凯龙化工ERP项目实施案例分析.docx

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1、凯龙化工 ERP 工程实施案例分析【导读】：对于 ERP 软件选型，凯龙公司一开头在选型过程中陆间续续地接触了多家公司，虽然最终由于各种各样的缘由没有承受这些产品，但是在与他们接触的过程中承受了很多先进的理念，这奠定了今日成功的思想根底.湖北凯龙化工集团股份是由地方军工企业-国营襄沙化工厂于 1994 年主体改制而组建的，现有资产总额3 亿人民币，拥有5 个子公司，3 个分公司，占地面积167 万平方米，员工 1000 多人，其中专业技术人员 300 余人，公司是国内民爆器材和型节能保温材料的重点骨干企业，是湖北省同行业龙头企业。公司主要生产工业炸药、硅酸铝耐火纤维制品、精细化工、纸塑包装等四

2、大类产品。工业炸药有膨化炸药、震源药柱、铵梯炸药，拥有全连续化自动化、膨化炸药生产线，核定凭照生产力气为 22023 吨/年。公司同时还可向客户供给各种窑炉、隔热和爆破工程的设计、施工以及屋面防水、防腐、涂料施工、装饰工程效劳等。公司销售网络健全，掩盖全国 30 个省市、自治区，产品远销美国、日本、韩国、意大利、奥地利、加坡、秘鲁、苏丹、也门、越南等国，深受国内外用户好评。公司推行重科技、重治理、重人才“三重“进展战略，创立了省级企业技术中心和湖北凯龙博士后产业基地，被确定为湖北省高技术企业，被国家经贸委确定为产学研重点联系企业。历史难题回头看在实施浪潮ERP 之前，我们公司除了财务部门使用了

3、财务软件外，其余部门如选购、库存、生产、质检、安环治理等均使用手工治理。由于财务系统与其他系统未连接，导致财务数据与销售数据、库存数据与销售数据、财务数据与选购数据、库存数据与选购数据、生产 数据、安全数据等均未到达数据共享，同时公司各个业务部门的业务流程存在部门之间开票 业务职能划分不清等不合理之处。致使不能准时、准确、全面地把握公司各项业务数据的实 际状况，以至于公司领导难以指导与把握各部门的业务治理，进而严峻影响公司领导的经营 决策。九十年月初，公司共有 2 台电脑，有 3 名计算机人员负责，主要用于一些简洁的计算应用等，企业的计算机应用属于承受自动化替代手工处理，用计算机模拟人工的单项

4、应用的阶段。2023 年后，公司的技术、生产、打算、治理部门开头逐步投入少量的PC，依据各自部门的需求应付日趋增长的业务工作。2023 年公司内各主要部门在部门内部形成独立的财务系统，便于部门内部数据的沟通与共享。但对于不同的部门，由于没有统一的规划，系统之间网络不通，数据格式不同，甚至用软盘拷贝的数据也不能在不同的部门使用，造成数据输 出/输入重复的状况格外严峻。这些应用虽然对生产制造与治理起到了确定的作用，但冲突与问题也频频消灭。没有计算机关心治理，企业的整个经营将停滞不前，在竞争越来越猛烈的市场经济下最终被渐渐成长的竞争对手所淘汰。从2023 年开头，公司正式开头了对信息化道路的探究。实

5、施背景首先看一下我们公司的铵锑炸药的产量，在2023 年同期，产量为3 吨，而2 年以后的今日同期产值为 15 顿，公司面对如此快速的进展，生产的治理与打算的制定成为企业进一步进展壮大的瓶颈。而且，民爆行业是定制化程度格外高的产品，即使是看上去一样的两个 型号也会存在很大的不同，比方使用范围、爆破系数等。因此炸药的生产要完全依据订单来 设定具体的参数，先依据订单分解成各种规格的原材料或者半成品，然后再合并一样规格的 物料，投入生产，最终依据订单项选择出相应的物料进展生产。整个制造过程格外简洁，稍有过失就可能造成缺料、规格不匹配或生产过量造成铺张。假设在生产过程中打算发生了变更， 就很有可能带来

