客服中心智能化技术和应用研究报告(2021年).pdf
《客服中心智能化技术和应用研究报告(2021年).pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《客服中心智能化技术和应用研究报告(2021年).pdf(57页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、!#$%&()*+,-./01-!#$%&()*+,-./01-!2021#!#$%#&()*+,-./&0!#$%#&()*+,-./&01 123456%#$789:;=?A23456%#$789:;=?A!版权声明版权声明 本报告版权属于中国信息通信研究院和北京容联易通信息技术有限公司,并受法律保护。转载、摘编或利用其它方式使用本报告文字或者观点的,应注明“来源:中国信息通信研究院和北京容联易通信息技术有限公司”。违反上述声明者,编者将追究其相关法律责任。本报告版权属于中国信息通信研究院和北京容联易通信息技术有限公司,并受法律保护。转载、摘编或利用其它方式使用本报告文字或者观点的,应注明
2、“来源:中国信息通信研究院和北京容联易通信息技术有限公司”。违反上述声明者,编者将追究其相关法律责任。!#$!#$本研究报告自 2021 年 8 月启动编制,在前期研究、框架设计、文稿起草、征求意见和修改完善等五个重要阶段,均面向客服中心行业的技术提供方、产品服务方、行业应用方开展了深度访谈和问卷调查等工作。本报告由中国信息通信研究院云计算与大数据研究所和北京容联易通信息技术有限公司共同撰写,撰写过程中得到了人工智能关键技术和应用评测工业和信息化部重点实验室的大力支持。%&随着人工智能、云计算、大数据和移动互联网等技术的发展和消费模式的升级,客服中心的功能角色和价值定位持续发生着演变,已成为推
3、动企业和政府等组织机构开展数字化和智能化转型的重要切入点。在国家“十四五”规划开局之年,全面回顾客服中心发展脉络,系统梳理客服中心智能化技术路线、业务场景和产业现状,并提出发展建议和参考模式,具有重要的参考意义。近年来,客服中心在政策引导、需求拉动和技术支撑方面均迎来重要发展机遇。政策方面,关于推进“上云用数赋智”行动培育新经济发展实施方案等多项政策文件指出,要加速推进企业数字化进程,客服中心作为服务企业内外的关键部门将率先获得转型红利。需求方面,客户期望服务质量提升和企业寻求降本增效分别构成了客服中心智能化的外部需求和内部需求。技术方面,人工智能和 5G等技术的日益成熟,为客服中心的职能转化
4、、形态转变、产品转型、场景转换和服务转优提供了坚实的基础支撑。本研究报告重点从客服中心智能化发展的技术、场景和产业等维度进行了梳理和总结。技术路线上,客服中心积极推进上云用数赋智进程,从工具产品、运营服务等方面切入智能化道路。业务场景上,客服中心持续加深与咨询办理、营销通知、运营管理和质检分析等通用场景,以及垂直行业中特定场景相融合,深度赋能千行百业。产业现状上,客服中心技术及产品的供应商发展势头迅猛,市场规模处于快速上升期,资本市场维持活跃态势,客服中心正加 速在金融、政务、电商等垂直行业中扎根,并萌发出新的产业形态和业态。最终,本报告列出了当前客服中心智能化发展面临的挑战,给出了针对性建议
5、,并在此基础上提出发展典型范式,以供参考。当前,客服中心技术发展迅猛、场景延伸广泛、业务交叉密集,加之数字化和智能化尚处于探索阶段,本研究报告对客服中心智能化技术和应用的认识和理解还有待加深拓宽。研究报告中如有不足之处,还请各方专家读者不吝指正。(一、客服中心智能化概述.1(一)客服中心范式随社会需求和技术变革不断演进.1(二)高成本和低效率的发展现状倒逼客服中心转型.3(三)政策引导、需求拉动、技术支撑共筑发展蓝图.4(四)服务业态升级、运营模式优化、生态定位拔高.7 二、客服中心智能化技术路线.9(一)重构客服中心存在形态和运营模式.9(二)赋予客服中心多项感知和认知能力.11(三)打造客
