办公室助理实习报告5篇.docx
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1、 办公室助理实习报告合集5篇办公室助理实习报告 篇1 一、实习目的 随着会计制度的日臻完善,社会对会计工作人员的专业素养有着严格的要求和高度重视,而作为将来社会的会计工,为了顺应社会的要求,将已学的会计、税法理论学问综合运用于实习,加深对会计工作流程和工作内容的了解,也为了能更好地接触社会,加强对社会的了解,从而培育自身实际工作、解决和分析问题的力量,到达学以致用的目的,我于20xx年7月16日至20xx年9月14日,在珠海省心财务代理公司进展了为期9周的专业实习,职位是会计助理。 二、实习内容 我所在的实习单位是珠海省心财务代理公司,规模较小,就只有7个会计工作人员,两间办公室,几张办公桌,
2、十几台电脑,显得有些简陋,记得自己刚到公司的时候,都吃了一惊,这就是我将要实习两个月的地方。由于我以前没有会计实习阅历,对于公司里面的事务无从上手,所以初到公司,一切的工作任务都有同事安排、指导,现将实习期间的工作内容做出如下总结: 1、学习常用办公设备的使用 犹如全部的实习生一样,我刚进入公司时,首先学的也是“打杂”工作。每天上班,除了根本的工作任务之外,帮同事打印、复印资料也全属分内之事,因此,一些常用的办公设备的使用也就成了我学习的重要内容。正由于如此,经过两个月的不断实习操作,打印机、复印机、传真机、扫描仪和碎纸机的一般使用方法我已根本把握。 2、学习金蝶财务软件的简洁操作 以前在学校
3、学的是用友U8财务软件,系统比拟浩大、简单,而现实中用的较多的却是金蝶财务软件,系统相对简洁很多,虽然以前没有操作过,但或许是有了操作用友U8的根底,感觉学习操作金蝶财务软件就显得简洁多了。 在整个实习期间,除了没有学习依据费用单据编写会计分录、填写记账凭证外,金蝶财务软件的其他操作都根本都有涉及,例如:不同企业帐套的引入和查询,不同会计期间各类凭证的查询、打印、设置,不同会计期间财务报表的查询、重算、打印,科目汇总表、总账、明细账等的查询、打印等等,尽管都是一些简洁的操作,但也对金蝶财务软件有了肯定的熟悉。 3、学习装订记账凭证 通过金蝶财务软件将记账凭证、科目汇总表打印好后,紧接着就是凭证
4、的装订,这也是我进入公司后头两个星期最主要的工作。看似简单的工作,却和以往在课堂上学习的学问有所区分,并没有想象中那么简洁。现实中,不同企业的费用、单据有多有少,有大有小,参差不齐,而且摆放杂乱无章,甚至会消失单据不齐全、单据破损等现象,这也给凭证的装订增加了不少难度。 4、学习申请、购领各种a票 每一间企业都需要开具发票,无论是防伪税控增值税专用发票、增值税一般发票,还是其他行业的一般发票,这些都是必需经过税局统一治理的,由此发票的申请、购领工作,顺理成章地成为我实习期间必学的内容之一。 通过实习,我发觉原来在珠海,各企业依据所属区域、所属行业的不同,归属于不同的税局治理,但发票的申请、购领
5、工作要求却根本一样。以增值税专用发票为例,当企业是首次申请购领时,则要供应税务登记证、开户许可证、银行印鉴卡、法人身份证、经办人身份证、发票专用章、合同等资料,缺一不行,税局则会依据合同所涉及的金额设定开票限额,并准予购领发票;若企业不是首次购领发票,则要供应发票购领簿、发票汇总表、作废发票以及发票购领申请表等资料,先在税局前台核销验旧,才能重新购领新发票,并将发票号码等信息读入税控IC卡中。 5、学习操作“防伪开票子系统” 对于一般纳税人来说,“防伪开票子系统”是日常必不行少的工具,因而这也是我必学的工作内容之一。“防伪开票系统”主要有两大功能,即发票填开和申报纳税。以公司销售业务为例,当企
6、业业务发生时,就要依据购货方供应的纳税人名称、纳税识别名、地址、银行地址及账号等信息填开增值税专用发票或者增值税一般发票,然后加盖公司的发票专用章,最终将抵扣联、发票联交给客户,而记账联则留在企业做账。 在日常工作中,不仅要学会用系统开具增值税专用发票,还要能够对企业的进项增值税专用发票进展核对、扫描、认证,工作虽然简洁,但也是丝毫容不得马虎的,由于发票一旦损坏或者丧失,就通不过国家税务局的认证,从而影响企业的应缴税金,给企业带来不必要的损失。 6、学习企业账号的开户、年检 每间企业都会有两个不同的银行账户,即根本存款账户和一般存款账户,而这两个账户每年都要进展年检,才能连续使用。在珠海,今年
