办公室主任年终工作总结范文7篇.docx
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1、 办公室主任年终工作总结范文7篇办公室主任年终工作总结 篇1 今年岗位调整后,我来到了办公室,承受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也非常珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入了办公室这个气氛中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应当说付出了不少,但也收获了许多,我感到渐渐成熟了。现在就这段时间以来的工作状况做下总结: 以踏实的工作态度,适应办公室工作特点: 办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了
2、本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就渐渐加速了自己办事的效率和灵敏的思维。 办公室工作量大,信息量多,特殊是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极协作做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。 办公室是效劳性质的部门,我仔细做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来询问,我都会准时仔细的答复,尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 尽心尽责,做好本职工作 这段时间以来,我主要完成了以下的工作: 1、文秘工作
3、 (1)依据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到仔细撰写,仔细编辑,尽量尽力写好各种工作资料。 (2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。 2、信息工作 现在是信息化沟通的社会,是信息化高速进展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。 (1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,准时发觉并制止各不当言论。 (2)向开发区每月至少供应一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透亮化、群众化。 3、固定资产的治理 我负责单位的固定资产实物登
4、记和治理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各修理站、局电脑、打印机等的修理和保养、购置所缺的办公用材。 4、负责领导安排的工作 我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中认真、急躁,仔细完成领导交办的各种事务。 这段时间以来,无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步,但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不清楚,对自己的工作还不够钻,工作热忱和主动性还不够,有些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。 面对目前的工作,我应当以更加积极主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 办公室主任年终工作总结 篇2 时间荏苒,回忆20xx年自己在xx厂
5、综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要仔细认真,不能出任何过失。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮忙下,我的业务力量和工作水平得到了肯定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,仔细完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20xx年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要常常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的熬炼,我的办事力量和办事效率也得到了提高。这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成
6、各项保险的增减变动。并顺当完成了公司20xx年社保和公积金的年度核定工作。 (一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作 1、公司自有职工的社保月度核定工作 每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的根本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变开工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率到达100%; 每月按时缴纳自有职工社保的费用。20xx年全年完成公司社保的各项根底治理工作。20xx年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异开工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职
7、人员的社保,按公司要求准时上报社保局办理停保,并依据个人要求,把局部离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比拟琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是肯定要仔细认真,工作上不能消失任何错误;就比方每次去交社保的钱,必需认真核对清晰,究竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,假如由于自己一时马虎大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提示自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。 2 公积金工作 目前公司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参与公积金,每月准时
