建设项目进度计划管理办法.docx
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1、集团公司项目进度计划管理办法第一章总则第一条为明确项目计划编制、结果反馈、计划调整及计划考核要求,提高项目计划执行的准确性和严肃性,促进项目计划管控效率的提升,特 制定集团进度计划管理办法XXXX年版),以下简称“本办法”。第二条本办法合用于自发文之日起集团国内所有项目的计划管理。第三章术语和定义第三条项目计划分类(一)项目主项计划:是指整个项目开辟过程中,契合碧桂园开辟模 式的所有主要工作项所组成的开辟节点计划(从项目立项至结算完成。) 主项计划由以下不同层级节点计划构成:1、项目里程碑节点计划:项目开辟过程中具有里程碑意义的节点工作项构成的节点计划,具体节点见下表1:节点名称1完成时间要求
2、完成标准、规划设计方案确摘牌前25天主席签字确认的规划方案(含总图)及展示区范围终稿。2、土地获取摘牌日或者获取(1)招拍挂项目:签订土地成交确认书;(2)土地转让 项目:获取最新国土证;(3)收购、并购及合作成 立 公司项目:完成工商变更手续及具备可开辟的土地资 源;(4)品牌输出项目:签订品牌输出协议并实质性开 工。3、开工展示区:摘牌次日(1)项目总签发的基础施工单位开工令;(2)桩基施工 单位中标通知书;(3)可买她的基础工程施工图纸;(4)天然基础开挖或者桩基础工程打桩开工。4、展示区开放按集团工期要求执行区域营销总经理(或者项目营销第一负责人)签字确认 的凭据。5、开售开盘日/开售
3、日(1)正式开售;(2)取得商品房预售许可证。6、竣工验收及备案交楼联合验收前5天取得竣工验收备案表原件。4、项目必须在规定时间内(三四五线城市项目为摘牌后10天内,一 二线城市项目为摘牌后25天内)完成审定版主项计划的上线审批执行。 若审定版主项计划未能上线审批执行或者计划不符合集团相关要求,集团 运营中心有权视情况根据上述要求直接编制该项目的主项计划,并直接 下发执行,以此作为计划执行与考核的依据。5、区域运营管理部必须在定案版主项计划编制工作中承担牵头职责, 确保定案版主项计划按时保质编制完成并上线执行。6、对于未按期完成审定版主项计划上线的项目,集团将对该项目的 年度绩效进行扣减(以集
4、团发布的区域、项目年度绩效考核方案为准。)7、审批流程为:项目第一负责人;区域运营负责人;区域总 裁;运营中心分部运营总监;运营中心负责人。第十三条主项计划编制的逻辑关系图(见下图1)。项目立项定案前, 确定开 放/开盘 基准工 期摘牌前2个月(未定案项目) 或者定案后5天 内,完成定案、版主项计划 J摘牌前15天:项目组 织编制里程碑计划、 审定版主项计划、项 目经营目标管理责任 书,并上报区域评审。摘牌后 规定时 间内, 完成里 程碑计 I划签确案上的定则期通过定案版主项计划.“来管控前置工作r. * -* - * 9 , * * * * * * * *-*-*-* 区域管控、集团备案督查
5、(其中涉及的里程碑、一级节点由集团管控,并纳入。考核所)有 定案通过的新项目/地块均须及时制定定案版主项计划;若获取可能性极大但未定案项目也可在摘牌前2个月制定定案版主项计划。集团计划管理信息系统上进行计划的编制审批。 * . * * *k*A* * * * * * *. * * * * * * * * *11第十四条项目专项计划编制(一)专项计划是主项计划得以充分执行的重要补充,专项计 划的审批权、监控权、考核权由区域/项目(或者职能中心/部门) 主导。(二)项目第一负责人可组织相关部门以项目主项计划要求为 依据编制各专项计划,如设计专项计划、工程招标专项计划、采购 专项计划、市政配套专项计
