2023年-中小企业信息化建设.docx
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1、中小企业信息化与管理变革摘要简要了解中小企业信息化建设的一些基础知识,本文后部分以阜新橡胶(集 团)有限公司为实例探讨中小企业ERP实施之路,从而在实践层面上深入了解了 一个典型的中小企业信息化建设案例,并且谈到了信息化建设中企业管理变革的 效果及意义。首先,本文谈到了中小企业信息化的现状。再次,分析出中小企业成为中国信息化建设重点。最后,论述了信息化与管理变革及不同类型企业在信息化建设中管理变革的 选择。关键词:信息化,管理变革,ERP5以实例探讨中小企业ERP应用面对激烈的市场竞争和自身的业务发展需要,我国中小企业开始建设企业信 息化。本文以阜新橡胶(集团)有限公司为实例探讨中小企业ERP
2、实施之路。该 公司结合自身发展实际,分步骤实施ERP,取得了明显经济效益和社会效益。它 的成功给其它企业应用ERP提供了经验和示范。目前,我国97%以上的企业是中小型企业,对国民经济的贡献值在40%以上, 构成了国民经济中最具有活力的部分。面对竞争日益激烈的国内国际市场和自身 业务不断发展的需要,中小企业进行信息化建设的愿望更为迫切,应用ERP来提 高管理水平和生产力水平成为众多企业的战略决策,有些企业已经开始了艰难的 应用探索之路。阜新橡胶有限公司(简称阜橡公司)作为一家以生产橡胶输送带为主的年利 润500万的传统中小型企业,多年来,它结合自身需要,走特色信息化道路,成 效显著,多次受到国家
3、、省、市的表彰。本文将以该公司选择与实施ERP的历程 为例,来探讨中小企业进行信息化建设的成功解决方案。一.明确自身需求与目的,理解与选择ERP1 .管理中存在问题急待解决近年来,橡胶输送带行业竞争异常激烈,民营企业异军突起,许多大型国有 企业纷纷落马,客户对输送带的品种、规格需求越来越多样化,对产品的质量、 价格和交货期要求也越来越高。而阜橡公司搞信息化建设之前,企业经营管理一 直沿用着传统的管理方式,如传统采购手工管理,采购部门与生产、库存部门业 务脱节,造成或库存积压占用资金或停工待料生产间断,且缺乏对供货商供货质 量和供货时间的监控,采购成本居高不下;生产管理方面,存在着物料分配与使
4、用的不合理流失与损耗;对运输管理缺乏实时监控,出现从销售出库到货物验收 到货之间的管理盲区,不能保证货物的安全性与到货的及时性,导致客户不满; 财务管理中,经常出现由于手工操作造成财务资料滞后和库实不符的情况,企业 决策者不能及时准确了解经营状况;人事、档案和工资管理中,重复劳动多,管 理烦琐复杂等。这些都严重影响着管理效率和经营效益,公司急需借助先进科技 手段,引进现代管理理念,对落后的经营方式、僵化的组织结构、低效的管理流 程等进行深刻的变革,否则,必将面临被淘汰出局的危险。在内外部严峻的考验 面前,企业提出信息化战略,实施ERP系统,用信息技术带动和推进管理的科学 化和先进管理模式的实施
5、。2,企业要想生存和发展,必须以现代化管理为切入点企业管理表面上是追求利润最大化,而实质上则是追求企业内外部资源的合 理高效利用。ERP正是融合了多种现代管理思想,在信息技术的基础上,更多的 是对企业各个业务环节运作中方式、方法的高度优化和浓缩,即更侧重于为解决 企业经营过程中面临的管理问题,用先进的管理模式对企业业务流程进行优化, 并且把企业信息集成的范围扩大到企业的上下游,管理整个“供需链”,提高其运 转效率,为企业创造价值,最终提高企业的生产能力,提升企业的核心竞争力。 3.对ERP慎重选型对ERP有了一定认识和明确了自身需求之后,企业决定购买国产商品化软件。 企业生产既有流程型连续生产
6、的工作中心(如半成品混炼胶加工车间),又有离 散型小批量生产的工作中心(带坯的成型和硫化工段),可是国内ERP软件市场 上尚无专门针对于输送带行业的现成产品,那么,通用性好、兼容性强的产品就 成为软件选择必须考虑的因素。“只买对的,不买贵的 软件好不好,关键在于 它适不适合本公司实际,能不能达到预期效果。公司在进行市场调研和多家比较 之后,终于选择了国内一家开发起步早,科技实力强,软件开放性好、易维护的 软件公司作为合作伙伴。二.分层次、分步骤实施ERP,走特色信息化道路任何理论和思想都是通过实践得出,并只有通过实践才能得到检验和理解, 最终得到应用和发展。ERP对于中国企业来说更是一种新生事
