房地产项目售后维修管理办法人力资源绩效管理人力资源绩效管理.pdf

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1、房地产项目售后维修及投诉管理办法 一、根据公司项目标准化、规范化管理要求，结合项目实施计划，确 保项目售后维修工作 质量，妥善应对客户投诉，特制定本办法。二、适用范围：项目参建方及项目交付至质保期结束全过程。三、售后维修管理组织1、项目公司工程部为项目售后维修管理的职能部门，根据项目的 性质及特点，会同项目总包施工方、各专项业务分包队伍、物业工程部 成立专门的项目 售后维修小组，并填写售后维修值班表，明确每日处理报修事宜的总负责人，处理 项目从交付至质保期结束阶段维修 事宜。2、建立完整的售后维修信息沟通和处理平台，形成接到报修到完成 维修的流程闭环，高 效处理售后维修事宜。3、编制整理项目维

2、修月报，定期考核维修组各方的工作表现，将客户满意度等指标全部 量化后，按照相关条款兑现奖惩，以保证本办法的有效落实。四、项目售后维修工作流程：见下页）工作质量妥善应对客户投诉特制定本办法二适用范围项目参建方及项目交付至质保期结束全过程三售后维修管理组织项目公司工程部为项目售后维修管理的职能部门根据项目的性质及特点会同项目总包施工方各专项业务分包队伍物至质保期结束阶段维修事宜建立完整的售后维修信息沟通和处理平台形成接报修完成维修的流程闭环高效处理售后维修事宜编制整理项目维修月报定期考核维修组各方的工作表现将客户满意度等指标全部量化后按照相关条款兑现奖修电话由项目物业管理处公示全部业主物业客服部应

3、小时设置专人接听该服务热线原则上物业客服作为唯一的报修及投诉受理通道如业主报修或投诉至其他部门相关人员应尽量引导业主按照流程进行报修但必须协助业主与物业客服五、项目售后维修工作规定1、自本办法生效之日起，售后维修电话由项目物业 管理处公示全部 业主，物业客服部应24小时设置专人接听该服务热线，原则上，物 业客服作为唯一的报修及投诉受理通道。如业主报修或投诉至其他 部门，相关人员应尽量引导业主按照流程进行报修，但必须协助业 主与物业客服部取得联系，切忌因为应对方式等问题使业主认为我 方推诿责任，从而激化矛盾。2、物业客服部接到业主维修要约后，在问明情况后，应第一时间填 写报修及投诉情况记录表格，

4、并马上通知售后维修小组当日总 负责人，由总负责人带队，组织报修或投诉事宜的相关人员赴现场 对报修事宜进行确认。早8:00-晚5:30接到的维修要约，相关人员须 于20分钟内抵达现场，工作时间外的维修要约，原则上1小时相关 人员必须抵达现场。3、在维修组相关人员的协助下，维修组当日总负责人在现场与业主 商定维修事项、维修方案、维修时间，并由物业工程部人员填写报 修单（一式三联），一联交给业主，一联交给维修组当日总负责 人，一栏物业工程部留存。4、维修组当日负责人根据保修事宜，进行报修事项的责任认定，明 确各报修事项的具体责任人，安排售后维修工作计划，尽快组 织落实维修事宜。工作质量妥善应对客户投

5、诉特制定本办法二适用范围项目参建方及项目交付至质保期结束全过程三售后维修管理组织项目公司工程部为项目售后维修管理的职能部门根据项目的性质及特点会同项目总包施工方各专项业务分包队伍物至质保期结束阶段维修事宜建立完整的售后维修信息沟通和处理平台形成接报修完成维修的流程闭环高效处理售后维修事宜编制整理项目维修月报定期考核维修组各方的工作表现将客户满意度等指标全部量化后按照相关条款兑现奖修电话由项目物业管理处公示全部业主物业客服部应小时设置专人接听该服务热线原则上物业客服作为唯一的报修及投诉受理通道如业主报修或投诉至其他部门相关人员应尽量引导业主按照流程进行报修但必须协助业主与物业客服5、物业工程部人

6、员，应根据售后维修工作计划中的时间节点,工作质量妥善应对客户投诉特制定本办法二适用范围项目参建方及项目交付至质保期结束全过程三售后维修管理组织项目公司工程部为项目售后维修管理的职能部门根据项目的性质及特点会同项目总包施工方各专项业务分包队伍物至质保期结束阶段维修事宜建立完整的售后维修信息沟通和处理平台形成接报修完成维修的流程闭环高效处理售后维修事宜编制整理项目维修月报定期考核维修组各方的工作表现将客户满意度等指标全部量化后按照相关条款兑现奖修电话由项目物业管理处公示全部业主物业客服部应小时设置专人接听该服务热线原则上物业客服作为唯一的报修及投诉受理通道如业主报修或投诉至其他部门相关人员应尽量引

7、导业主按照流程进行报修但必须协助业主与物业客服期结在进发生统一及时对维修情况进行验收。如未达验收标准，物业工程部须第一时间通知维修组当日负 责人，由其联系该维修事项的具体责任人，进行二次整改。责任人整改完成后，报物业 工程部再次验收。物业工程部在业主全部报修事项均验收合格后，电话通知业主对维修 情况进行验收。6、维修组相关人员陪同业主进行现场验收，如业主对维修情况满意，物业工程部负责让 业主在报修单上签字确认，并对维修服务满意度进行打分评价（百分制），该单据 由物业工程部存档，并记入售 后维修台账，维修工作全部完成。如业主对维修情况 提出异议，维 修组相关人员应根据实际情况与业主进行沟通，如确