6、划、报批报建专项计划、营销专项计划 等。(三)各类专项计划在编制之初可以是控制性、指导性的,并 在过程之中不断进行细化与调整。(四)各专项计划由区域运营管理部审核,经相关各职能部门 的负责人审核确认后执行,仅须报送集团运营中心备案即可。第八章计划的执行与考核第十五条计划的执行与考核(一)计划的严肃性1、项目主项计划一经确定,区域、项目及相关职能中心/部门 必须坚决按计划执行,确保计划执行的严肃性。2、涉及项目部主责的各工作项的时间约定是项目部对集团、区 域的承诺,必须严格遵守。3、涉及集团职能、区域职能及子公司主责的工作项时间约定是 项目部的协同需求,职能中心(部门)和子公司必须无条件协同执
7、行。(二)计划执行与考核1、各区域根据主项计划管控要求,制定区域内部计划管理制度, 按照“1212”管理法开展进度计划检查、考核和排名,并召开相关 专题会议,排名结果和会议记要须及时上报集团运营中心备案。2、项目第一负责人每周召开由项目各负责人或者骨干成员参加 的例会,就项目计划执行中的问题进行沟通、协调、讨论和决策, 重点关注突发的、需纠偏的工作项。3、集团职能中心、区域各职能部门、子公司须对项目工作大力 支持,根据主项或者专项计划执行情况及时配置相应的工作资源。4、集团运营中心主责对项目关键节点计划(里程碑和一级)进 行管控并考核:(1)每月初汇总各区域所属项目上月计划完成情况,对项目计
8、划节点的达成结果进行分析与排名,在集团高管会进行排名及通报。(2)为加强开盘至交楼阶段管控,严抓“土建移交装修作业面” 和“现代家居施工场地移交两大关键节点:一方面,通过不定期 飞行交叉检查进行督查帮扶,协助区域、项目或者相关部门进行计 划纠偏,对于两大工作面移交节点完成成果虚假上报情况,一旦查出,除按“第十六条”执行集团例行处罚外,按2万元/批次予以额外处罚(项目总占60%,区域运营负责人占20%,区域总裁占20%);另一方面,每月将逾期情况情况在集团高管会上进行通报。第十六条工作项完成成果上报审批(一)对于主项计划中各节点工作项的完成成果,必须由相关 主责部门(按照进度计划体系权责表)在该
9、工作项到期完成日当天 或者提前上报至集团计划管理信息系统上并完成终审,到期当日未 完成终审的,视为未完成,计划管理信息系统将按照统一考核规则 进行提前预警、延期预警、扣分或者处罚。(二)对于已按时上报,但经审批人确认该节点未完成的情况,将仍视该工作项未完成,信息系统将按照考核规则进行扣分。(三)项目须于每月最后三天内将各在建苑区的形象进度要求上传“碧桂园集团计划管控系统”,逾期上传或者未上传的,集团将即时通告批评,并视情况对项目的年度绩效进行扣减。(四)各区域项目/主责部门要对上报完成成果的真实性、及时性和准确性负责;对于瞒报、虚报、形式主义的情况,一经发现, 集团将对其坚决严惩:1、经核实属
10、瞒报、虚报、形式主义等情况,当月月度考核成绩归零处理,并在集团高管会上对相关主责人部门进行通报批评。2、经核实情节恶劣或者累计瞒报、虚报、形式主义行为达2次 及以上的,对相关区域总裁、职能中心负责人、子公司负责人在集团 高管会上赋予通报,对项目直接责任人建议免职处理。第十七条黄灯、红灯警告的处理(一)绿灯:对于按时或者提前在计划管理信息系统审批通过 的工作项,系统将对该工作项进行绿灯标示,说明该工作项执行 情况正常。(二)黄灯和红灯警告:一旦某工作项浮现延迟,如果延迟时 间在3天及以内,系统将对该工作项进行黄灯警告;如果延迟时间 超过3天,系统对该工作项由黄灯警告转为红灯警告。(三)对黄灯或者
