“平衡计分卡”详解.docx
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1、平衡计分卡平衡计分卡(Balanced Score Card ; BSC )一、什么是平衡计分卡平衡计分卡(The Balanced ScoreCard ,简称BSC ),就是根据企业组织的战略要求而 精心设计的指标体系。按照卡普兰和诺顿的观点,平衡计分卡是一种绩效管理的工具。 它将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考核指标体系,并对这些指 标的实现状况进行不同时段的考核,从而为企业战略目标的完成建立起可靠的执行基础。二、平衡计分卡的起源平衡计分卡于20世纪90年代初由哈佛商学院的罗伯特卡普兰(Robert Kaplan)和诺 朗诺顿研究所所长(Nolan Norton Ins
2、titute )、美国复兴全球战略集团创始人兼总裁戴 维诺顿(David Norton)所从事的未来组织绩效衡量方法一种绩效评价体系。当时该计 划的目的,在于找出超越传统以财务量度为主的绩效评价模式,以使组织的策略”能够 转变为行动”而发展出来的一种全新的组织绩效管理方法。平衡计分卡自创立以来,在 国际上,特别是在美国和欧洲I ,很快引起了理论界和客户界的浓厚兴趣与反响。平衡计分卡被哈佛商业评论评为75年来最具影响力的管理工具之一,它打破了 传统的单一使用财务指标衡量业绩的方法。而是在财务指标的基础上加入了未来驱动因素, 即客户因素、内部经营管理过程和员工的学习成长,在集团战略规划与执行管理方
3、面发挥 非常重要的作用。根据解释,平衡计分卡主要是通过图、卡、表来实现战略的规划。在Robert S. Kaplan教授发现ADI公司的第一张平衡记分卡后面的日子里,他与复 兴全球战略集团(Nolan-Norton )总裁David P. Norton开始了平衡记分卡的理论研究。平衡记分卡的研究课题首先是从公司绩效考核开始的。1990年美国的复兴全球战略集 团Nolan-Norton专门设立了一个为期一年的新的公司绩效考核模式开发,Nolan- Norton 的执行总裁David P.Norton任该项目的项目经理,Robert S. Kaplan担任学术 顾问,参加此次项目开发的还有通用电气
4、公司、杜邦、惠普等12家著名的公司。项目小组 重点对ADI公司的记分卡进行了深入地研究并将其在公司绩效考核方面扩展、深化,并将 研究出成果命名为平衡记分卡(Balanced Scorecard )。该小组的最终研究报告详细 地阐述了平衡记分卡对公司绩效考核的重大的贡献意义,并建立了平衡记分卡的四个考核 维度:财务、顾客、内部运营与学习发展。1992年初,Kaplan和Norton将平衡记分卡的研究结果在哈佛商业评论上进行 了总结,这是他们所公开发表的第一篇关于平衡记分卡的论文。论文的名称为平衡记分 卡驱动绩效指标,在论文中Kaplan和Norton详细地阐述了 1990年参加最初研究 项目采用
5、平衡记分卡进行公司绩效考核所获得的益处。该论文发表后Kaplan和Norton 很快就受到了几家公司的的邀请,平衡记分卡开始得到企业界的关注。平衡记分卡理论研究的第二个重要里程碑是:1993年Kaplan和Norton将平衡记分 卡延伸到企业的战略管理之中。在最初的企业平衡记分卡实践中,Kaplan和Norton发现 平衡记分卡能够传递公司的战略。他们认为平衡记分卡不仅仅是公司绩效考核的工具,更 为重要的是它还是一个公司战略管理的工具。Kaplan和Norton为此发表了在哈佛商业 评论的第二篇关于平衡记分卡的重要论文在实践中运用平衡记分卡,在这篇文章中他 们明确指出企业应当根据企业战略实施的
6、关键成功要素来选择绩效考核的指标。平衡记分卡的推广应用时期(1994至今)1993年K叩Ian和Norton将平衡记分卡延伸到企业的战略管理系统之后,平衡记分 卡开始广泛得到全球企业界的接受与认同,越来越多的企业在平衡记分卡的实践项目中受 益,同时平衡记分卡还延伸到非盈利性的组织机构中。以美国为例,有关统计数字显示,到1997年,美国财富500强企业已有60%左右实 施了绩效管理,而在银行、保险公司等所谓财务服务行业,这一比例则更高,这与美国企 业在90年代整体的优秀表现不能说毫无关系。再看一看政府方面,BSC在90年代初提 出,到了 1993年美国政府就通过了政府绩效与结果法案(The Go
