会议承办合同1法律劳动法法律劳动法.pdf

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1、会议承办合同 合同编号:甲方：利宝保险有限公司山东分公司（以下简称“甲方”）注册地址：法泄代表人（公司负责人）联系人：联系电话：乙方：（以下简称“乙方”）注册地址：法泄代表人（公司负责人）联系人：联系电话：开户银行：账户：甲乙双方经友好协商，就乙方承办甲方之 _ 会议事宜达成如下协议，以资双 方共同遵守。第一条甲方主办的 _ 会议交由乙方承办。会议地点为 _ 会议时间 _ 年一月一日至一年一月一日。主会场是 _ 第二条乙方提供如下会议服务：1、礼仪及接待 乙方提供一名礼仪，设立标识甲方提供企业或行业标识，乙方制作人引导甲方人员报道 及安排商务车俩前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台【乙方

2、负责设立，乙方提供 _ 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共 同拟左）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为月日时至月日时，下榻洒店接待人员工作时间 为一月一日一时至一月一日一 时，乙方提供一条接待热线电话。Z、会议划录制作要求为：开本 _,一色印刷，内文纸张为 _ 纸，封面为 _,制作份，单 价为 _,交货时间为一月一日前。会议需录资料要求在月日前以 _ 格式上传给 _ 网站。3、会议发言材料制作：开本 _，一色印刷，内文纸张为 _ 纸，封面为 _，制作一份，单 价为 _，交货时间为一月一日前。4、会议交通 根据实际需要，乙方须于_月_日

3、_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士至 机场【汽车站、火车站h按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻 酒店。5、会场布垃 乙方应在一月一日前预订 _ 会场，并于_月_日_点前按甲方要 求完成布置：（1）主席台要求鲜花_盘，色地毯，绒布主持台，主席台设席位，背景为 _ 材料，投影帘要求 _，投影仪要求 _,配备激光指示笔（或者伸缩式 教鞭）、有线/无线麦克凤个。主席台配宜茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配 瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备会务服务小姐一需。双方确认：投影仪为（甲方自 带，乙方提供甲方租赁，第三方提供几当甲方自带时，乙方有义务提供技术支持；茶水提 供及

4、服务人员支持包含在会场租赁成本中。（2）乙方必须于_月_日_点前完成会场布置一0型、课堂式、用桌型等供选择，安排 乙方联系人联系电话乙方注册地址法泄代表人公司负责人联系人联系电话开户银行账户甲乙双方经友好协商就乙方承办甲方之会议事宜达成如下协议以资双方共同遵守第一条甲方主办的会议交由乙方承办会议地点为会议时间年一月或行业标识乙方制作人引导甲方人员报道及安排商务车俩前往下榻酒店在下榻酒店大堂设立专用接待台乙方负责设立乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到房间安排发放会议指南甲乙双方共同拟左告知代表会议注意方提供一条接待热线电话会议划录制作要求为开本一色印刷内文纸张为纸封面为制作份单价为

5、交货时间为一月一日前会议需录资料要求在月日前以格式上传给网站会议发言材料制作开本一色印刷内文纸张为纸封面为制作一份单价为席位不少于一个，其中前排布程需要 _,各排间距不得小于厘米：在会场 安排固左摄彫点个，需要提供饮水机台，提供小型会晤个，会晤室摆设桌椅 不得少于一套。会场悬挂横幅条,内容为 _ 会场内/外提供资料/样品展示台一个。会场布置与氛用支持费用总计为：人民币 _ 尤。6、餐饮安排 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为 _ 酒店 _ 餐厅。早餐餐标为 _元/人，正餐（中餐及晚餐餐标为_元/人，早餐、正餐食物见附件（菜谱人会议提供的 餐饮包含酒水），时间是_月_日_餐至 _ 月_日_餐止

6、。会议人员凭 _ 证 件【或者餐卡就餐。早餐形式为自助餐【或者团餐，正餐为朗桌式（或者自助餐团餐，具体 就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。餐饮费用总计为：人民币 _ 元。7、会议秩序维持 为保证会议正常举行，双方确认_月_日至_月_日 _ 会议室设立_位 工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指左/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭_ 证件进入。此项服务为免费。心、返程票务服务及站场接送 双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排。乙方提供返程票务代理服务【在签到 会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为_月_日_时至_月_日时人 交通费用总计为：人民币 _ 元。第三条住

7、宿安排 双方确认，甲方预订客房数共计 _ 间，英中 _ 饭店 _ 级标准间 _间（_ 元/间）。所有用房时间为_月_日至_月_日_时。超过 _ 月_日_ 时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，按协议价 格结算。住宿费用总计为：人民币 _ 元。乙方联系人联系电话乙方注册地址法泄代表人公司负责人联系人联系电话开户银行账户甲乙双方经友好协商就乙方承办甲方之会议事宜达成如下协议以资双方共同遵守第一条甲方主办的会议交由乙方承办会议地点为会议时间年一月或行业标识乙方制作人引导甲方人员报道及安排商务车俩前往下榻酒店在下榻酒店大堂设立专用接待台乙方负责设立乙方提供名工作人员协助

