知识产权内审检查表资格考试质量管理体系认证人力资源质量管理.pdf
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1、受审核部门 总经理 接待人 审核组成员 审核时间 2015 年 4 月 16 日 序号 标准(文件)条款 审核内容 审核方式 审核记录 判定 1 4.1 总体要求 如何保持知识产权管理体系运行的有效性?询问 建立符合 GB/T29490-2013标准的知识产权管理体系文件,并按照文件要求进行日常工作的指导。2 如何推进公司知识产权管理体系的不断改进?询问 通过制定知识产权目标、知识产权的内部审核、管理评审对公司知识产权运行进行监控,对未达成的目标、内审的不符合项及管理评审的改进意见提案进行分析和改善。3 5.1 管理承诺 是否明确最高管理者的知识产权职责?询问 经过询问,已经明确知道最高管理者
2、的知识产权职责。4 公司通过哪些活动保证达到知识产权有效运行的承诺?询问 通过建立知识产权方针、设定知识产权目标、内部审核、管理评审等活动来确保知识产权有效运行。5 5.2 知识产权方针 企业是否制定知识产权方针?企业知询问 企业已经制定了知识产权方针,并经过总经理批准。方针目标的制定以公司发展经 识产权方针的制定的依据是什么?营计划为依据制定。6 企业知识产权方针适应企业经营发展?询问 知识方针的制定是依据经营计划而来。7 知识产权方针是否得到全体员工的理解?询问 知识产权方针和目标均在知识产权培训培训时进行讲解,并由各部门部长负责部门内部宣传。8 5.3.1 知识产权管理体系策划 知识产权
3、的策划是否充分理解了相关方的需求?如何去理解相关方的需求?询问 通过与客户的沟通,了解客户对公司技术产品的要求,按照客户要求联合开发或独立开发满足客户要求的产品,并经过知识产权的申请保障各方利益。9 知识产权的运行中的各项活动是否得到策划,确保其在实施过程中的有效管理?询问 知识产权的有管理主要通过知识产权目标的考核,内部审核、管理评审三个方面进行。1-3 月的知识产权目标均达成说明知识产权体系运行是有效的。备注:判定中“”表示“符合项”;“”表示“观察项”;“”表示“一般不符合项”;“”表示“严重不符合项”。受审核部门 总经理 接待人 审核组成员 审核时间 2015 年 4 月 16 日 序
4、 标准审核内容 审核审核记录 判建立符合标准的知识产权管理体系文件并按照文件要求进行日常工作的指导通过制定知识产权目标知识产权的内部审核管理评审对公司知识产权运行进行监控对未达成的目标内审的不符合项及管理评审的改进意见提案进行分析和改管理评审等活动来确保知识产权有效运行如何保持知识产权管理体系运行的有效性总体要求如何推进公司知识产权管理体系的不断改进是否明确最高管理者的知识产权职管理责承诺公司通过哪些活动保证达到知识产权有效运行的承制定以公司发展经识产权方针的制定营计划为依据制定的依据是什么企业知识产权方针适应企业经营发展知识产权方针是否得到全体员工的理解知识产权的策划是否充分理解了相关方的需
5、求如何去知理解相关方的需识产权管求理体号(文件)条款 方式 定 10 5.3.2 知识产权目标 公司是否建立事宜考核的知识产权目标,并形成文件?询问、查阅 建立知识产权长期目标,中长期目标和年度目标,年度目标和中长期目标是数据考核的目标,并且通过对年度目标进行分解,对各部门按月进行知识产权目标的考核。11 知识产权目标的制定按照什么样的原则进行制定?询问 知识产权的目标制定依据知识产权方针进行分解,同时考虑公司实际情况制定的。12 如何确保知识产权目标在实施运行中的持续有效?询问 管理评审时进行知识产权目标的评审,对不符合实际情况的知识产权目标进行调整,以确保知识产权目标的持续有效且适宜。13
6、 5.4.2 机构 是否建立知识产权管理的专门机构及专业人员?询问、查看 查阅知识产权管理体系架构图,已经设立专门的知识产权部门并配备有专门的知识产权工作人员。14 是否明确知识产权机构和人员的工作职责和权限?询问、查阅 经询问,已经由人事部编写和知识产权产权部门的工作职责和权限。15 5.5 管理评审 公司如何开展知识产权管理评审工作?询问、查阅 公司制定知识产权管理评审控制程序,按照程序文件的要求每年对公司进行知识产权体系的评审,各部门提前准备评审输入资料,通过会议进行评审。16 是否根据管理评 询问 管理评审的问题均形成改进意见,改进工作 建立符合标准的知识产权管理体系文件并按照文件要求