7、vernment Performance and Result Act X今天,美国联邦政府的几乎所有部门、各兵种及大部分州 政府都已建立和实施了绩效管理,目前的重心已转入在城市及县一级的政府推行绩效管理。平衡记分卡首先是在美国的众多企业得到实施,现今已经推广到全球很多国家的企业, 今天当我们实施过平衡记分卡项目的中国企业的高级经理们在一起沟通谈及战略与绩效管 理时,他们都非常称赞以平衡记分卡对其实践所做出的巨大贡献。在行业上,平衡记分卡 几乎涉足到各个行业,全球各个行业的企业(甚至包括一些非盈利性机构)对平衡记分卡 需求每年也以成倍的速度增长。2003年Balanced Scorecard
8、Collaborative Pty Ltd的 调查统计显示:在全世界范围内有73%的受访企业正在或计划在不久的将来实施平衡记分 卡;有21%的企业对平衡记分卡保持观望态度;只有6%的企业不打算实施平衡记分卡:全球篦国内企业使用平街记分卡的情况正在实施4张计划在不久将来实 施WA正在考虑是否实施 21K口不打算实建63资料来源:Bg I aoced Scoreca rd Col I aborgtive Pty Ltd Ciobml BSC TreDds-2003Clob31 Survey Results平衡记分卡在美国乃至全球的企业得到广泛地认同,标志着平衡记分卡已经进入了推 广与应用的时代!但
9、是在平衡记分卡推广与应用的过程中,其理论的体系也在不断地丰富 与完善:1996年,Qplan和Norton继续在哈佛商业评论上发表第三篇关于平衡记分卡 的论文,他们一方面重申了平衡记分卡作为战略管理工具对于企业战略实践的重要性;另 一方面从管理大师彼得彳惠鲁克-目标管理中吸取精髓,在论文中解释了平衡记分卡作为战 略与绩效管理工具的框架,该框架包括设定目标、编制行动计划、分配预算资金、绩效的 指导与反馈及连接薪酬激励机制等内容。同年,他们还出版了第一本关于平衡记分卡的专 著平衡记分卡,该著作更加详尽地阐述了平衡记分卡的上述两个方面。2001年随着平衡记分卡在全球的风靡,Kaplan和Norton
10、在总结众多企业实践成功 经验的基础上,又出版了他们的第二部关于平衡记分卡的专著战略中心组织。在该著作 中,Kaplan和Norton指出企业可以通过平衡记分卡,依据公司的战略来建立企业内部的 组织管理模式,要让企业的核心流程聚焦于企业的战略实践。该著作的出版又标志着平衡记分卡开始成为组织管理的重要工具。十、平衡计分卡的意义平衡计分卡是绩效管理中的一种新思路,适用于对部门的团队考核。平衡计分卡的出现,使得传统的绩效管理从人员考核和评估的工具转变称为战略实 施的工具。 平衡计分卡的出现,使得领导者拥有了全面的统筹战略、人员、流程和执行四个关键 因素的管理工具。 平衡计分卡的出现,使得领导者可以平衡
11、长期和短期、内部和外部,确保持续发展的 管理工具。 平衡计分卡因此被誉为近75年来世界上最重要的管理工具和方法。十一、实施平衡计分卡的障碍1、沟通与共识上的障碍根据Renaissance与CFO Magazine的合作调查,企业中少于十分之一的员工了解 企业的战略及战略与其自身工作的关系。尽管高层管理者清楚地认识到达成战略共识的重 要性,但却少有企业将战略有效地转化成被基本员工能够理解且必须理解的内涵,并使其 成为员工的最高指导原则。2、组织与管理系统方面的障碍据调查企业的管理层在例行的管理会议上花费近85%的时间,以处理业务运作的改善 问题,却以少于15%的时间关注于战略及其执行问题。过于关
12、注各部门的职能,却没能使 组织的运作、业务流程及资源的分配围绕着战略而进行。3、信息交流方面的障碍平衡计分法的编制和实施涉及大量的绩效指标取得和分析,是一个复杂的过程,因此, 企业对信息的管理及信息基础设施的建设不完善,将会成为企业实施平衡计分法的又一障 碍。这一点在中国的企业中尤见突出。中国企业的管理层已经意识到信息的重要性,并对 此给予了充分的重视,但在实施的过程中,信息基础设施的建设受到部门的制约,部门间 的信息难以共享,只是在信息的海洋中建起了座座岛屿。这不仅影响到了业务流程,也是 实施平衡计分法的障碍。4、对绩效考核认识方面的障碍如果企业的管理层没有认识到现行的绩效考核的观念、方式有