8、甲方会务组人员进行代表签到房间安排发放会议指南甲乙双方共同拟左告知代表会议注意方提供一条接待热线电话会议划录制作要求为开本一色印刷内文纸张为纸封面为制作份单价为交货时间为一月一日前会议需录资料要求在月日前以格式上传给网站会议发言材料制作开本一色印刷内文纸张为纸封面为制作一份单价为第四条变更 1.甲方可以在预定的期间内变更会议时间，但书而的变更通知必须于预龙期限前天 抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以书而方式回执确认，甲方在接到 乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致。2、除非发生不可抗力事件，否则乙方无权变更服务。不可抗力是指不能预见、不能避免 且不能克服的客观情况，包

9、括战争、火灾、洪水、台风、地震、政策变化或英它人力不 可抗拒之事件。发生不可抗力事件后，乙方应该在第一时间内以书而形式通报甲方，并 在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择。乙方保证变更的服务应当不低于本协议约 左的标准。3、如果非因上述原因乙方要求变更服务的，应赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。第五条服务费用及结算 双方约左，本协议规泄的服务及费用核算原则如下：1.住宿、餐饮及车辆均按按协议标准结算。全部合同费用总计人民币（大写）_ 元（小写 _ 元）。Z、双方确认，所有服务费用在 _ 月日前由甲乙双方核算认可，甲方将在双方核 算认可且收到乙方岀具的全额正式发票后5个工作日内，通过银行转帐

10、的方式向乙方支 付款项。因乙方原因导致甲方无法根据合同约定按期付款的，甲方不承担延迟付款的 责任。第六条违约责任 I、乙方在下列情况下须向甲方承担赔偿责任：（1）因故意或过失未达到合同规左的服务内容或标准而给甲方造成任何经济损失的：（2）因故意或过失导致甲方或甲方参会人员人身或财产损失的；（3）乙方的服务未达到国家或行业规左的标准的。如果出现上述（I）或（3）中任一情况的，乙方应向甲方赔偿 _；如果出现上述（Z）中的情形的，乙方应向甲方赔偿因此给甲方带来的一切损失。Z、甲方违反本合同规左而给乙方造成经济损失的，应承担赔偿责任。第七条争议解决 凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，甲乙双方应

11、友好协商解决。如不能通过协商 解决的，任何一方均可以向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。乙方联系人联系电话乙方注册地址法泄代表人公司负责人联系人联系电话开户银行账户甲乙双方经友好协商就乙方承办甲方之会议事宜达成如下协议以资双方共同遵守第一条甲方主办的会议交由乙方承办会议地点为会议时间年一月或行业标识乙方制作人引导甲方人员报道及安排商务车俩前往下榻酒店在下榻酒店大堂设立专用接待台乙方负责设立乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到房间安排发放会议指南甲乙双方共同拟左告知代表会议注意方提供一条接待热线电话会议划录制作要求为开本一色印刷内文纸张为纸封面为制作份单价为交货时间为一月一日前会

12、议需录资料要求在月日前以格式上传给网站会议发言材料制作开本一色印刷内文纸张为纸封面为制作一份单价为第八条英他 I、本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，达成书而补充协议。书面补充协议与本合同具乙方联系人联系电话乙方注册地址法泄代表人公司负责人联系人联系电话开户银行账户甲乙双方经友好协商就乙方承办甲方之会议事宜达成如下协议以资双方共同遵守第一条甲方主办的会议交由乙方承办会议地点为会议时间年一月或行业标识乙方制作人引导甲方人员报道及安排商务车俩前往下榻酒店在下榻酒店大堂设立专用接待台乙方负责设立乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到房间安排发放会议指南甲乙双方共同拟左告知代表会议注意方提

13、供一条接待热线电话会议划录制作要求为开本一色印刷内文纸张为纸封面为制作份单价为交货时间为一月一日前会议需录资料要求在月日前以格式上传给网站会议发言材料制作开本一色印刷内文纸张为纸封面为制作一份单价为 有同等法律效力。2.本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，经甲乙双方签字盖章后生效。甲方：利宝保险有限公司山东分公司（公章）乙方:授权代表（签字）：年 月 日 授权代表（签字）：年 月（公章）日 乙方联系人联系电话乙方注册地址法泄代表人公司负责人联系人联系电话开户银行账户甲乙双方经友好协商就乙方承办甲方之会议事宜达成如下协议以资双方共同遵守第一条甲方主办的会议交由乙方承办会议地点为会议时间年一月或行业标识乙方制作人引导甲方人员报道及安排商务车俩前往下榻酒店在下榻酒店大堂设立专用接待台乙方负责设立乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到房间安排发放会议指南甲乙双方共同拟左告知代表会议注意方提供一条接待热线电话会议划录制作要求为开本一色印刷内文纸张为纸封面为制作份单价为交货时间为一月一日前会议需录资料要求在月日前以格式上传给网站会议发言材料制作开本一色印刷内文纸张为纸封面为制作一份单价为