办公室员工管理规章制度(4篇).docx

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1、 办公室员工管理规章制度(4篇) 为加强对本协会办公室的治理，维持正常的工作秩序，制造良好的工作环境，特制定本制度。本制度包括以下局部： 一、办公室治理制度 1、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一治理。 2、爱惜办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必需做好清洁和治理工作。 3、保持办公室宁静，制止大声喧哗，不干扰他人办公。 4、节省用电，留意安全，最终离开的干部要关灯，关窗，锁门。 5、在未经批准状况下，办公室存档资料严禁翻开。 二、值班要求 1、值班时间及值班安排详细详见测绘协会值班安排表。如的确有事必需提前一天请假，必要时好作人员调整。 2、值班人

2、员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。 3、值班人员有权监视当天在办公室工作的其他部门，并要照实作好值班日记内容记录，包括： 1）当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。 2）卫生值日状况。 3）有无其他特别状况，值班人员应作好会议记录。 4）如有来访人员，值班人员需要热忱接待，并作好记录 办公室员工治理规章制度2 第一条上班时间：上午8：00至12：00;下午14：30至17：30(10月1日-6月30日)。上午8：00至12：00;下午15：00至18：00(7月1日-9月30日)。办公室工作人员严格根据上班制度执行。 其次条严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。每次迟到或早

3、退15分钟以内的，按扣款2.00元/分钟。超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款30.00元;超过30分钟，按旷工半天惩罚。 第三条无故不请假、本岗位工作未完成的，按旷工处理，旷工按50元/天进展罚款。 第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。每天早上上班前，将办公室的卫生清扫洁净，包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭洁净，准时清理纸篓，并对所负责办公室的花草进展养护，定期浇水，黄叶修剪。 第五条工作人员外出办公事，须向办公室主任汇报并填报出差审批单，返回单位应准时向办公室主任汇报。 第六条因公差或请假外出者，提前将所负责工作进展交接，并向接替者交代清晰。 第七条上

4、班时间严守本岗位，切实做好本职工作，不得做与工作无关的事，严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲 聊。 第八条没有重要事情，在上班时间内不得擅离工作岗位，未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进展惩罚。 第九条严禁到别的办公室谈天、打电脑嬉戏，以免影响他人工作。如发觉一次罚款20元。 第十 办公室工作人员工作治理制度条以上迟到、早退、擅离工作岗位等，每月由进展统计汇总时间天数，相关惩罚款项在当月应发工资中扣出。第十一条本方法即日起执行，解释权归综合办公室。 办公室员工治理规章制度3 一、工作时间规定 1、公司员工上下班时间根据公司统一规定安排，其它特别岗位的工作时间依据状况另行规定。 2、不同季

5、节可依据实际状况调整工作时间。 3、员工一个月休息4天，实行轮休制，不得提前借休。若因工作缘由未休完4天者，当月可申请补休，补休有效期为1个月，过期作废，申请补休必需由本部门经理和总经理批准，否则无效。 二、请假制度 1、全部请假均为事假，如有特别状况，依据实际状况而定。 2、因事必需本人处理者可请事假,事假不计发工资(婚假、产假、丧假等除外)。 3、请假批准权限员工请假在3天(含3天)以内的，由各部门经理批准;请假在3天以上的，由总经理批准，厨房由牛师傅批准。 4、请假程序 请假应由本人填写请假单并提前1天以上持请假单逐级请假，非特别状况不得越级请假。 请假单逐级得到领导签字批准后，员工应当

6、日将请假单交办公室登记备案，作为每月考勤统计依据。请假单超出3日后上交，视为无效，按旷工处理。 遇到特别状况可电话请假，仅限1天。事后补填请假单。 如遇特别状况可续假，续假应提前1天请示。凡未请示续假的按旷工处理。 假期完毕后，请假人应准时向办公室进展销假。 5、特别状况下的请假(如公司组织的重大活动等)，可依据实际状况另行处理，但应由公司领导打算。 三、非正常考勤审批 1、华海易通餐饮治理有限公司前厅、厨房执行“一天四打卡”制，即上午的上、下班卡，下午的上、下班卡。办公室执行“一天两打卡”制，及上午上班卡，下午下班卡。打卡有效时间以各单位规定的工作时间为准。 2、公司员工因工作需要外出办事无