7、进行日常工作的指导通过制定知识产权目标知识产权的内部审核管理评审对公司知识产权运行进行监控对未达成的目标内审的不符合项及管理评审的改进意见提案进行分析和改管理评审等活动来确保知识产权有效运行如何保持知识产权管理体系运行的有效性总体要求如何推进公司知识产权管理体系的不断改进是否明确最高管理者的知识产权职管理责承诺公司通过哪些活动保证达到知识产权有效运行的承制定以公司发展经识产权方针的制定营计划为依据制定的依据是什么企业知识产权方针适应企业经营发展知识产权方针是否得到全体员工的理解知识产权的策划是否充分理解了相关方的需求如何去知理解相关方的需识产权管求理体审结论进行工作改进?由知识产权部门进行监督
8、跟进。备注:判定中 “”表示“符合项”;“”表示“观察项”;“”表示“一般不符合项”;“”表示“严重不符合项”。受审核部门 管理者代表 接待人 审核组成员 审核时间 2014 年 4 月 16 日 序号 标准(文件)条款 审核内容 审核方式 审核记录 判定 1 4.2.1总则 公司是否按照要求建立知识产权管理体系所需文件?询问、查阅 公司按照标准 GB/T29490-2013要求建立 33 份知识产权文件以确保知识产权管理体系有效运行。2 公司建立的知识产权文件的实施是否已经过审批?查阅 所建立的知识产权文件均经过审批。3 如何保持知识产权文件的有效实施和运行?询问 通过内部审核、管理评审提出
9、并评审体系文件运行的不足,然后改进。4 5.4.1是否明确管理者询问 经询问,管理者代表明确其管理职责主要包括 建立符合标准的知识产权管理体系文件并按照文件要求进行日常工作的指导通过制定知识产权目标知识产权的内部审核管理评审对公司知识产权运行进行监控对未达成的目标内审的不符合项及管理评审的改进意见提案进行分析和改管理评审等活动来确保知识产权有效运行如何保持知识产权管理体系运行的有效性总体要求如何推进公司知识产权管理体系的不断改进是否明确最高管理者的知识产权职管理责承诺公司通过哪些活动保证达到知识产权有效运行的承制定以公司发展经识产权方针的制定营计划为依据制定的依据是什么企业知识产权方针适应企业
10、经营发展知识产权方针是否得到全体员工的理解知识产权的策划是否充分理解了相关方的需求如何去知理解相关方的需识产权管求理体管理者代表 代表承担的职责和所具有的权限?以下内容:1.领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作,确保知识产权管理体系的建立、实施和保持;2.协调企业内外有关知识产权工作,确保知识产权沟通的有效性;3.确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实;4.及时向公司总经理提供有关知识产权信息;5.确保全体员工对知识产权方针和目标的理解。5 如何履行管理者代表的职责?询问 经询问,管理者代表主要通过对知识产权管理部门的日常工作,主导公司内部审核、管理评审工作,协调企业内
11、外部资源,确保知识产权管理体系的实施和保持。6 5.4.3内部沟通 是否建立知识产权管理的内部沟通渠道,已确保知识产权管理体系的有效运行?询问、查阅 知识产权管理体系内部沟通包括会议、宣传资料、信息意见反馈渠道等。7 如何完善和改进内部沟通的渠道?询问 通过管理评审过程和合理化建议途径对需要改进的问题进行完善和改进。8 9.1 总则 是否明确并策划知识产权管理体系审核和改进所需的监控、审查和改进的过程?如何确保过程得到有效的实施?询问 策划过程包括:1.确保产品软硬件设备设施符合体系要求;2.确保体系的持续适宜性。公司主要通过知识产权的内部审核和管理评审达到体系的适宜性、有效性。建立符合标准的
12、知识产权管理体系文件并按照文件要求进行日常工作的指导通过制定知识产权目标知识产权的内部审核管理评审对公司知识产权运行进行监控对未达成的目标内审的不符合项及管理评审的改进意见提案进行分析和改管理评审等活动来确保知识产权有效运行如何保持知识产权管理体系运行的有效性总体要求如何推进公司知识产权管理体系的不断改进是否明确最高管理者的知识产权职管理责承诺公司通过哪些活动保证达到知识产权有效运行的承制定以公司发展经识产权方针的制定营计划为依据制定的依据是什么企业知识产权方针适应企业经营发展知识产权方针是否得到全体员工的理解知识产权的策划是否充分理解了相关方的需求如何去知理解相关方的需识产权管求理体 备注:
