办公室内勤年度工作总结6篇.docx
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1、 办公室内勤年度工作总结6篇办公室内勤年度工作总结1 我于20xx年xx月份任职于xx公司,在任职期间,我特别感谢公司领导及各位同事的支持与帮忙。在公司领导和各位同事的支持与帮忙下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和转变,在任职期间,我严格要求自己,做好自己的本职工作。现将我的20xx年销售内勤工作总结如下: 一、销售部办公室的日常工作总结: 作为xx公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增加我个人的交际力量。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。在一些
2、文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增加协调工作意识,这半年来根本上做到了事事有着落,并学会了制定工作规划,有规划、条理地做事。 二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署状况: 在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容消失错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比拟简洁(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)。在签署银行按揭合同时,现在还比拟生疏,由
3、于银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效。但在办理银行按揭的过程当中,购机用户的按揭贷款资料是一个重工的组成局部,公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,假如不公证,银行不给贷款。这些环节是紧紧相扣的,是必不行少的一局部。我公司在 存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方的精华,我们在办理银行按揭贷款方面还存在肯定的漏洞,我信任随着银行按揭贷款的逐步深入,我将做得更好、更完善!(我建议组织一次关于银行按揭贷款的培训,这是我个人的想法。 三、准时了解用户回款额和逾期欠款额的状况: 作为xx公司
4、的销售内勤,我负责用户的回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是针对逾期欠款用户,用户的还款进度是否准时,关系到公司的资金周转以及公司的经济效益,我们要准时了解购机用户的工程进度,从而加大催款力度,以免给公司造成不必要的损失,在提报客户到期应收账款明细表是,要做到准时、精确,让公司领导依据此表针对不同的客户做出相应的对策,这样才能掌握风险。 四、今后努力的方向: 半年来,本人爱岗敬业、制造性地开展工作,虽然取得了成绩,但也存在一些问题和缺乏。主要是表现在: 第一,银行按揭贷款这方面有些不协调,或许是刚刚接触这方面的业务; 其次,加强自身的学习,拓展学问面,努力学习工程机械专业学问,对于同行业的进展
5、以及统筹规划做到心中有数; 第三,要做到实事求是,上情下达、下情上达,做好领导的好助手在以后的工作当中,我会扬长避短,做一名称职的销售内勤,与企业共成长。 办公室内勤年度工作总结2 一年来,我们办公室紧紧围绕全局工作中心,当参谋,尽心尽力;抓效劳,任劳任怨;促协调,顾全大局;督落实,尽职尽责;在参加政务、治理事务、搞好效劳方面取得了肯定的成绩,较好地发挥了办公室参谋助手、协调效劳、监视把关、后勤保障的作用,特殊是在综合信息、税收宣传、调查讨论等方面做了大量工作,取得了全市年度目标考核第一名的好成绩。 回忆一年来,我们主要做了以于六个方面的工作: 一、材料综合工作 材料综合准时有效,成为参政议政
6、的重要工具。一年来,办公室草拟领导讲话22份,各类汇报材料11份以及综合性和单项工作总结6份,共计近3xxxx字,保证了年初总结表彰会、全市文明创立现场会等重要会议的顺当召开,保证了各项重大工作准时贯彻落实到基层,起到了效劳决策、传达政令、推开工作的作用。 二、公文处理工作 为保证机关公文处理高质、安全、准时,积极实施新的公文处理方法,仔细执行公文处理的有关规定,进一步标准公文处理流程,严格把好收文、发文关。一年来,共处理公文98xxxx,其中收文件59xxxx,发文件11xxxx,机要文件7xxxx,打印机关各种文字材料60xxxx件,共计10xxxx万字,全年整理档案12卷,全部输入微机。
7、进一步稳固了办公自动化二建立成果,不断拓展办公自动化应用范圈。 三、信息编报工作 一年来,我们充分利用办公室联系上下、沟通左右、汇合八方的职能优势,凭借纵贯系统上下、反映灵敏的信息网络,准时精确地编报和反应各类税收信息,当好领导的”耳目”,效劳领导决策。全年共编发57期信息专报,被省局采纳8篇(条),市局采纳12篇,在省局信息工作年度考核中名列县(市)级前茅。 四、税收宣传工作 税收宣传取得实效,成为展现国税形象的重要窗口。在日常新闻宣传和税收宣传月活动中均取得了较好成绩,发挥了税收宣传外树形象、内鼓士气、促进工作、营造环境的效能。据统计,一年来,全系统在省级以上媒体发表各类税收新闻稿件65篇
8、。”税收宣传月”活动期间,全系统共推出了1xxxx个丰富多彩的宣传工程,开展了一系列别开生面的税收宣传活动,如组织演讲竞赛、送电影下乡、开展走访纳税户等活动,均收到良好的宣传效果。 五、税收调研工作 税收调研有的放矢,成为效劳领导决策的重要渠道。一年来,我们抓住国税事业进展中带有苗头性、倾向性、全局性的问题,有针对性地开展税收调研,准时为局领导决策供应前瞻性的效劳,真正”参到”点子上,”谋”在关键处,推动了地税实践险的进展。全年在省级以上报刊发表调研文章5篇,在省局获奖6篇。圆满完成了市局布置的依法治税调研课题,撰写的论文依法治税的国际比拟与借鉴在省局专题研讨会上沟通。 六、运转保障工作 为了
9、把保障工作落实到位,我们根据”工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,确保上下联系畅通,保障局机关办文、办公等日常性工作的正常运作。一年来,我们针对办公室外来办事的人员多、电话多、领导临时交办的任务多等特点,坚固树立全局一盘棋的思想,协调各方,急躁解答,准时处理,从没有发生因工作失误而影响全局的事情;在督导把关上,加强公文制发环节的治理,严格审核把关,并严格执行机关财务治理制度,把好审核关,提高了机关经费的支出效益;在督查考评上,仔细搞好局务会议记录和会 议纪要的整理,以及会议精神的上传下达,工作状况的内外沟通,问题处理的左右协调,充分发挥了办公室的效劳保障职能。 总之,占一年来,办公室仔细履行
