写字楼物业管理单位管理方案方案计划.docx
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1、-/写字楼物业治理方案写字楼物业治理效劳标准1 范围本标准规定了写字楼物业治理效劳活动中顾客效劳、房屋和设施设备运行维护效劳、写字楼秩序维护和安全效劳、 环境保洁效劳、绿化摆放与养护效劳、专项特约效劳等内容及要求。本标准适用于本市行政区域内写字楼物业治理效劳活动。2 术语和定义本标准承受以下术语和定义:2.1 写字楼为商务、办公活动供给空间的建筑及附属设施、设备和场地。2.2 物业治理物业产权人通过选聘物业治理企业,由业主和物业治理企业依据物业效劳合同商定,对房屋及配套的设施设备和 相关场地进展修理、养护、治理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。2.3 物业治理承接验收以保证写字楼物业治理
2、效劳正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。2.4 顾客承受写字楼物业治理效劳的组织或个人。 例如:物业产权人、使用人及其他相关方。2.5 专项特约效劳写字楼物业治理机构在物业治理效劳合同商定的效劳内容之外,供给为满足顾客共性需求的效劳。2.6 突发性公共大事在写字楼物业治理范围内发生的自然灾难包括气象灾难,地震灾难,地质灾难,生物灾难等、事故灾难包 括各类安全事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,辐射事故,环境污染和生态破坏大事、公共卫生大事包 括传染病疫情,群体性不明缘由疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严峻影响公众安康和生命安全的事 件和社会安全大事包括
3、恐惊攻击大事,经济安全大事,涉外突发大事和群体性大事等。3 根本要求3.1 写字楼物业治理企业的资质要求从事写字楼治理的物业治理企业应具有相应的资质,符合建设部物业治理企业资质治理试行方法的要求。3.2 物业治理承接验收3.2.1 物业治理企业应依据相关规定,与业主方进展物业治理承接验收;3.2.2 物业治理承接验收的条件应符合成都市物业治理承接验收指导意见的规定;3.2.3 移交的物业资料记录清楚,签订了承接验收协议,对遗留问题的处理进展了商定;3.2.4 完成了承接验收备案。3.3 治理机构与人力资源配置要求3.3.1 物业治理企业应依据写字楼的具体特点、功能定位以及合同的商定,设置相应的
4、治理机构,配备适当的写 字楼物业治理效劳人员;3.3.2 治理人员应取得物业治理从业资格证书或岗位证书,专业技术、操作人员应取得相应专业技术证书或职业 技能资格证书。3.3.3 从业人员承受过相关专业技能的培训,把握写字楼物业治理根本法律、法规和政策,生疏物业的根本状况, 能正确使用相关专用设施设备。3.3.4 治理效劳人员着装统一、标准,佩戴标识,文明用语,举止端庄,效劳主动、热忱。3.5 治理效劳要求3.5.1 制订有切实可行的写字楼物业治理效劳方案,有较为完整的治理效劳制度和作业标准,并认真执行;3.5.2 房屋共用部位完好,共用设施设备正常运行;3.5.3 写字楼物业治理区域内的环境、
5、秩序符合合同商定的标准;3.5.4 实行了“三公开”公开收费标准、公开效劳内容和标准、公开办事流程;3.5.5 公示 24 小时效劳 ;3.5.6 有效劳受理、投诉、回访处理程序;3.5.7 治理效劳中的相关作业记录完整,可追溯。3.6 档案治理3.6.1 写字楼物业治理档案健全,有专人保管,查阅便利。3.6.2 有较完善的写字楼物业治理档案制度,档案内容至少应包括:3.6.2.1 物业竣工验收及承接验收档案;3.6.2.2 设备台帐和治理修理档案;3.6.2.3 顾客资料档案;3.6.2.4 物业效劳日常治理档案。3.7 财务治理3.7.1 建立健全财务治理制度,对物业治理费和其它费用的收支
