关于广告公司的规章制度(8篇).docx
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1、 关于广告公司的规章制度(8篇) 1、治理总则 公司在人事治理上奉行能进能出,能上能下,优胜劣汰的总则。奖惩上不受其年龄及任职时间长短的限制。公司将依据公司业务及治理的需要调整员工的岗位。 2、岗位设置 公司采纳金字塔型治理模式的分层负责制,有治理层,业务层,制作层,效劳后勤层组成。其中:由各部门经理负责各部门全部工作的安排和各部门之间的协调沟通,直接向公司总经理负责。 3、聘请流程 依据公司不同阶段进展的需要,经公司总经理批准后,由治理层负责向社会公开聘请,聘请流程分为初步面试,书面面试,主考面试三步,通过者可以录用为公司实习员工,特别力量者经总经理批准可直接成为正式员工。 新员工的根本条件
2、:品貌端正,敬业爱岗,吃苦耐劳,有良好的心理素养和品德修养,有亲和力,有事业心,有极强的团队合作精神,能遵守公司的各项规章制度。 4、员工培训 实习员工:全部实习员工一律进入制作部进展为期7天的制作实习,了解广告最根本的组成,构造和专业术语。经简洁考试合格后,进入各部门正式见习岗位。期间由各部门经理负责岗位业务水平的培训和指导。 5、试用制度 试用期为一个月,是实习员工在成为正式员工前的考核期。在试用期间,经各部门经理考核岗位业务突出者,经总经理批准可提前转为正式员工。工作态度不端正或其他缘由不能胜任工,公司有权延长其试用期限,对于行为不检点或严峻违反业务操作流程者,马上解聘。 实习期内不享受
3、正式员工所享有的福利和其他嘉奖。 6、辞退条例 公司可以随时辞退涉及以下条例者: (1)无视或违反公司有关规章制度者。 (2)触犯国家法律法规者。 (3)违反社会公德者。 (4)言行不检及行为有损公司利益或形象者。 (5)对公司犯有不诚恳行为或有意隐瞒客户投诉者。 (6)消极怠工,无故旷工或实习期内不能到达公司所定要求者。 (7)违反业务操作流程,给公司造成重大损失者。 (8)因自身缘由受用户投诉累计超过三次者。 (9)个人以公司名义推销公司所营范围外业务或推销其他与公司相关业务有冲突的其他公司业务者。 7、辞职规定 实习期内,员工有意终止试用合约的,应提前七天提交书面辞职报告与治理层。转为正
4、式员工后,员工辞职,需本人写书面申请报告,经部门经理批准后,报总经理同意,在一个星期内办完手续。主要是:办理好办公用品,客户合同的移交工作。凡辞职人员必需将证明其全部公司身份的标志证件交回公司。 8、考勤纪律 (一)考勤: 1、考勤内容:迟到,早退,事假及着装等。 2、考勤主要由效劳后勤层负责,针对每个员工进展考勤的累计,汇总,负责审批各类假期,并据此扣减员工的全勤奖和根本工资。 3、公司上班时间:夏季:7:3011:00,13:0017:30;冬季:8:0011:30,12:3017:00;每周工作六天。 4、员工申请休假或请假时,须经部门经理同意,方可休假或请假,否则以旷工论处。部门经理则
5、须总经理批准。 (1)旷工:扣去当月工资50元/天,无故旷工三天者,将予以辞退。 (2)请假:自身缘由请假扣去当日根本工资。 (3)迟到:工作时间开头后5分钟至30分钟以内到班者视为迟到,每迟到一次,每人每次扣20元,无提前事假,无特别理由,迟到半小时以上,每人每次扣50元,按旷工处理。 以上条例所扣金额,划入公司福利基金。 5、着装:要求员工着装合体干净,男性不得留长发,要求穿衬衣;女性不得穿内衣式上装,超短裙或短裤上班。 (二)纪律 1、工作态度应仔细,恳切。热忱,敬业的完本钱职工作,有义务参与公司的任何工作活动。 2、爱惜公司的资产,不行蓄意破坏和据为己有,不得随便私带朋友进公司,工作场
