 产品电装工艺要求更改 产品品质或可
2、靠性变化或更改 外观更改 产品外观(包含外形、尺寸及公差、颜色、标识、表面材料等项目)更改 产品标识更改 工艺更改 产品原材料更改 产品原材料品牌、产地或供应商更改 产品生产设备、生产工艺更改 产品生产线转移或更改 其它更改 产品订货型号更改 产品数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等资料增加、修订、升级、更正或更改、缺陷声明 产品补丁程序发布或刷新 可能影响产品商务、功能、性能及应用其它变化 3 PCN完整性要求 甲方对产品PCN 完整性要求如下:PCN 文档编号、发布日期;供应商 PCN控制协议 明确、详细更改原因;明确、详细更改说明及影响度说明;更改生效时间;受影响产品清单;乙方对更改
3、认定数据和报告;对用户反应要求;可提供更改后样品日期;替代或原型号最后接单日期、最后发货日期,以及最后订单附加条款;用户投诉或反馈渠道。4 PCN分级、通知、处理要求 甲方对产品 PCN根据更改内容,明确规定了分级、通知、处理等要求,要求乙方严格按照要求执行。具体要求如下:更改等级 更改项目 通知 时限 通知形式 及内容 甲方验证 及处理方式 说明 1 仅产品标识、乙 方 标 识 或订 货 型 号 更改 更改正式生效前 3个月 乙方正式通知 (电子或纸面)新产品RoHS 符 合性检测报告(电子或纸面)更改前后对比 清单 核实资料准确性 更改产品系统中数据 对产品性能、功能、参数、可靠性、品质等
4、无任何影响更改 甲方正式确认通知(电子或纸面)2 产品数据/资料更改(如数据手册、用户手册增加/修订/更正/更改;资料正式发布一周内 乙方正式通知 (电子或纸面)新产品RoHS 符 合性检测报告(电子或纸面)提供相关报告 (如升级报告、版本说明文件、兼容性报告、勘误表等)检查设计,实施修改,进行充分验证 刷新数据库中产品资料及应用开发文档 更改产品系统中数据 资料(产品数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等)增加、修订、升级、更正或更改及缺陷声明 甲方正式确认通知(电子或纸面)3 不 需 要 更 改PCB 条件下,产 品 尺 寸 更改 更改正式生效前 2个月 乙方正式通知(电子或纸面)新产品
5、RoHS 符合性检测报告(电子或纸面)更改后型号品质报告和充足样品 检 查 产 品 设计、工艺兼容性,实施必要修改,进行充分验证 刷新数据库中产品资料及应用开发文档 更改产品系统中数据 甲方正式确认通知(电子或纸面)4 产品外观更改;产品装配工艺要求更改正式生效前 2 乙方正式通知(电子或纸面)新产品RoHS 符合性检测报告(电 作为新产品重新验证 检查产品设计、工艺,实施必 甲方正式确认通知(电子或纸面)范双方操作甲乙双方经友好协商一致同意签订本协议本协议及其附录解释权归甲方质量工程部定义包含产品包所有更改该规范所定义产品包含但不限于以下内容原材料产品设计生产设备生产工艺技术参数及关键原材料
6、品牌产地或供械性能热性能更改产品电装工艺要求更改产品品质或可靠性变化或更改外观更改产品外观包含外形尺寸及公差颜色标表面材料等项目更改产品标更改工艺更改产品原材料更改产品原材料品牌产地或供应商更改产品生产设备生产工艺升级更正或更改缺陷声明产品补丁程序发布或刷新可能影响产品商务功能性能及应用其它变化完整性要求甲方对产品完整性要求如下文档编号发布日期供应商控制协议明确详细更改原因明确详细更改说明及影响度说明更改生效时间供应商 PCN控制协议 更 改(如温度曲线更改等);生产线更改 个月 子或纸面)更改后型号品质报告和充足样品 要修改,进行充分验证 刷新数据库中产品资料及应用开发文档 更改产品系统中数
7、据 5 产 品 功能、性能升级或更正缺陷;工艺更改 更改正式生效前 3个月 乙方正式通知(电子或纸面)新产品RoHS 符合性检测报告(电子或纸面)直接提供相关升级报告,版本说明文件,兼容性报告;更改后型号品质报告和充足样品 作为新产品重新验证 检查产品设计、工艺,实施必要修改,进行充分验证 刷新数据库中产品资料及应用开发文档 更改产品系统中数据 关键产品更改需要甲方批准 甲方正式确认通知(电子或纸面)6 产 品 停 产 或原 型 号 停 产产品升级 最后接单日期前 6个月 乙方正式通知(电子或纸面)新产品RoHS 符合性检测报告(电子或纸面)直接提供相关升级报告,版本说明文件,兼容性报告;更改
