办公室主任个人工作总结集合8篇.docx
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1、 办公室主任个人工作总结集合8篇办公室主任个人工作总结 篇1 20xx年是学部转隶后快速进展的关键之年,学部的各项建立和工作任务更加艰难,作为办公室秘书,要努力做学部改革和进展的带头人,因此,在新的一年里要努力做到: 一是适应岗位需求。适应岗位需求最重要的就是要加强学习。学习要成系统,要有目标,下一步要结合实际给自己制订学习规划,这样才能做到综合协调进展。在学好政治理论,还要努力学好现代科学文化学问,了解学部专业设置和专业进展状况,准时广泛地了解和把握最新的教育学理论,不断开拓视野,更新观念,丰富学问。学习和把握现代化办公设备,提高办公质量和效果。要主动适应地方敏捷的办事规章,与学校和地方相关
2、部门取得联系,并进展广泛的沟通,真正融入到地方的这种环境中去。 二是树立效劳理念。秘书这个岗位,是连接领导和基层的枢纽,担负着上情下达和下情上报的任务,在工作中要把效劳放在第一位。要树立为广阔教职学工服好务的思想,在点滴工作中呈现办公室工作人员的根本素养。同时,要与广阔教职学工进展广泛的接触,了解和把握学部人员的根本思想状况,并准时做好信息的传递与反应,切实做到对上负责与对下负责的统一。 三是转变工作观念。在秘书的岗位上工作,既要协调方方面面,又要效劳上下左右,具有整体性强、影响大的特点。但我们往往把工作看成了是个人的行为,看成了对领导个人的感情沟通,我认为,这是影响我们工作标准和内部团结的主
3、要因素。所以在下一步工作中,要转变这种工作观念,把工作都看成是自己的职责,是办公室每个人都应当做的,不能把工作看成是个人行为,更不能简洁地把为领导办多少事作为衡量我们工作好坏的标准。 办公室主任个人工作总结 篇2 本人于XX年12月9日入职,历任总经理办公室负责人、副主任(主持工作)、主任职务,并于XX年9月1日至XX年10月31日兼任XX工程部经理、XX办事处主任,现任总经理办公室主任。现将XX年工作报告如下: 一、主要工作内容: XX年1月1日至XX年4月30日,负责公司行政及后勤治理工作,其工作重点是进展公司规章制度的建立;XX年5月1日至XX年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后
4、勤及人力资源治理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作标准性建立;XX年9月1日至XX年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源治理工作,同时负责XX工程部的全面治理工作,该阶段的工作重点是工程部标准治理的建立;XX年11月1日至今,负责公司行政及后勤治理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤治理工作,6个月的人力资源治理工作,2个月的工程部治理工作。 二、主要工作业绩 (一)行政治理工作 1、完成了公司规章制度建立工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度根本上满意了公司目前的治理需求,从而使公司的各项治理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现
5、代化标准治理奠定了良好的根底。 2、公文治理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外公共文书的治理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的治理程序,确保了公文传送的准时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 3、档案治理工作实现了标准化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人治理,对公司档案进展了分级、分类、编号登记治理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批治理,并实行了纸质版和电子版同时保存的治理方式,确保了档案治理的安全性及连续性。 4、完成了前台接待的标准化治理。公司现有三个前台,均进展了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进