6、服中心全新劳动力和生产力.13 三、客服中心智能化业务场景.16(一)功能定位愈发清晰,深度赋能通用场景共性需求.17(二)作用价值持续挖掘,初步满足专用场景个性需求.20 四、客服中心智能化产业现状.28(一)基础设施、技术产品与行业应用协同塑造产业发展格局.29(二)智能加持、资本加注、厂商发力联合推动市场快速发展.31(三)持续扎根客户服务刚需行业,加速推进行业数字化升级.35 五、客服中心智能化发展趋势.41(一)多重风险日渐凸显,技术生态和标准均亟待完善.42(二)政产学研用多方共治,加速客服中心智能化升级.43(三)顺应时代发展变革,打造智能化客服中心新风貌.45 )(图 1 客服
7、中心智能化技术和应用框架.1 图 2 客服中心发展历经三个重要时期.2 图 3 客服中心智能化发展动力.4 图 4 客服中心智能化成效.8 图 5 金融客服中心服务场景.21 图 6 政务服务中心服务场景.24 图 7 电商客服中心服务场景.25 图 8 电信客服中心服务场景.27 图 9 客服中心智能化产业链(图中仅列出部分厂商).29 图 10 智能客服厂商区域分布.32 图 11 2019-2025E 中国智能客服行业市场规模.33 图 12 2021 年智能客服厂商融资轮次.34 图 13 国内智能客服厂商投融资现状.34 图 14 部分智能客服厂商融资信息.35 图 15 客服中心智
8、能化解决方案分布行业.36 图 16 到 2026 年中国呼叫中心产业垂直市场应用结构.37 图 17 银行领域客户中心与远程银行智能服务情况.38 图 18 政务领域智能客服处理业务和接入渠道分布.39 图 19 电商领域智能客服各应用场景满意度.39 图 20 三大运营商智能客服使用情况.41 图 21 客服中心智能化的挑战、建议及参考模式.41 *(表 1 国内推动客服中心发展相关政策.5!2 客服中心典型工具及产品.13 客服中心智能化技术和应用研究报告(2021 年)1+,-./012345!#$%&()*+,-./0123456789:;?ABCDEFGHI6JKLMNO客服中心智
9、能化体现在技术能力、运营业务、产品服务等多个方面,即充分利用以人工智能为代表的新一代信息技术,打通数据壁垒、重组运营流程、强化服务能力,最终通过全渠道借助全场景向全行业赋能。来源:公开资料整理 图 1 客服中心智能化技术和应用框架(一)客服中心范式随社会需求和技术变革不断演进(一)客服中心范式随社会需求和技术变革不断演进 PQ;01RS:;01TUV01-WXYZ=KO传统客服中心主要借助电话网络进行售后服务、咨询办理、广告营销等运营性商业活动。早期,传统客服中心自动化程度不高,较依赖人工坐席,劳动强度大、服务效率低。随着计算机技术的发展,传统客服中心逐步引入 ACD 和 IVR 等技术,服务
10、效率和运营客服中心智能化技术和应用研究报告(2021 年)2 能力获得有效提升。来源:公开资料整理 图 2 客服中心发展历经三个重要时期 _GRS:;01ab!c;&_Gd2eKfO随着信息通信技术和移动互联网技术的快速发展,客服中心从以电话为主要接入渠道的传统模式,逐渐向融合了电话、网页、邮件、短信和 APP 等多种渠道的新型在线客服模式演进,服务效率获得较大提升。另外,受益于 CRM、ERP 和 OA 等信息化管理系统的推广,客服中心的管理效率持续提升,运营成本随之下降。EFGRS:;016gFh&i.j8-klmnHaopqrsO随着人工智能、云计算和大数据等技术的成熟和问答机器人、云呼