13、不妥当之处,平衡计分 法就很难被接纳。长期以来企业的管理层已习惯于仅从财务的角度来测评企业的绩效,并 没有思考这样的测评方式是否与企业的发展战略联系在一起、是否能有效地测评企业的战 略实施情况。在USM&U常务副总裁宣布对公司95年第一季度的评价:我们这个季度的 情况还不错尽管财务结果并不尽如人意。但我们在关键顾客细分市场上的份额上升了。 精炼厂运营开支下降了。而且员工满意度调查的结果也很好。在能够控制的所有领域中, 我们正向着正确的方向前进。平衡计分法的实施不仅要得到高层管理层的支持,也要得到 各自然业务单元管理层的认同。十二、实施平衡计分卡的影响因素平衡计分法不仅强调短期目标与长期目标间的
14、平衡、内部因素与外部因素间的平衡, 也强调结果的趋动因素,因此平衡计分法是一个十分复杂的系统。其实施的过程中一定会 遇到困难。国外平衡计分卡的七、八年的实践也证实了这一点。1、指标的创建和量化方面。财务指标创立与量化是比较容易的,其他三个方面的指标 就需要企业的管理层根据企业的战略及运营的主要业务、外部环境加以仔细地斟酌。列出 的指标有些是不易收集的,这就需要企业在不断探索中总结;有些重要指标但很难量化, 如员工受激励程度方面的指标,需要收集大量信息,并且要经过充分的加工后才有实用价 值,这就对企业信息传递和反馈系统提出了很高的要求。2、平衡计分法要确定结果与趋动因素间的关系,而大多数情况结果
15、与趋动因素间的关 系并不明显或并不容易量化。这也是企业实施平衡计分法所遇到的又一个困难。企业要花 很大的力量去寻找、明确业绩结果与趋动因素间的关系。3、实施的成本方面。平衡计分卡要求企业从财务、客户、内部经营过程、学习和成长 四个方面考虑战略目标的实施,并为每个方面制定详细而明确的目标和指标。它需要全体 成员参加,使每个部门、每个人都有自己的平衡计分卡,企业要付出较大代价。十三、平衡计分卡的实施a)实施原则一个结构严谨的平衡计分卡,应包含一连串连结的目标和量度,这些量度和目标不仅 前后连贯,同时互相强化。就如同飞行仿真器一般,包含一套复杂的变量和因果关系,其 包括领先、落后和回馈循环,并能描绘
16、出战略的运行轨道和飞行计划。建立一个转战略为评估标准的平衡计分卡须遵守三个原则:1 .因果关系;2 .成果量度与绩效驱动因素;3 .与财务连结。此三原则将平衡计分卡与企业战略连结,其因果关系链代表目前的流程和决策,会对 未来的核心成果造成哪些正面的影响。这些量度的目的是向组织表示新的工作流程规范, 并确立战略优先任务、战略成果及绩效驱动因素的逻辑过程,以进行企业流程的改造。b)设计与实施步骤平衡计分卡之设计,须先从澄清及转化组织之愿景及战略展开,列出推行平衡计分卡 方案的理由,引导管理程序,最终目的是动员组织迈往新的战略方向。其程序为澄清战略 并建立共识、凝聚焦点、发展领导能力、战略沟通及协调
17、、教育组织、设定战略性目标、校 准计划和投资、建立回馈制度等。Kaplan & Norton ( 1993 )汇整出平衡计分卡之设计步骤,于澄清企业的愿景与战略 后,展出平衡计分卡之四大构面:财务、顾客、内部程序及学习与成长等构面,下一层是 评估企业之关键性成功因素,最后一层为设计与战略相连结的关键性评估指标。Kaplan & Norton ( 1993 )认为平衡计分卡的实施步骤,在建立平衡计分卡之初,须 先成立平衡计分卡推行小组,以汇总出企业完整的信息及企业的近期目标及长期战略, 再依下列实施步骤推行平衡计分卡:1.筹备阶段,2.第一次访谈,3.第一次主管讨论会,4. 第二次访谈,5.第二
18、次主管讨论会,6.第三次主管讨论会,7.实施阶段,8.定期检讨。在实际应用过程中,企业需要综合考虑所处的行业环境、自身的优势与劣势以及所处 的发展阶段、自身的规模与实力等。总结成功实施平衡计分卡企业的经验,一般包括以下 步骤:(1)公司的愿景与战略的建立与倡导。公司首先要建立愿景与战略,使每一部门可以 采用一些绩效衡量指标去完成公司的愿景与战略;另外,也可以考虑建立部门级战略。同 时,成立平衡计分卡小组或委员会去解释公司的愿景和战略,并建立财务、客户、内部流 程、学习与成长四个方面的具体目标。(2 )绩效指标体系的设计与建立。本阶段的主要任务是依据企业的战略目标,结合企 业的长短期发展的需要,