6、的一系列延迟和混乱。同样，在仓储、质检等方面，由于手工操作，物料不统一，笔误的现象也屡屡发生。总之在手工治理的状况下，出错的频率格外高，造成重复工 作多、周期长、客户满足度低的局面。在这种状况下，公司领导打算借鉴国内外先进的 ERP 信息化治理思想，对企业进展统一治理，计算机小组由技术编制调整为治理编制，成立信息中心。ERP 选型对于ERP 软件选型，凯龙公司一开头在选型过程中陆间续续地接触了多家公司，虽然最终由于各种各样的缘由没有承受这些产品，但是在与他们接触的过程中承受了很多先进的理念，这奠定了今日成功的思想根底。选型的过程中要考虑的问题不仅仅只是软件的本身的问题，实际上还应当包括实施和维

7、护这两块内容。同时，在选型中就应当考虑到实施和维护过程中可能消灭的问题，向软件供给商提出来，看看是不是有一些比较好的解决方案。对软件供给商本身的选择也是格外重要的。从企业进展来看，软件供给商一旦选定，企 业都期望是一种长期的合作关系，因此软件供给商应当具有强大的实力和稳定进展的力气， 这对于实施询问人员的稳定性，技术的可持续性，系统的将来的扩展性也有较大的影响。另外，确定不做第一个吃螃蟹的人，无论软件还是硬件都不承受最研发出来的产品， 企业不能拿自己做试验，企业要时刻保障自己的利益。随着业务的不断进展，公司领导越来越生疏到信息化治理的重要性，为了选择适宜的 ERP 合作厂商，他们对国内外ERP

8、 软件产品进展了认真调研和分析，实地考察几家供给商供给的典型用户，ERP 选型可谓一波三折。起先，我们选择了珠海一家软件供给商作为合作伙伴，可是后来随着那家公司的破产而宣告流产，经过了这一次的失败，是我们更加清楚的认 识到选择ERP 厂商需要选择一个长期的、有实力的、能供给整体解决方案的合作伙伴，而不是去市场上买菜一样，买了就算完了。依据我们的产品特点、生产组织方式、经营治理方式 等特点最终选择了浪潮通软公司。“浪潮通软“是国内著名的 ERP 厂商，在化工行业有着很好的声誉，成功应用于如中石化、中海化、上海高桥石化、富菱化工、石家庄联碱厂等业界同行。为此，经过磋商，我们打算使用浪潮通软针对化工

9、行业的ERP 解决方案，以改善企业业务流程和实现各部门业务数据的共享。实施过程为了治理系统的稳定运行和大数据量的数据交换，我们选择了 ora9i 大型数据库，引进的浪潮myPS8.5 化工版治理系统。浪潮公司从总部派出了化工行业高级询问参谋万国辉亲任工程经理，现场负责工程实施和工程治理，经过近1 个月的工程规划和调研，双方工程组最终思路全都：整体规划，分步实施，首先从易于切入的财物业务一体化入手，实施财物和物流系统。一期工程稳定后，又成功应用了OA 系统和生产治理系统，结合民爆行业特点，工程经理万国辉在现场利用浪潮开放的开发平台综合治理开发“安全治理系统“和“品研发治理系统“。可以说系统建设完

10、毕后，即符合标准化的治理流程，同时结合了凯龙公司的共性化需求，可以称得上是凯龙公司自己的ERP 系统。效益分析浪潮 ERP 经过了近 1 年多的应用，感觉系统运行稳定，操作人员使用便利，对企业治理的提高主要反映在如下几个方面：一、ERP 系统标准了企业治理在 ERP 系统实施的过程中，依据系统的具体要求，双方工程组成员对企业的物料进展了统一编码和统一命名，对供给商和经销商进展了统一的编码和分类，对仓库和外地中转仓 进展了统一编码和分类。由此解决了企业长期物料不清和不明的状态，解决了对供给商和经 销商的不标准治理状态，解决了仓库物料治理粗放，分类不清等状态。ERP 是一个基于网络的信息集成系统，

