会议安排模板办公文档会议纪要办公文档会议纪要.pdf

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1、精心整理 精心整理 在外会议行程工作安排 为确保公司参加的顺利进行，现将人员、具体时间进行安排如下：一、人员统计 客 户名单：大区、公 司名称、名字、职称、性别、联系方式。（另附详细表）二、人员分组 三、住宿安排 四、各组人员工作、时间安排 时间：开会地点：入住地点：会议内容：参会人员：领导：部门：总负责人：联系方式 人员 负责人 联系方式 具体工作内容（见四表）会务组 接待组 后勤组 机动组 酒店 时间 会议地点 入住地点 备注 布展人员提前两天出发 其他人员自行安排出行时间及交通工具 组别 工作内容 时间 备注 会务组 1、进行组委会进行会前沟通 2、对客人入住进行安排 3、客户、同事的简

2、便午餐准备 1、（点-点分）2、（点-点分）接待组 接待当天的客户（人员负责各自客户吃住行开会具体事宜）晚上用餐接待组人员对接相应客户的接待工作 后勤组 1、对展厅产品展示进行布置 2、客户信息收集 点-点布置完毕 精心整理 精心整理 五、住宿安排 六、交通工具安排：机动组 时间 地点 联系人 联系方式 早餐 午餐 晚餐 交通工具 人员 身份号码 飞机 火车 大巴 地点会议内容参会人员领导部门客户名单大区公司名称名字职称性别联系方式另附详细表总负责人入住地点联系方式二人员分组三住宿安排会务组接待组后勤组四各组人员工作时间安排机动组会议地点入住地点备注组别会务组接待交通工具工作内容时间备注进行组委会进行会前沟通对客人入住进行安排客户同事的简便午餐准备接待当天的客户人员负责各自客户吃住行开会具体事宜晚上用餐接待组人员对接相应客户的接待工作对展厅产品展示进行布置客户信人联系方式交通工具人员身份号码飞机火车大巴精心整理