办公室主任述职报告9篇.docx
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1、 办公室主任述职报告9篇办公室主任述职报告篇1 今年x月,我被组织任命为办公室副主任。主要分管秘书一科、督查科,侧重办公室行政事务。x个多月来,在主任的领导下,在同志们的协作支持下,我围绕办公室的工作特点和工作规律,努力适应新的岗位要求,仔细履行自己的职责,集中大家的才智,分散大家的力气,不敢有丝毫的懈怠,扎扎实实地开展了各项工作,较好地完成了工作任务。 下面,将我任职以来的学习、工作状况向大家作一简要述职,请予评议。 一、主要工作目标 1、依据集团公司整体部署,搞好调查讨论,把握上级政策和基层状况,抓好办公室拟办的有关信息刊物,为集团公司领导决策供应信息效劳。 2、起草集团公司行政方面的工作
2、报告、领导讲话、文件等有关材料。 3、对集团公司文件、会议打算事项及领导指示的执行状况进展催促检查。 4、组织秘书人员的业务和政治学习,不断提高秘书的工作质量和工作效率。 5、完成集团公司领导及办公室主任安排的其它工作任务。 二、工作措施和效果 一是加强文稿起草工作,进一步提高了文字质量。积极开展“传、帮、带”和岗位练兵活动,组织秘书班子完成了大量的写作任务。先后起草了“劳模会报告”、“重点工程建立发动报告”、“转变干部作风发动报告”、“向省委巡察组的汇报材料”、“全国煤炭行业人才工作会议阅历材料”、“下半年安全工作报告”、“下半年工作会报告”、“大中专毕业生就业发动报告”、“全国煤炭行业进展
3、循环经济工作会议阅历材料”、“集团公司现场办公汇报材料”等等。 二是落实督查督办职能,促进了集团公司政令畅通。紧紧围绕集团公司党政的重大决策和重要工作部署,开展督查工作。重点突出了对集团公司职代会确定的15项重点工程的督查,坚持每月了解工程进展状况和存在的问题,通过信息及有关渠道,准时向领导进展了反应。集团公司转变干部作风发动会后,依据党委安排,对各单位贯彻会议精神状况进展了督查。 三是仔细参加调查讨论,积极为领导决策效劳。依据集团公司领导指示,先后组织了两次关于机关作风建立的座谈会,分机关部门和基层单位对改良机关作风进展了调研,对最终形成加强和改良机关作风建立实施细则起到了重要的作用。8月中
4、旬,积极参加了安全生产调研,摸清了九矿七厂今年后几个月的生产估计完成状况、明年的生产预备状况,以及各单位十年生产规划的制定状况,为领导正确决策供应了牢靠的依据。 四是效劳党政中心工作,帮助领导处理日常事务。在集团公司的重大工作方面,积极帮助范主任做好协调效劳。先后参加了中心12家新闻采访的接待工作、周边农夫封堵大路、铁路的处理工作、科技创新大会的筹备工作以及董事会秘书处的日常事务性工作,发挥了参谋和助手作用。 五是加强信息沟通工作,努力为领导、机关和基层供应效劳。坚持加强信息建立,将集团公司领导的重要指示通过信息准时进展传达,对基层单位的工作起到了积极的指导作用。同时,通过相关的信息渠道,随时
5、了解把握方方面面的状况,特殊是基层单位一些好的作法和阅历,依托信息准时向领导反映,为领导把握全局、正确决策供应了依据。今年以来,信息已经编发23期。另外,还新编了副处级以上领导干部通讯录,为全集团公司供应了通讯联络方面的良好效劳。 三、廉洁自律状况 我一贯对自己要求严格,能够仔细遵守廉洁自律的有关规定和集团公司“五条禁令”。工作中守原则,讲公正,时刻提示自己,“不该说的话坚决不说,不该办的事坚决不办”,没有吃拿卡要的行为,没有违反规定用公款进展高消费消遣活动,没有参加过任何形式的赌博活动。 办公室主任述职报告篇2 依据中层干部竞聘原则,学校领导安排,今日我在此做本学期工作总结。 20xx年9月
6、,我怀揣着丝丝欣喜,点点怯意再次踏上这个岗位,“欣喜”是由于承蒙领导和同事们的信任我竞聘上了办公室主任这个岗位,“怯意”是由于我可怕做不好这份工作。 如今,在各位领导的关怀和帮忙下,在全体同事的支持协作下,我听从工作安排,加强学习熬炼,仔细履行职责,全面提高了自己的思想熟悉、工作力量和综合素养,较好的完成了各工程标任务。凭心而论,我喜爱我们的学校,喜爱我的学生,更喜爱我从事的办公室工作,这是一种挑战,更是一个时机。自从20xx年秋季,我从王书记手中接过这份“差事”以来,工作实践让我体会颇多,从对办公室工作的半知半解,到如今这样“半信半疑”的胜任这份工作,其中有喜乐,也有苦恼,但更多的是心存感谢
