2020大学周年校庆活动策划方案.docx

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1、一、活动目的辽东学院自XX年成立以来走过了近XX年，在这XX年中，一直在不断的成 长，不断的自我塑造。而XX年是辽东学院的十周年校庆之际，借10周年这一契 机，将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去，是本次校庆的最终目的。通过前期 的有关辽东学院知名度和美誉度的调查，了解了辽东学院现有的优点以及不足， 并有针对性的展开一系列活动，增强辽东学院的知名度和美誉度。使辽东学院以 一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。二、活动主题十年如一日，我们正年轻；十年如百年，我们在成长。三、活动时间、地点（-）时间XX年9月2730日（二）地点主会场：辽东学院临江校区分会场：辽东学院金山校区四、活动

2、人员（一）参加人员辽东学院全校师生、辽东学院毕业校友、辽东学院学生家长、相关社会认识 和媒体代表。（二）面向人员辽东学院十周年校庆活动面向全体公众，主要面向辽宁省省内公众。五、活动内容、流程（一）、活动前期策划筹备1XX年6月末7月初，跟校领导了解校友，请学校方面出面请回知名校友。2. XX年8月联系媒体，在媒体造势。调动丹东地区所有媒体，辽宁的省级媒 体，以及络媒体。3. XX年起建立辽东学院十周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求 校友以及社会各界的意见和建议。4. XX年5月拍摄辽东学院十周年主题记录宣传片。5. XX年8月物料准备、条幅制作。6. XX年5月下达通知，各二级学院依

3、据通知准备。7. 提前一个月向相关人员发送请柬。(-)活动流程1.前期活动(1)9月开通辽东学院学生信息收集邮箱，设有专人整理，叫送给相关人员， 一周进行一次回复。2. ) 9月举办辽东学院师生交流座谈会，就教师教学态度和教学方式与学生 交流意见。3. 启动仪式XX年9月27号6:30前操场会场布置完毕；校园内布置完毕；7： 30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场， 入座完毕。8:00辽东学院十周年校庆启动仪式开始。(1)辽东学院院长讲话。(2)辽东学院校友讲话(3)辽东学院学生代表讲话(4)辽东学院学生家长代表讲话(5)社会人士代表讲话(6)校庆办主任宣布辽东学院

4、校庆开始 (7)操场同时放飞和平鸽、气球10:00国际报告厅辽东学院校友交流会11:30辽东学院校友大型宴会锦江园食堂3楼14:00 17:00外来人员参观辽东学院校史馆18:00 :00辽东学院十周年校庆大型文艺演出4. XX年9月28号经济管理类9月27日为经济管理日，主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游 学院与会计学院。（1）全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学 院知名校友海报等。（具体内容可由二级学院自行设计）（2）晚5:308： 30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专 业。（3）早9:00晚4:00,国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行

5、5. XX年9月29号一一文学艺术类9月28日为文学艺术日，主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语 学院与师范学院。（1）全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学 院知名校友海报等。（具体内容可由二级学院自行设计）（2）晚5:308： 30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专 业。（3）早9:00晚4:00,国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行6. XX年9月30号一一科技创新类9月29日为科技创新日，主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院 学院、信息学院与城建学院。（1）全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学 院知名校友海

6、报等。（具体内容可由二级学院自行设计）（2）晚5:308： 30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。（3）早9:00晚4:00,国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行7. 分会场活动科技创新类与文学艺术类在29、30两天，在各自学院实验室等地进行学生风 采展示，内容基本可与主会场体育馆展览相同。（三）后期工作1 ,督促记者报道，监督报道内容，约定集中报道时间。2 .依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。六、传播渠道（-）外部媒体选择自XX年8月初起，公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体，省 级的媒体，以及部分大型门户站。1 .媒体选择原则为（1）宁可缺少一类，不能缺

7、少一家；（2）结合当地形式，量力而行；（3）依据活动目的，适当选择范围。2 .可选择媒体（1）市级媒体丹东日报、鸭绿江晚报；丹东电视台；丹东广播电视台；（2）省级媒体辽沈晚报、辽宁日报；辽宁电视台（3）络媒体、xxx、大学生精英论坛、人人、新浪、优酷土豆、酷六3 .传播方式（1）纸媒，可以以软文的方式进行宣传（2）电视媒体，拍摄广告宣传片（3）络媒体，辽东学院十周年校庆宣传片上传、分享（二）内部传播1 .博客传播开设辽东学院十周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及 社会各界的意见和建议。2 .海报宣传3 月开学起在校内张贴辽东学院十周年校庆海报，在校园内部造势。七、会场布置（-）

8、启动仪式会场布置布置内容以喜庆大气为主，充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。（二）场外布置1 .校外临校两条路均设高空彩虹门。2 .校内校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。八、经费预算（一）物料表及费用物品数量费用空飘球6个1XX 彩虹门10个8000 彩旗50个500条幅20个1000水10000 瓶5000 丝带100条100 背景墙1面500总计27100（二）其他费用1 .舞台搭建：002 .媒体费用:500003 .交通费用：500004 餐饮费用：100005.纪念品费用:XX0共计：0000（三）费用合计物料费用+其他费用二197100九、效果评估通过本次辽东学院十周年校庆活动

9、，宣扬了辽东学院学生积极向上的精神， 辽东人明德笃学，践履维新的意识。可极大改善辽东学院的形象，使之重新塑造。 后期媒体统一造势，能够是辽东学院在省内一炮打响。十、人员分工（-）媒介组主要负责媒体的联系与接待工作，后期负责督促稿件、新闻的发布工作。设有负责人一名，组员5名。（二）资料组主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写 纪念品的设计等。设有负责人一名，组员5人。（三）后勤组主要负责物料的准备，会场的布置，道具的准备等。设有负责人2名，组员20人，另外可随时抽调二级学院学生。（四）礼仪组主要负责4天内来宾的接待引领工作，以及启动仪式、参观校史馆等活动的 服务工作。设有负责人2名，组员由各二级学院学生组成。