8、后型号品质报告和充足试验样品 作为新产品重新验证 检查产品设计、工艺,实施必要修改,进行充分验证 刷新数据库中产品资料及应用开发文档 更改产品系统中数据 关键产品更改需要甲方技术有限公司批准 甲方正式确认通知(电子或纸面)5 产品PCN 收发、确认管理要求 5.1 PCN生效原则 质量工程部为甲方PCN 接口、管理部门。所有乙方发放产品PCN 必须以双方认可正式通知形式(纸面或电子文件)及时通知甲方质量工程部(通知时限见上表),并提供相关资料(见上表)。产品更改通过甲方相关验证,并由甲方质量工程部向相关乙方发放PCN确认书后,乙方方可供应更改后产品。5.2 PCN发放 乙方必须将产品PCN 通
9、知甲方质量工程部,并同时提供乙方发布经过签字盖章产品PCN 原件。5.3 PCN回执和响应 甲方质量工程部部收到PCN 通知单,在3个工作日内正式反馈乙方,以甲方签字盖章回传为准;并提出相关要求。范双方操作甲乙双方经友好协商一致同意签订本协议本协议及其附录解释权归甲方质量工程部定义包含产品包所有更改该规范所定义产品包含但不限于以下内容原材料产品设计生产设备生产工艺技术参数及关键原材料品牌产地或供械性能热性能更改产品电装工艺要求更改产品品质或可靠性变化或更改外观更改产品外观包含外形尺寸及公差颜色标表面材料等项目更改产品标更改工艺更改产品原材料更改产品原材料品牌产地或供应商更改产品生产设备生产工艺
10、升级更正或更改缺陷声明产品补丁程序发布或刷新可能影响产品商务功能性能及应用其它变化完整性要求甲方对产品完整性要求如下文档编号发布日期供应商控制协议明确详细更改原因明确详细更改说明及影响度说明更改生效时间供应商 PCN控制协议 乙方需根据回执要求,提供相关支持(如样品、资料、报告、验证技术支持等)以协助甲方验证或处理。5.4 PCN确认 甲方质量工程部部在对产品PCN 充分验证完成后反馈明确结论:接受、有条件接受、拒绝。产品PCN 确认书见产品PCN 确认书。产品PCN 确认书作为甲方唯一合法PCN 确认书。如果无确认书反馈,即视为甲方拒绝接受该PCN。5.5 协议约束 如果乙方未及时将PCN
11、通知甲方供应商管理部,或未得到甲方供应商管理部正式确认而使PCN 生效,所造成损失将根据甲方有关规定执行处罚。6 其他条款 6.1 本协议未尽事宜,按双方已经签署框架采购协议和其他协议相关条款执行。6.2 本协议自双方授权代表签字或盖章之日起生效。本协议一式两份,双方各执一份,具有同等效力。甲方:乙方:(盖章)(盖章)授权代表签字:授权代表签字:日期:日期:【附录 A】产品 PCN通知单及回执(模板)产品PCN 通知单 收件人信息:电子技术有限公司质量工程部 范双方操作甲乙双方经友好协商一致同意签订本协议本协议及其附录解释权归甲方质量工程部定义包含产品包所有更改该规范所定义产品包含但不限于以下
12、内容原材料产品设计生产设备生产工艺技术参数及关键原材料品牌产地或供械性能热性能更改产品电装工艺要求更改产品品质或可靠性变化或更改外观更改产品外观包含外形尺寸及公差颜色标表面材料等项目更改产品标更改工艺更改产品原材料更改产品原材料品牌产地或供应商更改产品生产设备生产工艺升级更正或更改缺陷声明产品补丁程序发布或刷新可能影响产品商务功能性能及应用其它变化完整性要求甲方对产品完整性要求如下文档编号发布日期供应商控制协议明确详细更改原因明确详细更改说明及影响度说明更改生效时间供应商 PCN控制协议 姓 名 电 话 E-mail 地址 传 真 抄 送 日 期 生产厂家 PCN 文档编号 PCN 发布日期
13、PCN 主题 ROHS 报告编号 影响产品清单 甲方物料编码 甲方物料型号/描述 甲方物料编码 甲方物料型号/描述 乙方信息(并盖章确认):公司名称 日 期 姓 名 电 话 E-mail 地址 传 真 -产品PCN 回执 北京 电子技术有限公司接收到该PCN,初步答复如下:接受 需要详细信息,清单如下:需要新样品,数量为:_ 测试报告和品质报告 其他:_ _ 回复人信息(并盖章确认):北京 电子技术有限公司质量工程部 姓 名 电 话 E-mail 地址 传 真 抄 送 日 期 范双方操作甲乙双方经友好协商一致同意签订本协议本协议及其附录解释权归甲方质量工程部定义包含产品包所有更改该规范所定义产品包含但不限于以下内容原材料产品设计生产设备生产工艺技术参数及关键原材料品牌产地或供械性能热性能更改产品电装工艺要求更改产品品质或可靠性变化或更改外观更改产品外观包含外形尺寸及公差颜色标表面材料等项目更改产品标更改工艺更改产品原材料更改产品原材料品牌产地或供应商更改产品生产设备生产工艺升级更正或更改缺陷声明产品补丁程序发布或刷新可能影响产品商务功能性能及应用其它变化完整性要求甲方对产品完整性要求如下文档编号发布日期供应商控制协议明确详细更改原因明确详细更改说明及影响度说明更改生效时间
限制150内