7、,由于在这里我不仅学到了与工作相关的学问、技能与方法,学习到了为人处世的道理,还熬炼了自己的意志,这是比任何东西都珍贵并将受益终生的人生财宝。因此,我始终怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思索着。现在把我本学期的工作向大家做一个汇报: 一、仔细履行职责,积极开展工作 (一)脚踏实地,努力工作是重点 我始终以来都认为:无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的职责范围之内,只要是力所能及的都应当积极的将它们做好,将我们的学校推出去,让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室主任肩负着领导助手的重任,不管工作安排还是处理问题时,
8、都得慎重考虑,做到能独挡一面,全部这些都是办公室人员不行推卸的职责。长此以往,我坚固树立了尽职尽责,努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习,进一步增加了自己的政治敏锐性和鉴别力,增加了贯彻执行党的路线、方针和政策的信念和决心,增加了用理论指导工作的意识和力量。 (二)端正作风,摆正位置是要点 在工作中,时刻留意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不由于自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,仔细做好工作。听从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好,并承受老同志的意见和建议,与他们一同进步,
9、一起为学校出力。自工作以来,不耽搁任何领导、同事交办的任务。在生活中,坚持正直、虚心、朴实的生活作风,摆正自己的位置,敬重领导,团结同事,公平相处,以诚待人,不趋炎附势,也不瞒上压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵抗腐朽思想的侵蚀。 (三)工作完成状况 1、帮助领导做好行政治理工作,做好召开教职工大会、校委会会议等会议预备以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作; 2、仔细做好材料的打印、复印工作,每月按时统计上报各类信息。帮助领导做好各种文件的收发,保管和使用好学校印章、介绍信和证明等治理工作; 3、完成了20xx年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项
10、统计报表的上报工作; 4、帮助师资治理人员公正公正地做好各项人事调动、职称评定等工作; 5、做好全校教师连续教育工作,让我们全部的教师在玩中学,学中乐; 6、有效完成我校教学设备统计及治理; 7、参加县教委开展的“我在阳光下成长”歌咏竞赛,我校获得了优异的成绩; 8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题准时反应、上报; 9、完成领导布置的其他工作。 二、存在问题及今后努力方向 (一)存在的主要问题 一是政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合力量提高还不够快,离领导们的要求和同事们的期望还有肯定差距;二是效劳质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。这些缺乏,我将在
11、今后的工作中努力加以改良提高,争取把自己的工作做得更好,也盼望领导和各位同事能够准时对我工作中的缺乏批判指正。 总之,在这学期里,我虽然做了很多事情,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求和同事的期望还是有很大差距,所以在新学期里,我肯定要仔细查找缺乏,积极改正,不断探究新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争在以后使办公室工作再上一个新台阶。 最终,我想与大家共享“欢乐”,我觉得人生不管是长是短,是丰富还是平凡,是富有还是窘迫?但是欢乐都是最重要的。然而回头再想,我们怎样才会欢乐?欢乐需要去争取!通过自己的努力把工作做好,得到领导和同事们的认可,珍惜眼前、把握时机、欢乐工作,这就是我的目
