办公室主任年终工作总结汇总6篇.docx
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1、 办公室主任年终工作总结汇总6篇办公室主任年终工作总结 篇1 回忆一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位教师的大力支持和帮忙,工作虽多但心情舒服,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感傲慢。现将工作状况汇报如下,缺乏之处恳请同志们批判指正。 一、作为办公室人员,完成根本任务状况。 1、帮助决策。 这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查讨论,准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,帮忙领导制定规划,参加治理,帮助领导抓好中心工作。在帮助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。 2
2、、接待工作。 这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的根底上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校制造一个良好的对形状象。 3、会议治理。 办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参与的大型会议,还是局部教师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细预备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严
3、密精确地记录、热忱周到的效劳;会后准时清理睬场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查讨论。 4、档案治理。 办公室工作是治理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案治理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。 5、印章治理。 在过去的一个学期里共用公章179次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出9次。本着严厉、仔细、细致的原则,每次用章前我都仔细询问用章事由,不能打算时报请校长批示,用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。 二、作为办公室主任,履行根本职责状况。 1、承办职责。 办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责
4、是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。 在过去的一个学期里主要承办的事项有: 领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。 牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。 教育局等上一级办公室交办的事项。 党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。 教师、职工转办的事项。不管承办哪一事项我都坚持严厉仔细、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的准时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克制,最终还是能较好地
5、完成各类承办事项。 2、参谋职责。 参谋职责是办公室主任在帮助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进展调查讨论、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进展综合分析,准时向领导反应,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查讨论,了解和把握决策意见的执行状况,准时发觉问题,有针对性地进展调整。 3、治理职责。 作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务治理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不管是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离
6、于各种治理之外,实际上又存在于各种治理之中”。 4、协调职责。 联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里。 首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下严密协作,步调全都的工作。 其次,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些规划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、准时沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。 第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。 在接下来的一个学期里,我将连续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为xx小学的美妙前程不辱使命。 办公室主任年
7、终工作总结 篇2 一年来,在董事长和总经理的领导下,在各位领导的指导和帮忙下,在同事们的大力支持和协作下,我听从工作安排,加强学习熬炼,仔细履行职责,全面提高了自己的思想熟悉、工作力量和综合素养,较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经受了许多困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了,适应了自己角色上的转变。现将20xx年的工作状况汇报如下: 一、 仔细履行职责,积极开展工作 1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前预备到会中效劳及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的胜利召开,
8、同时做好会议记录,做到了保密和准时归档。 2、仔细做好材料的撰写、打印、信息上报和档案治理等工作,确保准时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。准时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,现在连续完善各类文件的转发程序,做到了文件发放有登记。 3、文件治理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外公文的治理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的治理程序、确保了公文传送的准时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 4、档案治理工作实现了标准化。建立了公司的档案治理制度和 程序,并安排专人治理,对公司档案进展了分类、编号等级治理,对
