内部档案管理制度(2篇).docx

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1、内部档案管理制度(2篇) 办公大楼客服部内部档案治理规定 为完整系统地保存公司的各类档案,提高档案治理水平,更好地为公司的各项工作效劳,特制定本规定: a.档案治理范围: 1政府部门公布的政策性、指令性文件; 2政府部门、集团公司针对本公司的批复、指示、通知、要求等; 3公司营业执照及其他相关资料; 4公司文件; 5物业的治理、修理、保养规划、记录等资料; 8公司领导讲话和年终总结; 9其他经济、外包合同; 10音像、图片资料; 11其他要求归档的重要文件。 b.负责档案治理的人员应对归档文件进展整理、分类、编号、编制索引和名目。 c.借阅档案时,必需遵守以下规定: 1办理登记手续,限期归还,

2、不得带出公司; 2爱惜档案,所借档案不得随便折叠和拆散,严禁涂写、更改档案; 3借出和归还档案时,应办理清点手续,由档案治理人员和借阅者当面核对清晰; 4档案如有遗失、损坏、泄密,要追究当事人的责任; 5档案借阅按阅档批准权限借阅; d.调离公司的人员,必需清理、移交档案文件后,方可办理调离手续。 【第2篇】大厦客服部内部档案治理制度 办公大厦客服部内部档案治理制度 a.文件资料的形成与归档 1资料的形成: 各部工作中形成的具有保存价值的文件资料都必需归档; b.资料的归档: 1文件资料的归档范围 物业治理 清洁卫生治理 绿化治理 值班记录 楼宇巡检记录 其他资料 2归档要求 归档的文件资料在

3、纸张、格式上符合公司要求,制止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨笔等书写材料。 归档的文件材料要完整、系统、精确、真实。 归档的文件必需是原件。 保管归档文件资料之间的历史联系,并进展科学分类、立卷和编目编号。档 案名目应编制总名目、案卷名目、卷内名目。 案卷题名应准确反映卷内文件的内容,并区分保管期限。 全部文件资料必需准时归档。 3每月底进展一次库藏档案清理,核对和保管质量的检查工作,做到帐物相符。对破损或变质档案,要准时修补和复制。 4档案的接收、转移、外借必需履行登记手续,借出档案须在规定时间内归还。 c.档案借阅 1公司员工都应重视爱护档案,并按阅档批准权限办理手续后借阅有关档案。 2文书档案

4、只阅不借。 3所借档案不得随便折叠和拆散,严禁对档案随便更改、涂写。 4听从治理人员的治理,在借阅范围内借阅,保密档案不供查阅。 5借出与归还档案时,应办理清点、签名登记手续,由档案治理人员和借阅者当面核对清晰。 6档案如有丧失、损坏或机密材料泄密,须马上写出书面报告,按情节追究当事人的法律和行政责任。 7调离公司的人员必需清理移交,归还借阅档案及该归档的资料,方可办理调离手续。 d.档案治理人员职责 1忠于职守,严格遵守公司档案治理制度及本细则,积极开展工作。 2负责收集、接收本公司各业务、治理等档案资料,做好职守、补充、配套、保管和供应查阅。 3准时立卷归档,编制总名目,卷内名目,编排入档

5、。要熟识治理的档案,帮助查阅检索。 4娴熟把握计算机数据库软件系统的操作和运用。 5妥当治理档案,严格执行档案供阅制度,建立借阅登记,对供出资料按期催还。 6定期清理,由次年初进展全部档案的清理核对。核对后将公司全部档案集中存放、保管。 7严守机密,确保档案安全;完成领导交办的其它工作。 e.公司内外档案文件治理: 1公司内部的各种档案应根据部门进展分开存档。 2公司对外部相关单位的文件应与公司内部文件分开,每个单位都应有一个独立的档案。 3全部存入档案应根据日期先后进展存档,并做好档案名目,以便查找。 4相关档案存放一年后,应统一放进档案袋封存,以便日后复查。 f.档案销毁 1如有任何文件无需连续存放,需做销毁处理,不行随便乱丢。 2保密文件(如租户档案等)应使用碎纸机处理,如是一般文件且文件较多,应撕毁后处理。 3全部存档的文件均应定期进展检查,以避开文件受潮或有蛀虫、腐蚀等问题消失。