办公室人员年度工作总结8篇.docx
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1、 办公室人员年度工作总结8篇办公室人员年度工作总结1 一年来,在局领导的正确领导下,在市超转办的指导下,以XX区民政局“十二五”进展规划和年初工作要点为目标,发扬“三敢” 精神,践行“大民政”理念,圆满完成了20xx年度的各项超转工作。 一、20xx年度工作完成状况 (一)接收超转人员状况。仔细贯彻执行市政府(20xx)148号令、(20xx)41号文件和XX区(20xx)33号文件及其他相关的超转政策,圆满完成了各项超转工作,从超转人员的接收、治理和效劳均做到了科学标准。全年共接收超转人员518人,上缴财政专户资金23316.32万元。截止20xx年10月底,共接收超转人员2728人(已死亡
2、152名),现有超转人员2576名,其中:一般超转人员2543人,病残超转人员30人,孤老超转人员3人。 (二)折子工程完成状况。按时发放超转人员生活补助费和报销医药费。截止20xx年11月底,已发放生活费3187.83万元,已报销医疗费922.66万元,累计发放超转费用4109.66万元。12月底完成20xx年度超转人员生活补助费发放和第四季度医疗报销工作。 (三)积极组织活动,提升效劳水平。全年组织了超转工作治理人员培训班、超转人员保健养生大讲堂和重阳节慰问超转人员等活动。通过一系列活动,提升了超转工作效劳治理水平,带去了党和政府对超转老人的关心,亲密了与超转人员的关系,维护了超转队伍稳定
3、。 (四)效劳治理超转人员状况。依据超转人员提出的需求,准时与医院协调为超转人员更换医院医疗本等工作,全年共为35人次变更定点医院、更换医疗本和补发生活费领取本,解决了超转人员实际困难。 (五)全力保障征地后遗留人员安置工作。严格根据XX区人民政府关于印发XX区落实建立征地补偿安置政策实施方案的通知的要求,对比职责全力以赴开展工作。特地抽调1名工作人员到区人保局转户安置办联合办公,调查收集全区征地后人员安置工作根底信息。积极协作转户安置办工作,准时加班加点对乡镇村上报确实定超转人员测算相关费用和供应政策支持,已涉及拱辰、长阳、青龙湖、长沟、琉璃河、周口店等乡镇共20个村。屡次到阎村、长沟、琉璃
4、河、高教园区等单位询问解答超转政策,推动了征地后人员安置工作顺当进展。 (六)扎实做好信访工作。信访工作是超转工作中极其重要的工作,常常接待来信、来电、来访超转人员和相关人员,全年接待来信4件、来电20xx余次、来访200人次。在接待中严格根据信访条例和以人为本的要求做好信访工作,准时精确答复有关信访件,精确急躁解答超转人员提出的问题,使每位来电、来访者感到特别满足。 二、全年工作亮点和创新点 (一)标准接收程序。在接收超转人员过程中,严格标准接收程序,建立“一申请和一请示”制度。各乡镇需要接收超转人员时,必需由乡镇主管部门提交接收超转人员申请(申请中必需写明:征地批复文号、转户指标、确定超转
5、人员方式、资金保障状况等),我们接到申请后,准时审核相关材料,合格后,起草接收超转人员请示提交局领导批准后,实施接收超转人员。标准接收程序有效保障了超转人员接收的精确性和超转经费足额到位。 (二)缩短费用发放时间。实行各种方法缩短发放超转人员生活和医疗费用时间。提前拨款。在做好超转人员增减台帐和准时与乡镇互通信息的根底上,切实把握实存超转人员状况后,提前5个工作日制作拨款单,经各级审批后,提前向乡镇拨款。缩短中间环节时限。将准时发放超转人员费用列入年底对乡镇的考核评比工程,催促各乡镇缩短中间环节时限,准时将各项费用存入超转人员帐户。 (三)出台文件,严格治理医疗报销工作。由于超转人员不断增加,
6、票据较多且不标准,报销工作越来越繁重。为加强医疗报销工作,出台了XX市XX区民政局关于征地超转人员医疗费报销有关问题的通知房民通(20xx)29号文件,明确规定了报销时限和报送票据要求,标准了医疗报销工作。 (四)建立具体台帐。注意做好超转人员增减、财务收支和医疗报销三本台帐,打牢治理工作根底。特殊是财务收支台帐,将20xx-20xx年超转人员生活和医疗补助费收支状况制作成明细表,每月报局领导,以便局领导适时了解财务收支状况。 (五)建立创新工作模式。在工作中到处用创新衡量工作,转变工作模式,形成了创新工作的“通用模式”,即“查-变-通-久”。“查”就是查找工作中的问题和不适应的环节;“变”就
7、是针对查出的问题和不适应的环节进展有效转变;“通”就是有效转变后使工作纵向、横向都畅通无阻;“久”就是在通的根底上保持工作的长期性。四个环节相相互成,不断进展变化,我们要不断坚持四个环节的循环往复进展过程,推开工作不断创新。 办公室人员年度工作总结2 20xx年,在院和办公室的正确领导下,我根据院和办公室的工作精神与工作部署,以科学进展观为指导,围绕自身岗位工作职责,刻苦勤奋、仔细努力工作,较好地完成工作任务,取得了肯定的成绩。现将20xx年个人工作状况总结如下: 一、抓好自身建立,全面提高素养 我作为办公室综合治理员,肩负着为院领导和各专业科室员工效劳的职责,知道自己责任重大,努力根据政治强
8、、业务精、善治理的复合型高素养的要求对待自己,加强政治理论与业务学问学习,全面提高自己的政治、业务和治理素养,为做好各项工作打下坚实根底。在实际工作中,我做到清正廉洁,爱岗敬业、吃苦在前、享乐在后,按院和办公室要求全力做好工作,提高工作效率与工作质量。 二、刻苦勤奋工作,全面完成工作任务 作为办公室综合治理员,工作范围广,日常事物多,涉及后勤、外勤、接待等方方面面工作,工作看起来虽然细小,但都与院的整体工作严密相关,丝毫不能马虎。为此,我严格要求自己,精益求精、一丝不苟地仔细做好各项工作,确保工作质量,让院领导放心,让员工满足,让客人舒心。在做好日常治理工作的同时,20xx年着重做好两项工作,
9、一是在9月份完成办公室装修搬迁工作,让办公室人员有更好的工作条件,用心致注做好工作。二是在12月份开展试验基地报建工作,做好设计招标等有关前期预备工作,确保日后试验基地能够顺当建立。 三、培育良好作风,促进工作进展 做好办公室综合治理工作,除了业务学问与技能外,更主要的是工作作风。我严格要求自己,培育良好作风,以严谨的工作态度对待工作,仔细对待每一项工作,负责究竟,做好任何工作。对自己做到技能精、作风硬、讲诚信、肯奉献,爱岗敬业,全心全意为院做好效劳工作,促进院各项工作进展。 20xx年,我仔细努力工作,虽然提高了自己的工作业务水平,完成了工作任务,取得肯定成绩,但是与院领导的要求相比,还是需
