办公文具用品管理制度范本.docx

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1、办公文具用品管理制度范本 办公文具用品治理制度 1、总则 （1）为了标准办公文具用品的治理，特制订本制度。 （2）本方法所称办公文具为消耗品、治理消耗品及治理品三种。 1）消耗品。消耗品包括笔记本、信纸、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮檫、复写纸、便条纸、橡皮、夹子、水蜡、卷宗、标签、打印油、订书钉等。 2）治理消耗品。治理消耗品包括签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、笔式擦、打印台、电池等。 3）治理品。治理品包括订书机、打孔机、打码机、大型削笔器、计算器、钢笔、算盘、剪刀、美工刀、姓名单、直尺、印泥、日期章、日期戳等。 2、文具用品的选购 （1）综合部可向文具批发商选

2、购，其必需品、选购不易或耗用量大者，应酌量库存，特别文具综合部无法选购者，可以经部门经理、总经理审批同意后自行选购。 （2）印刷品（如信纸、信封、表格等）除公司特别表单外，其印刷、保管均由综合部申请。 （3）文具的申请应于每月28日由各部门提出办公用品申请单交综合部统一选购，次月5日发放。但治理性文具的领用不受上述时间限制。 3、文具用品的发放 （1）消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、阅历法则 （估量消耗时间）设定领用治理基准（如圆珠笔每月每人发放1支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。 （2）治理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必需以旧品替换新品，但纯消耗品不

3、在此限。 （3）治理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。 4、文具用品的领用 （1）文具用品的领用为分个人领用和部门领用。 1）个人领用是指个人使用保管用品，如水性笔、橡皮檫、笔记本等。 （1）部门领用是指本公司共同使用用品，如订书机、打印机等。 （2）每人及部门设立“办公用品领用登记表”由综合部统一保管，在文具领用时分别登记，并掌握文具领用状况。 （3）新进员工入职时由各部门提出文具申请表向综合部领用文具，并做登记；人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交综合部。 （4）文具严禁带回家。 其次篇：办公文具用品治理规定 办公物品治理制度 第一章 办

4、公物品的购置 办公物品购置细则 第一条 原则 为了统一限量，掌握用品规格以及节省经费开支，全部办公用品的购置，都应由行政部统一负责。 其次条 办公物品的订购 依据本部门日常办公必需品的消耗水平， 向行政通报，确定订购数量。 第三条 选购方法 在办公用品库存不多或者有关部门提出特别需求的状况下，根据本钱最小原则，选择直接去商店购置或者订购的方式。 第四条 订购单 在各部门申请的办公用品中假如包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必需另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。 行政部门必需依据订购单，填写“订购进度掌握卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。 第

5、五条 跟踪 按订购单以及订购进度掌握卡检查所订购办公用品，以及在预定日期送到与否。 第六条验货 所订购办公用品送到后，按送货单进展验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。然后，在订购进度掌握卡上作好登记，写明到货日期、数量等等。 第七条付款 收到办公用品后，对比订货单与订购进度掌握卡，开具支付传票，经经理签字盖章，作好登记，转交财务部负责支付或结算。 第八条 分发 办公用品原则上由公司统一选购、分发给各个部门。如有特别状况，允许各部门在提出“办公用品购置申请书”的前提下进展选购。在这种状况下，行政部门有权进展审核，并且把审核结果连同申请书一起交付监视部门

6、保存，以作为日后使用状况报告书的审核与检查依据。 其次章 报废处理 第九条 报废与更换处理 1、对打算报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。 2、报废成立后才能赐予新的办公用品。 3、报废品必需符合办公用品报废审核规定 第三章 办公物品的保管 第十条 填写清单 全部入库办公用品，都必需一一填写入库清单。 第十一条 保管 必需清晰地把握办公用品库存状况，常常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。第十二条 印刷品与纸张治理 印刷品与各种用纸的治理根据盘存的清单为准，对领用的数量随时进展记录并进展加减，计算出余量。假如消耗品用完，马上写报告递交