11、红灯警告的处理:1、一旦浮现里程碑节点的黄灯或者红灯警告,由区域总裁牵头 组织区域各方资源(必要情况下,可以寻求集团的资源支持)确保 延误节点的尽快完成。2、一旦浮现一级节点的黄灯或者红灯警告,由区域运营负责人 及项目第一负责人牵头组织区域各方资源(必要情况下,可以寻求 集团的资源支持)确保延误节点的尽快完成。3、当浮现二、三级节点的黄灯或者红灯警告,由项目第一负责 人牵头组织各方资源(必要情况下可寻求区域的资源支持)确保延 误节点的尽快完成。4、对于涉及职能中心/部门、子公司主责工作项浮现黄灯或者 红灯警告的情况,也可参照以上模式进行纠偏。第九章计划调整第十八条计划调整的原则 (一)主项计划
12、各类节点调整的周期及审批流程节点类型调整原则调整审批流程(与编制时审批路径一致)里程碑节点1、开售节点:以每季度为周期,依据每季度 集团供货需求计划评审会确定的供货时间同 步调整。2、交楼联合验收节点:原则上不予调整。 如因特殊情况需要进行调整的,以每半年为 周期调整一次。3、其他里程碑吊点:视开售或者交楼联合 验 收节点调整情况进行相应匹配性调整。4、新项目首次开售后一个月内可对里程碑 计划进行重新梳理调整。审核路径与里程碑计划审批 一致,由集团总裁终审。一级节点原则上只能与里程碑节点同步调整。审核路径与审定版主项计划 审批一致,由集团副总裁 (主管运营)终审。二、三级节点区域可根据区域内各
13、项目情况,每月回顾, 按照区域制度规定每季度调整一次。审核路径:项目第一负责 人一区域运营负责人一区域 总裁。(二)开售调整1、基本延续2022年供货需求计划评审机制,由区域营销总牵 头、区域总裁主导,区域运营负责人、各项目总经理及项目营销负 责人共同参预,做好季度动态供货需求计划;区域在上一年度11月 份完成下一年度全年供货需求计划提报(如2022年H月份完成 2022年全年供货需求计划提报);之后以季度为周期进行动态调整, 每次只调整下一季度的供货时间,当月的供货时间不予调整(即3月份更新和新增第二季度的供货需求计划,6月份更新和新增第三 季 度的供货需求计划,9月份更新和新增第四季度的供
14、货需求计划)2、请各区域于2022年3月、6月、9月的2号前分别按照XX区 域第*季度货量供需计划(见附件5)编制下一季度的供货需求计 划,并于当月5号下午17:00时前完成区域总裁BIP审批(XX区域 第*季度货量供需计划作为审批附件),按既定流程(区域营销总 区域运营负责人一区域总裁一营销中心一运营中心总经理)提交至 集团。3、区域总裁对区域项目的供需合理性及可行性承担责任;运营 运营管理部须协同项目、区域各职能部门,对供需合理性严格把关。4、集团将对各区域提交的供货需求计划的合理性及可行性进行 专业评审。5、对于项目、营销在供货时间上无法达成一致的苑区/批次, 由集团召开专题会议,共同明
15、确供货时间(必要情况下与区域召开 电话/视频沟通会)。6、最终确定的各苑区/批次的供货需求时间点将纳入里程碑计 划考核,集团运营中心将监督区域项目按时供货。(三)注意事项1、每季度的供货需求计划提报须结合项目的整体开辟计划综合 考虑,尽量保证项目供货需求批次的稳定性,避免因小批量的销售 而导致大批量的交楼情况发生;也尽量保持营销对每批次货量需求 时间的稳定性,避免营销需求时间的频繁变动。2、区域项目在申请里程碑计划调整申请时,务必针对项目的财 务资金情况、供货计划、销售业绩、确认收入、合同交楼风险等因 素进行全面的综合分析,在保证区域销售业绩及确认收入目标完成 的前提下,做好区域业绩指标的整体