6、展了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了榜样作用。 5、会议治理根本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前预备到会中效劳及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的胜利召开。 6、印章治理工作根本标准。严格根据印信治理方法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进展具体的登记治理,确保了印章使用的合法性和安全性。 总之,公司的行政治理工作,在海南企业中已到达了上等水平,我们的公司也跨入了现代化标准治理的企业行列。 (二)信息治理工作 1、加强了网站的治理工作,
7、对网站内容进展了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,准时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进展了分析、汇总,准时把握网站使用动态。 2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一治理,标准了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、工程信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。 3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,根据公司领导要求进展了资讯周报编制,并供应给公司中、高层领导学习与运用,便利了领导的工作,同时也提高了工作效率。 (三)人力资源治理工作 1、制定
8、并实施了人力资源治理细则,标准了聘请、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。 2、完善了人事档案治理工作。制定了人事档案标准内容,健全了人事档案,标准了人事档案治理流程。 3、企业文化建立初具规模,先后组织了工程开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球竞赛,以及印发工程简报41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。 (四)后勤治理工作 1、资产治理工作标准化。对公司资产在进展彻底清查的根底上,依据公司资产治理方法分别按部门对资产进展了分类、编号登记,
9、并将治理责任落实到详细的使用人或保管人,标准了资产选购、验收、入库、领用、回收、调拨等治理流程。 2、车辆治理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、修理维保、行车安全、违章处理、费用掌握、车辆保管等方面进展了严格治理,并严格执行了派车审批制度,到达了有效地使用车辆和有力地掌握费用的双重效果。 3、办公用品治理工作标准化。实行了办公用品月规划制度,并结合以旧换新的节省措施,既保证了工作需要,又避开了不必要的铺张,有效地掌握了办公本钱。 (五)工程部治理工作 1、领先创立了工作日记汇报制度,提高了工作透亮度及工作效率,并彻底解决了文件积压及文件治理混乱的问题,有效提高了文件处理的速度及质
10、量。 2、有力回击中海公司的索赔发难,使我司变被动为主动,并有效地改善了施工单位与我司的对立局面。原中海公司曾屡次以我司未按时支付进度款、台风攻击受损等理由向我司屡次索赔,并扬言要诉讼于法律,在此被动的状况下,通过仔细讨论合同,抓住对方工程经理及现场技术负责人未根据合同规定“月住施工现场不少22天并需监理和业主签证”之条款,向中海反索赔每月22万元,并抓住中海公司工程经理陈江签名为伪造,对其全部伪造签名文件(特殊是工程进度款申请)定为无效,并发文给中海公司,将就此伪造行为我司将追究其法律责任,为此中海公司紧急了、陈江屈服了,我司由此掌握了主动局面,也为中海公司撤换陈江这个只扯皮不干活的工程经理
11、打了根底。 3、订正中海公司篡改的工程单价清单,避开公司患病重大损失。中海公司工程部在报给我司工程部的工程单价清单中,在总价不变的前提下,私自将分项单价及金额调整,意在提前套取工程款,如将防波堤增加约249万元,码头增加约38万元,疏浚削减约338万元,护岸削减约7万元,在发觉该阴谋后,与对方进展了严正交涉,拒在工程进度款申请上签字,并要求重新按投标文件修改工程单价清单及单位估价表。 (六)总经理办公室治理工作 1、以创立先进集体为目标,加强本部门的团队建立与治理,使本部门具有较强的分散力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩,如:公司周年庆典活动中包揽两项