7、行政主管。 第十三条 持有量调查 必需对总公司各部门所拥有的办公用低值易耗品持有量进展调查。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量作出统计，向上报告。行政部对报告进展核对，检查各部门所报统计数据是否与记录相全都。最终把报告分部门进展编辑保存。 第四章 对办公物品使用的监视与调查 第十四条 调查内容 对公司各部门进展调查，调查内容包括： 1核对用品领用单据与用品清单。 2核对用品申请书与实际使用状况。 3核对用品领用清单与实际用品清单。 第三篇：办公文具用品治理制度 办公文具用品治理制度 第一条为使办公文具用品治理标准化，将制pg本制度。 其次条本制度所称办公文具分为消耗品、治理消耗品及治

8、理品三种。 1消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。 2治理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。 3治理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。 第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机、钉书机、打码机等。 第四条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、阅历法则（估量消耗时间）设定领用治理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。 第

9、五条消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必需以旧品替换新品，但纯消耗品（如直线纸）不在此限。 第六条治理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。 第七条文具的申请应于每月25日由各部门提出“文具用品申请单”，交治理部统一选购，并于次月一日发放，但治理性文具的申请不受上述时间限制。 第八条各部门设立“文具用品领用记录卡”，由治理部统一保管，在文具领用时作登录使用，并掌握文具领用状况。 第九条文具严禁带回家私用。 第十条文具用品一般由治理部向文具批发商选购，其中必需品、选购不易或耗用量大的物品，应酌量库存，治理部无法选购的特别文具，可以经治理部同意并授权各部门自行选购

10、。 第十一条新进人员到职时由各部门提出文具申请单向治理部领取文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具一并交治理部。 第四篇：办公文具用品治理制度 天津中信置业办公文具用品治理制度 一、目的 使办公用品治理制度化、标准化、合理化，实现规划选购、规划领用，掌握发放，降低本钱。 二、范围 适用于天津中信置业有限公司各部门及下属公司办公文具用品的治理。 三、办公用品的发放 1.各部门依据部门及个人需要填写办公文具用品申领单，并指定专人负责此项工作。办公室于每周一进展办公用品的发放，除特别状况外，其他时间不予领取。 2. 办公文具用品申请单必需经各部门负责人和办公室负责人签字前方可领货。 3.公司各

11、部门要严格按本部门提交的办公文具用品申领单按公司定额进展领取，特别状况要附加申领说明。对超规划领取，办公室将不赐予发放。 4.各单位、各部门的办公用品治理人员要坚持原则，秉公办事，严格把握办公用品的发放范围、发放数量，物品发放均由领用人签名。 5.治理人员请假、休假或因事不在岗时，由办公室主任或其指定人员代管。 四、办公用品的治理 1.办公用品由办公室统一治理，由库管统计、把握文具的领用状况，有效地进展费用掌握。 2.属于部门公用的办公用品，由部门指定专人保管；个人使用的办公用品，由个人保管。如遗失应由部门或个人赔偿或自购解决。 3.库房内礼品等珍贵物品的领用，需经主管负责人同意，库管人员不得

12、擅自动用。 4.办公室对必需及耗用量大的文具，实行酌量库存的方法。 5月末库房治理人员要将办公用品的进货、发货、存货明细进展汇总月报。 五、办公用品定量 笔、笔芯：每位治理人员每月不超过1支。 卫生纸：每位治理人员每月不超过2卷。 双面胶、胶布：部门每月各2卷。 胶水：每部门每月不超过2瓶。 曲别针、直别针、订书钉：部门每月不超过2盒。 一次性纸杯：有关部门每月不超过2包。 复印纸：部门每月不超过2包（做到纸张二次利用）。 电池：有关部门每月不超过4节。 色带：部门每月不超过2根。 备注：物品按月申领，即每次领用为当月需求量。个别部门定量过低经确认后另做调整。 天津中信置业综合治理部 2023年5月10日 其他