8、核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和局部离职职工办理公积金提取事宜。20xx年公积金全年缴纳费用271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。 3、仔细执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定, 于20xx年5月份办理公司职工医疗保险20xx年年度缴费工资申报核定, 6月份完成职工养老保险20xx年缴费工资申报, 7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利根底工作的完成。 4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。 (二)办理职工离退休工作 1、办理
9、20xx年公司职工退休审批工作 尽早确定20xx年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案准时移交给湖北省养老保险局档案治理处。 2、办理退休人员其他工作 20xx年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并准时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份,依据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,仔细学习领悟文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。 (三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定 20xx年为7名职工办理医疗费报
10、销,合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元,生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。 (四)劳务派遣员工社保的治理 按公司要求准时核对每月中新劳务派遣人员的人数,准时上报每月xx厂人员的增减变动。并做好相关记录。为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底,xx厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。 (五)劳动合同的治理 到目前为止,xx厂新签合同人员x人,解除合同x人,终止合同x人,签订实习生协议x人。严格根据中建三局短期用工治理规定,退休返聘人员7人
11、,其中返聘车间操作人员5人,治理人员1人,后勤效劳人员1人;并准时签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,准时续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人,并联系中新人力资源公司准时续签合同。对新进人员、离职人员准时清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找需要。 (六)培训工作 1、 20xx年xx厂培训工作围绕公司人才培育战略和公司人力资源部制定的培训规划, 并结合分厂实际状况,强化员工培训意识。依据各部门的培训需求进展调查,截止11
12、月底,举办治理人员专业技能和综合素养培训共69期,参与培训人数约1000余人。组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计744学时。员工教育培训学时全年到达40学时以上有50人,员工教育培训面达57%。20xx年分厂通过加大培训力度,不断提高了治理人员的力量和素养,满意分厂快速进展的需要。 2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年8月份,组织公司本局部到我厂的11名高校毕业生进展一周的新员工培训。做好集中岗前安全三级教育,并介绍分厂的根本状况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌竞赛等消遣性活动,使新员工尽快融入分厂的企业气氛。为帮忙新员工尽快熟识分厂环境,早日融入分厂团队文
13、化,今年我厂连续推行导师带徒的培育方法,为每一位新员工指定一名阅历丰富的导师,并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面。对新员工进展职业化心态培训, 培育新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,准时了解新员工在工作、生活中存在的问题,并依据新员工提出的问题指定解决方案,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满意新员工的要求。 办公室主任年终工作总结 篇3 伴随着20xx年马上到来的钟声,回望20xx年我以“听从领导、团结同事、仔细学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好的完成各项工作任务。一年来,我不断成长、成熟
14、、有过幸福和感动,有过泪水和鲜花,总结过去是为了更好地把我将来。因此现将一年来的工作总结如下: 一、一年来工作的回忆和体会 一年来仔细贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室工作和支行工作与总行党委保持高度全都,在工作中狠抓支行的财务治理、薪酬治理、OA系统治理、人事治理、各类印章治理、办公用品治理以及各种创立等相关工作,起到各部室的枢纽作用,回忆过去一年,我深深地知道,办公室是为全行效劳的综合部门,发挥着承上启下、协调关系的作用,在这样一个熬炼人的岗位上我加强思想道德建立,提高职业修养,树立正确的人生观和价值观,加强自身爱岗敬业意识培育,进一步增加工作的责任心、事业心,以仆人翁的精神喜爱本职