7、物,橡胶输送带行 业还没有成功实施的先例,阜橡公司在开始时也并不完全理解ERP,也是在实践 中不断学习和探索的,尤其在二次开发过程中,对软件进行了大量修改,但基于 对ERP思想的深刻领悟,不管怎么改,都始终保持ERP业务流程的主线没有变,始 终坚持资源共享和信息集成的ERP核心理念,所以,公司的信息化建设就是在深 入挖掘中国企业信息化发展规律的过程中,坚持信息化就是改革管理与发展创 新,在实际当中坚持适当超前,将先进的ERP产品、解决方案与自我开发相结合, 结合自身实际,需求拉动,全面适应企业经济快速、可持续发展的现实需要。 1.ERP系统实施历程阜橡公司自1997年在国家政策扶持下,开始信息
8、化建设,引进ERP软件,当 时在国内管带行业根本没有实施的先例,根本没有成功的经验可以借鉴,但企业 凭着一种学习创新、脚踏实地的精神,开始组建网络、购置计算机,对业务人员 进行微机基本操作技能的培训I。在软件公司人员的帮助下,先后实施了财务管理、 库存管理和人力资源管理三个子系统。由于软件的通用性较强,也适合本企业, 因而实施比较顺利,财务部门、库存部门都取消了手工报表,工资计算和员工信 息统计也实现了微机化,同时也锻炼和培养了公司自己的开发实施ERP系统的技 术人员队伍。2000年,公司ERP系统获得了国家科技部的表彰。但公司没有就此止步,而 是不断加深对ERP思想的理解,在深度和广度上继续
9、实施ERP系统。结合企业自身 特点,对现有软件进行二次开发,不断对软件修改完善。不但质量管理、生产管 理、销售管理、采购管理等子系统相继在公司得到推广应用,而且根据企业实际 需要,又自主开发出“技术管理”和“合同评审”两个子系统。现在,公司建立了以 生产管理为主线,以技术管理为基础,库存、质量管理等为辅助,物流、信息流、 资金流、工作流全面集成的ERP系统,形成了沟通全公司的信息网络。2,冲破阻力与困难,走特色ERP应用之路2.1 扫除人为障碍企业信息化道路不是一帆风顺,信息化的实施,不可避免地冲击了现行管理 体制中不符合科学管理规律的作风和习惯,业务流程改造涉及部门职能、个人职 位与利益重新
10、定位,这给实施造成了不小的阻力。但企业领导坚决的支持和多次 的教育,使企业员工逐渐认识到信息化对企业发展的重要性与必要性,其中在实 施物料需求计划系统和车间管理系统时总经理亲自给相关人员讲解和演示,遇到 问题亲自沟通和协调,对各部门的执行情况月月考核有奖有罚,而事实上,ERP 的实施使业务人员减轻了繁重的手工劳动,提高了工作效率,他们切身体会到信 息化给他们带来的好处,他们的理解和配合也同时加速了企业的信息化进程。 2. 2走特色信息化道路阜橡公司是具有50年历史的老厂,在管理上积累了许多好的做法和经验,有 着优秀的企业文化,企业生产流程更是经过多次技术改造形成了自己的特色,这 些都不能因为实
11、施ERP就全盘否定,而应该利用先进的技术手段使其固化,使其 发扬光大。公司在生产和销售过程中,输送带需要同时有两种计量单位,在作主 生产计划时,每天需要有多个同样规格的生产任务,同样规格的输送带产品需要 有不同的工艺要求这些在其它行业、其它厂家可能没有的问题统统摆在面 前,不通过这一道道坎,就无法生成物料需求计划,那么实施ERP不就成了一句 空话?公司资金也很紧张,难于支付起昂贵的服务费,但是由于它源代码开放, 公司的ERP实施团队吸取原有软件的精华对其修改和创新,大胆进行二次开发, 终于使它适合本企业,发挥出应有的效益。它成为阜橡公司的ERP,凝结了阜橡 公司的集体智慧和企业精神。三.取得明
12、显效益,坚持探索创新1 .公司购进的ERP系统十几个模块现已全部实施,它们与刚购进时可能“面目 全非、但它是完全适合企业发展的创造实际效益的,它的投资不过几百万元, 可是它带来的经济效益与社会效益、直接效益与间接效益岂止几百万元?公司通 过ERP系统的建设,改革了传统的管理模式,ERP先进思想渗透到企业管理的各个 层面OL 1生产管理变得科学和规范,生产的协调性和均衡性增强了,生产效率达 到最大化,提升人员素质,培养具备管理素质的骨干员工。L2技术管理流程得到理顺,技术部门根据销售合同要求,对每笔合同进行 技术优化和成本分析,通过网络直接将生产工艺下达到车间,产品质量提高了, 客户满意度增强了
13、。L 3通过总经济师对合同综合评审,保证产品效益最大化;严格按系统生成 的MRP计划生产和采购,库存占用资金和采购资金大大减少,仅2003年一年,就 为公司创造经济效益772万元。L 4系统实时反映生产、库存、经营情况及产品成本,为企业经营者提供科 学准确的决策依据,指导其制定合理的价格策略,扩大市场占有率。L 5企业树立了良好的社会形象,提高了市场上的地位,获得了竞争优势。1. 6阜橡公司是全国橡胶管带行业首家实施应用ERP系统的企业,它的成功, 对橡胶管带乃至整个流程行业实施ERP系统都具有广泛的示范作用和推动作用。 四.积极与上下游企业合作,开始进行整合企业外部资源的尝试与探索企业的上游