16、平衡和把控,并给出综合意见 上报集团审批。3、如果区域内不能保证年度业绩指标的完成,即使区域审核通 过,原则上集团亦不允许区域项目的调整申请。4、各节点的调整原则上必须满足上一级节点的时间要求,如一 级节点时间的调整必须满足里程碑节点时间要求;二、三级节点时 间的调整必须满足里程碑节点及一级节点时间要求。5、各区域运营管理部按照以上注意事项做好把关审核工作。第十章计划考核第十九条计划考核的规则(一)集团每月对区域进行考核排名;对供货及交楼节点奖罚。(二)集团计划管控系统已统一规定考核节点,并按节点重要性对节点进行赋值。(三)侧重于部门间协同节点的考核,形成捆绑考核机制,以 促进项目主项计划的达
17、成。第二十条计划考核的主体、对象、触发点、范围、权重分值(一)考核主体集团主导考核:里程碑节点和一级节点;区域主导考核:二级节点、三级节点和专项计划节点;集团计划管控系统将根据各节点完成成果终审人的审批结果自 动计算考核得分。(二)考核对象集团层面将计划考核的对象聚焦在责任单位,即各区域、项目、 职能中心/部门及子公司。各区域项目、职能中心/部门、子公司可 自行将考核责任落实到其内部具体的工作岗位。(三)考核触发点1、对区域项目的考核触发点:一旦项目摘牌获取或者收购获取, 集团运营中心将于当月启动对该项目的主项计划考核(无需等审定 版主项计划审批通过。)2、对职能中心陪B门、子公司的考核触发点
18、:一旦定案版主项 计划正式上线,即启动职能中心陪B门、子公司对该项目协同的考核。7、交楼联合验收按集团工期要求执行交楼联合验收通过;项目、营销及客服完成交楼准备;(3)清洁完成。2、一级节点计划:项目开辟过程中为确保总体开辟计划达成的关键工作项构成的节点计划,详见附件3项目关键节点计划表。3、二级节点计划:项目开辟过程中需要多部门、多专业协同完成的关键工作项构成的节点计划。4、三级节点计划:项目开辟过程中需要操作层面重点关注的工作项构成的节点计划。(二)项目专项计划:是指依据项目主项计划要求编制的各专业工作控制计划,如设计专项计划、招标专项计划、采购专项计划、报批报建专 项计划、展示区专项计划
19、等。第四条工期 (一)开放工期:展示区从摘牌日至开放日的工期。(二)开盘工期:展示区及首期货量区从摘牌日至开盘日的工期。(三)交楼工期:项目批次从开工日至交楼联合验收日的工期。(四)基准工期:由集团编制统一的标准时间工期。(五)停工期:春节假期或者北方地区因冬季气候原因暂停施工的工期。第四章计划管控原则第五条节点层级划分原则(一)基于“抓一级、控一级、看一级”的逻辑思路,采取分层分级管 理模式,对项目主项计划进行隧级分解、分层监控(二)聚焦碧桂园开辟模式,按照“快速开盘、快速回笼、完美交楼、(四)考核范围1、不同版本主项计划节点纳入集团考核范围的界定见下表:主项计划类别纳入集团考核的范围区域/
20、项目职能中心/部门、子公司定案版主项计划考核所有里程碑及一级节点 (仅对成功摘牌项目追溯考核)考核其中的所有主责节点(含里程 碑节点:规划方案确定)审定版主项计划考核其所有里程碑及一级节点考核其所有主责节点说明:追溯考核是指项目摘牌当月,集团将定案版主项计划中涉及区域项 目主责的里程碑及一级节点考核结果纳入当月考核成绩中;(2)主责节点是指 某主体承担主要责任的工作项。2、落入考核期内的集团半年度/年度经营分析会等重要场合上集团领导指示等重点工作项也要纳入集团考核范围。(五)各层级节点权重分值(见下表)序号节点类别标准分值考核管控层级里程碑:规划设计方案确定、 展示区开放、交楼联合验收 1里程
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