12、冠军、新年联欢晚会活动中摘下唯一的团队冠军、法律学问考试中本部门姜小玲与李春艳并列第一名、规章制度考试中本部门姜小玲获得第一名。 2、本着严要求、勤指导的方式,以树立榜样、培育骨干为目的,加强本部门员工的教育和培育。本部门先后有姜小玲、孙飞、李春艳及李立文被评为公司月优秀员工,同时培育出李春艳、李立文及姜小玲三位工作骨干。 三、主要工作阅历 1、做人原则:做员工表帅,为下属教师,当同事朋友。 2、做事原则:原则坚决,奖罚清楚;身先士卒,带头实干。 3、治理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。 四、工作中的缺乏: 1、行政治理力度欠佳,行政监视职能不强。 2、规章制度执行不严,
13、执行制度时有宽松之短、慈爱之弊。 3、新石场工作产生失误,给公司造成了一些损失。 五、新年工作愿景 1、与厚水湾同舟共济,为总经理分忧解难,与员工一道艰难创业,为实现公司的雄伟目标而奋力拼搏。 2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。 3、务实敬业、勇担重任,盼望有时机为企业做出更大的奉献。 六、新年工作设想 (一)行政治理工作 1、在对现行规章制度执行进展调查讨论的根底上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度; 2、新建合同治理方法、保密治理制度、会议治理制度、办公场所治理规定、员工行为标准、工服治理规定等规章制度,已满意公司进展的需要; 3、建
14、立企业危机治理机制,有效预防或应对企业经营危机; 4、建立标准的行政监视机制,加强行政治理力度。 (二)后勤治理工作 1、完善标准的后勤保障系统,提高后勤效劳质量; 2、加强本钱掌握治理,避开资源铺张。 (三)重点协作工程建立及招商引资两项主要工作,全力以赴地支持这两项工作。 最终,祝公司兴盛兴旺!祝各位领导新年吉利、身体安康、事事如意! 办公室主任个人工作总结 篇3 伴随着20xx年马上到来的钟声,回望20xx年我以“听从领导、团结同事、仔细学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好的完成各项工作任务。一年来,我不断成长、成熟、有过幸福和感动,有过泪水和鲜花,总结过去是为了更好地把
15、我将来。因此现将一年来的工作总结如下: 一、一年来工作的回忆和体会 一年来仔细贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室工作和支行工作与总行党委保持高度全都,在工作中狠抓支行的财务治理、薪酬治理、OA系统治理、人事治理、各类印章治理、办公用品治理以及各种创立等相关工作,起到各部室的枢纽作用,回忆过去一年,我深深地知道,办公室是为全行效劳的综合部门,发挥着承上启下、协调关系的作用,在这样一个熬炼人的岗位上我加强思想道德建立,提高职业修养,树立正确的人生观和价值观,加强自身爱岗敬业意识培育,进一步增加工作的责任心、事业心,以仆人翁的精神喜爱本职工作,做到“干一行、爱一行、专一行”,全身心地投入工作,
16、用细心、周到的效劳,用敢为人先的创新激情,用务实高效的实干作风,用严谨精细的工作精神将敬业两个字铭刻在我心中,我深深地知道在在办公室主任这样熬炼人的岗位上,只有不断地加强和学习新的业务学问,做好本职工作,提高工作效率,才能发挥办公室的桥梁作用,协调作用,治理作用。为此一年来我仔细学习相关理论学问,利用业余时间熟识新的业务技能,提高治理力量,这赢得了分行领导和同志们的广泛好评。在马上过去的一年里,在分行领导的关怀和帮忙下,我始终保持着良好工作状态,以一名合格银行员工标准严格要求自己。立足本职工作,潜心钻研业务技能,使自己能平凡岗位悄悄奉献着,推动了办公室工作的有序开展。 过去的一年,作为办公室主
17、任,我在工作中主要抓好支行办公和重要会议,确保支行决策的贯彻落实,协调支行各部门工作,综合全行信息,加强信息反应,提高工作质量和效率,在全行信息、业务宣传工作,支行文书事务、收发文并做好催促落实工作、保密工作,支行人事档案、员工的调入、调出审批、支行的薪酬核算、发放工作,支行经费治理,支行公章的保管、登记、治理工作、对外联络和接待工作,文明创立资料的收集、台账的整理和归档,做出了卓有成效的工作。有人说“把每一件简洁的事做好就是不简洁,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我坚决的从小处做起,对自己严格要求,在每一项详细工作中都留意严格要求自己,积极努力,锐意进取。从领导的指示动身,踏踏实实做好工作