12、标。” 以上述职请各位领导和同事批判指正,感谢大家! 办公室主任述职报告篇3 我自今年4月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于律己、严格治理,在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的经营工作,积极做好效劳、治理和支撑工作,现作述职报告如下: 岗位职责: 1、负责办公室的全面工作和日常治理工作。 2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。 3、负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。 4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息治理和公司的保密工作。 5、负责公司的外
13、事接待和后勤工作。负责公司的车辆治理、安全保卫和安全生产工作。 6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。 7、完成公司领导交办的其他工作。 职责履行状况: 一、文秘及后勤工作 1、制定全年工作规划,草拟各种规章制度,安排各种会议。为保证公司各项工作的正常运转,依据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了2022年行政工作报告,筹备召开了2022年工作会议。制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息治理等在内的各项工作制度,同时还负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议20余次。 2、全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的准时、到位。今年整理、归档各种合同文本XX份。将2022年的档案进展了
14、整理归档。确保了公司自动化办公系统的顺当进展,全年共收到、处理各种文件、资料XX件,起草重要文稿及核校、下发各种文件98件。 3、强化后勤效劳工作。建立了严格的车辆出入库登记制度、物业治理制度和办公用品领取制度,物品选购实行了定点集中选购,对库房的物品按种类、用途进展了分类治理,按时向各部门发放办公用品,保证了公司各部门正常所需。定期巡察水、电、热等设施,对消失的问题都能做到准时、快速处理。物业大型修理都严格执行了招投标制。 4、改善公司效劳工作环境。对公司综合楼和五区营业厅进展了粉刷,并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。狠抓了综合大楼的办公环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分片包干,卫生员实行
15、定期轮换制度,对门卫、卫生间、院内等重点部位进展了死看死守,并定期进展监视检查。 5、扎实做好公司的信息、保密工作。今年4月份综合办成立了记者站,并出台了记者站通讯员治理(考核)方法,实行按季度考核的方式,每季度通报通讯员的上稿数量和质量,对被采纳的信息进展嘉奖,发放稿酬,以调动通讯员撰稿的积极性。截止XX月末,共上投信息稿176篇,其中被接受144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。 二、安全保卫工作 1、加强安全防范措施,保持良好秩序,确保资金安全 一是加强安保队伍建立,依据实际需要成立了经警小队,上岗人员都经受了严格的安全培训,每季度还进展一次法制宣传教育。二是加强重要害部位的技防措施
16、,全市主营业厅均实现了与XX报警联网,并安装了无线遥控恫吓报警设备。三是加强值班、值宿工作,做到不脱岗、不漏岗,全年更换了4名不符合标准的更职人员。四是加强营业场所的安全治理,打击和制止商贩在营业厅内非法交易干扰正常营业,为用户营造一个安全舒适的效劳环境。五是加强资金的治理,严格遵守取送款经警押款制度,遇大量现金实行双人押送,确保了企业资金的安全。 2、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作 一是催促各单位、各部门每月开展自检自查,公司每季度组织一次联合防火大检查,全年共查出火险隐患30余处,全部准时进展了整改;二是更新、充填消防器材XX余台,为新建基站全部配备了消防器材。三是积极根据省公司和