19、为四类具体的指标找出其最具有意义的绩效衡量指标。并对所设 计的指标要自上而下,从内部到外部进行交流,征询各方面的意见,吸收各方面、各层次 的建议。这种沟通与协调完成之后,使所设计的指标体系达到平衡,从而能全面反映和代 表企业的战略目标。(3 )加强企业内部沟通与教育。利用各种不同沟通渠道如定期或不定期的刊物、信件、 公告栏、标语、会议等让各层管理人员知道公司的愿景、战略、目标与绩效衡量指标。(4)确定每年、每季、每月的绩效衡量指标的具体数字,并与公司的计划和预算相结合。注意各类指标间的因果关系、驱动关系与连接关系。(5 )绩效指标体系的完善与提高。首先对于平衡计分卡在该阶段应重点考察指标体系
20、设计的是否科学,是否能真正反映本企业的实际。其次要关注的是采用平衡计分卡后,对 于绩效的评价中的不全面之处,以便补充新的测评指标,从而使平衡计分卡不断完善。最 后要关注的是已设计的指标中的不合理之处,要坚决取消或改进,只有经过这种反复认真 地改进才能使平衡计分卡更好地为企业战略目标服务。十四、BSC. KPA、KPI和KRA的关系BSC ( The Balanced Score Card )意为平衡计分卡,是绩效管理中的一种新思路,适 用于对部门的团队考核。平衡计分卡的核心思想就是通过财务、客户、内部流程及学习与 发展四个方面的指标之间的相互驱动的因果关系展现组织的战略轨迹,是实现绩效考核一
21、一绩效改进以及战略实施战略修正的战略目标过程。它把绩效考核的地位上升到组织 的战略层面,使之成为组织战略的实施工具。KPA ( Key Process Area )意为关键过程领域,这些关键过程域指出了企业需要集中力 量改进和解决问题的过程。同时,这些关键过程域指明了为了要达到该能力成熟度等级所 需要解决的具体问题。每个KPA都明确地列出一个或多个的目标(Goal),并且指明了一 组相关联的关键实践(Key Practices工实施这些关键实践就能实现这个关键过程域的目 标,从而达到增加过程能力的效果。我们也可以从人力资源管理角度意为KPA ( Key Performance Action )
22、意为关键绩效行动,可以简单叫做关键行为指标,当一件任务暂时 没有找到可衡量的KPI或一时难以量化的时候,可以对完成任务关键的几个分解动作进行 要求,形成多个目标,对多个目标进行检查,达到考量的结果。KPA是做好周计划和日计 划的常用工具,通过KPA的检查考量统计可以将一个任务的KPI梳理出来。KRA( Key Result Areas )意为关键结果领域,它是为实现企业整体目标、不可或缺的、必须取得满意结果的领域,是企业关键成功要素的聚集地。KPI( Key Performance Indicators )意为关键绩效指标,是通过对组织内部流程的输 入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、
23、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化 管理指标是对企业运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。每个KRA都涵盖了几个KPIO KRA和KPI是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础, 建立明确的切实可行的KPI体系是做好绩效管理的关键。可以把KPA KPI KRA BSC系统的联系起来,就会发现KPA是指标量化执行阶段,KPI 是指标量化考核阶段,KRA是指标必要达成的结构性目标管理阶段,BSC是指标的战略管 理阶段,这四个名词是绩效量化管理不断升级的关键词。也是企业实施绩效量化管理发展 的四个阶段。十五、平衡计分卡与战略管理BSC贯穿于战略管理的三个阶段。由于制定BSC
24、时,要把组织经营战略转化为一系列 的目标和衡量指标,此时管理层往往需要对战略进行重新的审视和修改,这样BSC为管理 层提供了就经营战略的具体含义和执行方法进行交流的机会。同时,因为战略制订和战略 实施是一个交互式的过程、在运用BSC评价组织经营业绩之后,管理者们了解了战略执行 情况,可对战略进行检验和调整。在战略实施阶段,BSC主要是一个战略实施机制,它把 组织的战略和一整套的衡量指标相联系,弥补了制订战略和实施战略间的差距。传统的组 织管理体制在实施战略时有很多弊端:或是虽有战略却无法操作;或是长期的战略和短期 的年度预算相脱节;或是战略未同各部门及个人的目标相联系,这样,使战略处于一种空
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