机关单位印刷费支出指南模版.docx
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1、印刷费支出指南一、印刷费基本内容说明(一)印刷费开支范围反映单位印制各类证照、统一印制各类票据、印制各类统一格式的报表、印制的书籍、汇报材料等及其他的日常印刷发生的费用支出。支出明细包括:证照印刷费、票据印刷费、报表印刷费、书籍印刷费、汇报材料印刷费、其他印刷费用。(二)印刷费支出标准走采购程序的按合同约定,零星小额印刷费据实支付。(三)支出流程1、事前申请审批(1)基本支出类的印刷费:业务科室经办人填制申报单,由业务科室负责人审核签字后,5000元及其以下的,报业务科室分管局领导审批签字后使用;5000元-50000元的,报业务科室分管局领导审核签字,财务分管局领导审批签字后使用;50000
2、以上的,报业务科室分管局领导审核签字,财务分管局领导审核签字,党组会审批签字后使用。(2)项目支出类的印刷费:业务科室经办人填制申报单,由业务科室负责人审核签字后,5000元及其以下的,报业务科室分管局领导审批签字后使用;5000元-50000元的,报业务科室分管局领导审核签字,财务分管局领导审批签字后使用;50000以上的,报业务科室分管局领导审核签字,财务分管局领导审核签字,党组会审批签字后使用。2、支付审批(1)业务科室经办人提供相关单据,报账岗在系统填制费用报销单,录入相应信息(系统进行指标控制);(2)由业务科室负责人审核签字后,办公室财务负责人审批签字;(3)审批通过后出纳办理支付手续,办公室财务审核入账。(四)归口管理印刷费由办公室归口管理,由各相关科室承办管理。(五)对应经济科目商品和服务支出-印刷费二、印刷费报销单据要求1、事前申请单;2、费用报销单;3、供应商提供的送货清单、验收单;4、发票。三、印刷费财务审核注意事项1、事前申请单、费用报销单审批手续是否合规;2、计算是否准确,单据票据是否合规合法;3、供应商提供的送货清单与验收清单是否一致。
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