办公室主任年度工作总结5篇范文.docx

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1、 办公室主任年度工作总结5篇范文 本人于20_年_月_日入职，历任总经理办公室负责人、副主任（主持工作）、主任职务，并于20_年_月_日至20_年_月_日兼任_工程部经理、_办事处主任，现任总经理办公室主任。现将20_年工作报告如下： 一、主要工作资料 20_年1月1日至_年4月30日，负责公司行政及后勤治理工作，其工作重点是进展公司规章制度的建立；_年5月1日至_年8月31日，全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源治理工作，该阶段的工作重点是人力资源工作标准性建立；_年9月1日至_年10月31日，全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源治理工作，同时负责_工程部的全面治理工作，该阶段的

2、工作重点是工程部标准治理的建立；_年11月1日至今，负责公司行政及后勤治理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤治理工作，6个月的人力资源治理工作，2个月的工程部治理工作。 二、主要工作业绩 （一）行政治理工作 1、完成了公司规章制度建立工作。主持制定了17套规章制度，其中亲自主笔编写11套，这些制度根本上满意了公司目前的治理需求，从而使公司的各项治理有章可循，员工有“法”可依，为公司实现企业现代化标准治理奠定了良好的根底。 2、公文治理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外公共文书的治理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的治理程序，确保了公文传送的准时性、公文执行的有

3、效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 3、档案治理工作实现了标准化。建立了公司专业的档案室，并实行了专人治理，对公司档案进展了分级、分类、编号登记治理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批治理，并实行了纸质版和电子版同时保存的治理方式，确保了档案治理的安全性及连续性。 4、完成了前台接待的标准化治理。公司现有三个前台，均进展了统一的形象布置，并对前台接待员的岗位进展了全面培训，统一了公司的接待流程及工作要求，为树立公司良好的企业形象起到了进取作用，为公司各部门的业务接待起到了榜样作用。 5、会议治理根本上实现了标准化。公司对内、对外的会议，从会前预备到会中

4、效劳及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成，保证了各项会议的胜利召开。 6、印章治理工作根本标准。严格根据印信治理方法执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进展具体的登记治理，确保了印章使用的合法性和安全性。 总之，公司的行政治理工作，在海南企业中已到达了上等水平，我们的公司也跨入了现代化标准治理的企业行列。 （二）信息治理工作 1、加强了网站的治理工作，对网站资料进展了严格审核，并不断充实网站资料、更新网页，准时上传新信息、搜集外来信息，为企业建立了一个良好的宣传窗口，并对网站后台进展了分析、汇总，准时把握网站使用动态。 2、建立了企业信息库，完

5、成了公司信息的统一治理，标准了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、工程信息、新闻信息、资讯信息五个子库，并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集，共收集信息515条。 3、加强了信息收集与信息传递工作，增大了公司的信息量及信息流，根据公司领导要求进展了资讯周报编制，并供应给公司中、高层领导学习与运用，便利了领导的工作，同时也提高了工作效率。 （三）人力资源治理工作 1、制定并实施了人力资源治理细则，标准了聘请、录用、转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。 2、完善了人事档案治理工作。制定了人事档案标准资料，健全了人事档案，标准了人事档案治理流程。 3、企业文

6、化建立初具规模，先后组织了工程开工典礼、周年庆典、_捐款、新年联欢晚会等大型活动，组织了大、小六场培训活动，并组建了篮球队，开展了多场篮球竞赛，以及印发工程简报41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动，不断地提高了企业知名度，有效地塑造了企业文化。 （四）后勤治理工作 1、资产治理工作标准化。对公司资产在进展彻底清查的根底上，依据公司资产治理方法分别按部门对资产进展了分类、编号登记，并将治理职责落实到详细的使用人或保管人，标准了资产选购、验收、入库、领用、回收、调拨等治理流程。 2、车辆治理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、修理维保、行车安全、违章处理、费用掌握、车辆

7、保管等方面进展了严格治理，并严格执行了派车审批制度，到达了有效地使用车辆和有力地掌握费用的双重效果。 3、办公用品治理工作标准化。实行了办公用品月规划制度，并结合以旧换新的节省措施，既保证了工作需要，又避开了不必要的铺张，有效地掌握了办公本钱。 （五）工程部治理工作 1、领先创立了工作日记汇报制度，提高了工作透亮度及工作效率，并彻底解决了文件积压及文件治理混乱的问题，有效提高了文件处理的速度及质量。 2、有力回击_公司的索赔发难，使我司变被动为主动，并有效地改善了施工单位与我司的对立局面。原_公司曾屡次以我司未按时支付进度款、台风攻击受损等理由向我司屡次索赔，并扬言要诉讼于法律，在此被动的情景