14、企业有钢丝绳厂、织物布厂、橡胶胶料厂、化工辅料厂等,下游 企业多是大型煤矿、钢铁厂、港口等,其中不乏有许多信息化建设开展得比较成 功的和正在实施工程中的厂家,可以说,经过多年的合作,已经有了非常好的合 作基础和信任关系,大家对信息化建设都很重视,对阜橡公司ERP给予充分肯定。 公司已与一家钢丝绳厂签定合同,公司向其开放物料需求计划,他们向公司开放 其库存情况,这样,互相配合,互相制约,即形成了对企业“供应链”的管理。另 外,一家帆布厂和一家钢铁公司对与公司建立“供应链”都表示出浓厚兴趣,相信, 通过国内企业的共同努力,企业的生存能力、竞争能力和发展潜力会得到更大程 度的提升,我国的信息化一定会
15、带动工业化实现跨越式发展。信息化建设一定会 助力中国企业走向成功,走向世界!五.从阜橡公司从选型到应用、推广ERP的过程来看,总结出以下经验1 .应从本企业实际情况和需求出发,不拘泥于现有软件,大胆创新,只有适 合自己的才是最好的。2 .循序渐进,实施从易到难,尽量实现从传统到现代、从手工到微机的平稳o3 .重视培养企业自己的信息化建设人才,减少实施和维护成本。4 .从实施ERP可以获得的利益要看得到,利用它提高企业形象和竞争优势。5 .深刻理解ERP管理思想,发挥它的最大效应。目前,中小企业正处于快速发展期,IT应用市场也日渐成熟,可以说,我国 的中小企业正处于一个信息化建设的黄金时期,抓住
16、机遇,利用ERP提升企业的 管理水平和生产力,就能够确保与大型企业竞争中的高效灵活优势。实践证明,阜橡公司在信息化建设中所构建的管理理论和运营模式不仅适合 并极大促进了自身发展,相信也能给同样致力于信息化建设的国内中小企业应用 ERP提供可借鉴之处。结论通过本次论文的写作对本人的企业信息化和管理学方面的理论知识得到了 很好的补充和提高,另外通过对实例的调查、研究让本人在理论知识又提高了对 实践的认识。这次写作过程的许多帮忙将在以后的工作中得到更好的发挥和体 现。致谢感谢在本次论文写作给予帮助的各位辅导老师,另外对本次论文写作过程中 提供参考材料和实践考察机会的各位人士也表达中心感谢。参考文献1
17、周少华.管理信息系统M.湖南大学出版社.20022罗鸿.ERP原理M.电子工业出版社.20023王方华.在信息化建设中的管理变革选择N.计算机世界.2003目录1绪论12中小企业信息化的现状23中小企业成为中国信息化建设重点34信息化与管理变革及不同类型企业区别4. 1信息化与管理变革44.2不同类型企业在信息化建设中的管理变革选择45以实例探讨中小企业ERP应用8结论12致谢13参考文献141绪论企业信息化就是企业利用现代信息技术,通过信息资源的开发和利用,不断 提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经营效益和企业竞争 力的过程,其核心就是降低成本、改善管理水平和促进管理变革。
18、企业信息化是 一个很广泛的概念,具体可以分为三个层次。第一层是企业在生产当中广泛运用 电子信息技术实现生产自动化,如生产设计自动化(CAD)、自动化控制等。第二 层是企业数据的自动化、信息化,用电子信息技术对生产、销售、财务等数据进 行处理。第三层是更高层次的辅助管理、辅助决策系统MRPH、CIMS, 0A等。企业信息化建设是一项系统工程,它的产生和发展是个循序渐进的过程,是 与企业原有的产权结构、组织形式、运作方式、利益格局等诸多方面的根本性变 革互为基础和条件的,应用信息技术改进企业管理,实质上是一个观念创新、体 制创新、机制创新的过程。即通过企业的信息化建设促使企业管理水平的提升, 给企
19、业管理国际化提供相应对策,从而进一步促进企业管理水平和运行效率的提 高,使企业管理走向科学化、规范化、系统化和最优化。每当我们讲企业信息化,人们的眼光更多地是投向大企业、大机构,因为它 们有很诱人的采购额度,很广阔的市场,使得IT厂商们愿意专门为某个行业某些 企业而定制行业解决方案、成立专门的服务队伍。然而,在我国经济构成中,中 小企业占有十分重要的地位,中小企业数占全部企业数的99%,中小企业工业总 产值和实现利税分别占全国的60%和40%左右;在流通领域,中小企业占全国零售 网点的90%以上;中小企业还提供了大约75%的城镇就业机会。在90年代以来的经 济快速增长中,工业新增产值中76.7
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- 2023 中小企业 信息化 建设
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