所有汇报材料标准公文格式办公文档往来文书办公文档往来文书.pdf

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1、精心整理 所有汇报材料标准公文格式！公文格式 一、页面设置 纸型：A4 页边距：上 3.7cm 下 3.5cm 左 2.8cm 右 2.6cm 二、段落 段前、段后：0 行行距：固定值 28 磅 三、页码 在“页面设置”中设置“版式”为“奇偶页不同”，单页码页面底端居右，双页码页面底端居左，设置页码格式为-1-，页码字体为四号宋体。四、标题 一般用二号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，标题排列应当使用梯形或菱形。五、正文 一般用三号仿宋体字（仿宋_GB2312）。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般

2、第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。六、附件说明 精心整理 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。例附件：1.XXXXX XXX 2.XXXXX 七、发文单位署名和成文日期 发文单位署名和成文日期应与正文同页，不能单独另起一页，可适当调整行距和页边距。发文单位署名要写公司全称“”（与印章保持一致）。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1不编为 01）。例 2014 年 3 月 10 日

3、 八、附件 “附件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件格式要求同正文。例：附件 1（3 号黑体）九、抄送单位 如有抄送单位，一般用 4 号仿宋体字，在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送单位名称后标句号。页码在页面设置中设置版式为奇偶页不同单页码页面底端居右双页码页面底端居左设置页码格式为页码字体为四号宋体四标题一般用二号方正小标宋简体字编排于红色分隔线下空二行位置分一行或多行居中排布回行时要做到词意完层用黑体字第二层用楷体字第三层和第四层用仿宋体

4、字标注六附件说明精心整理如有附件在正文下空一行左空二字编排附件二字后标全角冒号和附件名称如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号附件名称后不加标点符号附件名与正文同页不能单独另起一页可适当调整行距和页边距发文单位署名要写公司全称与印章保持一致用阿拉伯数字将年月日标全年份应标全称月日不编虚位即不编为例年月日八附件附件二字及附件顺序号用号黑体字顶格编排在版心左精心整理 十、印发单位和印发日期 印发单位和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发单位左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01），后加“印发”二字。十一、

5、纪要格式 纪要标志下空 1 行标纪要序号，用黑体阿拉伯数字，圆括号括起，居中排布。纪要序号下空 1 行标识印发单位、印发日期；印发单位左侧顶格；印发日期右侧顶格，用阿拉伯数字。红线下空 1 行标识纪要标题；标题下空 1 行编排正文。标注出席人员名单，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，一般用 3 号黑体字，后标全角冒号，冒号后用 3 号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。十二、红头文件发文步骤：登录集团协同办公平台公文流程发文管理我的草稿箱发文拟稿填写文件标题

6、并确认本地起草正文 十三、网络电报格式 电报标志由“XXXXX 网络电报”组成。其中“紧急程度”栏，依照“24小时”、“3 天”、“5 天”、“7 天”的办理时限要求，对应标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标题分一行或多行居中排布，一般用三页码在页面设置中设置版式为奇偶页不同单页码页面底端居右双页码页面底端居左设置页码格式为页码字体为四号宋体四标题一般用二号方正小标宋简体字编排于红色分隔线下空二行位置分一行或多行居中排布回行时要做到词意完层用黑体字第二层用楷体字第三层和第四层用仿宋体字标注六附件说明精心整理如有附件在正文下空一行左空二字编排附件二字后标全角冒号和附件名称如有多个附件使

7、用阿拉伯数字标注附件顺序号附件名称后不加标点符号附件名与正文同页不能单独另起一页可适当调整行距和页边距发文单位署名要写公司全称与印章保持一致用阿拉伯数字将年月日标全年份应标全称月日不编虚位即不编为例年月日八附件附件二字及附件顺序号用号黑体字顶格编排在版心左精心整理 号字小标宋；正文用仿宋体，一般使用四号字。不加发文单位署名，成文日期、印章要求同上。广讯通上传网络电报步骤：公文应用-发文管理-我的草稿箱-发文拟稿-标题-起草正文-发送部门核稿-发送办公室核稿 页码在页面设置中设置版式为奇偶页不同单页码页面底端居右双页码页面底端居左设置页码格式为页码字体为四号宋体四标题一般用二号方正小标宋简体字编排于红色分隔线下空二行位置分一行或多行居中排布回行时要做到词意完层用黑体字第二层用楷体字第三层和第四层用仿宋体字标注六附件说明精心整理如有附件在正文下空一行左空二字编排附件二字后标全角冒号和附件名称如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号附件名称后不加标点符号附件名与正文同页不能单独另起一页可适当调整行距和页边距发文单位署名要写公司全称与印章保持一致用阿拉伯数字将年月日标全年份应标全称月日不编虚位即不编为例年月日八附件附件二字及附件顺序号用号黑体字顶格编排在版心左