7、法打卡时，均属非正常考勤范围。须填写员工外出记录表，部门经理和办公室签字批准后，计正常上班。凡未填写员工外出记录表或未经领导签字批准的，均按请事假处理。 3、一般状况下员工应在每天(早)上班时先打卡，如有特别状况也可电话请示，此后补填员工外出记录表。一月内无故未打卡3天以上(含3天)者，扣发当月工资，同时赐予开除处理。 4、各级负责人应依据相关规定，严格审批员工的非正常考勤，如有不实，一经发觉，除申请人本人将按有关规定进展惩罚外，各级审批人亦担当相应连带责任。 备注：打卡范围，公司副总级以上人员除外，公司全部人员一律根据规定打卡。 四、考勤惩罚规定 1、迟到早退 以指纹打卡记录为准，每月每人有

8、三次时机(包括遗忘打卡或因天气等突发缘由晚来)。超过三次时机，每消失一次迟到早退现象罚款半日工资(从工资中直接扣除)。 五、考勤统计 1、考勤统计时间为一个自然月，并于每月10日前将上月考勤统计。 2、公司员工考勤由办公室统一进展治理。 六、本暂行规定自批准之日起执行。 办公室员工治理规章制度4 一、行文： 1、办公室文员依据总经理指示或公司管委会打算的内容行文。 2、要求行文做到： a、文字简炼、通顺，突出主题。 b、行文须标准化，要依据不同内容，按公文的格式和行文规章办理。 c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意前方可打印。 二、文号： 1、正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门(公

9、司)、供字、年号、挨次号： A.治理委员会管字 B.办公室办字 C.财务部财字 D.询问、展览公司广字 E.销售公司酒字 2、公文的主、抄送单位，应依据公文内容确定。 3、各部门(公司)使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。 三、打印： 1、正式打印要符合行文格式。 2、各种行文的编号要有连续性，不能消失错别字或其他错误。 3、需要下发的文件要依据需要实发的数量进展复印，不得造成铺张。 四、发文： 1、发文拟稿： A.承办部门(公司)依据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等)，要求文字简洁、明确、通顺，层次清晰，标点符号精确。 B.需要保密的.公文，应分别标明密级“隐

10、秘”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。 C.发文主送、抄送单位精确，按单位等级挨次排列，依据来文办的复文，须将来文附在正文后面。 2、公文签发： A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。 B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。 C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。 3、发文： 发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进展登记处理。 五、收文： 1、上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。(凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各

11、部门(公司)的文件不拆封，分送有关人员、单位处理) 2、出差、出国及参与会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。 3、办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖“收文戳”，挨次编号后按文件传阅登记表程序处理。 六、存档： 1、凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必需留存，以便存档。 2、留存要求：行文原件及打印复件一并存档。 3、全部留存原件要分类保管。 4、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。 1、各种上级来文由办公室文员进展收文登记。 2、登记后附上批阅单，送达总经理批阅。 3、依据批阅内容或复印下发或传阅。(按相关手续)传阅文件要

12、准时收回，严禁丧失。 传真治理 一、接收： 1、接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。 2、办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件(复印件)。 二、发送： 1、传真件发送要符合正规格式，字迹清晰，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写。 2、各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字。凡涉及公司整体利益的传真件必需有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发。 3、发送传真件，必需进展登记签字，办公室要留存原件或复印件。复印治理 一、各部门凡需办公室复印的文件，必需有负责人签字，复印后进展登记。 二、凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用。 三、办公室按规定数量进展复印，一般不超过五份，超过5份应报公领导审批。 四、任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印。 五、本解释权归公司办公室。 【办公室员工治理规章制度(4篇)】