10、要连续努力和提高。今后,我要连续加强学习,努力实践,求真务实,开拓创新,奋勉努力,攻坚破难,把各项工作提高到一个新的水平,为院又好又快进展,做出我应有的努力与奉献。 办公室人员年度工作总结3 回忆20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结: 一、踏实的工作态度 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开
11、工作中消失任何纰漏。 行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部
12、门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依据部门领用状况,进展领用登记。 3、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅
13、读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差规划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、所学学问 1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档治理、标准的
14、公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导:学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导:费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档
15、方法,加强英文阅读力量。 8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,专心做好每一件事。 9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。 四、需要努力的方向及感想 行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定,盼望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。 感谢xx的栽培和赐予学习的时机,感谢同事们的每一次帮忙,今后我将不断自我鞭策,自我鼓励,时刻严格要求自己专心做好每一件事,盼望自己能够胜任这份文员工作! 办公室人员年度工作
16、总结4 转瞬间,XX年接近尾声,回忆这一年的工作,很劳碌、很充实,结合王局年初在会上的讲话,仔细分析办公室的工作任务,全年共完成以下几个方面工作 一、兢兢业业做好文员工作 1、仔细认真打印好每份局里的材料,反复核对,削减纸张铺张。 2、仔细负责接听会议电话、举报电话,做好登记,准时与领导及相关科室汇报。 3、做好文件的登记、收发、传阅、归档工作。 4、准时收发传真,电子邮件。 5、完成县政府及省局的各种报表的打印及上报。 6、准时扫瞄政府局域网站、政府信息网、省局网。 7、仔细负责完成好其他临时性工作。 8、积极参与局里组织的每一次学习和活动。 二、严谨细致做好出纳工作 1、严格执行现金治理和
17、结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发觉现金金额不符,做到准时汇报,准时处理。 2、准时收回各项收入,开出收据,准时收回现金存入银行,从无坐支现金。 3、依据会计供应的依据,准时发放职工工资和其它应发放的经费。 4、坚持财务手续,严格审核算(发票上必需四人联签)方可报销。 5、完成每季度的医疗保险缴纳工作。 6、完成全年住房公积金收缴工作。 7、按时缴纳电话费、电费等费用。 8、帮助完成财政局各种报表。 总之,办公室工作涉及面广、繁琐,如不留意加强学习就无法胜任工作,无法执行领导决策和机关工作秩序。除加强学习外,还要注意自身的形象,提高自身素养。办公室要有一个好的精神面貌,待人接物文明礼貌,谈
18、吐自然和谐,对突发大事要依据领导意图做好工作,处理好问题,遇事要“三思而行”,办事要坚决,不要拖泥带水,延误工作,给机关工作带来不良后果和影响。树立政治意识、大局意识、效劳意识、团结协作努力工作。要使办公室工作做得扎实有效,必需在工作中加强学习、不断开拓创新、总结和提高。 办公室人员年度工作总结5 转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积存了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合力量,力求做到更好。
19、现把这一年来的工作状况总结如下: 一、仔细认真的工作态度 文员日常的工作内容比拟琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,认真慎重的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严峻后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了许多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要认真地完成每一项任务。只有仔细认真的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。 二、尽心尽责做好人事工作 仔细做好本职工作和临时性工作,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作,让领导和主管们避开后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两
20、部门日常内务工作。 1、急躁细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;负责各种文件的.分类存档及每天收发公司邮件。 2、物资治理工作:制定日常办公用品清单准时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。 3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必需仔细认真地去做,去检查每位主管的手记
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