前台一周工作总结4篇.docx
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1、 前台一周工作总结4篇 要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有深刻的熟悉。这个岗位不单单表达出公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象。所以,从前天迎客开头,好的开头就是胜利的一半。我觉得,不管是哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的总体目标而努力。虽然我到公司只有两个多月的时间,但是对其工作已有了深刻的熟悉,促使我进一步思索如何做好本职工作。以下是我上周的工作总结: 一、每天到公司保安领取当天报纸。到达办公室要做好前台整理工作,查看一切电源是否翻开。清扫领导办公室及前台大厅卫生。并且始终保持前台大厅干净大方。把当天要做的工作整理好,记录在备忘录上。每
2、天看过的报纸要整理好。检查饮用水是否充分,不够时要准时调取。 开会时饮用的矿泉水同样要每天检查、补给。当前台打印机、复印机、传真机没有墨时要准时添加。公司各部门如有坏的用品、器具、设备等要准时报修。检查每天要用的办公用品,不够的要准时补给。离开公司时要整理好前台,确保电源全都关闭。检查好当天的备忘录是否还有没完成的工作。 二、接发传真都要做好登记。发传真时要留意发给谁,并要确认对方已收到无遗漏。承受传真时要留意对方传给谁,问清晰传真内容、页数,以免承受到垃圾短信,铺张公司资源。承受到的传真确定无遗漏后准时转给相关人员。 三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是效劳态度和效劳效率。看到有客人来
3、访,要马上起身主动问好。对第一次来访的客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中还要了解到是否把客人留在前台大厅还是会客厅,还是引客到负责人办公室、会客室等。接待客人要笑脸相迎,急躁细致,亲切大方。引客人入座后倒上水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。 四、接听电话,要留意礼貌用语。使用公司的标准用语,外线时:您好,鞍山龙源公司!之后问有什么可以帮到您的,问清晰对方找谁,贵姓,有什么事,了解状况后通知相关人员。内线时:您好! 五、公司公章的治理。无论任何人、任何状况,使用或者是借用公章时必需经过代总的许可。并做好记录请代总签字。当借用公章时,必需有行政部人员一路
4、跟随。 六、周一要询问代总是否开例会并通知相关部门。每周三放置监视台,并提示领导。周三向集团公司上次会议纪要及简报。周二、周四整理需要代总签字的文件并记录,一起提交代总,签完后返给各个部门。 七、档案的治理。对公司文件做好归档工作。包括:内部公函、红头文件、会议纪要、简报等。并熟识知道每个文件的存放位置。 前台一周工作总结 篇2 在许多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简洁的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为熬炼人,使人快速成长的工作,不信你看看我的前台工作规划中的内容便知了。 我的个人工作规划范文中从四个方面动身: 1.在日常事物工作中,我
5、将做到以下几点: (1)帮助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理工作. (4)协作上级领导于各部门做好帮助工作. (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细
6、心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点 (1)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (2)做好员工效劳:准时的将公司员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的”桥梁。 (3)帮助公司上级领导完善公司各项规章制度。 3.提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点: (1)积极参与公司安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知
7、:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我的平台,我肯定会把握这次时机,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。 4.其他工作 (1)帮助人力资源部做好各项工作 (2)准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。 公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进展合理分工、合理安排,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而
8、不越位,供应效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 前台一周工作总结 篇3 一、市场拓展总结 由于昨天的办卡地址选择错误,导致办卡效率大大降低,今日我们小组成员总结出昨天的阅历,事先商议好派出的地点明秀建材市场,由于该市场面积大,并且是各类名牌建材的品牌店,客人具有消费的力量,除非是客人的确没有需求。并且,在万一不能完成目标的状况,我们可以退往明秀路或北湖路连续办理,做到进可攻退可守,由于目标明确,选址正确,全部队员全部超额完成目标任务量,大家满载而归。 人们常说,正确的选择比努力更重要。营销过程,我们应当多花一点时间去了解市场、分析目标市场,见人就发、见商铺写字楼就
9、问,其实是盲目的去找客户,即使我们流了汗水、费尽了口舌,经果我们没有找到或只是找找到一小局部我们想要的客人。做一个店长,今后的营销工作,必需要以最快的时间了解酒店周边市场环境,制定准确化的营销方案,以最少的本钱,在最短的时间,查找到最有效的客户资源,以便快速的找开营销局面。 二、孙经理的给我们上课,讲解了规章制度的重要性 列举了很形象的例子,规章制度就是一个烧得很热的锅,第一次摸会很烫,其次次摸还是烫。规章制度强有力的执行,是保证各项工作得以顺当开展的根本条件,任何人违反了规章制度,必需得到相应的惩罚,同样,任何人只要维护酒店利益,多做有利于改善酒店治理、提高酒店经济效益的事,就会得到相应的嘉
10、奖。他还列举了一个例子,狼有什么优点?在全部人的思索下,想出了狼具有团结合作、纪律性强、忠诚、有毅力、爆发性强等10多种优点。在很短的时间想出这么多的优点,不是一个人能做到的,说明要完成一个制定的目标,个人的思维和力量是极其有限的,集思广益是达成目标一个良好的方法。 三、本周学习了客人投诉的内容及处理方法 酒店投诉的主要内容包括三项:设施设备投诉、效劳质量投诉、其它投诉。处理客人投诉的方法:首先要向客人致歉,安抚客人,争取客人的谅解,其次、仔细倾听客人的投诉,准时处理问题,第三、不找任何理由为自己开脱,第四、处理投诉以客人利益为动身,同时也要维护酒店利益。 客人投诉不仅仅意味着客人的某些需要未
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- 前台 一周 工作总结
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