18、。 二、工作中存在的缺乏和明年工作的思路和准备: 敬重的领导各位同事们,作为一名办公室主任我没有显赫的地位,更没有如潮的掌声。伴随我们的只是辛勤的汗水和如山的责任。一份辛苦,一份收获,我的工作得到了领导和中心同志的广泛赞誉,但我深深地知道荣誉属于过去,将来我还需努力,成绩不找跑步了,问题不找不得了,目前的工作与同事的期望和领导的要求尚有肯定的距离,还存在着很多缺乏,在下一年的工作中我们将发扬成绩、弥补缺乏,积极摆正位置,结合自己的一些阅历和教训,以“如履薄冰”的慎重态度,以“一丝不苟”的严细态度,慎对从事的职业,力争在明年的工作中做到以下几点: 1、加强学习,经常备好“充电器”。时时不忘给自己
19、“充电”,加强各种学问的学习,努力提高自身综合素养和实际工作力量。坚持把所学理论运用到实际工作中,更好地推开工作。积极参与培训学习,利用业余时间自学,虚心向领导学习,向群众学习,向阅历丰富的老同志学习 2、勤奋工作,悄悄甘当“螺丝钉”。紧紧围绕进展大局,时刻牢记使命,勤勤恳恳、无怨无悔干好本职工作,在领导的关怀与支持下,和同事们一起积极工作,为公司悄悄奉献。 总之,回忆20xx年,“点点滴滴,造就非凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积存阅历,与办公室全体人员一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高自身素养和各种工作技能,积极发挥办公室承上启下的作用。 办公室
20、主任个人工作总结 篇4 担当办公室主任的一年里,在办公室党组的正确领导和帮助下,在全体干部职工的大力支持下,我紧紧围绕市政府和办公室总体工作目标,确立了“抓好办务、做好事务、支持政务、为高效运转效劳”的工作思路,尽职尽责地为市政府领导搞好效劳,为县区政府搞好效劳,为机关同志搞好效劳,为基层群众搞好效劳,各项工作都呈现了新的面貌。同时,透过工作实践,自身在政治思想觉悟、综合业务素养、组织协调潜力、领导工作阅历和勤政廉政建立等方面,也得到了很好的熬炼和提高,为今后做好工作奠定了根底。 一、坚持以身作则,突出思想建立,不断提高工作水平 在工作实践中自己感到,做为一名领导干部务必到处以身作则,严于律己
21、,不断提高自身政治思想素养和业务工作潜力,才能充分发挥带头作用。担当主任以来,自己不分节假日,不分白天和夜晚,一心扑到工作上,每一项工作都仔细讨论,每一件事情都仔细处理,并围绕办公室“坚持一个宗旨,提高两个素养,完善三个体系,实现四个突破”的工作思路,带着分管科室和其它科室的同志,全力以赴抓工作、抓效劳,使所分管的工作在各个方面都得到了稳固和提高。同时,自己还时刻留意加强理论学习,加强思想建立,仔细贯彻执行党风廉政建立职责制,不断增加拒腐防变潜力,增加贯彻执行党的路线、方针、政策的思想觉悟。一年来,自己仔细学习,进一步提高了自己做为一名领导干部的政治理论素养和科学文化水平。 二、完善工作制度,
22、树立扎实作风,全面提高工作质量 完善的工作制度是开展好各项工作的根本保障。为此,我从夯实根底工作入手,狠抓了建章建制,要求所分管的科室都要建立科学、完善、贴合实际的工作制度,靠制度标准,按制度办事。督查工作建立完善了领导负责制、分级归口负责制、反应报告制、审核查结制和考核评比制等,明确了督查工作职责、督查机构设置及网络建立等。在实际工作中,强化了督查手段,首创了工期制治理和倒计时督查制,实现了督查工作任务定量化、时限详细化、职责明确化。同时,经过办公室党组的努力,引起了市委、市政府领导对督查工作的高度重视,将督查室由科级建制提格为副处级建制,解决了我市督查工作一向以来存在的“以小督大,以弱督强
23、”、督查力度不够问题,进一步树立了督查工作的权威;接待工作制定了较完善的接待制度,对接待审批、标精确定和安保格次等都作了具体规定,实际操作井然有序;行政治理方面制定了市政府机关选购治理暂行规定,完善了办公用品治理制度,办公用品的选购与发放做到了统一、标准、准时;财务治理方面严格执行新会计制度的规定,经费预算、组织经费收入、经费支出治理等项工作有章可循,有法可依,实现了收支总体平衡;机关车队完善了车辆治理制度,车辆治理得到了极大加强,根本杜绝了私自出车,节省了油料,降低了事故率。同时,组织起草了xx市人民政府工作规章和市政府办公室政务工作规章,使各项工作更加制度化、标准化。 三、发扬求实精神,注
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