8、有必要二次维 修，须 再次填写报修单，重复上述流程。六、项目售后维修费用计量和结算1、项目售后维修发生的相关费用，采取即时计量，定 别小项维修费用，经售后维修组孙中东副组长确认，可由物业先行垫支。任何一方都不 得以维修费用未落实为由，自行向业主索要维修 费，拖延甚至拒绝维修。2、售后维修费用按月进行计量和结算，由售后维修组孙中东副组长 牵头，售后维修组根据售后维修台账中各维修事项的责任认定,明确应由建设单位、责任施工单位和物业项目部承担的维修相关费 用，并尽快与总包施工方和物业项目部等垫支单位进行结算。3、维修费用中涉及对业主进行赔偿的，应明确承担赔偿的相关单位，并将赔偿方案报售后维修组孙中东

9、副组长审核，郭峰组长最终审批。原则上，可由甲方或总包施工方先行垫支，在月结售后维修费用时,一并处理。垫支单位应保存业主收到赔偿款项的书面凭证，否则该 赔偿在结算时不予认定。七、售后维修奖惩办法 物业工程部根据报修单和售后维修台账，按月对售后维 修工 作进行量化统计，整理维修工作月报，月报中详细记录当月维 修组每位负责人受理的维修要约数量、维修计划的落实情况、二次 投诉数量、客户满意度等主要指标，由售后维修组组长、副组长分 工作质量妥善应对客户投诉特制定本办法二适用范围项目参建方及项目交付至质保期结束全过程三售后维修管理组织项目公司工程部为项目售后维修管理的职能部门根据项目的性质及特点会同项目总

10、包施工方各专项业务分包队伍物至质保期结束阶段维修事宜建立完整的售后维修信息沟通和处理平台形成接报修完成维修的流程闭环高效处理售后维修事宜编制整理项目维修月报定期考核维修组各方的工作表现将客户满意度等指标全部量化后按照相关条款兑现奖修电话由项目物业管理处公示全部业主物业客服部应小时设置专人接听该服务热线原则上物业客服作为唯一的报修及投诉受理通道如业主报修或投诉至其他部门相关人员应尽量引导业主按照流程进行报修但必须协助业主与物业客服别对维修组当日负责人、维修施工方和物业工程部等其他小组成员 的表现进行综合评价:考核人 主要考核指标 维修组当日负责人 维修施工方 物业工程部 维修受理数量 V V 完

11、成维修数量 V V 针对维修部位二次整改 V 针对维修部位二次返修 V V V 维修资料记录完整性 V V 客户书面表扬 V V V 客户投诉 V V V 维修服务满意度打分 V V V 是否与业主出现过激烈 V V V 工作质量妥善应对客户投诉特制定本办法二适用范围项目参建方及项目交付至质保期结束全过程三售后维修管理组织项目公司工程部为项目售后维修管理的职能部门根据项目的性质及特点会同项目总包施工方各专项业务分包队伍物至质保期结束阶段维修事宜建立完整的售后维修信息沟通和处理平台形成接报修完成维修的流程闭环高效处理售后维修事宜编制整理项目维修月报定期考核维修组各方的工作表现将客户满意度等指标全

12、部量化后按照相关条款兑现奖修电话由项目物业管理处公示全部业主物业客服部应小时设置专人接听该服务热线原则上物业客服作为唯一的报修及投诉受理通道如业主报修或投诉至其他部门相关人员应尽量引导业主按照流程进行报修但必须协助业主与物业客服争执或其他矛盾 小组成员在综合评价中表现突出或有突出事迹的，经郭峰组长最终评 定，颁发“月度售后维修服务奖”500元，如连续三个月蝉联“月 度维修服务奖”，在原有月度奖金的基础上，再额外奖励 1000元,同时在项目年度评优时优先考虑。小组成员在综合评价中明显低于平均水准，或出现重大过失，给项目 声誉造成恶劣影响的，经郭峰组长最终评定，视情节轻重，轻则全 公司通报批评，重

13、则扣除当月绩效（甲方员工）或责成总包施工方 领导、物业项目经理对该员工进行严肃处理。八、附件 1 售后维修值班表、2 报修及投诉情况记录、3 报修、单 4 售后维修工作计划、5 售后维修台、账 6 维修工作月、报 工作质量妥善应对客户投诉特制定本办法二适用范围项目参建方及项目交付至质保期结束全过程三售后维修管理组织项目公司工程部为项目售后维修管理的职能部门根据项目的性质及特点会同项目总包施工方各专项业务分包队伍物至质保期结束阶段维修事宜建立完整的售后维修信息沟通和处理平台形成接报修完成维修的流程闭环高效处理售后维修事宜编制整理项目维修月报定期考核维修组各方的工作表现将客户满意度等指标全部量化后按照相关条款兑现奖修电话由项目物业管理处公示全部业主物业客服部应小时设置专人接听该服务热线原则上物业客服作为唯一的报修及投诉受理通道如业主报修或投诉至其他部门相关人员应尽量引导业主按照流程进行报修但必须协助业主与物业客服