办公室岗位职责说明书5篇.docx

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1、办公室岗位职责说明书5篇 党委办公室岗位职责说明书 岗位名称:综合治理岗位 岗位等级:主管科员 岗位人数:1人 工作工程: 1、做好党办内部的综合治理工作。 2、做好对外来信来访接待工作。 3、完成领导交办的其它工作。 工作概述: 本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。 1、按要求做好党办文件的收发、传阅和有关文书档案的整理、保管和归档。 2、常常深入一线,调查讨论,收集、整理、分析党务工作的信息资料,起到参谋作用。 3、根据信息治理要求,做好党员、老干部、统战等数据库的治理和报表统计工作。 4、按有关规定和程序接待外调人员和来信来访,上报反应信息,协调处理有关问题。 5、帮助党办领导制

2、定年度规划、工作总结,做好考勤等内部治理工作。 6、仔细完成领导交办的其它工作。 工作标准: 1、文书档案的整理、保管和归档,准时精确。 2、作风深入,信息精确,较好地发挥参谋作用。 3、起草文件标准化。 4、对来信来访人员态度和气,热忱接待,处理结果反应准时。 5、统计报表精确、准时,无过失。 6、仔细准时完成领导交办的其它工作。 所需学问和技能: 1、具有大学本科以上学历,熟识文秘等专业学问,有肯定的政治理论根底学问。 2、具有二年以上综合治理和党务工作阅历。熟识党的路线方针政策。 3、具有较强的调研分析和较好的文字综合和计算机应用力量。 4、具有良好的职业道德和敬业精神。 党委办公室岗位

3、职责说明书 岗位名称:专职宣传员 岗位等级:副主管科员 岗位人数:1人 工作工程: 1、 宣传党的根本理论和路线方针政策,上级有关政策和会议精神,负责院的政工宣传工作。 2、 拟定院党员干部职工和法制宣传规划,并组织实施。 3、 提出加强思想政治学习宣传的建议和措施,总结沟通学习教育状况。 4、 负责政工简报和宣传画廊的等宣传媒体的出刊工作。 5、 负责院的宣传通讯员网络建立和治理。 6、 完成领导交办的其它工作。 工作概述: 本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。 1、 仔细组织宣传和贯彻党的根本理论和路线方针政策,及上级有关政策和会议精神,宣传院党政工作目标、阶段工作要点和院改革进展

4、状况。做好政治思想宣传工作规划的制订。 2、 结合形势和任务,拟定院党员干部职工学习和法制宣传教育规划,安排好每月一次职工学习。仔细开展普法教育,定期组织宪法、劳动法、计量法、质量法和院职业道德和行为标准等规章制度和法律法规的学习培训。不断加强职工思想道德建立,提高履行公民权利义务和法律意识。 3、 常常深入一线,调查讨论,了解干部、职工的思想动态,把握思想工作的热点和难点,提出加强和改良思想政治教育的建议和措施。 4、 通过政工简报、宣传画廊等宣传媒体,大力开展形势任务教育。准时报导国家改革开放喜人事迹、院经济建立状况、重大改革举措,在改革进展稳定中涌现出的好人好事和先进事迹等。 5、 建立

5、健全院宣传通讯员队伍,定期组织宣传员学习培训,通过传递、沟通信息,准时反映职工思想动态和工作状况,提高宣传员工作质量。 6、 做好院政治思想研讨分会等会务及文秘工作。 工作标准: 1、 仔细学习理解上级的文件和会议精神,正确宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策和上级指示,精确把握宣传导向。 2、 以高度的政治责任感和创新求实的工作作风,准时、精确、保质保量地完成各项宣传任务。 3、 定学习教育规划,要结合实际,有可操作性。 4、 全面了解状况,反应信息精确。把握宣传时机,准时报道信息,营造团结奋进和积极向上的舆论气氛,为院的改革进展鸣锣导向。 5、 仔细准时完成领导交办的其它工作。 所需学问和技