17、市政府要求开展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作领导小组。 三、自身建立方面 实践证明,作为部门主任,我的一言一行对本部人员的精神面貌、工作水平及工作作风都起着置关重要的作用,所以工作中我不断加强学习,不断提高自己的政治理论水平、文化专业学问和业务力量,不断改良自己的工作方法和工作作风,努力提高工作效率。 我只摘其重点进展了汇报,不行避开有很多疏漏,上述工作假如说取得一些成绩,也是公司领导的关心、各部门的支持以及综合办全体员工共同努力工作的结果。 四、工作中存在的问题 一是协调平衡工作不太抱负。主要表现在有些事情协调不全面,协调不到位,平衡得不尽合理,影响了工作效率;二是有些文件质量不高
18、,主要表现在核稿、校稿不严,该修改的而未修改,时常消失错别字现象;三是安全保卫落实不到位,虽实行了一些措施,但仍不得力,应当特殊加强安保工作;四是车辆的治理不够严格,特殊是对兼职司机的安全教育落实不到位,时而消失出私车现象。车辆保养还需进一步加强,五是治理工作粗放,不够精细,落实不到位,缺乏监视检查的力度。 五、下步工作设想 1、稳固成果,吸取教训,进一步明确综合办工作的指导思想,细化综合办的职责分工。指导思想是紧紧围绕公司的经营工作,坚固树立效劳思想,为公司各部门服好务。 2、把握特点,总结规律,提高综合办公室的整体工作水平,综合办工作的根本原则就是效劳、求实、高效。 3、增加改革意识,充分
19、发挥参政作用。一是连续保证公司办文、办事等各项工作的正常高效运转;二是充分发挥沟通、协调作用,积极协调内外、沟通上下、联络四方;三是进一步做好催促检查公司各项决议、打算、指示的落实状况,并准时做好信息反应;五是做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨准时处理好突发性大事。 因时间所限,只做以上汇报,在汇报中可能有很多不当之处,请批判指正。感谢大家! 办公室主任述职报告篇4 各位下午好! 我是,1983年8月参与教学工作,中共党员,中学高级教师,市级优秀青年教师,自我担当办公室办主任两年来仔细执行学校的各项打算,扎扎实实地开展了各项工作,较为圆满地完成了学校的各项工作任务。现就我近两年来履行岗
20、位职责、廉洁自律等方面的状况简要汇报如下,恳请各位领导及全体教师予以评议。 一、狠抓职工队伍建立,努力打造学习型办公室 办公室,是校领导的参谋部和后勤部。特别的地位和作用,要求办公室人员必需是具备一专多能的复合型人才。为适应这一转变,我首先对办公室进展人事改革,以提高办公室人员自身素养和造就一支高素养干部队伍为动身点,有规划、有组织、有目的地组织办公室人员,加强对政治理论,业务学问的学习。 二、狠抓各项工作落实,创立效能型办公室 办公室是学校公务和社会活动的枢纽,工作好与坏直接影响到各项工作能否顺当开展和有效推动。一年来,在办公室缺编的状况下,我合理安排,充分调动全室人员的工作积极性,在搞好效
21、劳,参加政务,办好杂务方面做了大量的工作,保证了学校工作的正常运转。 (一)加强根底工作:年初,学校开展质量治理年活动,在我的亲自主持下,组织有关人员依据治理体制调整后,办公室职能变化的实际,修订并完善了办公室工作职责与标准、办公室职能人员岗位职责与标准以及办公用品治理方法、档案治理制度、公文治理方法、车辆治理方法等,从而,进一步强化了每个办公室人员的责任意识,使机关工作到处有章法。人人懂法规,使办公室每个同志工作有序,行为标准。 (二)政务信息工作:政务信息是下情上传,上情下达的桥梁与纽带,做好这一工作对推动学校三个文明建立至关重要,今年,我把其作为办公室的一项重要工作,指派一名领导主抓,同
22、时,给各单位、各部门下达了指标,落实了责任,这样子就能准时的调动大家自觉工作,此举大大地激发了广阔信息员的工作积极性。 总的来说,这一年的工作虽然在同事们的共同努力和学生的积极协作下,取得一些成绩,但还是有一些缺乏之处的,在今后工作中我将虚心承受大家批判和监视,不断进步,努力与大家一道为高邑职教中心的进展做出自己的奉献。 办公室主任述职报告篇5 年的工作马上告一段落,回忆这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下: 一、办公室
23、的日常治理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车治理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。 理顺关系,办理公司有关证件。而公司成立伊始,各项工作几乎都是从
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