前台文员工作总结9篇.docx
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1、 前台文员工作总结9篇 20_年_月,我通过公司聘请面试胜利进入到了_公司,成为了一名实习前台。现在两个月的实习期已经过去了,我也最终转正成为了一名正式员工。想着可以通过总结我这段时间内的实习工作,发觉我在前台工作上面的缺乏的地方,促进我后面工作的开展,所以在这里,对我这两个月的实习做一个工作总结。 我应聘的是前台文员的工作,前台主要是做公司的客户接待、客户的电话来访询问、帮助人员聘请面试登记等等。这不是我的第一份工作,我之前也是有从事过前台文员的工作,所以对待这个工作并没有很生疏忙手忙脚的样子。由于我有过相关的工作阅历,所以公司领导经过一段时间的考察后就放手让我独立的尝试相关的工作,我也没有
2、辜负领导的信任,在实习期里面不仅没有犯任何的错,还相当高效率的完成公司交代的各项工作,赢得了公司领导的欣赏,实习期一道胜利转正。 在实习期,我主要做了以下的工作: 一、做好客户来访接待 在公司的前台,每一天都会有客户过来访问,我做到了热忱主动、礼貌周到的接待,有理有度的解答各个客户的询问。遇到我解决不了的问题,也会准时向上级反映,寻求上级的解答,做到客户完全满足我们公司的效劳,保证了公司的信誉和形象不会从我这里消失纰漏。 二、做好电话接听,记录客户需求 在接听到客户的电话询问的时候,我保证自己全程礼貌用语,急躁、热忱的答复客户的相关问题。遇到脾气不太好的客户时,我能够耐住自己的脾气,急躁给客户
3、解释我们的问题,并且照旧对客户使用标准的用语,保证不与客户产生冲突。 三、准时向公司做好客户信息询问,并将结果反应回去 面对客户的信息询问,我做好具体的信息记录,并准时将客户的要求交个公司技术部,在得到技术部的回复后,我准时与客户做好联系,并将得到的答复反应给客户,注意客户的满足度。 四、工作遵守规章制度 作为前台,就是公司的第一印象,所以我上班的时候坚持每天提前非常钟到达公司,对公司的前台进展整理,保证前台的洁净干净,力求给公司和客户留下好的印象。每天上班,我都非常注意自己的仪容仪表,坚持服装适当,不化浓妆,文明用语。 在这段时间的实习里面,我或许算不上非常优秀,但我肯定是尽职尽责在完成公司
4、的各项任务,在接下来的工作当中,我也会连续保持住我的优点,准时做好缺乏的地方,连续为公司奋斗! 前台文员工作总结 篇二 客房部是酒店的主要创收部门,同时也是酒店本钱费用最高的一个部门,本着节省就是创利润的思想,我部号召全体员工本着从自我做起,从点滴做起,杜绝一切铺张现象,同时在员工技能考核中,节能也做为考核工程,目的是加强员工的节能意识,以下是我今年作为客房部前台文员的工作总结。 一、标准效劳用语,提高对客效劳质量 为了表达从事酒店人员的专业素养,针对我部各岗位效劳用语存在不标准、不统一的现象,我部号召各管区搜集本管区各岗位的效劳用语,进展留精去粗,后装订成册,做为我们对客沟通的语言指南,同时
5、,也将做为我们培训新员工的教材。自标准效劳用语执行以来,我17咳嗽痹诙钥徒涣魃嫌辛讼灾提高。但到了后期,许多员工对此有所松懈,对自身要求不严,有回来原来的迹象,这也是较圆满的地方,但好东西贵在坚持,贵在温故而知新,我部将对此加大督导、检查方面的力度17 二、确保客房出售质量,严格执行查房制度 酒店的主营收入来自客房,从事客房工作,首当其冲的是如何使客房到达一件合格的商品出售,它包括房间卫生、设施设备、物品配备等,为了切实提高客房质量合格率,我部严格执行“三级查房制度”,即员工自查、领班普查、主管抽查,做到层层把关,力争将疏漏降到最低,对客房各项指标的检查用数据来反映存在的问题更直观。 三、执行
6、首问责任制 实施首问责任制要求处在一线岗位如前厅、总机、效劳中心所把握的信息量大,还有员工处理事情的敏捷应变力量,对客效劳需求的解决力量。首问责任制是在正式执行前,已做好各项预备工作,要求各岗位广泛搜集资料,加强培训学习,扩大自已的学问面,以便更好的为客人供应效劳。 四、建立“免查房制度” 充分发挥员工骨干力气,使领班有时间与精力将重心放在治理和员工的培训工作上。为了使员工对客房工作加深熟悉,加强员工的责任心,让员工对自己的工作进展自查自纠,并让员工参加治理,负责领班休假期间的代班工作,充分表达出员工的自身价值和酒店对他们的信任,使员工对工作更有热忱。减轻了领班在查房上的工作量,有的时间与精力