6、能: 1、 具有大专以上学历,有肯定的政治理论根底学问。 2、 具有二年以上政工宣传工作阅历。熟识党的路线方针政策。 3、 具有较强的调研分析和较好的语言表达、文字表述和计算机应用力量。 4、 具有良好的职业道德和敬业精神。 【第2篇】房地产办公室主任岗位职责说明书 房地产办公室主任岗位职责说明书 岗位编号:0111 所在部门:房地产开发集团有限公司 岗位定员:1 岗位名称:办公室主任 直接上级:总经理 直接下级:文秘、档案员、保安员、驾驶员、炊事员、保洁员 职责与工作任务: 本职:负责公司整体经营规划的制订、执行和监视工作,公司的日常经营治理工作、处理公 司重大突发大事 一、职责表述 组织制

7、定公司年度经营实施规划,经总经理办公会批准后,负责组织实施并检查催促 工作任务: 帮助总经理制订公司整体经营规划和公司总目标 负责公司年度经营规划和公司总目标在各个部门、工程公司(组)内的绽开工作,并进展考 核 编制本部门年度规划,报上级批准后执行 协同公司各部门编制公司年度工作规划及公司经营指标 二、职责表述 主持公司日常各项经营治理工作 工作任务: 依据公司经营治理工作状况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇 总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文 稿 负责全面检查落实总经理办公会议所作出的各项工作打算 按工程经营操作指标检

8、查、催促并作出考核意见 协调各部、各线业务工作进展 协调工程公司、工程部与公司本部的协作关系 拟定公司行政方面的各项规章制度并监视执行 筹备总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行状况 负责公司行政费用的预算与掌握 帮助上级领导起草本公司综合性的经营治理报告、总结、规划、决议等文件、函件 起草公司工作总结、年度简报等重要治理文件 拟定公司固定资产治理方法,保证公司固定资产不会向外流失 协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象 负责公司企业文化建立,组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传工作 负责签署日常行政、业务文件 三、职责表述 主持办公室日常

9、工作 工作任务: 主持考勤、培训、出差、请假、奖惩、考核等劳动纪律的执行 负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作 负责消遣、工会等事务 负责行政、后勤系列化根底治理和安全保卫工作 进展公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车 组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作 完成公司固定资产的治理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物 品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失 负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录 负责公司会议治理文案、文印治理工作 做好公司经营资格的治理工作及法律询问工作 做好公司企业文化、企业形象的建立和维护 做好公司物业治理

10、相关工作,为员工制造良好办公环境 催促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产 的保卫工作,确保公司的财产安全 负责对公司的电脑和系统进展优化 保证硬件和软件信息系统的最正确选择 收集全部可利用的技术信息,猜测提高数据处理的可行性 负责公司全部档案资料的收集治理 四、职责表述 负责处理公司重大突发大事 工作任务: 依据授权,处理特别事项或重大突发大事 向主管副总汇报特别大事解决方案,并恳求授权 事后对解决过程进展总结,向主管副总进展汇报 五、职责表述 由主管副总授权处理的其他重要事项 权力: 总体经营规划制订的建议和实施权 本部详细工作开展的决策权 对部门

11、规划执行结果考核奖惩有决策权 对阶段性活动方案和费用预算有决策权 对工程公司全部工作有监视检查考核权利 解决特别大事和重大突发大事的临时授权 没有授受“回扣”的权利 工作协作关系: 内部:公司内全部部门 外部:市建委、工商、区委、街道、派出所等政府及其他相关部门 任职资格: 教育水平:大学本科以上学历 专业:经济治理专业、房地产治理专业及其他相关专业 培训经受:市场经济培训、工程治理培训、房地产业务培训、财务培训及其他 阅历:3年以上相关工作经受 学问:具备相应的企业治理学问、房地产专业学问、人力资源治理学问、财务学问,把握房 地产开发全程操作程序 技能技巧:娴熟使用office专业办公软件