11、叫中心和智能工单系统的普及应用,客服中心逐渐具备全场景接入、全天候服务、全业务知识库构建、全流程运营优化客服中心智能化技术和应用研究报告(2021 年)3 和全生态价值反哺等“五全”能力,客户服务的速度、广度、深度、温度、粒度和精度均呈现出颠覆性的突破。(二)高成本和低效率的发展现状倒逼客服中心转型(二)高成本和低效率的发展现状倒逼客服中心转型;01tuWXYZ6WhvDwxyGO一是坐席规模扩张受成本限制,低下的人力资源利用率与持续扩大的业务承载量之间的矛盾不断扩大;二是重复枯燥工作使客服身心压力大,客服人员流失率走高;三是客服水平参差不齐,难以稳定输出精英话术,应对复杂业务能力有限。另外部
12、分企业业务变化快,对客服开展新业务培训的成本亦居高不下。;01zzF6gmnwx|O一是服务效率与时间方面,人工客服响应速度慢,客户诉求处理效率低,并且难以应对时差、夜间等非常规工作时间的业务;二是服务渠道方面,客户接入渠道和场景单薄,且各渠道缺乏整合、难以互通;三是服务策略方面,策略单一、功能简单,缺乏多模态、多语言、售后转售前等多元化服务机制;四是服务工具方面,老旧信息化系统使用、运维难度大,已有知识工具覆盖率不足、准确率低。;016kld2mnwxO一是存在数据、工单等跨渠道、跨业务、跨系统、跨部门协同障碍,缺乏统一的管理指挥中枢;二是运营管理策略单一,缺乏可视化、自动化、精细化的运营管
13、理手段;三是客服质检耗时耗力,主观性强,对异常问题的发现存在滞后性;四是缺乏数据驱动思维,对客户数据价值利用不足,市场需求洞察能力迟钝。客服中心智能化技术和应用研究报告(2021 年)4(三)政策引导、需求拉动、技术支撑共筑发展蓝图(三)政策引导、需求拉动、技术支撑共筑发展蓝图 来源:公开资料整理 图 3 客服中心智能化发展动力 1.我国出台多项政策引导产业健康繁荣发展:5;?EFG!国务院、工业和信息化部、发展和改革委员会等部门多次在互联网、人工智能或数字经济的相关发文中指出,要利用信息技术提升客户服务水平,并突出智慧政务服务的产业引领作用。此外,工业和信息化部多次发文就客户服务适老化改进、
14、人工应答率保障和商业性呼出限制等方面对客服中心发展做出规范。:“”?G#:;?EFG a“O贵州省对利用现代通信与计算机技术从事呼叫中心服务的当地企业给予税收、用地补贴等政策支持。北京市支持金融领域客户服务创新,鼓励运用人工智能改革传统客服行业,支持智能坐席推广普及。广东省全面推行“指尖计划”,建设集预约平客服中心智能化技术和应用研究报告(2021 年)5 台、智能客服、物流平台为一体的“数字政府”智能客服平台,并实现与省政务服务网和各市“12345”热线平台进行无缝对接。表 1 国内推动客服中心发展相关政策 时间时间 机构机构 政策名称政策名称 相关内容相关内容 2015 年 07 月 国务
15、院 关于积极推进“互联网+”行动的指导意见 鼓励企业基于互联网开展远程维护、远程过程优化等在线增值服务,拓展产品价值空间。2016 年 01 月 贵州省 投促局 关于促进呼叫中心产业发展的优惠政策 对利用现代通信与计算机技术从事呼叫中心服务的当地企业给予税收、用地补贴等政策支持。2016 年 07 月 工信部 发展服务型制造专项行动指南 深化信息技术服务等应用,拓展产品服务能力提升客户价值。2017 年 07 月 国务院 新一代人工智能发展规划 鼓励金融行业应用智能客服等技术和装备。2018 年07 月 国务院 关于加快推进全国一体化在线政务服务平台建设的指导意见 积极推进政务服务事项向移动端
