办公室资料管理制度办公室资料管理制度规范.docx

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1、 办公室资料管理制度_办公室资料管理制度规范 第一条 文件/档案，是传达贯彻上级指示、精神，请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 其次条 文件/档案，实行统一治理;公文的治理，要做到标准、精确、准时、安全。 第三条 对文件/档案中涉及公司应保密的事项，必需严守机密，不准任凭向他人泄露。 第四条 办公室文件/档案等级拟定为：机密文件、一般文件。机密文件打印由总经办指定负责人打印，机密文件只印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，阅完后由起草人收回归档。文件等级，由发文部门的主管领导依据文件内容确定。 第五条 发文的程序拟定为：拟搞、审核(文件审批表)、印发(总经办签章、印发)、签收(收文部

2、门)、存档。 第六条 收文的处理程序为：收文、分文、传送、归档。 第七条 各级领导对送来的文件要准时阅批，急件的 ，当天批复;一般文件的，两天内批复。 第八条 各级领导阅、批公文应认真仔细，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署详细意见的，要明确、详细。 第九条 公司全部发文，总经办应有存档，并将文件原稿(经审核稿)连同相关“附件”送总经办存档，有领导指示的，还应附批复件。 第十条 收文由总经办统一负责;总经办收文后，应先做好归类、登记，然后依据文件的内容，分送相关部门/领导阅批;阅批完毕后，由总经办转发、归档。 第十一条 全部文件发放，肯定要有登记、签收手续。 第十二条 如因需要，对一般

3、文件的借阅，文件治理人必需让其登记并注明借阅时间、归还时间。 第十三条 作废文稿制止随便扔弃，须回收做妥当销毁处理。 第十四条 文稿一经签发，即为定稿，未经签发人准许，不得擅自修改。 第十五条 发文时，落款/编号应标准、统一，拟订为： 1、以物流港名义发文：WLG(物流港)-2023(年份)-00X(发文序号)，落款：西联钢铁物流港 2、以部门名义发文：WLG-CC(物流港-仓储部)-2023(年份)-00X(发文序号)，落款：西联钢铁物流港-仓储部 3、文件“记录表格”：WLG-CC-2023-005- 第十六条 本制度由总经办负责制定和解释，报总经理批准后实施，修改时亦同。 第十七条 本制

4、度自公布之日起执行。 办公室资料治理制度篇2 一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、供应利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。 二、档案按档号排放，档案柜编挨次号，库房内悬挂相关档案资料治理规章和制度。 三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。 四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 六、做好库房温湿度的监控与登记工作。 七、每季度对库房档案进展全面检查、清点，发觉问题准时处理。 办公室资料治理制度篇3 一、目的： 为使文件治理工作制度化、标准化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各

5、项工作中的指导作用。 二、试用范围： 文件治理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 三、标准： 制度类文件根据公司文档统一格式进展编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文局部写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞标准，表达无歧义。 四、归档： 依据文件属性、类别，对全部文件进展编号，依据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 五、制度标准 1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在综合办公室，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、 公司对

6、内公开文件由综办公室负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，综合办公室负责审核，审核无误后综合办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。 4、 凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。 5、 机密文件由综合办公室主管保管，办公室人员对一般性文件进展分类治理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需综合办公室主管审批，总经理批准前方可借阅。 7、 综合办公室治理人员对文件借阅状况进展登记，做好借阅记录并限期清退。 8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进展整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。 9、 依据存档时间及存档的必要性对文件进展销毁，需上报综合办公室主管签字批准，根据文件治理制度进展处理。 六、附则： 本规定由公司行政部负责解释，自公布之日起实施。