12、具有肯定的领导力量、推断与决策力量、协调力量、人际沟通力量、影响力、规划与执行能 力 其他: 使用工具设备:网络、计算机、复印机、传真机的使用、一般办公设备使用 工作环境:办公场所、销售现场、工程现场 工作时间特征:正常工作时间,依据工作状况加班 备注:办公室主任由总经理任命,其工作对总经理负责 【第3篇】办公室内勤岗位职责说明书 篇一:办公室内勤岗位职责说明书范文 一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载,按规定范围转 达,收存、归档工作。 二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作,后勤科室劳保的统计发 放工作,新招录人员建档统计工作。 三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。

13、 四、负责分厂各类文字处理工作,文件归类等办公室日常事务性工作。 五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生,二楼花草 的日常浇水、养护工作。 六、负责分厂电话记录,转达工作。 七、完成领导交给的其他临时性工作。 篇二: 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进展准时传递、处理。建 立销售档案。 二、帮助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。帮助公司经理接待公司内外客人。 三、把握

14、和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。 四、负责办公用品的领取,使用,治理和维护,责任到人。 五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。 六、严格考勤制度,并按时照实上报会计,便利会计核算员工工资。 依据公司治理制度精确有效对物流配送人员进展费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。 七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 篇三: 1、仔细遵守劳动纪律,严格执行

15、岗位制度。熟识本岗位的工作任务 与要求,明确效劳宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。 2、 严格根据规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每 日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。 3、 负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,准时上报主管。 4、 爱惜公物,正确使用并妥当保管清洁用具,最大限度节省资源。 5、敬重领导,听从治理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章 制度和有关劳动安全纪律; 6、节省用水、用电,爱惜公用设施,保管好保洁用品,发觉屋面渗 漏、管道堵塞损坏等应准时向办公室汇报; 7、留意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。 8、对所辖卫生区域的卫生

16、状况负责卫生达不到规定标准应担当责任 并承受惩罚。 9、喜爱本职工作,听从安排,听从领导。能够自觉的遵守公司里的 各项规章制度,工作仔细、扎实。 篇四: 1、保持地面洁净清洁、无污物、污水、浮土。 2、门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透亮。 3、墙壁清洁,外表无灰尘、污迹。 4、卫生工具用后准时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 5、卫生间内外卫生环境的治理以及水池卫生环境治理。 6、洗手池内无污垢,常常保持清洁。 7、负责会议室的接待工作。 8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并准时清理,无溢满现象。 标准: 1、喜爱本岗工作、强化责任意识,仔细履行办公室人员的职责,做好各项工作。 2、敬重领导,团结同事。不迟

17、到,不早退,不矿工。 3、踏实工作,努力做到操作标准化,技能娴熟化。 4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多沟通,把握各 个工作环节的流程,增加自身的技能水平。 5、监视公司各个卫生区与各部门的卫生状况,仔细履行卫生监视组长的职责。 6、准时有效地完成领导交给的各项临时性力量,做到主次清楚、安排有序,还要协作领 导解决好突发大事,做到不推诿、不躲避,对突发大事要有随机应变的力量,能够到达 独立完成工作的水平。 篇五: 一、 负责公司来访客人的接待。 二、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。 三、 负责公司信息的收集、整理、打印

18、、分发工作。 四、 负责文件的治理和存档工作。 五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、 负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。 七、 负责中心的考勤工作, 每月按时精确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。 八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。 九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。 十、 负责公司日常卫生的清洁和治理。 十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。 十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的治理和选购,使之合理使 用。 十三、电话及一切日常费用支出的掌握及交纳。 十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 十五、完

19、成总经理交办的其他工作。 【第4篇】学院办公室主任:岗位职责说明书 岗位主要工作工程 1、负责上级公文的处理工作,督办各项工作的落实状况。 2、负责会议组织安排、预备及会议记录工作,做好院级工作大事记。 3、做好现金出纳报账工作,津贴、奖金的发放工作。 4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。 5、负责公章的保管与使用。 6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。 7、负责对外宣传工作,校内、院内有关工作的联系协调工作,负责假期教工值班安排工作。 8、负责教学办公场所日常治理和资产治理与使用。 9、负责外来客人的接待、安排工作。 10、帮助领导处理好紧急