16、延伸,推动实现更多政务服务事项“掌上办”、“指尖办”。2018 年 08 月 工信部 推动企业上云实施指南(2018-2020 年)整合企业全局数据,打造智能营销、智能服务等智能应用。2018 年 10 月 北京市中关村管委会 北京市促进金融科技发展规划(2018 年2022 年)鼓励运用人工智能改革传统客服行业,支持智能坐席推广普及。2018 年 10 月 广东省政府 广东省“数字政府”建设总体规划(2018-2020年)建设智能客服平台,实现统一的业务管理和绩效考核。2019 年 10 月 发改委 产业结构调整指导目录(2019 年)快递客服呼叫中心等快递信息系统开发与应用、智能机器人。2
17、020 年 06 月 工信部 关于加强呼叫中心业务管理的通知 呼叫中心应当健全内部管控机制,严格控制呼出,禁止拨打骚扰电话。2020 年 08 月 工信部 通信短信息和语音呼叫服务管理规定 不得未经同意向用户发送商业性短信息或拨打商业性电话。2021 年01 月 国务院 关于进一步优化地方政务服务便民热线的指导意见 指导做好专业知识库开放共享、系统对接、数据归集等,打造便捷、高效、规范、智慧的政务“总客服”。2021 年11 月 工信部 关于开展信息通信服务感知提升行动的通知 从事互联网信息服务的企业应建立客服热线电话。鼓励具备条件的企业提供充足的人工客服坐席,并向老年人提供人工直连热线服务。
18、来源:公开资料整理 客服中心智能化技术和应用研究报告(2021 年)6 2.逐步迎合体验化、个性化和多样化的需求;/g6S|D+;01EFG6O经济社会的发展带动消费者主权意识加速觉醒,不再满足于消费产品的被动接受,对产品内容、配套服务等消费体验都有了更高要求。作为消费体验的重要环节,客户服务的普惠性、易用性、自助化程度等都成为消费者衡量客户服务好坏的核心指标。传统客服难以应对越来越高的服务质量需求,如服务时长方面,阿里巴巴夜经济报告 2020指出,2020 年平均夜间消费占达全天的 40%,夜间发货量同比增长 30%,大幅增长的夜间客服咨询需求量对传统人工坐席的工作时长提出挑战。根据埃森哲的
19、调研1,71%的消费者希望消费问题可以通过智能客服解决,76%希望企业能够更多地通过科技手段来提供更好的客户服务。-D+;01EFG6O人口结构、劳动力供给及劳动力成本各项因素,导致传统劳动力密集型客服中心不堪重负,人工坐席工作压力倍增,客服人员流动率较高。受新冠疫情影响,消费渠道大幅向线上倾斜,客服咨询量进一步激增,传2统客服痛点加速凸显。多数客服中心期望通过引入人工智能减轻人工坐席压力、降低运营成本、升级服务能力和提高服务效率。3.技术发展已趋于成熟,产品应用加速落地;?6EF(-(.O当前,语音识别准确率、语音合成自然度、意图识别准确率、智能对话流畅 12018 埃森哲全球消费者洞察研究
20、(Accenture 2018 Global Consumer Pulse Research)客服中心智能化技术和应用研究报告(2021 年)7 度等智能客服核心技术相关指标均已接近或超过人类水平;基于大数据和决策智能的资源调度、需求匹配等技术在资源利用率、运营稳定性等方面已大幅超越人工管理水平;基于云端技术的企业级SaaS 方案发展迅速,大幅降低搭建客服中心的部署和运维成本;5G商用趋于成熟,下一代网络通信技术预研开始提速,为发展富媒体客服、视频客服、跨国客服等提供了通信网络基础。(vj8a;01EFGO随着大数据、云计算、人工智能和 5G 通信等技术在客服领域的落地应用,目前客服中心智能化