7、根本存款账户的年检工作必需在8月底前完成,而我,很凑巧碰上账户年检时期,这也就顺理成章地成为我学习的内容之一。 经过跑了近两周的银行,我深刻理解到原来根本户是企业一般日常性业务发生的账户,主要用于转账和现金的支付,而一般户是根本户开户行以外的银行开立的账户,主要用于借款等需要,也正因如此,根本户的年检时间往往会安排在一般户年检之前,只有在根本户年检、办理企业信用代码证之后才能进展一般户的年检工作。 7、学习企业税务的申报 每个月的前15天,除去节假日,是企业的纳税申报期,这时企业必需依据实际状况申报、缴纳上一个会计期间的税金、社保等费用,若不准时缴纳,就需要缴纳罚款滞纳金。而我所在的财务代理公
8、司,其主要代理事项就是每个月的税务申报工作,顾名思义,这就是我实习期间最重要的工作内容。 “熟能生巧,勤能补拙”,在两个申报纳税期间,通过不断的重复抄税、报税工作流程,我最终根本把握“防伪开票子系统”、“企业电子报税系统”和“易税门户”三个报税软件的使用,并且能够将生成的报盘资料上传国税网,缴纳税款,直至完成企业的申报纳税工作。 8、学习各类资料的打包 财务代理公司,和想象中一样堆满了各式各样的资料,然而,究竟办公室空间有限,所以一旦我有空,就需要将客户上一年的各种资料打包好,交还客户自行保管。 打包的资料有几项:记账凭证、总账、明细账、每个月的财务报表、各种税务申报表和企业年度审计报表等等,
9、若是增值税一般纳税人,则还会有每个月的纳税抵扣凭证。当资料齐全时,就需要将每个月的纳税申报表和财务报表按挨次装订成册,并添加封面、封底,最终打印数据移交清单,以便后续工作。 三、实习体会 这是我大学以来的第一次专业实习,从最初对会计实习的满心期盼到开头实习,再到整个实习过程完毕,我发觉原来实习并没有想象中那么简洁,纵使已经学习了三年的会计,对有关会计的专业根底学问、根本理论都有所把握,但平常都是纸上谈兵,没有真正实习过,在遇上实际问题时仍会束手无措。然而,经过这次为期2个月的专业实习,我学到了很多在课堂上无法学到的学问,也感悟了很多,我想这次在省心财务代理公司所经受过的一切,肯定会成为我生命成
10、长过程中一段无法忘记的磨练期。 1、我的收获 记得刚进去公司的时候还是一个对会计工作布满梦想的小丫头,什么都不懂,总感觉会计应当是一项特别简洁的工作,就像上实训课那样,没什么挑战性,我应当会做的很好。但事实并非如此,当我真正着手工作后,才发觉各种大大小小的错误层出不穷,甚至多的让自己不知所措,那时候,心里会有那么一些懊丧,会感觉会计这条路不好走、很困难。 然而,经过两个月的磨练后,我最终深刻明白什么叫做“万事开头难”,什么叫做“熟能生巧,勤能补拙”。熟识的工作,只要我足够急躁、足够细心,那些简洁、低级的错误就不会再犯;生疏的工作,或许开头时会感觉无从下手,但我信任,只要我肯努力、肯问、肯学,再
11、生疏的事情我也能做到信手拈来。 两个月的实习告知我:凡事贵在坚持。会计是一门专业性特别强的学科,只有坚持不断地学习,把握最新会计准则、税法细则,更新自己的学问库,才能跟上经济进展的步伐;会计是一门专业素养要求严格的学科,每天面对各种企业财务机密,只有坚持安分守己,拒绝利诱,才能走好职业生涯的每一步;会计是一门繁琐、枯燥无味的工作,只有坚持不懈,才能更上一层楼。 良好的人际关系告知我,这样工作可以少受阻力,多些欢乐。人与人的交往是门艺术,也是门必修课,学好它,将是一生的财宝。这些道理,在这次实习中,让我深刻地体会到了。特别庆幸有这么一次实习的时机,让我在那么多的错误中有所成长,为马上迈入社会正式
12、工作的我进展了一次试练;也特别感谢我的那一群同事,让我对自己的力量更自信,让我在困难面前不再羞羞怯涩,敢于提问。 2、我的缺乏 这次专业实习除了学到许多终身受用的学问外,也让我看清了自己的缺点和缺乏专业学问储藏匮乏,社会阅历缺乏。 对于专业学问储藏匮乏主要表达在以下几方面:首先,在学校课堂上学的都是专业根本理论学问,学问面很广,但是学的不精湛,加上没有真正实习过,没有深刻理解学问,始终都是纸上谈兵,这样使得自己难以一时间将理论很好的运用于实际;其次,书本上的学问滞后于实际,例如,从20xx年11月1日起,珠海局部企业将进展“营业税改增值税”,税法有所变动,从而给各大企业造成的影响,这些以前没能