7、放在员工的治理和培训工作上,真正发挥了做为基层治理人员的工作职能。 五、丰富员工的业余生活 随着我店客源构造的不断扩展,常常会有一些境外团,与客人在语言沟通上的障碍成为我们做好外宾效劳的最大难题。为了与时俱进,我们利用来店实习外语专业的实习生,办起了“外语兴趣班”,给我们的员工进展日常用语的培训;考虑到酒店商务楼层的开发增配了电脑以及开通了网线,员工对电脑均很生疏,我们同时办起了“电脑班”,还开办了“美术班”,此举,一方面表达了有特长的员工在酒店的价值,另一方面,增长了员工的学问面,丰富了员工的业余生活。 前台个人年终总结 篇三 时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在马上过去的20xx年里,我在
8、公司领导和同事的关怀帮忙下,顺当完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。 一、前台接待方面 20xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。一年来,共计接待用户达xx人次。 二、会议接待方面 1、外部会议接待 参加接待了全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、分公司与分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格根据会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的效劳,在这个过程中,我学到了更多的待人
9、接物,效劳礼物等相关学问,积存了许多的阅历。 2、内部会议治理 根据各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供应更好的效劳。一年来,共安排内部会议xx次以上。 3、视讯会议治理 在召开总部或省分视讯会议的时候,根据通知要求,提前半小时准时翻开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况消失;在召开对会议时,提前进展会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作 在这方面,严格根据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单
10、据xx余份。合同录入xx余份。 四、综合事务工作 20xx年月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂治理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、行政库治理等工作。 至月底,共接待查询次左右,并做到态度热忱,严格根据公司规定办理。收发外来文件份左右,做到准时上传下达,不延时,不误事。报送信息篇,采编之窗期。 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,准时联系修理网点,进展电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作。 五、其他工作 在完本钱职工作的同时,仔细完成领导交办的随机工作,并积极参与公司组织的各项活动,帮助领导同
11、事筹备了首届职工运动会;在诚信演讲活动中获得第一名;诚信演讲竞赛获三等奖,目前正在积极筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。 六、工作中的缺乏 在工作中主动性缺乏,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到准时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。 七、20xx年工作规划 首先,加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。 其次,积极学习其他单位、酒店等会议接待阅历,提高接待水平,提升公司形象。 最终,做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通沟通,并将活动连续开展
12、下去。 前台文员年终工作总结 篇四 入司半年多来,在各位领导的关怀下、全体同事的帮忙下,我快速适应工作岗位,全身心的投入到工作中,恪尽职守。现将半年以来的工作状况作以下汇报: 一、工作内容: 负责三位老总办公室的清洁卫生和文档整理; 接听、转接电话和接待来访人员; 负责设计部门的电子文件收发; 负责传真文件的收发; 负责公司公文、信件的分送; 负责图书室图书的收集、归档、整理工作; 做好会议纪要; 负责公司生活用品的选购工作; 治理各种办公用品,合理使用并提高使用效率,提倡节省; 统计每月考勤并做工资表; 统计每日用餐人数并做进餐统计表; 其他工作等。 二、工作汇报 行政部是公司的综合治理部门
13、,文员工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。 工作上,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,仔细做好本质工作; 思想上,听从领导安排,做事不计得失、不挑轻重; 态度上,平常刻留意自己的言谈举止,前台是公司的窗口,绝不因自己的过失而影响到公司的形象; 生活上,我坚持虚心、朴实的作风,摆正自己的位置,敬重领导、团结同志、以诚待人,正确处理好与同事的关系。 三、存在问题 通过半年来的工作,我也糊涂地看到自己还存在很多缺乏,主要是由于身体缘由,影响了工作热忱,做事情不够积极,盼望在今后的日子里改良提高,争取把工作做得更好。 行政部:xxx 前台个人年终总结 篇五 20xx年我部完成了以下工作: 1、标准各管
14、区、各岗位的效劳用语,提高对客效劳质量。为了表达从事酒店人员的专业素养,在xx年元月份,针对我部各岗位效劳用语存在不标准、不统一的现象,我部号召各管区搜集本管区各岗位的效劳用语,进展留精去粗,后装订成册,做为我们对客沟通的语言指南,同时,也将做为我们培训新员工的教材。自标准效劳用语执行以来,我部人员在对客沟通上有了显著提高。但到了后期,许多员工对此有所松懈,对自身要求不严,有回来原来的迹象,这也是较圆满的地方,但好东西贵在坚持,贵在温故而知新,我部将对此加大督导、检查方面的力度。 2、为确保客房出售质量,严格执行三级查房制度。酒店的主营收入来自客房,从事客房工作,首当其冲的是如何使客房到达一件
15、合格的商品出售,它包括房间卫生、设施设备、物品配备等,为了切实提高客房质量合格率,我部严格执行“三级查房制度”,即员工自查、领班普查、主管抽查,做到层层把关,力争将疏漏降到最低,并且还增加了返工单分析和主管查房记录,对客房各项指标的检查用数据来反映存在的问题更直观,据统计,我部在xx年客房质量达标率为98%。 3、执行首问责任制实施首问责任制要求处在一线岗位如前厅、总机、效劳中心所把握的信息量大,如海陆空的交通信息、旅游资讯、各重要单位的电话号码等等,还有员工处理事情的敏捷应变力量,对客效劳需求的解决力量。首问责任制是在正式执行前,已做好各项预备工作,要求各岗位广泛搜集资料,加强培训学习,扩大
16、自已的学问面,以便更好的为客人供应效劳。首问责任制从今年元月份正式执行以来,工作较去年有了很大的进步,去年有多起因转手效劳而耽搁客人时间使客人生气、投诉大事,今年无一起。 4、开展技术大练兵,培育技术能手,切实提高客房人员的实操水平。为了做好客房的卫生和效劳工作,管家部从今年x月起利用淡季,对楼层员工开展技术大练兵活动,对员工清扫房间技能和查房技巧进展考核和评定。从中发觉员工的操作特别不标准、不科学,针对存在的问题,管区领班级以上人员特地召开会议,对存在的问题加以分析,对员工进展重新培训,订正员工的不良操作习惯。通过考核,取得了肯定的成效,房间卫生质量提高了,查房超时现象少了。 5、建立“免查
17、房制度”,充分发挥员工骨干力气,使领班有时间与精力将重心放在治理和员工的培训工作上。为了使员工对客房工作加深熟悉,加强员工的责任心,今年x月份,管家部与各班组的员工骨干签定免查房协议,让员工对自己的工作进展自查自纠,并让员工参加治理,负责领班休假期间的代班工作,充分表达出员工的自身价值和酒店对他们的信任,使员工对工作更有热忱。到目前为止,4人申请免查房中无一人消失过大的工作失误。如此一来,减轻了领班在查房上的工作量,有的时间与精力放在员工的治理和培训工作上,真正发挥了做为基层治理人员的工作职能。 6、开展各种“兴趣班”,丰富员工的业余生活,从而提高员工的素养。近两年,随着我店客源构造的不断扩展
18、,常常会有一些境外团,如日本团、东南亚一些国家的团队入住我,与客人在语言沟通上的障碍成为我们做好外宾效劳的难题。为了与时俱进,我们利用来店实习外语专业的实习生,办起了“外语兴趣班”,给我们的员工进展日常(英语、日语)用语的培训;考虑到酒店商务楼层的开发增配了电脑以及开通了网线,员工对电脑均很生疏,我们同时办起了电“电脑班”,还开办了“美术班”,此举,一方面表达了有特长的员工在酒店的价值,另一方面,增长了员工的学问面,丰富了员工的业余生活 7、开源节流,降本增效,从点滴做起。客房部是酒店的主要创收部门,同时也是酒店本钱费用的一个部门,本着节省就是创利润的思想,我部号召全体员工本着从 自我做起,从
19、点滴做起,杜绝一切铺张现象,同时在员工技能考核中,节能也做为考核工程,目的是加强员工的节能意识,主要表现在:管家部始终要求员工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做为清洁剂使用,牙刷、梳子回收后可卖给废品收购站。每日早晨要求对退客楼层的走道灯关闭,中班六点后再开启;查退房后拔掉取电牌;房间空调均在客人预抵前开启等等节电措施,这样日复一日的执行下来,为酒店节省了一笔不少的电费。为了做好物品的本钱掌握,客房物管针对酒店给部门下发的预算指标,对各管区的物品领用进展了合理划分,各管区每月申领的物品均有定额,且领货不得超出定额的85%,如确因工作需要需超出的,必由部门经理批示前方可领取,且客用品领用责任到
20、人。next 8、坚持做好部门评优工作,努力为员工营造一个良好的工作气氛。部门以优秀员工评比方案为指导,坚持每月评出5名优秀员工,每人嘉奖30元,并在内部资讯上公布,以激发员工的工作热忱,充分调动他们的主动性、自觉性,从而形成鼓舞先进,鞭策后进的良性竞争局面,避开干好干坏一个样。为了使管家部的治理工作更加标准化和更具创新力,充分发挥领班真实的治理水平,并以带动班组员工工作积极性为主旨。今年x月份,酝酿已久的管家部班组评优方案开头实施。通过评优,让一些先进的班组脱颖而出,一些在队伍中混日子的人员不再有栖身之地,不再默守成规,而是奋起直追。每月将班组评优结果张榜公布,让各班组领班、员工更直观的了解
21、到自己班组的成绩和所处的名次。通过一个月的运行,取到了预期的效果。 过去的20xx年是充实劳碌而又欢乐的一年。在新的20xx年到来之际,回首在西溪宾馆的这段日子,从对于酒店前台接待工作的一知半解到现在能够独挡一面,这里面除了我自己的付出与努力,更离不开酒店给我所带来的培训,以及酒店及部门领导和同事对我的帮忙。在此我由衷的感谢给与我帮忙的部门领导和同事们。 我是20xx年x月份经过聘请进入的酒店,由于当时酒店还处于试营业期间,员工不是许多,所以经过人事部的根本入职培训,到达岗位之后就边承受部门领导的培训边跟着老员工开头工作实践。由于之前有过几个月的前台工作阅历,学习起来还不错,很快就可以自己根本
22、当班工作,正式成为了西溪宾馆的一名前台接待。回想起来20xx年主要还是自己学习和承受前台根本业务学问的一年。20xx在酒店工作一年之后,自己的工作力量得到了极大的提升,也得到了我们前厅经理的确定,晋升为高级前台接待。对此,也对自己之前的工作进展了下总结,可以用以下的六个方面来说: 一,像全部其他的效劳行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人供应效劳,在效劳中对客所要用的语言等。还记得自己刚来酒店的时候,由于自身性格缘由,对待客人的问候不是很主动,笑容也不是许多,为此影响了一些客人的住店感受,还受到了领导的批判。后来在前台经理及大堂副理的指导下,自己也向常常受到客人夸奖的老员
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