8、下，经过仔细讨论合同，抓住对方工程经理及现场技术负责人未根据合同规定“月住施工现场不少_天并需监理和业主签证”之条款，向_反索赔每月_万元，并抓住_公司工程经理_签名为伪造，对其全部伪造签名文件（特别是工程进度款申请）定为无效，并发文给_公司，将就此伪造行为我司将追究其法律职责，为此_公司紧急了、_屈服了，我司由此掌握了主动局面，也为_公司撤换_这个只扯皮不干活的工程经理打了根底。 3、订正_公司篡改的工程单价清单，避开公司患病重大损失。_公司工程部在报给我司工程部的工程单价清单中，在总价不变的前提下，私自将分项单价及金额调整，意在提前套取工程款，如将防波堤增加约_万元，码头增加约_万元，疏浚

9、削减约_万元，护岸削减约_万元，在发觉该阴谋后，与对方进展了严正交涉，拒在工程进度款申请上签字，并要求重新按投标文件修改工程单价清单及单位估价表。 办公室主任年度工作总结2 20_年来，我热衷于本职工作，严格要求自我，摆正工作位置，时刻以“虚心”、“慎重”、“律己”的态度开展每一项工作，在局领导和全体同事的共同指导帮助下，经过自身的学习和工作，取得了必需的成效，很好地履行了岗位职责。现将20_年来工作情景作如下工作总结： 一、办公室的日常治理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自我糊涂地熟悉到，办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、

10、联系四周八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料，数据。有文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车治理等。应对繁杂琐碎的许多事务性工作，自我强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、精确、适度，避开疏漏和过失，至今根本做到了事事有着落。 1、理顺关系，办理公司有关证件。在公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开头，需要办理相关的手续及证件。我利用自我在_部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，进取为公司办理各类证件。经过多方努力，我只用了月余时间，办好了_证书、

11、工程立项手续_产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、准时了解_情景，为领导决策供应依据。作为_企业，土地交付是重中之重。由于_的拆迁和我公司开发进度有亲密关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，实行有效措施，到_、_拆迁办等单位，进取和有关人员沟通、沟通，准时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反应到总经理室，公司领导在最短时间内把握了_及拆迁工作的进展，并在此根底上进一步安排交付工作。 3、进取响应公司号召，深入开展市场调研工作。依据公司（0_号办公会议精神要求，我针对目前_房地产的进展情景及房屋租售价格、市场需求、进展趋势等做了具体的市场

12、调查。先后到土地、建立、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如_，_又到_花园、_花园、_小区调查这些物业的租售情景。就_号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。 4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资

13、治理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤掌握监视工作，依据人事治理制度与聘用员工签订了劳动合同，根据有关规定，到劳动治理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。表达公司的标准性，解决员工的后顾之忧； 6、切实抓好公司的福利、企业治理的日常工作。根据预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物治理工作。办公室装修完毕后，在_月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格根据程序核定使用标准； 7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤效劳工

14、作。董事会在_召开期间，仔细做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。 二、加强自身学习，提高业务水平 由于感到自我身上的担子很重，而自我的学识、本领和阅历与其任职都有必需的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自我20_年来还是有了必需的提高。经过不断学习、不断积存，已具备了办公室工作阅历，能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题，在组织治理本领、综合分析本领、协调办事本领和文字言语表达本领等方面，经过20_年的熬炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，喜爱本职工作

15、，仔细努力贯彻到实际工作中去。进取提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，具备较强的专业心，职责心，努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 20_年来，本人能敬业爱岗、制造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和缺乏，主要表此刻： 第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，很多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高； 其次，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是非常到位； 第三，自我的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在接下来的20_年里，自我决心仔细提高业务、工作水平，为公司经济跨越式进展，奉献自我应当奉献的力气。我想我应努力做到：

16、 第一，加强学习，拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产进展脉络、走向的了解，加强四周环境、同行业进展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前情景做到心中有数； 其次，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手； 第三，注意本部门的工作作风建立，加强治理，团结全都，勤奋工作，构成良好的部门工作气氛。不断改善办公室对其他部门的支持本领、效劳水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，进取为公司制造更高价值，力争取得更大的工作成绩。 办公室主任年度工作总结3 我是20_年_月_日到_学校上班的，依据工作需要，领导将我安排到办公室工作，这对我来说是一个不小的挑战

