办公设备管理制度（9篇）.docx

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1、 办公设备管理制度（9篇） 1.目的： 1.1为了更有效地治理和使用公司的办公设备，使现有办公设备在本公司充分发挥作用，特制定本制度。 2.范围：公司全部办公室以及附属办公场所（磅房、外来施工、会议室、电教室、门卫室等） 2.1办公设备，包括计算机、空调、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响桌椅、档案柜、饮水机、水瓶、万年历、风扇及附属设施等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。 3.职责： 总经理批准执行；办公室负责实施 3.1办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管， 3.2行政部负责办公设备的日常治理工作。 3.3公司财务部负责办公设备的报废处理工作。 3.4办公设备配置，由使

2、用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公司行政部报选购部选购。 4.办公设备验收、入库、领取： 4.1办公设备选购后须办理验收、入库、领用手续，行政部负责设备质量的验收，合格后，保管员依据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。 4.2行政部按规划数量核发到所需部门 4.3行政部对各部门及相关部门办公设备进展登记，部门负责人在台账上签字确认 4.4低值易耗品定额、定时发放，扫把、拖把、搓斗、档案盒、档案夹、计算器饮水机、水瓶等以旧换新，人为损坏照价赔偿 4.5档案柜、桌椅、计算机、打印机、空调等按财务折旧标准执行，特别损坏报总经理批准 5.使用与维护要求： 5.1办公设备专用于员工办公使用，不

3、得挪于非工作之外其它用途。 5.2计算机及附属设备的使用及保管由部门指定专人负责。任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随便搬离办公地点； 5.3计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于干净、无灰尘的状态； 5.4如消失故障需行政部派人专业修理，其他人员不得自行安排 5.5计算机及其他有密码的实施。密码要到行政部备案，不得私自更改 办公室设备治理制度 篇二 各办公室应严格掌握电脑设备、配件及耗材的使用，厉行节省。实际使用人负责电脑设备的日常保养和保管。 为使各办公室更高效、更长期的使用计算机设备。现制定以下制度： 1、计算机设备是指各部门个人日常办公使用的计算机设备，包括效劳

4、器、网络设备、共享打印机等专有设备； 2、个人日常办公使用的计算机设备主要有计算机主机（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等）、显示器、打印机、UPS、外设（键盘、鼠标、音箱）等。 3、计算机设备使用的详细规定： （1）安排到个人或部门使用的设备，部门主管或负责人对设备的安全和完整负有责任。每人必需爱惜、珍惜安排给自己使用的计算机设备。 （2）每个人原则上只能使用本部门安排的计算机。非必要时，不能将机器交由他人操作（特殊是非本部门人员）。未经当事人同意，不能擅拘束他人的计算机上进展任何操作。 （3）全部计算机设备，未经授权同意，不得擅自转变位置、拆、换任何零件、配件、外设。

5、（4）未经授权同意，个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，参加到本单位的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的嬉戏和盗版软件。 （5）如工作实际需要增加或更新设备的，必需向信息处提交申请报告，按更新规划进展。 （6）假如需要将办公室内的计算机设备搬离办公地点（或借给外部门或单位）使用，必需预先报信息处批准，并做登记后，在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出（必要时将相关数据删除）。 （7）更新计算机设备的途径：一是定期对局部需要升级的机器增加新配件（如增加内存）或更新局部配件；二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必需更换新设备。设备更新和旧设备淘汰工作由依据规划分批进展。

6、（8）当设备在使用过程中发生故障或毁坏时，应准时与计算机治理员联系进展检修，制止私自处理；如因硬件的故障需要更换配件的，需填写计算机设备修理记录单，由信息处同意后再进展安排处理。 办公设备使用治理制度 篇三 为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等） 一、每台电脑指定特地人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随便上机。 二、电脑使用人员设密码治理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。 三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。 四、上班时间人员短时间离开电脑，必需设置为密码爱护界面，下班后

7、全部设备（效劳器除外）必需关闭。 五、办公室空调不得随便开启，严禁消失办公室无人状况下的运转。 六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。为了避开机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进展定期清扫。（每周一次） 七、设备消失故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成修理。 八、爱惜设备，不得野蛮使用。原则上采纳“谁使用、谁负责”。 九、如消失上述状况的任何一项，每次考核20元。 十、本制度从下发之日起执行 办公设备治理制度 篇四 为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。 一、适用范围 本制度所指