10、各项职能,做了一些实实在在的工作,为全局顺当完成各项任务作出了应有的奉献。 分析总结一年来的工作,我们深感有以下几方面体会: 第一,要搞好办公室工作,领导的重视和支持是关键。局领导无论在思想上,还是在行动上都赐予了高度重视、支持和关怀。局领导常常亲自过问和指导办公室工作,找办公室的同志听汇报、出题目、提要求、交任务、压担子。同时,为了让办公室有关人员参加重大决策和部署的全过程,以便更好地了解全局、谋划全局、效劳全局,让有关人员参与局务会、局长办公会,阅读重要文件,准时把握上级有关精神和方针政策,充分了解领导决策思路和意图。 其次,要搞好办公室工作,加强责任考核是动力。我们重点建立和完善了办公室
11、工作责任机制和工作绩效考核机制,在标准各个岗位的职能、职责、目标与标准的根底上,通过制定切实可行的检查考核方案,对办公室工作人员的工作绩效进展严格的检查考核,形成制约和鼓励机制,做到奖优罚劣、赏罚清楚。 第三,要搞好办公室工作,健全治理制度是根底。办公室工作的有效开展,离不开一套完善的工作制度和规章。我们根据改革后办公室的各种工作职责,建立相对应的工作目标治理制度,使各项工作有章可循,有规可依,促进了办公室工作的标准化,保证了办公室工作的高效运转。 第四,要搞好办公室工作,完善根底设施投入是保障。县局领导对办公室的正常经费开支都优先保证。县局拨出专项经费,为办公室购置了新的油印机、复印机和档案
12、密集架。年末,为搞好与县政府办公室微机联网,更新了局部办公设备,以适应办公室工作的进展需要。 在总结成绩的同时,我们也糊涂地看到,在过去一年中,我们工作中存在一些缺乏,如治理机制不够活,工作效率不够高等,需要在今后的工作中加以改正。在新的一年里,我们要进一步理清工作思路,坚持参加政务、治理事务、搞好效劳等三项宗旨,履行参谋部、信息部、宣传部、效劳部四项职能,发挥好参谋作用、助手作用、协调作用、把关作用、督办作用等五种作用,积极高效地参政管事、承上启下、联系左右、沟通内外,效劳领导决策,保证机关运转,督导工作落实,为全面完成20xx年地税各项工作任务作出新的奉献。 办公室内勤年度工作总结3 办公
13、室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务治理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和担当者。结合以前的工作经受,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅熟悉。 一、干好办公室内勤工作要处理好“四种冲突”。 一是处理好大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质主要表达在效劳性上,内勤人员主要是为领导和基层效劳。首先是为领导效劳。因此,“一切听从大局,一切效劳大局”就是内勤工作的动身点和落脚点,当小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同
14、时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。 二是处理好主动和被动的冲突。办公室工作的效劳性职能打算了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥内勤人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作,要敏捷机动,做到忙而不乱。 同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前效劳。 三是处理好政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查讨论、政务信息、政务文电处理、政务催
15、促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。 更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的冲突。为领导出办法,当参谋,肯定要把握“度”,把握分寸。办公室在领导决策中处于帮助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。 二、干好办公室内勤工作要扮演好“
16、三种角色”。 首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,讨论问题,擅长站在全局的角度和领导的高度熟悉问题、分析问题,提出新观点、新思想、新熟悉;要深入基层、深入社会、深入市场进展调查讨论,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策效劳;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出详细的实施方法,依据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。 其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手
17、勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好效劳。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,听从但不消极,让领导满足。要热心为群众办好事情。热忱接待每一位前来办事的同志,主动帮忙办理各种相关手续,让办事人员满足;主动关怀员工的工作和生活,员工的合理诉求准时向领导汇报,准时赐予答复和办理,让员工满足。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让过失在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。 三是,要当好机关的“内当家”。要仔细抓好公司的日常事务治理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要仔细抓好公司考勤
18、治理,对各部门员工的出勤状况做好监视治理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严峻查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋效劳更加有效,领导的决策真正得到落实。 三、干好办公室内勤工作要做到“五得兼备”。 一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足进展变化的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,发挥参谋助手作用,不断提高参加决策力量;要有较强的政治意识、 责任意识,增加工作的主动性、预见性、制造性,以较高的政策理论素养和业务工作力量为领导出谋划策、查漏补缺;要擅长站在全局的高度,把留意
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