自动化控制公司法务部岗位职责模版.doc

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1、目的：为明确法务部职责，根据公司发展和运作需要，特制定本职责。范围：公司法务部所有人员。总则：根据公司组织架构图，本文件的岗位设计包含以下层面：一、律师课职责： 1、了解公司日常事务管理方式，不仅研究同公司有关的法律、法规，还需研究有关的规章、政策文件及行业习惯。 2、对公司某些事务（一般为重大事务）的运作提出法律建议（包括法律障碍与可行、风险与后果、可否规避、如何规避、合同陷井等）。 3、公司绝大部分的业务都是通过合同完成的，因此必须完善合同制度。 (1)、拟订公司合同管理办法，完善合同拟订审核和执行考核制度。 (2)、公司常用合同由法律事务部统一制定标准文本，经总经理审核后，各有关部门须严

2、格采用。(3)、合同没有标准文本的，业务承办人员应提出或拟订合同主要内容，说明合同的相对方的基本情况和订立合同的目的，报法律事务部修订或制定。 (4)、对合同的履行，应由业务部门和财务部门对合同进行分类专项管理，分别负责合同的业务和财务审核。 (5)、对合同履行中的纠纷可能导致诉讼的，应及时向主管部门和法律事务部反映，法律事务部应就有关法律风险告知有关部门，并指导业务人员在处理纠纷中如何维护公司利益。 4、建立诉讼纷争的处理程序 公司的所有之诉讼应经法律事务部审核提出意见（预测诉讼结果、确定诉讼策略），结合经营的需要，报公司总经理或董事长审核后执行。 5、建立财务对帐制度 对可能产生诉讼、或者

3、诉讼时效已届满或疑为已届满、或者对帐金额差异较大、或者可能不该由公司承担责任的债务、或者有其他特殊情况，应及时告知主管领导或法律事务部，主管领导和法律事务部应协商处理。 对公司拥有的债权，应定期或不定期对帐并要求对方书面确认，对名存实亡的挂帐应及时处理。6、提高经营管理人员的法律风险意识。主要是定期或者不定期举行法律知识讲课。二、专利课职责：（一）专利技术开发；（二）专利申请、维持、放弃的确定，职务与非职务发明的审查；（三）专利评价、评估；（四）专利资产运营，包括专利权转让、许可贸易、运用实施，专利作价投资，专利权质押等；（五）企业技术活动中形成的与专利申请相关技术档案的管理及对技术人员业务活

4、动的规范。（六）对涉及专利技术开发权益的流动人员相关活动的规范；（七）专利权保护，包括专利侵权监视、专利诉讼及专利权边境保护等；（八）其它企业专利产权管理事项。 第一条 要建立职工发明创造、申请专利的申报与审查制度，制定具体申报、审查程序和办法。第二条 对做出的发明创造，应进行分析评价，凡应申请专利的，及时申请国内外专利。第三条 为企业职务发明创造在申请专利前，有关人员应对该发明创造保密。第四条 职工将其非职务发明创造申请专利，为企业应予支持，不得压制和侵犯其专利申请权和专利权。需要企业出具证明的，由企业审查确认后，出具非职务发明证明。第五条为 企业与其它单位签订有关技术开发的合同或者签订其它

5、在将来履行中可能产生发明创造的合同时，合同应明确发明创造的专利申请权和专利权的归属。对于跨单位学习进修、合作、工作的人员及企业临时聘用人员，企业应当事先就该人员在学习、工作中做出的发明创造的专利申请权及专利权归属与接受或派出单位签订合同。未签订合同或者合同规定不明确的，其专利申请权和专利权的归属按照国家有关规定处理。第六条 专利课应依法维护企业其专利权益。第七条 专利课要定期对专利权及专利申请状况进行统计分析与评估，估算企业专利资产，并将其纳入企业财会核算管理体系，作为企业经营决策的依据。企业联营、兼并及对外合资、合作，开展重大技术贸易，涉及专利的企业应依照国家有关规定进行专利资产评估。企业开

6、展上述专利资产评估应委托符合执业要求的中介机构完成。第八条 专利课要建立适合本企业的专利信息利用机制。要及时收集、研究与企业有关的专利信息，为企业技术创新、经营管理等相关企业活动提出对策。第九条 专利课在产品、技术研究开发立项之前，应进行专利文献检索，在研究开发过程中及完成后， 要进行必要的跟踪检索。第十条 专利课在企业开展对外贸易有下列情形之一的，应进行项目专利检索：（一） 技术、成套设备和关键设备的进出口；（二） 未在国内销售过的原材料和产品的进口；（三） 未在其他国家和地区销售过的原材料和产品的出口。第十一条 对企业重大的新技术、新产品研究开发项目，或者企业具有重大市场前景需要申请外国专利的技术创新成果，专利课要进行项目专利战略研究，提出专利战略分析报告。三、政务课职责：1、协调沟通各级政府机关事务。2、办理企业与各政府机关证照。3、与政府各机关保持良好的战略关系。序号修订内容修订时间修订时间批准