办公室管理制度内容（7篇）.docx

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1、 办公室管理制度内容（7篇） 一、办公室是处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、干净、舒适的义务。 二、办公室要留意干净。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁干净、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应准时恰当处理，确保办公室地面的卫生。 三、办公室内严禁吸烟，工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。非办公室人员无工作联系不得随便进入。办公室内全体成员要团结统一，同事之间要相互敬重、相互关怀、相互帮忙。每一位教师要谈吐文明，留意坐姿，留意细节，以身作则，为人师表。 四、办公室内不开无人灯

2、、无人扇。电脑应正确使用，倍加爱惜，人走关机；教师应把电脑作为教学和工作的工具，如制作课件、查阅资料等，并通过网络拓宽专业学问，提高教学力量；严禁在上班时间利用电脑谈天、玩嬉戏、看电影、听音乐等。电话为工作联系之用，严禁利用电话闲聊。 五、值日教师要做好当天的份内工作，同时监视其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。 办公室治理制度 篇二 1、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在考勤表上签到。有事提前请假，填写员工请假单，经部门领导批准前方可离开；否则视为缺勤。 2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参与，如有急事

3、需经领导同意前方可离开；无故迟到、早退、不参与者，赐予警告，两次警告以上（含两次）赐予30元的负鼓励，五次警告以上（含五次）赐予50元的负鼓励。严峻的直接调离岗位处理。 3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发觉遗忘清扫卫生者，赐予一周清扫卫生的惩罚。每日值日人员后还需要检查办公室全部电器设备前一天晚上是否切断电源。若发觉有电器未切断电源的现象，赐予当事人50元负鼓励，赐予前一天晚上最终离开的人员50元的负鼓励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。 4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等；发觉一次赐

4、予警告，两次警告以上（含两次）赐予30元的负鼓励；不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩嬉戏、听mp3、看影碟等，发觉一次赐予30元的负鼓励，发觉两次以上（含两次）赐予50元的负鼓励。严峻的直接调离岗位处理。 5、维护公共卫生，制止随地吐痰、顺手乱放乱扔杂物（如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等），制止在办公室内吸烟，保持办公区域的干净、洁净、卫生，保持良好的工作环境，发觉一次赐予30元的负鼓励，发觉两次以上（含两次）赐予50元的负鼓励。 6、全部办公室人员应妥当保管、爱惜和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应根据原价予以赔偿公司。对各种设备应按标准要求操作、保养，降低消耗

5、和费用，发觉故障，应准时报请修理，以免影响工作。 7、下班后，必需把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，整理好办公用品，维持办公室清洁。 8、下班最终一位离开办公室的人员必需关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在检查登记表中签字离开。 9、全部办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。 注：办公室全部人员相互检查、相互监视，共同创立安全、干净、舒适的办公环境。以上全部的负鼓励作为办公室日常费用的开支，由专人负责记录保管。 本规定自公布之日起执行！ 其他事务 篇三 第一条 办公室治理人员根据

6、公司实际需要，订阅报刊，做出规划预算，负责办理订阅的有关手续。 其次条 办公室治理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随便阅览，但不得带出公司或随便撕剪，阅毕放回原位。 第三条 任何人不得随便将公司内部刊物挪为他用。 第四条 报纸每周更换一次，全部报纸每季度处理一次。 第五条 流程设计：收发报刊整理放置资料架定期清理 办公用品治理制度 篇四 第一条 治理要点 1、 为确保文书制发、处理、治理工作顺当进展，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织治理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。 2、 文书治理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会

7、议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。 3、 除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必需标有页眉页脚，文本内容可依据文书详细内容进展调整。 4、 依据文书性质进展编号整理，定期对文书进展归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。 其次条 制度标准 1、 依据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。 2、 根据文书治理范围，行政人事部的发文依据需要填写发文簿，全部文书原稿均由行政人事局部类存档备查。 3、 行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需仔细学习并签名备注。 4、 按时间

8、、内容等降序排列，整理归档，坚持平常归档与年终归档相结合，对比编号列出整理清单。 5、 依据文书的时效性和保存的价值性，对文书进展整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。 6、 办公室负责人为第一责任人，若发觉文书丧失，办公室人员必需查明缘由，照实向主管部门报告，若未查明缘由，则由办公室负责担当。 7、 违反以上规定者根据相关规定予以惩办。 第三条 流程设计 起草文书填写发文簿（需要时）张贴存档更新名目（纸质档与电子档）借阅清退审批销毁 办公室治理制度 篇五 1、办公室内人员应提高安全意识，杜绝麻痹思想。 2、办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。 3、办公室内