6、进展财务治理,运作标准,账目清楚。对于顾客报 修、超时空调、特约效劳等费用须单独结算的应准确计算;3.7.2 物业治理费、能消耗、通讯费、杂费、特约效劳收费、车库治理费以及其它费用的缴付标准、时间、方式 严格依据公开的收费制度进展合同另有商定除外,收费应操作标准;3.7.3 实行酬金制的,应向业主大会或全体业主公布物业效劳资金年度预决算,并每年不少于一次公布物业效劳 资金的收支状况。3.8 顾客满足度3.8.1 写字楼物业治理机构应每年开展顾客意见调查,顾客对物业效劳的满足度不低于合同商定标准;3.8.2 每年调查顾客的人数不低于写字楼内物业使用人总人数的2/3;3.8.3 对调查结果进展分析
7、,有改进措施。3.9 专项特约效劳写字楼物业治理机构应在力所能及的范围内,努力满足顾客的专项效劳需求,开展专项特约效劳。3.10 节能治理写字楼物业治理机构应依据物业的实际状况,制订符合国家法规、政策和适宜、有效的节能治理方案,并认真执行。3.11 突发性公共大事处理写字楼物业治理机构应对治理效劳过程中可能消灭的设施设备故障、自然灾难、事故灾难、公共卫生大事和社会 安全大事等突发性公共大事建立应急预案,并组织实施培训、演习、评价和改进,事发时按规定途径准时报告顾客和 有关部门,并实行相应措施。4 顾客效劳4.1 接待效劳有条件的写字楼物业治理应设置总效劳台。为物业使用人供给询问、效劳受理、投诉
8、接待等效劳;同时为外 来的办事人员供给询问、引导等效劳;不具备设置总效劳台条件的写字楼,物业治理机构应设置效劳窗口,受理物业使用人的询问、报修、特约服 务申请和投诉。4.1.1 入驻、退租效劳顾客需入驻和退租时,应按规定的程序准时受理,在承诺的时间内办理完成相关手续,准时建档、归档。4.1.2 报修接待效劳顾客报修时,应准时受理,并在规定的时间内到场,小修工程当天完成预约除外。修理完成后应进展回访。4.2 邮件、报刊杂志收发效劳4.2.1 正确分理信件,报刊杂志和挂号信、特快专递、包裹、汇款单、特别邮件等应进展登记;4.2.2 挂号信、特快专递、包裹、汇款单、特别邮件等应请收件人签收;4.2.
9、3 每日 10:00 前节假日除外应将当天的报、信送达收件人;特快专递、电报等须准时传递的邮件,应在收到邮件后的 2 小时内送达或通知收件人收件人因故不能按时接收的应做好相关记录;4.2.4 顾客迁离本物业后,应为顾客供给一个月的邮件保管效劳,并尽力通知顾客领取,对无法联系收件人的邮件, 要退回邮局。4.3 装修治理效劳4.3.1 制订装修治理制度,告知顾客装修治理的流程、留意事项和制止行为;4.3.2 签订装修治理效劳协议,明确业主、施工单位、物业公司三方的权利和义务;4.3.3 建立顾客装修档案,内容应包括装修申报登记、审核、验收装修过程中所涉及的公共设施设备资料。4.4 投诉处理4.4.
10、1 写字楼物业治理 机构直承受理的投诉,应核实状况,准时处理并回复投诉者。属于物业治理责任的,应向顾客赔礼并准时订正;属于无理投诉的应做好解释工作。写字楼物业治理机构与投诉者无法协商解决的,应 上报物业治理企业或上级主管部门处理;4.4.2 写字楼物业治理机构直承受理的投诉,应在一个工作日内回复处理结果,最长不得超过三个工作日;4.4.3 顾客直接向上级主管部门的投诉或者上级部门转来的投诉,应查明事实,确认证据,分清责任后照实反映情 况或上报书面材料,帮助上级部门做好相应工作;4.4.4 向公安机关报案的投诉,应帮助公安部门处理;4.4.5 涉及依法裁决的投诉,按法律程序处理;4.4.6 受理
11、、处置顾客投诉应做好记录。4.5 专项特约效劳受理对顾客提出的专项特约效劳要求,应在24 小时内回复;在物业治理机构力所能及范围内的,原则上应当受理,不能受理的要告知缘由。5 房屋共用部位、共用设施设备运行、维护效劳5.1 房屋共用部位维护治理5.1.1 建立房屋使用、修理档案,检查房屋使用状况,告知顾客正确使用房屋,遵守房屋安全使用的标准、政策、 法规;5.1.2 墙外表粉刷无明显剥落开裂,墙面砖、地坪、地砖平坦不起壳、无遗缺;修补墙面的粉刷层及面砖应保持与 原墙面色差、材质全都;天花板无明显污渍和破损;外墙面无明显剥落、墙面饰材无明显遗缺、玻璃幕墙无开裂;屋 面防水层觉察有气鼓、碎裂或隔热
