EXCEL快捷键.docx
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1、使用Excel 2010的快捷键、宏、公式提高您工作效率如果您是刚刚接触Excel 2010、或是对它还是太熟悉、亦或是对自己的工作效率还不满意,那么,恭喜您了,本文将着重介绍如何在Excel 2010中提高您的工作效率。快捷键可视化的操作界面中,并非所有的操作都需要使用鼠标来完成;键盘也是只能用来打字的。其实大部分软件都提供了快捷键的支持,我们常用的office系列当然也不例外。使用快捷键可以极大的简化操作步骤,使您的工作更流畅,从而提高工作效率。下面我们来介绍一下Excel 2010中的快捷键。 通过键盘访问功能区如果还不熟悉功能区,则本部分中的信息可以帮助您了解功能区的快捷键模型。功能区
2、附带新的快捷方式,称为按键提示。若要显示按键提示,请按 Alt。若要在功能区上显示某个选项卡,请按对应于该选项卡的按键,例如,对于“插入”选项卡,按字母 N,或者对于“公式”选项卡,按字母 M。这将显示对应于该选项卡按钮的所有按键提示徽章。接下来,按所需按钮对应的按键。 我的旧快捷键是否仍然可用?以 Ctrl 开头的键盘快捷方式在 Excel 2010 中仍然可用。例如,Ctrl+C 仍然会将内容复制到剪贴板,而 Ctrl+V 仍然会从剪贴板中进行粘贴。大部分旧的 Alt+ 菜单快捷方式都仍然可用。不过,您需要从内存中了解完整的快捷方式信息,因为没有关于需按字母的屏幕提示。例如,尝试按 Alt
3、,然后按旧菜单键 E(编辑)、V(查看)、I(插入)等中的一个按键。此时将弹出一个框,指出您正在使用 Microsoft Office 早期版本中的访问键。如果知道整个按键顺序,请继续执行操作并启动命令。如果不知道顺序,请按 Esc,改用按键提示徽章。Ctrl 组合快捷键按键 说明 Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+Shift+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+Shift+ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。 Ctrl+Shift+% 应用
4、不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+ 应用带有两位小数的科学计数格式。 Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+Shift+ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。 Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)(用于负值)的“数值”格式。 Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。 Ctrl+Shift+: 输入当前时间。 Ctrl+Shift+ 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+Shif
5、t+加号 (+) 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+减号 (-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+ 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+ 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象和显示对象之间切换。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列
6、。 Ctrl+A 选择整个工作表。如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。 Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 Ctrl+F 显示“查找和替换”对话框,其中的“查找”选项卡处于选中状态。按 Shift+F5 也会显示此选项卡,而按 Shift+F4
7、则会重复上一次“查找”操作。按 Ctrl+Shift+F 将打开“设置单元格格式”对话框,其中的“字体”选项卡处于选中状态。 Ctrl+G 显示“定位”对话框。按 F5 也会显示此对话框。 Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框,其中的“替换”选项卡处于选中状态。 Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框,或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。 Ctrl+L 显示“创建表”对话框。 Ctrl+N 创建一个新的空白工作簿。 Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。 Ctr
8、l+P 在 Microsoft Office Backstage 视图 中显示“打印”选项卡。按 Ctrl+Shift+P 将打开“设置单元格格式”对话框,其中的“字体”选项卡处于选中状态。 Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。 Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。 Ctrl+T 显示“创建表”对话框。 Ctrl+U 应用或取消下划线。按 Ctrl+Shift+U 将在展开和折叠编辑栏之间切换。 Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何所选内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后,才能使用此快捷
9、键。按 Ctrl+Alt+V 可显示“选择性粘贴”对话框。只有在剪切或复制了工作表或其他程序中的对象、文本或单元格内容后此快捷键才可用。 Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。 提示 Ctrl 组合键 Ctrl+E、Ctrl+J、Ctrl+M 和 Ctrl+Q 目前都属于未分配的快捷方式。功能键按键 说明 F1 显示“Excel 帮助”任务窗格。按 Ctrl+F1 将显示或隐藏功能区。按 Alt+F1 可创建当前区域中数据的嵌入图表。按 Alt
10、+Shift+F1 可插入新的工作表。 F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。按 Shift+F2 可添加或编辑单元格批注。在 Backstage 视图 中,按 Ctrl+F2 可显示“打印”选项卡上的打印预览区域。 F3 显示“粘贴名称”对话框。仅当工作簿中存在名称时才可用。按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。 F4 重复上一个命令或操作(如有可能)。按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。按 Alt+F4 可关闭 Excel。 F5 显示“定位”对话框。按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
11、 F6 在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分(通过依次单击“视图”菜单、“管理此窗口”、“冻结窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分)的工作表中,在窗格和功能区区域之间切换时,按 F6 可包括已拆分的窗格。按 Shift+F6 可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。如果打开了多个工作簿窗口,则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。 F7 显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化,则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口,并在完成时按 Enter,或按 Esc 取消。 F8 打开或关闭扩展模式
12、。在扩展模式中,“扩展选定区域”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。通过按 Shift+F8,可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。当工作簿未最大化时,按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上)。按 Alt+F8 可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。 F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。按 Shift+F9 可计算活动工作表。按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中
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