15、工作,做到“干一行、爱一行、专一行”,全身心地投入工作,用细心、周到的效劳,用敢为人先的创新激情,用务实高效的实干作风,用严谨精细的工作精神将敬业两个字铭刻在我心中,我深深地知道在在办公室主任这样熬炼人的岗位上,只有不断地加强和学习新的业务学问,做好本职工作,提高工作效率,才能发挥办公室的桥梁作用,协调作用,治理作用。为此一年来我仔细学习相关理论学问,利用业余时间熟识新的业务技能,提高治理力量,这赢得了分行领导和同志们的广泛好评。在马上过去的一年里,在分行领导的关怀和帮忙下,我始终保持着良好工作状态,以一名合格银行员工标准严格要求自己。立足本职工作,潜心钻研业务技能,使自己能平凡岗位悄悄奉献着
16、,推动了办公室工作的有序开展。 过去的一年,作为办公室主任,我在工作中主要抓好支行办公和重要会议,确保支行决策的贯彻落实,协调支行各部门工作,综合全行信息,加强信息反应,提高工作质量和效率,在全行信息、业务宣传工作,支行文书事务、收发文并做好催促落实工作、保密工作,支行人事档案、员工的调入、调出审批、支行的薪酬核算、发放工作,支行经费治理,支行公章的保管、登记、治理工作、对外联络和接待工作,文明创立资料的收集、台账的整理和归档,做出了卓有成效的工作。有人说“把每一件简洁的事做好就是不简洁,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我坚决的从小处做起,对自己严格要求,在每一项详细工作中都留意严格要求自己
17、,积极努力,锐意进取。从领导的指示动身,踏踏实实做好工作。 二、工作中存在的缺乏和明年工作的思路和准备: 敬重的领导各位同事们,作为一名办公室主任我没有显赫的地位,更没有如潮的掌声。伴随我们的只是辛勤的汗水和如山的责任。一份辛苦,一份收获,我的工作得到了领导和中心同志的广泛赞誉,但我深深地知道荣誉属于过去,将来我还需努力,成绩不找跑步了,问题不找不得了,目前的工作与同事的期望和领导的要求尚有肯定的距离,还存在着很多缺乏,在下一年的工作中我们将发扬成绩、弥补缺乏,积极摆正位置,结合自己的一些阅历和教训,以“如履薄冰”的慎重态度,以“一丝不苟”的严细态度,慎对从事的职业,力争在明年的工作中做到以下
18、几点: 1、加强学习,经常备好“充电器”。时时不忘给自己“充电”,加强各种学问的学习,努力提高自身综合素养和实际工作力量。坚持把所学理论运用到实际工作中,更好地推开工作。积极参与培训学习,利用业余时间自学,虚心向领导学习,向群众学习,向阅历丰富的老同志学习 2、勤奋工作,悄悄甘当“螺丝钉”。紧紧围绕进展大局,时刻牢记使命,勤勤恳恳、无怨无悔干好本职工作,在领导的关怀与支持下,和同事们一起积极工作,为公司悄悄奉献。 总之,回忆20xx年,“点点滴滴,造就非凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积存阅历,与办公室全体人员一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高自身素
19、养和各种工作技能,积极发挥办公室承上启下的作用。 办公室主任年终工作总结 篇4 20xx年可以说是特别不平凡的一年,在这一年当中,中国人经受了许多的事情,有雪灾、地震、有北京奥运会的胜利举办、有眼下正在肆虐的金融危机等等。作为一名一般的中国人,我们的心伴随着所发生或正在发生的事情一起跃动;作为一个有社会责任感的企业某某汽车集团,我们为国家经受的苦难,悄悄献出我们的爱心,为祖国取得的辉煌成就,我们一起喝彩,一起欢呼! 回忆20xx,我们感慨万千;回忆20xx,我们倍感傲慢和骄傲! 我想,作为一名一般的员工,我们个人的力量特别有限,而回馈社会最好、最朴实的方式就是做好自己的本职工作。 我现在代表办
20、公室就20xx年办公室的工作状况向各位领导、各位同仁做一个书面汇报,请各位领导批判、指正。 我们知道,行政治理的广度,涉及到一个企业的全部运作过程;行政治理的深度,又涉及到很多局外人难以想象的微小末节;行政治理的重要,是由于它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政治理的敏感,是由于它涉及到每个人的切身利益。 行政治理工作可以说是千头万绪、纷繁简单。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。 概括起来说,行政治理在企业中主要有治理、协调、效劳三大功能;其中治理是主干,协调是核心,效劳是根本。究而言之,行政治理的实质就是效劳,我们正是根据这一理念推动20xx年办公室的各项工作的。 1:办公
21、室人员构造现状 办公室目前有13人,其中主任1人、文员1人、网管员1人、司机1人、保洁员2人、保安员3人、炊事员3人、水电工1人。 从办公室人员的构造来看,目前的人员编制相对合理,根本能够担当起办公室的全部工作职能,而且能正常运转。 从办公室员工的文化层次来看,办公室大专(含)文化程度仅有3人,占23%,初高中(含)以下文化程度有10人,占77%,其中还有4人是半文盲。 从年龄构造来看,办公室40岁以下有2人,占15.3%,40岁以上有11人,占84.7%。 通过以上人员文化层次、年龄构造来看,我们可以看出,办公室人员构造呈现出文化程度扁低、素养不高、年龄老化现象。 要带着好这样的一支团队,而
22、且要保证各项工作的正常运转,绝非一件简单的事情。这就需要我们把握好员工的心理需求,真正了解员工所思、所想,真诚坦率,良好沟通,和他们交朋友。 我想,要真正扮演好办公室主任这样一个角色,这就需要办公室主任首先要具备敏于行而慎于言的素养。敏于行即要手勤、腿勤、事事勤快,思维灵敏、考虑周全;慎于言即要以高度的责任感管好自己的言语,做好保密工作,尽量做到该讲的话要讲,不该讲的话不讲,切忌夸夸其谈,言过其实。其次,要具备先做人,后做事的素养。要想成为一名称职的办公室主任,必需具备做人的优秀品质。在做好人的根底上再去仔细的做事。 由于办公室主任工作接触面较广,对外代表着单位的形象,因此,妥当的处理一些事务
23、显得特别重要。做人反映了一个人的品质,在工作和生活的方方面面,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和气、与人为善,还要在细节上、小事上留意自身的言行。 2:办公室的日常工作治理 办公室的日常办公事务治理包括日常事务的规划安排、组织实施、信息沟通、协调掌握、检查总结和嘉奖惩处等方面的治理工作。详细表现在:行政事务治理、后勤事务治理、费用治理、制度建立、企业文化建立五大方面。 1)行政事务治理 a:印鉴治理 办公室充分熟悉到印章治理的重要性和严厉性,根据集团办公室的要求,加强了印鉴治理。每位印章的治理者都学习了集团印章治理制度,签定了印章责任书。每枚印章都有专人治理,专人负责。印章治理人员用印前,要求仔
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