12、板有断裂、缺损的,应在规定时间内安排专项修理;5.1.3 对房屋共用部位进展日常治理和修理养护,修理养护记录完整;5.1.4 依据房屋实际使用状况和使用年限,定期检查房屋的安全状况,做好检查记录;5.1.5 觉察问题准时向房屋产权人报告,属于小修范围的,准时组织修复;属于大、中修范围的,准时提出方案或 建议,经房屋产权人同意后组织实施。遇紧急状况时,应实行必要的应急措施。5.2 装修治理5.2.1 执行住宅室内装饰装修治理方法、住宅装饰装修验收标准、成都市城市房屋装修构造安全治理规定 等相关规定;5.2.2 依据装修治理效劳协议商定的时限,准时审核、回复装修人的装修申报;5.2.3 每日巡查装
13、修施工现场,觉察违反装修治理制度的行为、现象应准时劝阻、制止。如制止无效,应向业主和 有关部门报告。5.3 共用设施设备日常运行、维护效劳5.3.1 变配电系统5.3.1.1 高压电气设备至少每二年进展一次安全测试,油浸式变压器每年进展一次安全测试,留存高压电气测试合 格报告;5.3.1.2 低压配电设备每年至少一次全面停电检修;5.3.1.3 依据规定周期对变配电设施设备进展检查、维护、清洁,并做好记录;5.3.1.4 凹凸压配电柜运行正常、操作灵敏,仪表显示准确;5.3.1.5 变压器运行正常,通风降温设备牢靠,温度显示准确;5.3.1.6 直流操作系统运行正常,蓄电池组充、放电量符合工作
14、要求,至少每年进展一次充、放电试验;5.3.1.7 功率因数自动补偿运行正常,功率因数不低于0.9,电容器容量符合工作要求,无鼓包、漏液现象;5.3.1.8 制定突发大事应急处理程序和临时用电治理措施,明确停、送审批权限,停、送电按规定提前通知顾客;5.3.1.9 制定配电室人员出入治理制度,配电室实行封闭治理,无鼠洞,配备符合要求的灭火器材;5.3.1.10 高压防护用具、验电器按规定每半年检定一次,计量器具、检测仪表按规定周期送计检局检定。5.3.2 应急供电系统5.3.2.1 每周检查发电机组的机油位、冷却液位、蓄电池液位、空滤指示器是否符合要求,水路、油路有无渗漏;5.3.2.2 制定
15、发电机组治理规程,常备不低于4 小时运行所需的油料,配置符合要求的灭火器材;5.3.2.3 每月启动发电机组试机 30 分钟,释放柴油滤清器中的水或沉积物,检查皮带松紧程度;5.3.2.4 每运行 250 小时或两年更换发机组机油、机油滤清器、柴油滤清器、冷却液;5.3.2.5 发电机组手动及自动联机正常,保护功能完善,发生停电时保证30 分钟内向重点设备、区域供电;5.3.2.6 应急照明柜工作正常,蓄电池放电工作时间不低于90 分钟,蓄电池无漏液、腐蚀现象;5.3.2.7 定期对应急照明柜进展检查、维护、清洁,每月进展一次切换试验,每年进展一次蓄电池组充、放电试验;5.3.2.8 制定双电
16、源切换操作程序,做好备用电源切换预备,发生停电时30 分钟内恢复供电。5.3.3 给排水系统5.3.3.1 每天检查一次生活泵、气压罐、排污泵、水池水箱、管道阀门,定期检查公共卫生间、开水房、管道井内 的上下水管道、阀门、减压阀,集水坑、污水坑、室内外排水沟渠井。设备运行正常,压力符合要求,仪表指示准 确,无跑、冒、滴、漏现象;5.3.3.2 生活水泵、管道、阀门定期进展维护保养;集水坑、污水坑、化粪池、室内外排水沟渠井定期疏通清 掏;排水畅通无堵塞;5.3.3.3 生活水箱池检修口封闭、加锁,通气口需设隔离网,环境卫生,无污染物;5.3.3.4 雨、污水分别,不得混排,污水排放到达DB51/