9、档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批治理,并实行了纸质版和电子版同时保存的治理方式,确保了档案治理的安全性及连续性。 5、印章治理工作根本标准。严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进展严格的治理,确保了印章使用的合法性和安全性。 6、完成或帮助销售部门完成了20xx年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会,省政协副主席视察、永盛斋首届秋季运动会、德州安康长寿老人走进永盛斋活动。 二、坚持严于律己、努力做好表率 1、始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、悄悄无闻作为自己的准则;始终把效劳意识、创新意识作为一切工作的根底;始终保持自己的年轻心态和工作热忱,努力成
10、为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此,我正确熟悉自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,做到加班加点不叫累、领导批判不言悔、取得成绩不傲慢,从而保证各项工作的高效运转。 2、积极加强自身业务学习 一年来,始终遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素养上下功夫。 三、存在的问题和建议 (一)自身的问题 一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了肯定的成绩,但也消失了一些工作上的失误: 1、在上任伊始,由于自我意识太强,没能投入到自己的角色中,在安全生产许可证审核期间,
11、没能很好的与同事沟通,对大局把握不好,没能做好充分的预备工作,导致了第一次审核没能通过,给公司造成了巨大损失。当时也没能很好的熟悉到自己本身存在的问题,一味的去推脱责任,责怪同事,让领导特别绝望。固然一方面是自己思想熟悉高度不够,另一方面是没能真正站在公司的角度上对待问题。但是我还是要说首先我们失败的缘由还有公司上下缺乏分散力、向心力。我们每个人都有自己的想法和抱负,只是没能统一到一条战线上。作为一个团队,最重要的是要树立集体意识,制定一个统一战略,并为此出谋划策,群策群力。我觉得凡事不要相互攻击,而是坐下来沟通探讨可以解决问题的方法。接下来的工作中我力求做到去团结一切可以团结的力气,为我们的
12、下一步公司的战略目标竭尽全力。请领导和各位同事监视。 2、在工作中缺乏战略战术,不能分清主次,尽管忙劳碌碌,但是对公司一些大的决策没能很好领悟,让领导不断催促,所以在今后工作中要做好细致的工作规划,凡事多跟领导和同事沟通、向有阅历的同事多请教、多思索,通过集体的力气去完成工作规划。 (二)今后工作的思路 1、“没有法规、不成方圆。”作为公司的综合办公室,特别的地位和工作性质要求办公室必需是一个制度健全、治理严格、纪律严明、 号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的根底上进一步修订完善办公室工作标准、考核制度、保密制度、文件治理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作
13、的开展更加标准有序。 2、办公室主任是公司最基层的治理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的表达,也是基层问题的反应者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的典范,在感情上成为同事信任的伙伴。 3、工作中要树立创新意识、主动探究,充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策,探究工作的方法和思路。 4、积极与董事长、各位领导进展沟通、消失工作上和思想上的问题准时汇报,也盼望领导能够准时对我工作的缺乏进展批判指正,使我的工作能够更加完善。 (三)详细的工作建议 1、建立健全公司员工岗位职责,让每一个角色都能找到自己应当担当的责任,不要在消失问题后相互推诿。 2、更加重视产品质量,生产安康
14、、安全、卫生的食品。真正树立优质品牌。全员抓质量、从源头上解决质量问题。营销人员做好市场调查、供应精确的市场分析报告、公司研发适销对路的优质产品、原材料的购进要把关、生产过程要严格掌握并按操作规程生产,不合格产品不出库、业务员做好产品的售后效劳、卖出去的产品退货率要降低。 3、盘活固定资产,充分利用公司现有资源,调动全员厉行节省,降低本钱。费用的降低就是利润的提高。 建立健全部门职能,成立设备修理中心。统一购置,统一治理。无论是设备、工具及低值易耗品都能明确其去向,避开重复购置和铺张。 4、建立自己的企业文化,有一个很好的企业文化很重要。详细的构思还在思考,当我拿出详细点方案会供大家争论。固然
15、也盼望大家帮忙,一起起草,一起构思。由于我感觉自己思路还是不够清楚。 5、每个员工以自己是永盛斋一员而傲慢。可能在思想上还是太抱负化,但是盼望我们可以共同努力去做到以厂为家。对每一个马上进入和在永盛斋工作的人我们都要宣传的观念就是,只有把永盛斋的进展看做自己一份事业,才能做到事事尽心尽力,才能把企业真正做大。企业做大了,进展了才有我们更好的生活。 办公室主任年终工作总结 篇3 回忆这一年的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将一年的工作状况总结如下: 一、办
16、公室的日常治理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车治理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司有关证件。xx公司成立伊始,各项工作
17、几乎都是从头开头,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在XX部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了XXX证书、工程立项手续XXXX产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、准时了解XXXXX状况,为领导决策供应依据。作为XXXXX企业,土地交付是重中之重。由于XXX的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到XX、XX拆迁办等单位,积极和有关人员沟通、沟通,准时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反应到总经理室,公司领导在最短时间内把握了X
18、XXXXX及拆迁工作的进展,并在此根底上进一步安排交付工作。 3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。依据公司(X号办公会议精神要求,我针对目前XX房地产的进展状况及房屋租售价格、市场需求、进展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建立、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如XX,XX又到XX花园、XX花园、XX小区调查这些物业的租售状况。就X号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。 4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件
19、的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资治理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤掌握监视工作,依据人事治理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动治理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。表达公司的标准性,解决员工的后顾之忧。 6、切实抓好公司的福利、企业治理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物治理工作。
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