17、。何谓办公室工作？办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用？办公室的根本任务有哪些？办公室主任的职责又如何？答复这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。 通过学习办公室专业学问，我懂得了：办公室是帮助领导办理特地事项、帮助和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉，联系左右的纽带，对外沟通的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的根本任务是参加政务、治理事务、搞好效劳，详细地说有：帮助决策、治理事务、起草公文、协调关系、调查讨论、收集信息、制定规章制度、治理会议、收发信函、接待来访、款待客人、安排车辆、整理文档、治理印章等。办公室主

18、任的详细职责是：承办、参谋、治理、协调。 下面我就谈一谈我是怎样完成根本任务履行根本职责的： 一、作为办公室人员，完成根本任务状况。 1、帮助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查讨论，准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历，为领导供应有价值的信息，帮忙领导制定规划，参加治理，帮助领导抓好中心工作。在帮助决策的过程中，我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。 2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构，白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人

19、，所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。 3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的根底上，还特地学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成，努力为学校制造一个良好的对形状象。 4、会议治理。办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参与的大型会议，还是局部教师、职工参与的中型会议，以及领导班子成员参与的小型会议，我都是会前仔细预备（下通知、拟写会

20、议程序和主要领导讲话稿、布置会场等）；会中严密精确地记录、热忱周到的效劳；会后准时清理睬场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查讨论。 5、档案治理。办公室工作是治理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案治理是一项专业性较强的工作。在庆祝年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时，我才惊异的发觉办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。边学边干，逐步建立起了46盒档案。在学期末，局部领导、教师到办公室查阅资料都能较顺当的查到，初步显现了档案的价值。 6、印章治理。在过去的一个学期里共用公章178次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本

21、着严厉、仔细、细致的原则，每次用章前我都仔细询问用章事由，不能打算时报请校长批示，用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。 二、作为办公室主任，履行根本职责状况。 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有： 领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。 牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。 教育局等上一级办公室交办的事项。 党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。 教师、职工转办的事项。不管承办哪一事项我都坚持严厉仔细、

22、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的准时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克制，最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在帮助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进展调查讨论、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进展综合分析，准时向领导反应，帮助领导决策。决策公布之后，还通过调查讨论，了解和把握决策意见的执行状况，准时发觉问题，有针对性地进展调整。 3、治理职责

23、。作为领导工作的帮助者和参谋，办公室主任既要参加政务，又要承办大量的事务，事务治理是办公室主任不行推卸的责任。因此，不管是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种治理之外，实际上又存在于各种治理之中”。由于治理的事务头绪多、内容杂，为了避开出错、误事，同时，也为了便于领导查询以往大事的时间及概况，在过去的一个学期里，我坚持记工作日记281页，约56000余字。 4、协调职责。联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。 在过去的一个学期里。 首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令

24、下行，上情下达，上下严密协作，步调全都的工作。 其次，我也注意横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些规划，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、准时沟通、统一协调，尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。 第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里，我将连续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为_的美妙前程不辱使命。 办公室主任年度工作总结4 时间如梭，一年的时间总是那么快的就完毕了，回忆自己一年的工作，我有着无限的感慨。在一年的工作中，我做到了严于律己，将自己的本职工作做好，将自己领导的工作人员的

25、治理好，特殊是在一年的进展中，我为公司的进展做出了自己的努力。虽然不见得有多少的直接奉献，但是我努力了，我为自己2022年的工作作出了的注解： 一、努力学习，不断加强自身建立 1、爱岗敬业讲奉献。办公室的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此，我正确熟悉自身的工作和价值，正确处理库消遣、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，甘于奉献、诚恳敬业。一年到头，常常加班加点连轴转，做到加班加点不叫累、领导批判不言悔、取得成绩不傲慢，保证各项工作的高效运转。 2、注意提高讲学习。学习是不断适应进展新形势、增加党性修养、提高工作力量和水平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置，带头