6、地必需洁净干净。 3、珍惜公司宣传资料,对办公用品应勤俭节省。 4、保守公司隐秘,未获公司许可,员工不得向外透露公司客户及业务资料。 5、未经公司许可,任何员工不得以直接或间接形式利用公司名义向任何个人,公司,团体推销公司所营外的业务。 6、员工之间应通力合作,同舟共济,相互体谅,包涵,发扬团队精神。 7、员工必需听从公司的工作安排。 9、员工待遇 详细的待遇参见相关附件。 10、制度最终解释权归群德聚广告媒介传播有限公司、世纪瑞德品牌筹划参谋有限公司全部。 本人已经仔细看完并完全理解以上内容。 广告公司的规章制度 篇2 (一)、着装标准 1、在每天早上上班的前非常钟内,每位员工必需检查衣着及
7、仪容仪表和个人区域的卫生干净状况。全部员工上班应衣着正式、搭配得体、从头到脚请适当修饰。留意个人清洁卫生。 2、男士夏天上班不准穿背心、短裤、托鞋。女士不得穿奇形怪异的服装(如:吊带装、露脐装、托鞋)。 (二)、环境及接待 1、公共卫生请各位员工自觉清洁,自觉维护洁净、干净的办公环境。 2、每位员工必需负责所安排文件柜及办公桌凳的内外干净,并保持柜门的关闭。下班时,要整理整理好桌子上的文件,资料等,做到摆放整齐,将文件柜上锁,将当天的垃圾清理掉。员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必需锁进各人的抽屉和文件柜里。交一把备用钥匙给办公室保管。 3、员工离开办公桌或会议室,必需将所坐
8、的办公椅收回桌子放好。 4、留意保持地面洁净,若有东西掉落地面应准时处理。 5、在使用了传真机、打印机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必需立刻处理,尽可能重复利用如收作草稿纸;传真后的稿件,发传真者必需马上拿走。不能堆放在传真机和复印机上面或四周。 6、保持衣柜次序,各位员工请准时整理各自衣物,如需在公司换鞋,请将需更换的鞋子用鞋盒装好。雨披请用袋子装好,不得随便堆放。 7、办公室内必需保持宁静,不得高声谈话,通电话时也必需留意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。相互之间的交谈保持1米的距离以内。 8、有商业推销上门,若无意接待,请马上回绝,不要纠缠。若有意接待或客户来访,请在
9、洽谈区或会议区里会谈,但也须留意音量,不允许在办公区域里接待。接待完客户或会谈完毕后,由与会者中职位最低的员工整理整理好桌椅、资料及杯子等。 (三)、公司的财物 1、员工应爱惜公司的财产和财物,包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、各类音响设备、手机和电话机等,必需疼惜使用。如有损坏,照价修理、照价赔偿。公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工必需保管好。如有遗失,自己负责原价补回。 2、电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责。每天离开办公室,员工应各留意将每台电脑、复印机和打字机的电源关掉。 3、电脑的日常维护由在座使用的员工负责,公司的电脑、传真、打字机以及复印机
10、不能用于私人用途。 4、原则上不能将非本公司的与业务无关成员带来本公司,更不能随便使用公司的电脑和资料等。如有特别状况,必需事先汇报经当时在公司的部门负责人同意。 5、公司影视素材资料和节目带盘由办公室指定的专人进展登记、编号,因业务需要需借阅,须事先在办公室办(理)手续。素材如丧失,责任人需照价赔偿。 6、公司所购的书籍资料等,由办公室指定的专人进展登记、编号,并盖上公章。若要借阅须事先在办公室办(理)借阅手续,最长期限为2周,超出期限请续借。 7、报纸由办公室治理,报夹上保存当周的报纸,当天的报纸不得缺失,每周对旧报纸进展一次整理,放入指定地方。 (四)、通讯和邮件 1、公司电话不能用于私