8、办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。 二、办公设备日常使用和保养 1、使用设备前应具体阅读操作手册，严格根据操作标准操作使用，指定固定资产治理人员主管负责监视检查。 2、固定资产治理员对办公设备保养状况进展监视检查，对设备的修理，更换零件要进展登记备案。 3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备修理单，经分j长签字后，交固定资产治理员实施。 5、全部公用办公设备由固定资产治理员统一治理。 5、固定资产治理员负责对办公设备的使用进展不定期的检查，()对违规使用办公设备人员有提请惩罚的权力。 三、办公设备分类治理 1、电脑的使用治理 实行专人

9、专管。使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随便使用。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩嬉戏。不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。 2、电话的使用治理 电话由各办公室统一负责治理，各工作人员负责监视并掌握使用。通话应简洁扼要，以免耗时占线、铺张资金。制止私事拨打长途电话 3、打印机、复印机的治理 个人所配打印机由使用人员负责日常治理； 公用复印机由当日值班人员负责治理，固定资产治理员负责监视检查。 为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。 打印或者复印完成后，必需准时取走文

10、件，防止失密。 4、传真机使用治理 传真机当日值班人员负责治理，固定资产治理员负责监视检查。 不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。 每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。 四、其他办公设备的使用治理专管专用，全部办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必需经设备设备负责人同意。 办公设备要定期进展养护，以免老化影响使用。 办公设备的使用人员要保证设备的安全，假如因使用人员的过失造成丧失，要追究责任。 办公室设备治理制度 篇五 一、设备治理办公室职责 1、根据公司要求，合理治理在建工程的机械设备登记、使用、维护、检测等状况。 2、合理安排各个租赁站内工程机械设备日常维护、出

11、租回收、检验检测等工作。 3、依据公司工程工程进度状况合理调配机械设备。 4、依据公司现有设备使用状况制定合理的工程机械报废及购进规划。 二、设备治理办公室主任职责 1、完成公司领导交办的各项工作。 2、设备治理办公室日常治理总负责。 3、完成设备治理办公室日常人员及设备调配工作。 4、催促检查各工程部使用中的工程设备日常治理、维护工作。 5、完本钱办公室行政费用的规划预算编制及使用状况的审核。 6、本办公室印章、介绍信的治理。 三、设备治理办公室科员职责 1、完成日常经理室及设备治理办公室主任交派工作。 2、完成日常工程机械设备的治理、维护、保养工作的安排及部署。 3、依据现有工程机械设备使

12、用状况编制设备保养、检测、报废、购进规划。 4、定期对公司全部现有工程机械设备进展登记检查，摸排设备使用状况。 5、定期检查各个租赁站设备治理、维护、保养状况。 6、帮助主任定期检查各个工程部工程机械设备使用状况。 办公设备治理制度 篇六 为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。 一、适用范围 本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。 二、办公设备日常使用和保养 1、使用设备前应具体阅读操作手册，严格根据操作标准操作使用，指定固定资产治理人员主管负责监视检查。 2、固定资产治理员对办公设备保养状况进展监视检查，对

13、设备的修理，更换零件要进展登记备案。 3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备修理单，经分局长签字后，交固定资产治理员实施。 5、全部公用办公设备由固定资产治理员统一治理。 5、固定资产治理员负责对办公设备的使用进展不定期的检查，对违规使用办公设备人员有提请惩罚的权力。 三、办公设备分类治理 1、电脑的使用治理 实行专人专管。使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随便使用。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩嬉戏。不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。 2、电话的使用治

14、理 电话由各办公室统一负责治理，各工作人员负责监视并掌握使用。通话应简洁扼要，以免耗时占线、铺张资金。制止私事拨打长途电话 3、打印机、复印机的治理 个人所配打印机由使用人员负责日常治理； 公用复印机由当日值班人员负责治理，固定资产治理员负责监视检查。 为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。 打印或者复印完成后，必需准时取走文件，防止失密。 4、传真机使用治理 传真机当日值班人员负责治理，固定资产治理员负责监视检查。 不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。 每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。 四、其他办公设备的使用治理专管专用，全部办公设备都要指定专人使用，

15、其他人员使用必需经设备设备负责人同意。 办公设备要定期进展养护，以免老化影响使用。 办公设备的使用人员要保证设备的安全，假如因使用人员的过失造成丧失，要追究责任。 办公设备治理制度3 1、工作人员要妥当保管办公设备（及全部附件），因个人治理和使用不当，导致设备丧失、损坏，影响正常工作，责任自负。 2、正常使用中（非人为因素），设备消失故障，由使用者告知领导，申请修理。 3、未经设备责任人许可，其他人员不得擅自使用他人设备。对因此而导致设备丧失、损坏、重要数据受损，影响正常工作，追究相关人员责任。 4、本社区设备为工作需要配备，任何人员不得擅自出借给外单位、部门或个人。确因工作需要，由借用单位、

16、部门或个人书面申请，报经主管领导审批。未经许可，擅自借用保管设备，责任自负。 5、设备超出正常使用年限，无法保证工作需要，由使用者提出配件更换、升级或新设备选购规划，报经领导审批。不再连续使用的设备，准时入库。 6、移动办公设备外出访用，应妥当保管、使用，防备遗失、损坏。 7、自觉遵守设备使用、保养规章，做好防水、防火、防震、防盗等安全，保障设备正常使用年限。 办公设备治理制度 篇七 第一章、总则 第一条、为了加强公司办公设备的治理，确保合理有效使用，特制订本制度。 其次条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。 其次章、办公设备的申请 第三条、因工作需

17、要购置办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。 第三章、办公设备的选购 第四条、办公设备原则上严格实行预算治理，统一选购。如有紧急状况，允许按预算外费用申请程序实施紧急选购，需总经理审批后选购。 第五条、预算获批后，由办公室执行选购，并办理出入库手续。第六条、货物送达后，由办公室文员负责进展核对、验收，确定无误后，办理入库手续。 第四章、办公设备的领用 第七条、各科室填写物品选购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室治理员，治理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。 第八条、移动硬盘、笔记本电脑等便

18、携式办公设备要办理固定资 产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必需上交公司，同时撤回固定资产借用单。 第五章办公设备的使用 办公设备的治理和维护 第八条、办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。 第九条、公司根据“谁使用，谁治理”的原则，对办公设备进展日常治理，在规定的使用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、丧失、被盗等，所造成的经济损失由个人担当。 第十条、办公室负责对公司全部办公设备进展分类编号，并建立办公设备治理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。 第十一条、办公

19、室负责公司全部办公设备的日常修理与保养。 第六章、报废审核。 对于各部门提交的报废物品清单，信息员要仔细审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责人签字前方可作报废处理。 第十二条、对打算报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。 第十三条、报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随便丢弃。 办公设备治理制度 篇八 为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。 一、适用范围 本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。 二、办公设备日常使用和保养 1、使用设备前

20、应具体阅读操作手册，严格根据操作标准操作使用，指定固定资产治理人员主管负责监视检查。 2、固定资产治理员对办公设备保养状况进展监视检查，对设备的修理，更换零件要进展登记备案。 3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备修理单，经分局长签字后，交固定资产治理员实施。 5、全部公用办公设备由固定资产治理员统一治理。 5、固定资产治理员负责对办公设备的使用进展不定期的检查，对违规使用办公设备人员有提请惩罚的权力。 三、办公设备分类治理 1、电脑的使用治理 实行专人专管。使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随便使用。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩嬉戏。不得使用未

21、经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。 2、电话的使用治理 电话由各办公室统一负责治理，各工作人员负责监视并掌握使用。通话应简洁扼要，以免耗时占线、铺张资金。制止私事拨打长途电话 3、打印机、复印机的治理 个人所配打印机由使用人员负责日常治理； 公用复印机由当日值班人员负责治理，固定资产治理员负责监视检查。 为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。 打印或者复印完成后，必需准时取走文件，防止失密。 4、传真机使用治理 传真机当日值班人员负责治理，固定资产治理员负责监视检查。 不得使用传真传送个人资料，机密

22、文件需经领导批准。 每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。 四、其他办公设备的使用治理专管专用，全部办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必需经设备设备负责人同意。 办公设备要定期进展养护，以免老化影响使用。 办公设备的使用人员要保证设备的安全，假如因使用人员的过失造成丧失，要追究责任。 办公设备治理制度 篇九 第一章总则 一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。 三、相关部门职责。 1、人力资源及行政治理部，主要负责办公

23、设备的选购申请受理、选购、保管、配发、修理保养、设备调换等事宜。 2、在总经理批准的状况下，一些部门也可自行购置设备。如安全护卫部可自行购置对讲机。 3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、修理保养等事宜。 其次章办公设备日常治理 一、办公设备的申请和购置。 1、工作人员依据需要提出办公设备的购置申请，并填写办公设备需求单，报部门负责人、人力资源及行政治理部负责人和总经理批准；购置设备金额大于2023元的需董事会批准。 2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政治理部专人购置。 二、办公设备的领用。 1、设备需求部门依据审批的办公设备需求单到库房（人力资源及行政治理部负责）领取

24、。 2、对部门领取的设备进展编号，以便盘点。 三、办公设备的使用和保养。 1、使用设备前应具体阅读操作手册，严格根据操作标准操作使用，各部门主管负责监视检查。 2、公司各类设备的保养和修理。由各部门参照标准，正确使用，注意平常保养。 3、人力资源及行政治理部对办公设备运行、保养状况进展监视检查，对设备的修理，更换零件要进展登记备案。 四、办公设备修理治理 1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政治理部网管员处理；网管员无法处理的，可报院技术支持部；都无法解决的由人力资源及行政治理部联系供给商统一报修。 2、在保修期内的设备，人力资源及行政治理部应联系供给商进展修理；保修期外的”

25、设备，根据最经济可行的报修方案进展修理，包括托付修理商来完成任务，由部门主管根据修理的真实状况，填写设备修理单中的“修理记录”。 五、建立修理档案 1、全部设备的修理都必需建立完整的修理档案，由人力资源及行政治理部统一治理，主要包括设备名称、修理日期、故障现象、故障缘由、修理内容、修理费用、修理单位等。 2、人力资源及行政治理部应定期统计、汇总修理状况，针对各类故障产生的缘由提出预防与克制的措施，通知使用部门加以防范。 六、办公设备使用监视 1、人力资源及行政治理部负责对办公设备的使用进展不定期的检查。 2、人力资源及行政治理部对违规使用办公设备人员有提请惩罚的权力。 七、办公设备的盘点及赔偿

26、 1、人力资源及行政治理部负责对公司全部办公设备进展分类，并建立办公设备治理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。 2、在规定的使用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、丧失、被盗等，所造成的经济损失由个人担当。 八、办公设备的报废处理 1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要仔细审核，确认不能再次利用后，经人力资源及行政治理部、总经理签字前方可作报废处理。 2、对打算报废的办公设备，人力资源及行政治理部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。 3、报废品由人力资源及行政治理部集中存放、集中处理，不得随便丢弃。 第三章办公设备分类治理 一、电脑的使

27、用治理 （一）专人收管 1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随便使用。 2、电脑使用人员设密码治理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。 （二）电脑的操作规定 1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩嬉戏。 2、不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。 3、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 （三）病毒防护 1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的状况下，不得从网络复制软件或文档。 2、对于计算机软件的安装（院限制安装软件除外）由使用部门自主打算。 3、任何微机不得安装嬉戏软件。 4、软件使用前要确保无病毒。 （四）硬件爱护 1、未经人力资源

28、及行政治理部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。 2、拆卸电脑设备时，必需实行防静电措施。 3、硬件维护后，必需将全部设备复原。 4、各部门负责人必需仔细落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。 5、各部门负责人必需实行必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于干净和良好的状态。 6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以爱护电源。 （五）电脑的保养 1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。 2、定期对电脑内的资料进展整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。 二、电话的使用治理 1、电话由人力资源及行政治理部统一负责

29、治理，各部门主管负责监视并掌握使用。 2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、铺张资金。 3、制止拨打私人电话。 4、电话消失故障的可报工程维保部进展修理。 三、打印机、复印机的治理 1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。 2、打印或者复印完成后，必需准时取走文件，防止失密。 3、制止打印或复印私人资料。 四、传真机使用治理 1、传真机放置于人力资源及行政治理部办公室，其他部门若需使用时至此处使用。 2、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。 3、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。 五、投影仪使用治理 1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向人力资源及行

30、政治理部负责人申请。 2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。 六、笔记本电脑 1、笔记本电脑放置于人力资源及行政治理部办公室，其他部门若需使用时至此处借用。 2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。 3、因工作需要，以个人名义借用笔记本电脑的需填写笔记本电脑借用单。 七、对讲机的使用治理 1、对讲机主要用于安全护卫部。 2、在上班期间，不得用对讲机谈天。 3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。 八、其他办公设备的使用治理 1、专管专用，公司全部办公设备都要指定专人治理，其他人员使用必需经设备负责人同意。 2、办公设备要定期进展养护，以免老化影响使用。 3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，假如因使用人员的过失造成丧失，要追究责任。 第四章总则 一、本制度由人力资源及行政治理部制定，解释权归办公室全部。 二、本制度自下发之日起执行。 它山之石可以攻玉，以上就是差异网为大家带来的9篇办公设备治理制度，您可以复制其中的精彩段落、语句，也可以下载DOC格式的文档以便编辑使用。