13、判定中“”表示“符合项”;“”表示“观察项”;“”表示“一般不符合项”;“”表示“严重不符合项”。受审核部门 总师办(知识产权办公室)接待人 审核组成员 审核时间 2014 年 4 月 16 日 序号 标准(文件)条款 审核内容 审核方式 审核记录 判定 1 4.2.3 知识产权手册 是否在手册中明确规范在企业中的适用条款?询问、查阅 知识产权管理手册的编写按照 GB/T29490-2013要求编写,没有进行条款的删减。公司手册完全符合标准要求。2 是否包括知识产权机构及其职能?询问、查阅 查阅知识产权管理手册手册内容中包含知识产权机构及各部门的职能说明。3 知识产权手册是否对知识产权管理体系
14、过程之间的相互关系表述清晰?是否对知识产权文件进行引用?询问、查阅 知识产权手册,明确了知识产权管理体系的各个过程,并且对知识产权文件、记录进行引用。4 如何保持知识产权手册的有效性?询问 知识产权和程序文件作为年度评审的内容之一,在评审中对不适用的部分进行修订。确保知识产权手册的有效性。5 4.2.4 外来文件与是否有形成文件的知识产权外来文件与记录控制的询问、经查询,公司已经形成知识产权外来文件与记录控制程序,建立符合标准的知识产权管理体系文件并按照文件要求进行日常工作的指导通过制定知识产权目标知识产权的内部审核管理评审对公司知识产权运行进行监控对未达成的目标内审的不符合项及管理评审的改进
15、意见提案进行分析和改管理评审等活动来确保知识产权有效运行如何保持知识产权管理体系运行的有效性总体要求如何推进公司知识产权管理体系的不断改进是否明确最高管理者的知识产权职管理责承诺公司通过哪些活动保证达到知识产权有效运行的承制定以公司发展经识产权方针的制定营计划为依据制定的依据是什么企业知识产权方针适应企业经营发展知识产权方针是否得到全体员工的理解知识产权的策划是否充分理解了相关方的需求如何去知理解相关方的需识产权管求理体记录文件 程序?查阅 并经过批准发行使用。6 外来文件的管理是否进行了有效管理?询问、查阅 经查询,暂无外来文件。7 外来文件获取时间及来源是否可识别?询问、查阅 经查询,暂无
16、外来文件。(外来文件记录表中对外来文件的填写要求包括获取时间及来源等信息)。8 是否规定了记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处理的方式?询问、查阅 查看知识产权记录控制程序和知识产权记录目录,对记录的储存、保护和保存时间等作了明确的规定。9 记录文件保存是否完整、可查询?询问、查阅 查记录文件的内容,记录文件均保存完好。备注:判定中“”表示“符合项”;“”表示“观察项”;“”表示“一般不符合项”;“”表示“严重不符合项”。受审核部门 总师办(知识产权办公室)接待人 审核组成员 审核时间 2014 年 4 月 16 日 序号 标准(文件)条款 审核内容 审核方式 审核记录 判定 10 5.3.
17、3法律和其他是否能够识别法律法规和其他要求识别?询问、建立法律法规及其他要求控制程序,识别知识产权有相关法律及 建立符合标准的知识产权管理体系文件并按照文件要求进行日常工作的指导通过制定知识产权目标知识产权的内部审核管理评审对公司知识产权运行进行监控对未达成的目标内审的不符合项及管理评审的改进意见提案进行分析和改管理评审等活动来确保知识产权有效运行如何保持知识产权管理体系运行的有效性总体要求如何推进公司知识产权管理体系的不断改进是否明确最高管理者的知识产权职管理责承诺公司通过哪些活动保证达到知识产权有效运行的承制定以公司发展经识产权方针的制定营计划为依据制定的依据是什么企业知识产权方针适应企业
18、经营发展知识产权方针是否得到全体员工的理解知识产权的策划是否充分理解了相关方的需求如何去知理解相关方的需识产权管求理体要求 查阅 要求。11 是否建立法律法规和其他要求的获取渠道?询问、查阅 建立知识产权法律法规的获取途径,形成知识产权法律法规获取一览表。12 如何保持法律法规和其他要求的时效性?询问、查阅 定期对法律法规进行查新,更新的法律法规在法律法规及其他要求清单上更新登记,并在 OA系统中替换旧版法律法规。13 是否建立法律法规信息传达的渠道或途径,确保员工及时获得的法律法规信息?询问、查阅 在 OA上建立知识产权法律法规文件夹,将相关法律法规文件进行公示。所有人员可进行知识产权法律法
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