11、人通话,平常工作的通话都必需长话短说,言简意赅,清晰明白,掌握音量。 2、由公司安排专人在每天下班前将当天传真报告打出,用透亮文件夹装好放在传真机旁边,以便各业务员查看。每月的传真报告由专人治理,准时整理、回收。 3、寄快递包括EMS、UPS、DHL等,由办公室安排专人统一收发并登记,寄出之前必需经部门经理签字。国内重要快件使用签收回执,确保快件安全。全部寄到公司的快件都由办公室签收(周末或节假日送来的快件由加班人员或在办公室的员工负责签收),并在专用交接本上登记后交给收件人,并请收件人签收。发(票)和回单拿来时,经手人必需仔细核对清晰后再交给财务统一支付。 (五)常规工作 1、例行工作 (1
12、)办公室建立业务跟踪系统,在业务本上登记,注明客户名称、联系人和联系方式、商谈业务内容和合作模式、广告或节目样带数量、邮寄号码等,以备查询。 (2)快件单子、各类信封和报销凭证,各位员工使用好后放回指定的抽屉,不要相互混淆。 (3)公司员工应留意将个人物品、资料,重要文件等置放妥当。严格遵守公司保密规定,不得以任何方式将保密内容泄露到保密范围以外(包括公司内部员工),如发生泄密给公司造成损失除解聘外,公司保存追索赔偿损失的权利。 (4)公司员工接待外来客人时,一般安排在会议室,进入办公室应有人伴随,并留意不让其随便走动、坐在位子上翻看各种文件资料或使用公司电脑。 (5)公司各类印章由办公室治理
13、,印章须加锁保存。印章原则上只允许在办公室使用,未经特殊批准,任何人不得将公章带出办公室。使用印章必需按流程审批、登记,具体注明用印事由、数量、申请人、用印日期。 2、业务工作 (1)每月5日前交上一个月的工作小结,由总经理安排召开例会,各部门向公司总经理和董事提交报告,若遇到连续出差,可以再顺延。 (2)开展新工程之前,必需提交具体的筹划方案和市场调查报告给总经理或者执行董事,经过公司调研评估后批准实施。 (3)全部与客户往来的重要函件,包括电子邮件和传真等,都必需抄送一份给总经理、执行董事。 (4)对外业务文件涉及其他部门的须先与其他部门协商确定并经部门经理和公司总经理、执行董事审核批准前
14、方可发出,并必需在公司备案,全部发出邮件必需同时备案一份到公司邮箱。 (5)每个人把自己手头的文件,按每个客户或工程做成一份文件夹,里面的文件按时间挨次排列,日期最近的放在最前面。每个工程完成后或每季初将上季的文件整理成档,里面的文件排列挨次与文件夹一样,交到办公室统一保管。 (六)、电话礼仪 1、电话铃响时,尽量向对方传递尊严和礼貌的训练有素的声音。对对方谈的事情要表示出兴趣,以清楚的声音答复。肯定不要提高嗓门。 2、在电话机旁常备有便笺和笔。假如有必要让对方稍等,要有礼貌的告知对方。或者肯定要花一些时间查找所需的信息资料时,应询问对方是否由你回电,若对方不愿挂断,可以轻轻将话筒放在稳定的位
15、置,以免对方听到一些不舒适的声音。 3、替同事接电话时,假如对方要找的人不在,先弄清该同事大致不在的时间长短,再问一下对方是否情愿等待,或留下口信或回电,肯定不要告知对方此人上卫生间之类的语言。犹如事出差,不要将出差的地址和目的等具体状况告知对方。 4、记录口信应尽量逐字逐句记录下来,记录下来电者姓名、电话号码,来电目的及其他信息。不要焦急,急躁听对方讲话,假如对方的话不太理解,可以恳求对方重复一遍。登记在电话记录笺上,写明应接电话人姓名,来电者电话号码等,最终是记录者的签名。 5、筛选电话时,要机敏和气,以免激怒对方,留意讲话的方式。对方告知你后,与要找的同事或领导商议一下,是要回避还是立即
16、接通。此时要留意按MUTE键,以免对方听到你们的对话,否则是特别不礼貌的。 6、当接电话的人有客户来访或与领导谈话时,可以帮助接听或为其记录口信,不要将此人叫出来接听电话,否则对客户和领导是不礼貌的。 7、要留意讲话技巧,防止他人陷害公司和损害公司形象。 广告公司的规章制度 篇3 为营造北京锦宏雨萌公司及各分部团结合作、奋勉向上的经营团队,为更好地有序工作,维护公司、合作单位和公司员工利益不受损害,特制定以下制度,请各位同事自觉遵守。 一、各部门对全部员工供应住宿及伙食(伙食费定为1000元/月为标准/七人、上下浮动不应过高,各部门做饭人员定为500元/月为标准),全年报销一趟来回车费(限火车