17、190-93四川省水污染物排放标准;5.3.3.5 制定水质治理制度,供水治理符合城市供水水质治理规定、生活饮用水卫生监视治理方法;5.3.3.6 二次供水需办理二次供水卫生许可证、供水治理人员持安康证上岗;5.3.3.7 二次供水水箱池每半年由具备资质条件的专业清洁公司清洗消毒,并抽取水样送成都市疾控中心检验, 取得水质检测合格报告;5.3.3.8 制定停水、爆管等应急处理程序,打算停水按规定提前通知顾客;5.3.3.9 计量器具、压力仪表按规定周期送计检局校验;5.3.3.10 未经水行政主管部门许可,不得擅自实行地下水或直接从江河取水。5.3.4 空调系统5.3.4.1 设备工作正常、安
18、全装置有效;5.3.4.2 定期巡查设备运行状态并记录运行参数;5.3.4.3 每月检查空调主机,测试运行把握和安全把握功能,分析运行数据;5.3.4.4 定期检查冷却塔电机、变速箱、布水器及其它附属设备,每年至少清洗、维护保养冷却塔一次;5.3.4.5 定期检查循环泵、冷却泵电机及泵体,每年进展一次添加更换润滑脂、清洁叶轮、根底紧固、除锈刷漆等 维护保养;5.3.4.6 定期对空气处理单元、风处理单元、风机盘管、滤网、加除湿器、风阀、积水盘、冷凝水管、膨胀 水箱、集水器分水器、风机表冷器进展检查、清洗和保养;5.3.4.7 定期对空调系统电源柜、把握柜进展检查,紧固螺栓、测试绝缘,保证系统的
19、用电安全;5.3.4.8 管道、阀门无锈蚀,保温层完好无破损,无跑、冒、滴、漏现象;每二年至少除锈漆刷漆一次;5.3.4.9 定期对空调循环水进展水质处理和水质分析,保证系统水质符合标准要求;5.3.4.10 依据实际状况进展风管系统清洗和空气质量测定,保证空气质量符合标准要求;5.3.4.11 压力表、真空仪、传感器等测量装置按规定周期送计检局校验;5.3.4.12 按国家相关要求严格把握温度范围,夏季室内温度 2226,冬季室内温度 1822,定期对空调系统设施设备进展能耗水、电、煤气、燃油等统计和分析,做好节能工作。5.3.4.13 在每个供冷期或供热期交替运行之前,或系统停机一段时间后
20、又重投入运行时,必需对系统全部设施设 备如冷却水循环管道、冷冻水循环管道风管、风系统等的管件、阀门、电气把握、隔热保温等进展严格细致的 检查、清洗、测试和调整,确定正常前方能投入运行。5.3.5 锅炉系统写字楼物业治理方案5.3.5.1 蒸汽锅炉每年由专业检测机构对锅炉设备进展一次安全检测,并对锅炉电机局部及程序把握器性能、锅炉排放烟气进展检测。除定期送检外,还应做好以下日常维护:每年对锅炉及附属设备进展一次全面二级保养;按规定更换油气喷嘴、保养和润滑电机、校验安全阀、 检查交换器并添加树脂、设备管道补漆;对除氧器、冷凝水箱检进展修清洗;对锅筒内部进展检查并除垢;每半年对蒸汽压力表进展一次校验
21、;对炉膛清灰;每季度对锅炉及附属设备进展一次一级保养;对防爆门及泄爆装置进展安检;清理燃烧器、鼓风机风叶、烟 管通灰;对机械设备更换或添加润滑油;超压、超温保护试验,安全阀自动排气一次;每月对油气管路过滤器进展一次清洗,对安全连锁装置安全性能试验一次;检测水质的硬度,应不大于 3 毫克/升;锅炉安全附件及仪表齐全,动作牢靠;在额定的流量范围内,输出蒸汽压力在允许范围之内;汽、水管道完好,阀件及仪表齐备,无跑、冒、滴、漏;蒸汽减压站输出压力波动在 20之内。各种证书齐备,操作人员持证上岗。5.3.5.2 热水锅炉定期对温控仪进展检测;附属设备的维护保养可参照“蒸汽锅炉”的相应条款实施。5.3.6
22、 电梯、自动扶梯5.3.6.1 电梯运行平稳、乘座舒适、平层准确,轿厢照明、内外呼梯按钮完好,楼层显示正常,轿厢内干净无污染;5.3.6.2 依据温度状况开启轿厢风扇;5.3.6.3 警铃或其它救助设备功能完备,称重装置牢靠,安全装置有效无缺损,电梯运行无特别;5.3.6.4 自动扶梯运行平稳舒适,安全防护装置齐全有效;5.3.6.5 应由 A 级专业资质的电梯、自动扶梯修理保养单位进展维护保养,经技术监视局检测并获得安全检验合格证,在有效期内运行;5.3.6.7 设专职人员对电梯维护保养进展监视,对电梯运行进展治理,并按技术要求做好日常运行巡检及记录;5.3.6.8 至少保障一台电梯 24
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