9、制止吸烟。 4、办公室内应加强用电治理，工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成顺手关灯的好习惯。安全用电，防止用电事故，一旦发觉电器或线路故障准时做好应急处理并准时向有关部门报告。员工必需自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或转变用电线路。 5、办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，四周不准堆放物品。派专人治理，定期巡查，保证处于完好状态。对消防器材应常常检查，发觉丧失、损坏应马上补充并上报领导。 6、坚持“以防为主，防消结合”的方针，切实搞好消防工作，杜绝火灾事故。定期为员工时进展消防安全教育，开设防火、灭火自救学问培训等，加强员工消防安全意识。 7、严格执

10、行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。 8、发生险情准时报警。火警：119。 办公室日常治理制度 篇六 第一章总则 一、为了加强办公室治理，明确公司内部治理职责，使内务治理工作更加标准化、制度化和标准化，结合实际状况，特制订本制度。 二、本制度适用于公司全部成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际，依据不同的制度内容编写相应的标准化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明 确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有规划、每月有总结的工作目标。 其次章职责范围 一、办公室治理人员直承受行政人事主

11、管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责公司文书治理、图书治理、办公用品治理、会议治理、清洁卫生治理等工作，保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供应相应的效劳。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反应信息和外部资讯，上传下达各种指令，准时做出整理，当好领导参谋。 七、帮助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。 第三章工作标准 一、办公室工作标准包括仪容仪表标准

12、、礼仪标准、言语标准、行为标准，相关规定根据员工守则细则执行。 二、办公室治理人员严格根据本制度中的要求标准开展工作。 第四章办公室事务治理 一、文书治理制度 文件是文书的重要组成局部，文件是各部门依据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书根底上形成的，档案是文书的连续。现把文件、文书、档案统归于文书治理，并对文书治理制度做以下规定。 （一）文件治理制度 第一条治理要点 1、为使文件治理工作制度化、标准化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件治理的范围包括

13、：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件根据公司文档统一格式进展编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文局部写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞标准，表达无歧义。 4、依据文件属性、类别，对全部文件进展编号，依据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 其次条制度标准 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的

14、文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。 4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。 5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进展分类治理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、各部门因工作需要可借阅一般性文件 ，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准前方可借阅。 7、办公室治理人员对文件借阅状况进展登记，做好借阅记录并限期清退。 8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进展整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小

15、清，年终一大清。 9、依据存档时间及存档的必要性对文件进展销毁，需上报行政人事主管签字批准，根据文件治理制度进展处理。 第三条文件治理流程设计 1、内部文件治理流程：起草文件审查编号审批、签发打印文件下发文件文件存档。 2、外部文件治理流程：外部收文文件整理文件存档清退文件存档文件销毁。 3、借阅流程：提出申请，办理手续批准借阅清退文件存档文件销毁。 （二）文书治理制度 第一条治理要点 1、为确保文书制发、处理、治理工作顺当进展，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织治理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。 2、文书治理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要

16、、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。 3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必需标有页眉页脚，文本内容可依据文书详细内容进展调整。 4、依据文书性质进展编号整理，定期对文书进展归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。 其次条制度标准 1、依据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。 2、根据文书治理范围，行政人事部的发文依据需要填写发文簿，全部文书原稿均由行政人事局部类存档备查。 3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需仔细学习并签名备注。 4、按时间、内容等降序排列，整

17、理归档，坚持平常归档与年终归档相结合，对比编号列出整理清单。 5、依据文书的时效性和保存的价值性，对文书进展整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。 6、办公室负责人为第一责任人，若发觉文书丧失，办公室人员必需查明缘由，照实向主管部门报告，若未查明缘由，则由办公室负责担当。 7、违反以上规定者根据相关规定予以惩办。 办公室治理制度 篇七 1、目的： 为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定： 2、范围： 公司办公室。 3、内容： 31公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。 32每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留

18、长发、胡须。穿戴修饰不行太前卫、另类。 33留意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。 34上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网谈天、看报纸、吃零食等。 35接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲一般话，对客户讲话要讲究礼貌、热忱。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他四周人员应尽快帮忙接听、转达。 36节省公司资源，不得铺张水、电、纸张及其他办公资源。 37严禁在办公区域吸烟。 38敬重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，听从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。 39团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心承受他人的意见、批判，日常行为讲究修养。 310办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特别状况，诸如事情紧急却未能准时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。 311来访人员及公司职员必需穿拖鞋方可进入办公区域。