26、讲学习、讲政治，努力提高政治素养和业务力量。为此，我积极参与公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习，市场经济、法律法规、道桥技术等方面的学问和文秘学问，使自己的综合素养力量得到了提高。 3、锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角，充分发挥参谋助手作用，全力协作主任开展工作，遇到问题准时请示汇报，积极维护集体意志和决策，在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度全都，以自己的一言一行维护办公室的形象。 二、团结协作，严密协作，积极主动地完成好各项工作任务 办公室作为公司的综合协调部门，工作效劳对象既对领导，又对科室，还直接接触基层，工作任务繁杂而艰难。为此，努力提高自己的工作水平和效率，强化

27、奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识，积极主动地做好各项工作。 1、加强沟通协调，形成合力。办公室是公司机关一个的综合部门，既要上情下达，又要下情上呈。我从为领导供应高效效劳，努力完成领导交办的各项任务的职责动身，加强协作，依据工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务，则由大家共同完成。同时注意加强部门之间的横向沟通协作，搞好协作，对各科室进展有效效劳，变部门行为为机关整体行为，形成合力，提高整体工作水平。 2、仔细做好对外款待工作。但凡上级领导来检查工作，都仔细预备款待，拟定接待规划，留意接待细节，为消失任何纰漏。 3、加强团结，时刻以大局为重。

28、这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任，我自觉从严要求自己，带头做维护团结的表率，做勤奋工作的表率。 4、仔细做好办文工作。坚固树立为领导效劳的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确领悟领导的意图，共起草各类会议讲话、汇报、公司呈文、信息化建立规划等综合材料一百多份。 5、仔细做好办会工作。始终坚持严细仔细，精确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议，并仔细准时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节，留意调动各方面的力气，加强催办工作，有效的落实领导的安排部署，确保做到政令畅通、推动工作。 三、坚持严细仔细优质效劳，不断提高文件的复印打印质量和水平 1、效劳和听

29、从大局，工作不分分内格外。工作当中，还存在很多缺乏之处，主要表现在，一时理论学习不够，存在“现学现卖”、“临时抱佛脚”的思想;二是深入基层调研不够，许多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。针对这些问题，我将在今后的工作中仔细加以克制。 2、严格把关，确保文件质量。对各类文件的格式进展仔细排版、校对，严格掌握文件流水好，做到不出过失。装订仔细，力求匀称、端正。 新的一年，新的起点，新的机遇，新的挑战。随着集团化改革的不断深入和市场的不断拓展，办公室的工作将更加繁重，要求也更高。为此，我将更加勤奋工作，刻苦学习，努力提高文化素养和各种工作技能，为“构建和谐路桥，打造优势企业”战略目标做出

30、新的奉献。固然自己会在更好的根底上更进一步，只要自己不断的努力，我就会做的更好，在不断的前进中找到更好的进展! 办公室主任年度工作总结5 2022年，在各级领导的正确领导下，在同事们的积极协作下，在办公室全体成员的热忱帮忙下，我着力从办公室工作的实际特点动身，坚持以效劳为宗旨，不断加强自身的素养建立，切实转变工作作风，在克制诸多困难的状况下，仔细履行自己的工作职责，较好地完成了各项工作任务。现总结如下： 一、加强学习，提高政治理论和文化水平 作为办公室主任，全面负责着办公室的工作，我在工作中严以律己，宽以待人，作风务实不浮夸。通过种种形式多样的学习，使我增长了政治理论学问，增加了政治敏锐性、鉴

31、别力，进一步提高了理论联系实际的力量，也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速进展的社会的的方法。 二、解放思想，全面提升政务治理水平 办公室担当着文字处理、档案、印鉴治理、选购保管、财务等多项工作，是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口，工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素养要高，能应对得了日常事务性的工作，更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。 在工作中，我始终树立效劳于建立工作的大局意识，坚持根据“干大事，从细节做起，做小事，从大局着眼”的总体要求，增加工作的前瞻性和主动性。2022年我们根据上级工作要求，全力完成对内治理、对外协调任务，并使本部门的工作水平得到了提高，有力地促进了各项工作的顺当进展。 三、树立职工利益无小事的思想，全力提高效劳水平 作为后勤保障部门，办公室效劳水平的凹凸直接打算着对形状象，为此在管好政务的同时，积极为干部职工谋利益，全面调动职工积极性。 1、在安排日常各类用品的选购、领用及文印工作时，要求部门人员留意自己的效劳态度，能办的事绝不拖拉，不能办的要讲明缘由，尽量供应优质的效劳。 2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时，要求办公室人员常常实行换位思索的方式，将自己置于员工的角度考虑，本着出以公心，能设身处地的为他人着想。 办公室主任年度工作总结