20、事务,了解把握行政工作状况,常常向领导供应各种信息,并提出详细工作意见,起到参谋、助手作用。 11、完成领导交办的其他工作。 二、 主要工作指标 1、公文处理准时精确,督办落实工作高效准时。 2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放精确率100%。 3、职工考勤、工作量汇总统计精确无误。 4、教学、办公场所运转正常,无安全事故发生。 5、资产治理工作做到帐、卡、物相符,治理质量优秀,使用率100%。 6、完成上级及职能部门布置的工作准时,精确率100%。 7、外来客人的接待热忱大方、安排工作周到细致,为师生效劳满足率100%。 【第5篇】办公室文员岗位职责工作说明书 文件治理 工作程序 标准 核查媒

21、介 留意事项 1.成文 1.内部通启(memo)成文: 2.依据经理要求撰写初稿; 3.请经理核查签字; 4.部门治理制度成文: 5.依据经理要求撰写初稿; 6.审核通过后,在发文本上填写的内容包括:文件标题、发文时间、拟稿部门、恳求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的,应列明名称; 7.审核通过后,送企业治理部审批; 8.呈报总经理审批。 1.发文稿纸 2.发文 1.将文件原件复印存档; 在发文登记簿上登登记发文件的名称、 发文时间、接收部门名称; 到相关部门下发文件; 请相关部门的文员以上治理人员在发文登记簿中“外收发签字”一栏签收。 1.发文登记簿 收文 收到各部门发出的酒店内部文件

22、后,签收并上报经理; 将vip信息填写在办公室vip信息栏上; 将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张 贴; 监视部门人员在阅读文件后,在文件上签 字。 对于重要的接 待通知,要在 非常钟内向经 理进展汇报; 对于收到的计 划、memo等 文件,应检查 有无部门有效 签字人的签 字。 分类存放 对于时效性较强的文件,如贵宾团体接待效劳规划单、memo等设专用表格夹存放; 对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放,规章制度存放于相应的制度夹中; 对于酒店下发的规章制度依据发放的部门 进展分类存放; 在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在 名目中的序号、总页数及当前页数,如 “1-3-1”指的是本制

23、度夹中的第一份制度,本制度共有三页,这是第一页; 在存放新下发的制度时,对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志,同新下发的制度一并进展存放,对于一些补充规定,要将原文件找出后,与新文件一并存放,同时在名目上作出标注; 规章制 度明细 表 对于标明作废 的文件不能自 行进展处理, 要做好统一保 管。 装订整理 每月月底将当月的贵宾团队接待通单、 memo 等整理汇总,装订成册,在封皮上写明年、月、日以及保存期限; 每月月底要对存放的制度进展整理,对于内容有相互联系的要进展合并存放。 借用 部门员工借用文件时要在借用登记表上登记,注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间; 对于外

24、部门借用文件的,要经经理同意前方可办理借用手续; 外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的memo,注明借用的缘由、借用的文件名称及所需借用的时间,并在借用登记表上登记文件名称、时间及借用人; 文件归还后,要查看有无遗失、破损现象, 并由借用人在借用登记表上签字,记录归还时间。 借用登 记表 对于到期没有 归还的文件, 要找该部门负 责人进展跟 催,对于需要 延长使用时间 的,应办理续 借手续。 销毁 对于到保存期限的贵宾团体接待效劳规划单、memo等文件,请示是否销毁; 同意后,以memo的形式,列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期,上报审批签字; 将审批签字后的memo上报质检部进展审批; 接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁; 销毁时依据表格数量的大小可实行到锅炉 房烧毁或用碎纸机粉碎等方式; 文件销毁时要 在现场,确保 文件真正被销 毁,防止资料 外流。 工作工程名称: