10-网上交流说明书.doc

《10-网上交流说明书.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《10-网上交流说明书.doc（18页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 网上交流协同OA办公自动化系统网上交流模块说明书V5.20.1大连华天软件有限公司2011年12月目 录本书的阅读方法2书中使用到的符号3网上交流功能简介4一、论坛5二、投票10三、视频会议13四、领导信箱154.1 提交信件154.2 领导查看154.3 信箱管理16本书的阅读方法本书介绍顺序以系统中网上交流模块菜单由上到下的顺序进行介绍。网上交流模块下所有一级菜单为一个章节，并配有菜单截图总揽。本书适合所有使用网上交流模块的用户进行阅读、学习。您在阅读说明书中过程中遇到问题或有好的建议，请联系我们。联系方式：电话：0411-84766277 邮件：sales。书中使用到的符号在本书中，以

2、下符号被当作特殊含义的符号使用。名称符号表示为例如画面，对话框画面按钮【】发送按钮键盘【】Alt键文本输入框等画面上的项目【】接收者输入框菜单【】【】菜单上信息发布通知发送通知网上交流功能简介华天协同OA办公系统网上交流，为广大企事业单位的员工们提供了一个更加方便有效的沟通交流的平台，可以使工作更加有效的展开。模块包括：论坛、投票、视频会议、领导信箱。如下图，是本模块的全部菜单预览：一、论坛，是员工交流的一个平台，在模块中，员工可以在不同类型的论坛中发布各个方面的帖子，如技术问题、业务问题、休闲驿站等，与公司的其他员工一起探讨交流，一起解决问题、分享心情。如图1.1所示，页面。图1.1 论坛页

3、面说明如下：l 点击【论坛管理】按钮，进入页面，如图1.2所示。在这个页面中，用户可以创建不同类型的论坛，以及设置论坛的版主、可发帖人员、版块可见人员，并可以对论坛的显示顺序进行排序。图1.2版块管理 如图1.2中，点击【新建】按钮，进入页面，如图1.3所示。l 名称：论坛的显示名称。l 版主：可以设置对该论坛进行管理的人员。版主可以对论坛中的所有帖子进行修改和删除。点击【添加】按钮，即可添加人员。l 论坛可见人员：顾名思义。点击【添加】按钮，即可添加人员。l 可发帖人员：可以设置发布该论坛文章的人员。可发帖人员只能对自己的帖子进行修改和删除。点击【添加】按钮，即可添加人员。l 论坛排序：填写

4、该论坛的显示顺序。系统默认显示为999，可以进行修改。l 说明：可以简述一下该论坛的内容类别。图1.3论坛设置 如图1.2，点击【修改】按钮，可以对选中的论坛内容进行修改。 如图1.2，点击【删除】按钮，可以对选中的论坛进行删除。 如图1.2，点击【返回】按钮，可以将页面返回到如图1.1的页面中。l 建好的不同类型的论坛，会在如图1.1的页面中显示。点击论坛名称的链接，就可以进入所选论坛的论坛详细页面了，如图1.4所示的页面。图1.4 业务论坛页面在图1.4所示的页面中，显示了该论坛下所有帖子的状态、主题、作者、回复/人气、最后发表的文字作者等信息。n 点击【发新帖】按钮，进入页面，如图1.5

5、所示。图1.5 编辑新帖u 标题：帖子的标题。u Icon：可以使用不同的表情。u 内容：帖子的详细内容。u 附件：点击【附件上传】按钮，可以为帖子上传附件。u 然后点击【提交】按钮，即可发表该论坛的帖子了。n 点击【搜索】按钮，可以搜索自己需要的帖子，如图1.6所示，页面。图1.6 论坛搜索u 在主题中查找：可输入所要搜索的帖子主题中的相关文字。u 在内容中查找：可输入所要搜索的帖子内容中的相关文字。u 按作者查找：可选择所要搜索的帖子的作者是哪个部门的或是作者的姓名。u 按时间查找：所要搜索的帖子发表的时间段。u 按帖子状态查找：可以根据帖子的状态来查找所需要的帖子。u 搜索范围可以分别在

6、主帖和全部帖中进行搜索。u 填写好查找条件，点击【查找】按钮，即可查找出对应的帖子了。n 点击【主题】的链接可以打开对应的帖子，如图1.7所示，显示页面。图1.7 帖子阅读在图1.7所示的页面中，做如下页面说明：u 第一行：显示帖子的所在路径，点击上一层的名称，可以返回到该页面对应上一层的页面u 点击【发新帖】按钮，可以发表新的帖子。详情参见上面关于发新帖的描述。u 点击【我要回复】按钮，可以对帖子进行回复。页面与页面操作完全相同，详情参见上面关于发新帖的描述。u 接下来页面显示帖子的详细内容。帖子的旁边会显示【编辑】、【引用】、【回复】、【删除】、【精华】、【锁定】、【固顶】这些按钮。管理员

7、和发帖人自己可以对帖子的内容进行编辑、删除、将帖子设为精华帖、将帖子锁定、固顶等操作，其他人则可以对帖子的内容进行引用或回复。u 帖子下面会显示该帖子的回复信息。回复消息的旁边同样有几个按钮，【编辑】、【引用】、【回复】、【删除】，其中【编辑】和【删除】按钮，只有管理员和回复消息的作者才能看到。点击【编辑】可对回复消息进行编辑；点击【删除】可删除回复消息；点击【引用】，可引用回复消息的内容；点击【回复】，可以继续发表回复消息。u 快速回复：如图1.7红色区域的部分，就是快速回复的区域，用户可以在这里对帖子进行快速的回复。l 转帖到：可以将选中的帖子转移到其他的论坛中。二、投票当企业对一些决议需

8、要做民主表决时，可以通过投票的方式来进行。而模块，就为企事业单位提供了这样一个平台。如图2.1所示。图2.1 投票页面说明如下：l 点击【新投票】按钮，进入投票页面，如图2.2所示。图2.2 新投票 主题：投票的主题。 Icon：可以选择需要的表情。 投票说明：关于投票的注意事项，投票的目的等事宜进行说明。 附件：可以上传附件。 投票时限：投票的生效的截止日期时间。 匿名投票：选择是否匿名投票，选择“是”，则在投票过程中不会显示投票人的姓名。 投票选项：可以是单项选择，也可以是多项选择。且在下面填写投票的每一项选项内容。注意，每一个项目需要用回车（Enter）键进行分隔。 填写完以上几项之后，

9、点击【提交】按钮，即可。l 点击【搜索】按钮，可以搜索自己需要的投票，如图2.3所示，页面。图2.3 投票搜索 在主题中查找：可输入所要搜索的帖子主题中的相关文字。 在内容中查找：可输入所要搜索的帖子内容中的相关文字。 按作者查找：可选择所要搜索的帖子的作者是哪个部门的或是作者的姓名。 按时间查找：所要搜索的帖子发表的时间段。 填写好查找条件，点击【查找】按钮，即可查找出对应的投票了。l 点击【主题】链接，可以打开投票的详细内容。如图2.4所示。图2.4 投票详细页面 点击【新投票】按钮，可以新增投票。详情参见上面关于新投票的描述。 下面显示投票的内容和投票的选项，用户可以选择投票选项后，点击

10、【投票】按钮，来进行投票，也可以点击【查看投票人员】，来查看已投票的投票人是谁。 投票的发起者可以通过图2.4红色区域的【编辑】、【删除】、【锁定】按钮来对投票内容进行修改、删除和锁定。锁定后的投票记录就不能再进行投票了。必须在解锁后方可继续投票 如图2.4所示的蓝色区域，显示了当前页面的路径，点击“投票”链接可以回到如图2.1的投票的浏览页面中。三、视频会议视频会议可以实现在两点和多点间实时传送活动图像、语音及应用数据（电子白板、图形）等形式的信息。视频会议能使人们更有效的交流，因为可视化的交流是最自然的交流方式。我们的模块，就为广大的企事业单位的用户提供了这样一个平台。如图3.1所示。图3

11、.1 视频会议页面说明如下：l 邀请参会人员：点击【添加】按钮，选择参加会议的人员。l 会议邀请内容：可以在其中填写会议邀请的内容，会议通知的消息中会显示这些内容。l 填写完以上内容，点击【新建视频会议】按钮，发起视频会议，并将会议邀请通知消息发送到每一个参会人员。并且，在图3.1所示的红色区域中的中会显示出刚刚新建的视频会议记录的开始时间、参会信息和操作。操作中有两个按钮，点击【进入视频会议】按钮，可以进入视频会议主页面，点击【删除视频会议】按钮，可以删除该视频会议。l 在其他参会人员的系统中，建立的视频会议会在中显示，点击【进入视频会议】按钮，可以进入视频会议主页面。如图3.2所示，视频会

12、议主页面。图3.2视频会议主页面参会人员的视频状况将会显示到该页面中，红色区域的部分，将会显示参会人员进入视频会议的提示信息。除了通过麦克与参会人员沟通，在下面有聊天的工具，也可以用聊天的方式与参会人员沟通。等参会人员到齐后就可以进行视频会议了。四、领导信箱是下属员工向领导提宝贵意见建议，反应工作情况的一个平台。如图4.1，显示了模块的结构。图4.14.1 提交信件在这里，可以写信给领导信箱。如图4.2所示。图4.2 提交信件只需要填写信件主题和信件内容，然后点击【实名发送】即可，如果需要匿名发送信件，可点击【匿名发送】按钮。4.2 领导查看，是领导查看信件的模块，如图4.3所示。图4.3 领导信箱点击【主题】的链接，可以查看信件的内容，如图4.4所示。选中一封信件，再点击【查看】按钮也有同样的效果。图4.4 信件内容4.3 信箱管理，可以对领导信箱的信件进行管理，可以设置领导信箱信件的可见人员。如图4.5所示。图4.5 信箱管理l 如图4.5中所示，用户可以选中信件后点击【删除】按钮，来删除领导信箱中的信件。l 点击【设置信件可见人员】按钮，可以对信件可见人员进行设置，这样，设置为可见的人员就可以在中查看信件了。如图4.6所示。点击【选择】按钮，选择可见人员姓名，然后点击【保存】即可。图4.6 设置可见人员第17页 共18页