13、涉及到的学问,只有真正实际接触才能深刻体会。 同时,刚刚从学校走出来的自己,身上照旧带着那股“学生气”,对于社会的理解很局限,很多的问题还不能很好的独立解决,遇上突发大事,缺乏必要的应急力量,凡事想依靠别人。 社会是一所最好的大学,果真没错,短短两个月的时间,却让我学到了不少学问,我会始终牢记这次专业实习,牢记同事们的教导,在今后的学习、工作生涯中好好规划,努力迈向人生的新台阶。 办公室助理实习报告 篇2 20xx年X月6日至X月7日,经人介绍,我在xxxx公司实习,主要负责文件的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工作。在实习过程中,我将自己在学校学到的专业学问与
14、实际工作相结合,收获颇多,不仅提升了自己的专业素养,而且更提高了自己解决问题的力量。 一、实习目的 通过在xxxx公司的实习了解公司的主要开展业务及业务开展状况,了解了公司的工作流程。通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培育了严谨的工作作风、初步的实际工作力量和根底的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的根底。 (一)加深对职业与行业的了解,确认喜爱或擅长的职业 了解职业行业有许多方法,譬如阅读相关的文章,请教业内人士,但最直接的方法还是亲自做这份工作。在做的过程中,你可以确定自己是否喜爱这份工作,自己能否胜任。假如喜爱又胜任,以后毕业找工作,就可以把它作为目标职业;反之,就要查找新的
15、工作方向。 (二)为从学生向职场人士转变做预备 人们常说,大学是个象牙塔。的确,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。 最近网络上有一篇流传颇广、影响颇大的文章我为什么坚决不用刚毕业的大学生。文中列举了一些在应届生不算少见的现象:跳槽频繁,而且离职也不通知原公司;上班煲电话粥,三个应届生令公司一个月的话费涨了7000多块钱;好高骛远、不切实际,张口就财宝500强的例子,提出的建议都需要上千万的投资,所以,不要老埋怨公司不愿聘请应届生,有时候也得找找自己身上的问题。而实习供应了一个时机,让大家接触到真实的职场
16、。有了实习的阅历,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。 (三)增加找工作时的竞争优势 曾经有公司做过一项调查雇主如何选择应届生,参加的公司包括外企、国企和民营企业,规模也有大有小。有一个题目是让他们选择看重的方面,包括学校、专业、成绩、证书、实习阅历、社会实践、户口等。结果不同性质与规模的公司侧重点有较大的不同,唯有一个要素是全部公司都重视的,那就是和应聘职位相关的实习阅历。所以,假如你们在大学期间有相关的实习阅历,在找工作时会有很大的优势。而且不少公司会选择实习中的优秀者留下来成为公司的正式员工,这样的招募方式正被越来越多的跨国公司使用,并成为其挖掘“早期
17、人才”的战略之一。譬如IBM去年的实习生中有50%留在了IBM,他们盼望今年这个比例可以提高到80%。 二、实习内容 回忆自己在xxxx公司的实习经受,心中有许多体会。通过实习让我增长了见识,积存了阅历,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的力量。在实习过程中我遵守纪律,听从安排,积极完成经理交办的工作,学到了很多课本上学不到的学问,从而更高更远的对待问题。 作为一名实习生我进入了恩泽建筑机械公司,担当行政部的一名行政助理。行政部作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是企业内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就打算了行政部工作繁杂性。作为行政助理,我主要负责的职
18、务是公文的写作、复印、承受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等把握了这些机器的根本操作,了解了公司办公的根本状况,同时也学到了更多有用的东西。开头实习时,刚进入生疏的环境,难免会有些紧急,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的为难。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。 助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着好像永久打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简洁问题的解答,我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客