11、可使企业在生产经营活动中实现数据共享，甚至包括企业整个供需链中，与跨地区的供给商，销售伙伴、客户等通讯联系，使企业各级治理人员可以准时得到所需要的信息，从而有力地支持了企业治理和经营决策。二、ERP 系统提高企业的生产应变力气随着市场经济的进展，传统的先生产产品然后推向市场的“推“式经营方式，正逐步被依据市场需求安排生产的“拉“式经营方式所取代。“拉“式经营要求企业必需有较强的应变能 力。ERP 优化了企业供给链系统，通过生产打算治理系统，可以最快的和最经济的方式安排生产；质检治理系统与生产的联用，以低本钱、高质量、短周期供货，提高了客户满足度。ERP 系统提高企业多品种小批量生产的组织力气和

12、市场应变力气，ERP 系统是市场和订单驱动的机制，因此有极强的多品种小批量生产的组织力气和极强的市场应变力气，它是一个快速反映的系统，尤其是民爆行业现在订单式生产比重站的越来越大的状况下，提高了企业的应变力气和竞争力气。三、ERP 系统实现集成化市场营销战略ERP 治理目标是财务、销售、分销、推想、客户信息、生产治理、质量信息等方面进展信息集成和治理集成，以顺当推行基于“销售治理“的系统功能，能实现市场营销与 ERP 后台生产、选购、库存、财务等治理集成，实现客户需求与企业内部物流治理和制造打算同步，到达使“提高客户满足度“的目标。四、ERP 系统实现灵敏供给链治理在 ERP 系统实施和运行过

13、程中，通过库存治理系统我们充分了解厂内和中转仓库存产品积压状态，作出了削减积压产品的生产打算，加强了积压产品的销售打算，使生产占用和 库存占用的资金大大下降，同时又使企业的销售资金大大回笼。依据ERP 系统计算出的物料需求数据其准确性与以往的手工治理得出的数据大不一样，即加强了选购治理，提高了采 购物料的准确性，有降低了物料的库存积压状态。五、ERP 系统支持企业经营决策在 ERP 系统实施和运行的过程中，由于信息共享，数据准时牢靠，使企业领导对企业的状况一清二楚，为经营决策和加强治理供给了充分的依据。如库存状态的充分了解，为企 业领导供给了如何降低库存的依据。对销售状态的充分了解，为企业领导

14、供给了如何加强产 品销售和市场营销的依据。如对选购状态的充分了解，为企业领导供给了如何改善和加强对选购瓶颈的治理。如对生产状态的充分了解，为企业供给了如何充分利用现有产能生产出更多符合市场需要的产品。总结从目前系统运行和企业治理状况分析，浪潮 ERP 不仅为我公司解决企业治理上存在的诸多问题，而且帮助企业提升了治理水平和经济效益，根本到达了预期效果。固然 ERP 治理系统给企业带来的效益也是一种比较抽象的效益概念，需要企业借助它逐步细化、优化各项治理而渐渐表达出来，这个过程需要一段时间，不行能立竿见影。不行 能像一台机器一天能产多少产品，能带来多少利润，那么直观。这就好比在工厂里有生产车 间和

15、治理部门一样，生产车间每月生产多少产品，就可以计算出它为企业制造多少效益，而 治理部门制造的效益不行能像车间那样具体量化出来，但并不能说治理部门没有制造效益， 应当说车间效益一局部来自企业里其他治理部门，没有治理部门协调、打算、安排，生产车 间不行能顺当组织生产。同样，ERP 软件的效益也是表达在企业的治理运作中，它通过计算机强大的数据分析处理力气，使很多治理人员从日常繁多的统计、核算等治理事务中解放 出来，有精力从事更细致、周密的治理工作。将治理从粗暴型转向细致型，制造出效益。综上所述，竞争日趋猛烈的今日企业需要 ERP，同时不同企业对 ERP 功能的需求不同， 企业只有找准自己要解决的主要冲突，选择适用的软件，锲而不舍地实施，才会最终成功。