21、已形成了云呼叫中心、多渠道文本客服、智能工单系统、智能对话辅助、对话机器人、智能质检等多类成熟的解决方案,适用于大、中、小型客服中心的多种复杂业务场景。(四)服务业态升级、运营模式优化、生态定位拔高(四)服务业态升级、运营模式优化、生态定位拔高 gG⪚01g?|O通过运用智能对话机器人,客服中心实现 724 小时在线服务,可实时回复上万常见问题,降低客服响应时间,大幅提高服务效率。通过用户画像、知识计算、全双工语音交互等技术,客服中心具备“未问先答”“千人千面”“智能辅助”“流畅交互”等智慧服务能力,大幅提升用户感知和体验的满意度。数据显示3,当前客服中心的机器人客服处理咨询量普遍达到
22、300-500 万人次/日,有效解答率已超过 80%。kld2G&(G;01klmn|O通过智能工单、智能调度等技术,客服中心可以实现工单、数据、人力、3孔微巍,于凡钠.智能化对服务行业的劳动力需求的影响J.商业经济,2021(03):132-135.客服中心智能化技术和应用研究报告(2021 年)8 设备等运营元素的可视化、模块化、自动化管理,大幅优化运营流程,提高客服中心的资源分配效率,降低运营成本。随着智能系统和产品的研发、应用与运维能力成为客服中心的核心竞争力,客服中心人力成本大幅下降,技术水平大幅提升。据报告显示4,企业运用智能客服中心可平均节约人力成本 42.6%,提升人力资源利用
23、率39.3%,降低运营成本 39.9%,提升运营效率 34.4%。来源:公开资料整理 图 4 客服中心智能化成效 FG&NG;01O智能客服中心不再是纯粹成本投入,具有了价值反哺能力,成为对内敏捷洞察市场、挖掘销售线索,对外代表组织形象、维护组织口碑的枢纽部门。另外,客服中心功能逐渐从咨询办理、销售营销等向私人管家、场景服务、智慧助手等领域延伸,成为业务在全渠道、各场景连接客户的关键触点,大幅提升客户触达能力。数据显示3,企业通过完成客服中心智能化,数据运营能力平均提升 57.6%,服务触达能力平均提升 42.6%,品牌形象平均提升 6.6%。4T 研究,容联七陌智能客服预见未来&智能客服趋势
24、发展白皮书 客服中心智能化技术和应用研究报告(2021 年)9 6,-./0123789:;019(Fh&kl?g-g6EFG:Fj8?O近年来,客服中心的数据丰富性、场景多样性、系统复杂性、服务时效性等特性与人工智能、云计算、大数据和 5G 等前沿技术紧密结合,不仅在降本、增效和提质等方面发生着翻天覆地的量变,更是赋予企业全新的生产力和创造力,发生着焕然一新的质变。作为现今企业必不可缺的职能部门,客服中心智能化的关键是借助云、数、智等前沿技术促进客服中心技术能力、运营业务、产品服务等方面的数字化和智能化。(一)重构客服中心存在形态和运营模式(一)重构客服中心存在形态和运营模式 1.功能转换的
25、内驱力和需求转变的外驱力,促使移上云端 互联网时代,传统客服中心难以满足用户的实时化、移动化和在线化等需求,亟需通过“云化”保证连接用户的强度和数量,提升沟通的转化和效果,增强客服中心的作用和价值。;01:!&k&F-d2-O:可具备本地数据清空、终端设备可控、信息集中监管等优势,能有效遏制数据丢失、信息泄露和病毒攻击等安全问题。k:可实现操作系统及应用程序的统一安装、调配、升级以及模型引擎的集中上线,实现终端设备即插即用,能显著提升运维效率及响应速度。F:可集中存储数据、管理业务、运营运维,能大幅降低传统呼叫中心和客服中心对算力、电力等的耗用。d2:可客服中心智能化技术和应用研究报告(202
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 客服 中心 智能化 技术 应用 研究 报告 2021
限制150内