19、户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的状况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变力量也要高。由于我的任务比拟琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有很多事情需要完成。固然这时侯就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,这样就不会乱。实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要渐渐来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。 刚开头进入行政部工作学习的时侯,
20、其实应当说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且许多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到懊丧,会觉得没有信念,经常错误百岀,尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,始终都是叫别的同事接听。从参与工作到两三个星期后,这种状况还是在不断发生,我开头对自己的力量产生了疑心。并且一开头那种朝气蓬勃的劲儿也慢慢被我混乱失败的工作消除了。 在工作中我变得缄默懊丧起来,但幸好四周的同事长辈们的真诚关怀,他们不但没有称赞我的错误还积极帮忙我,指岀我工作中错误的同时还急躁的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作
21、阅历给我,全部他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关怀我的心情,主动帮我分担消极的心情开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要欢乐的面对直到解决。有时他们会把我当孩子一样疼爱,但更多时候他们会把我当同事一样对待,让我这个初出茅庐的大学生深深感到了我在工作团队那种公平与融洽的工作气氛。在同事的悉心帮忙、教育下,我重拾信念,虚心请教,仔细学习。慢慢的,我感觉到工作没有那么吃力了,工作也游刃有余,并且渐渐的轻松欢乐了起来。经理对我的夸奖也慢慢的多了起来。我感到了前所未有的踏实与自信。 办公室助理实习报告 篇3 总之,通过实习工作可以使我们受益匪浅,既翻开了视野,又增长了见识,使我熟悉到将所
22、学的学问详细应用到工作中去,就会为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存进展。刚进入单位的时候我有些担忧,经受了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确熟悉了单位和个人的地位以及进展方向。 我信任只要我们立足于现实,转变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,我们会成为这个世界公认的人才。 一、实习时间、实习单位及本人实习详细岗位与负责事务 实习时间:* 实习单位:残疾人联合会 实习详细岗位:人事部部长办公室文秘助理 负责事务:各种专题及办公会议前的预备工作 二、实
23、习主要内容 (一)实习单位简介: 名称:新疆维吾尔自治区残疾人联合会(简称:新疆残联) 残联将残疾人自身代表组织、社会福利团体和事业治理机构融为一体的残疾人事业团体,履行“代表、效劳、治理”职能:代表残疾人共同利益,维护残疾人合法权益;开展各项业务和活动,直接为残疾人效劳;担当政府托付的局部行政职能,进展和治理残疾人事业。 行业:国家机关。 宗旨:弘扬人道主义,进展残疾人事业,保障残疾人的*,使残疾人以公平的.地位和均等的时机充分参加社会生活,共享社会物质文化成果。 目标:亲密联系残疾人,听取残疾人意见,反映残疾人需求,全心全意为残疾人效劳。团结教育残疾人遵守法律,履行应尽义务,发扬乐观进取精
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