前台工作情况的个人总结600字范文.docx
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1、 前台工作情况的个人总结600字范文 2022年在不经意间已从身边滑过,回首这一年,我收获了许多也积存了不少的工作阅历。在领导的带着下以及同事的帮忙下,我尽职尽责地完成自己的本职工作。作为公司一名前台文员,我深知自己工作的重要性,因此工作期间不断完善自己的工作力量,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下: 一、对待工作一丝不苟 前台文员日常的工作内容琐碎且无趣,这就需要我踏实且慎重完成工作,尽量削减产生麻烦。记得有一次制作到访人员表的时候,马虎填错了日期,对公司后续的审核造成了很多不必要的麻烦。经过这次失误之后,我吸取了教训,在以后的工作中更加认真地完成每一项任务。 二、尽心尽责,无怨无
2、悔 仔细做好本职工作和临时性工作,正规、标准的治理各类表格,同时为了解除上级的后顾之忧,在_的直接领导下,积极主动的做好日常内务工作。 1、急躁细致地做好日常工作:负责来电的接听以及询问工作,仔细记录重要事项并准时传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 2、文件治理工作:随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已准时进展分类归档,以便查阅和治理。 3、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,每月新增报盘之后准时整
3、理新员工档案并准时更新存档。 三、缺乏之处 在这一年的工作中,我始终严格要求自己,仔细准时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。固然,工作中也存在不少问题,如做事不够细心,填写报表时没有认真核对;缺乏积极主动性,只是为了完成工作而工作;工作不是很扎实,劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。 四、2022年工作规划 除了会改正上述的缺乏之处外,我还会更加努力,在2022年做到以下要求: 1、积极做好日常保障工作:维护好办公室的洁净干净工作;做好各类邮件的收发工作;_仔细、按时、高效率做地做
4、好领导交办的其它临时性工作。 2、提高个人修养和工作力量:连续加强学习公司的文化理念及系统培训;_多向领导和同事学习工作阅历好的方法,快速提升自身素养,更好的效劳于本职工作;加强与人的沟通协作力量。 2022年已经过去,2022年我将严格要求自己专心做好每一项工作任务,虽然我还有一些阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任努力就会有收获,只要公司之间彼此多份理解与沟通,相互协作,信任_的明天会更好。 前台工作状况的个人总结600字2 20_已经过去,不知不觉我已入司担当前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的奉献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在
5、的必要性。经过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关怀帮助下,顺当完成了相应的工作,固然也存在很多缺乏的地方需要改善,现将2022年的工作作以下总结。 一、前台日常工作 1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人,2022年1月入职至12月以来,从我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。 2、电话接听转接、传真复印及信件分
6、发仔细接听任何来电,精确率到达98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也准时交给了相关人员。 3、临时大事处理饮用水桶水发觉不够时会准时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会准时申请购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会准时打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,需要自我买的设备自我买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信
7、局解决等。总之,遇到问题都会准时想方法解决。 二、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订工程部人员出差需要订车票或机票时我会准时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会信息或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知王兰莹在OA上发生日祝愿,2022年累计订生日蛋糕17个。 2、文档归整及办事处资产登记从工程部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购置的书籍会让张利先盖章,再进展编号,以便于资产治
8、理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。 3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地方发邮件与大家核对,再进展统计汇总,都能够按时发给王兰莹。 4、组织员工活动每周三午时5点组织员工去农大活动,经过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是特别幻想,这也是一方面以后需要改善的地方。 三、其它工作 在完本钱职工作的同时,也帮助协作完成其它部门的工作。如帮助软件工程部人员装订工程文档;帮助营销部薛义明,与他一齐给客户送礼
9、品,制作标书等。在这个过程中自我同时也获得了一些新的学问。 四、工作中的缺乏 1、选购办公用品时没有能够很好地规划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自 己以后多专心,多操劳。 2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,可是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,必需要认真检查一遍,确认精确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很简单让别人认为你就是个马虎大意的人,虽然这种错误只是间或,但也必需要尽量避开。 3、接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商议一齐在室内活动,给大家供应象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,可是这
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