17、硬座票,两个月后发给),其它生活用品(如盆、洗衣粉、牙膏、卫生纸等)请自理。 二、工作人员收入由业务提成业务额奖金构成,详细为: 1、业务提成=到帐业务总额11 2、业务奖金发放标准由业务总额业务表现打算,即: (1)、业务总额(年绩以每年12月31日前到帐为计算标准)在1030万(含),按业务总额发放1奖金;业务总额在3050万(含)按业务总额发放2奖金;业务总额在50万以上按业务总额发放3奖金。奖金金额公司和部门各出一办。 (2)、年底按工作人员综合表现发送年度奖金,详细为 各部门实施五工作日制(周一至周五,除国家法定节假日),工作时间为上午8:0011:30,下午为2:005:30。 上
18、班期间员工如要外出,须向部门负责人说明事由,不得无故外出。 工作日期间8点之前,请处理好起床、洗脸和早餐等相关事宜,不得在工作期间做与工作无关的事情。 上班时间任何人不得以任何理由睡觉,晚上12点之前就寝。 上班时间不得看电视或大声喧哗,不得阻碍他人打电话的时效,不能在上班时间上网谈天、听音乐,员工本人在打电话时间内不提倡查资料、发传真、玩嬉戏及打私人电话。不允许通过宽带消费和以公司电话绑定其它业务,否则酌情处理。 不得擅自篡改合作单位杂志协办或理事会的邀请函、章程和表格等一切相关内容。 自觉整理好自己的物品,保持床铺和办公场所的干净。 员工应遵纪守法,不得有违法乱纪行为,同事之间应和谐相处,
19、每天充实自己,加强个部门内的沟通,准时沟通业务信息,营造良好气氛,培育自我积极向上的精神。 屡次违反本制度以上条款的人员,则酌情拘留全年业务额奖金,情节严峻者后果自负。 三、工作人员收入发放方式 1、本部门不保底薪,实施鼓励制收入方式,详细为11、12、13、14四种。 2、员工提成原则上按到帐状况每隔一个月结帐一次。 3、业务总额按本制度制定的百分比执行,并随业务提成一起生效。 4、每一年度各部门签收第一个合同或新工程第一个合同,以合同经额大小赐予适当嘉奖。(老合同除外) 四、业务工作治理 各部门均按公司指定统一的员工业务周报表进展业务单位登记,每周由部门经理审查核对,确认无误后签字,避开发
20、生业务冲突。如因审查消失业务冲突问题,部门经理付完全责任,特别状况由公司出面协商处理 五、工程工作治理 各部门严格遵守公司工程治理制度,不得擅自对外泄漏公司机密,各部门之间不允许过问工程状况。如有异议,可向公司反映,特别状况另加协商处理 六、严禁本公司人员与同行业其它公司人员之间的交往,如有发觉一律开除。 七、公司各分部每次结帐时由公司扣除业务总额的百分之一作为保证金,年终一次结清。 广告公司的规章制度 篇4 为了标准员工工作秩序,加强公司治理,塑造公司良好的外在形象,提升企业内部的分散力,结合公司的实际状况,特制定本制度 一、考勤制度 考勤 1、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上班应亲自签
21、到,不行代签。公司作息时间: 8:0018:00(12:0014:00为用午餐休息时间) 2、上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过1小时者,视为旷工。 3、病假需经领导批准后休息,事假需本人以书面形式讲明真实状况,总经理批准后休假。手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。 4、任何类别的请假都需经理事前批准; 加班、休假、调休 二、行为标准 1、员工上班应着工作服,佩带工号牌,并保持工作服的干净。 2、男员工不留长发或奇形怪发,保持颜面干净,女员工不许佩带夸大的饰品。 3、员工制止在工作场所吃零食、抽烟
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