前台工作计划书前台年度工作计划(七篇).docx
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1、 前台工作计划书前台年度工作计划(七篇)前台工作规划书 前台年度工作规划篇一 正在以后情势下,为了包管旅店的各项任务能一般停顿,运营没有受任何政策性的影响,旅店将严酷依照恳求,恳求前台欢送处做好挂号闭、上传闭,依照市公安局及辖区派出所的划定对每位进住的仆人停顿进住挂号,并将材料写入电脑,当真履行公安局下收的其他各项告知。其次,再对全员强化各项平安应慢常识的培训,做到中紧内松,没有给仆人带去任何感民上的严峻感战没有平安感;正在食物平安上,出台了一系列的平安卫死恳求战划定和有闭食物卫死平安的应慢法式,无力的包管奥运时候没有产生一路中毒事务;正在治安圆面,夜间删岗加兵,增加放哨次数,对可疑人、可疑物
2、做到详细扣问挂号轨制。 营业常识取办事方法是表现一个旅店的办理程度,要念将营业常识取办事方法连结正在一个根本之上,若是培训任务没有跟上,新老员工的更新又快,将很轻易致使员工对任务缺少热忱取营业程度松弛,出格是对一个运营六年的企业会曲接影响到品牌。下半年年度的员工培训将是以总公司及旅店的成长战岗亭需供为方针,提升员工熟识培训任务的主要性,主动指导员工自发进修,磨砺技术,加强合作岗亭投身下一步企业各项鼎新的自傲心。培育一收办事劣量、技术有特点的下教养员工步队,安定企业正在秦皇岛市场中的出色心碑战社会效益。到达从尺度化办事到人道化办事再到打动性办事的渐渐降华。也为此,旅店将准备每个月停顿需要的一次培
3、训,培训体例首要是方向讲课取现场仿照方式。 节能降耗是旅店一向正在宣扬的标语战狠抓落实的寻常任务,上半年各项能耗取客岁同期比皆有所降低战勤俭,下半年依照付总发言精力,办理将更细化,正在“节能降耗”的根本上企业提出了“挖潜降耗”的标语,既是若何正在现有做了六年的“节能降耗”根本上再尽力,寻找、开掘各环节各法式,使各种动力正在包管运营的根本上再“降”一面。旅店下一步将正在各地区面位装置末端计量表,如火龙头端装置火表、各地区装置电表和取邮政分浑各公费用地区。 同时对空调的开闭克制、办公室用电皆将再次停顿公正的调解取规划;其次,旅店将根据物价下跌指数战对同业业考察、领悟,实时、随时的对产物(房、餐)停
4、顿价钱浮动,使企业更能矫捷的操纵市场静态战提升事迹,没有错过机遇;借有旅店正在具体合作大将各地区所利用的装备恳求到各局部,各局部又恳求到班组或小我背责。办事员及办理职员正在一般办事战办理进程中,应随时注意查抄装备利用环境,共同工程部对装备调养、维建,更好的精确的操纵装备。借恳求办理职员要按期报告请示装备环境。 客房圆面,各类供仆人利用的物品正在包管办事量量战数目的条件下,恳求尽可能耽搁布草的利用寿命,同时,克制好低值易耗品的发用,成立收放战耗损记实,实施勤俭有奖,华侈受奖的赏罚轨制。(那个我们一向正在做)如眼下由于奥运会进展,北京车辆遭到单商标战单商标正在时候上的受限,部门仆人去秦必需住上两天
5、赋可前往北京,如许客用品就能够正在勤俭上做文章。那些皆是藐小的埋伏的勤俭熟悉,是对市场环境的操纵表现。 立异是旅店生计的动力战魂灵,有立异才有生气战朝气,有立异力量感受感染到旅店进展的兴趣,正在今朝对旅店产物、营销手腕斗胆立异的根本上,正在新的市场情势下,将要鼎力培育全员立异熟悉,减年夜立异行动,对陈腐落伍的体系体例要停顿立异,对硬件及硬件产物要停顿立异,对营销体例、方针市场的选择也要立异,再进一步绽开立异勾当,让旅店正在立异中获得不竭的前进取成长,如,立刻旅店要进展的出品拆盘角逐,目标便是让厨师从思惟上明白甚么叫艺术拆盘的同时又勤俭了本钱战提升了菜肴团体层次。正在包管眼下推出的“5515”根
6、本上,借要立异出良多近似的买面战思绪。更进一步走正在市场的最前线,影响市场。 克制各项本钱付出,便是删支创支。是以,本年下半年旅店将增加本钱克制力度,对各局部的各项本钱付出停顿细分担理,由原来的每个月停顿的清点物质改成每周一次,对各项耗损品的利用提出改进定见战建议,从而强化员工的本钱克制熟悉,实正做好旅店各项本钱克制任务。 旅店颠末了六年的风风雨雨,硬件举措措施也随着陈腐、老化,面临合作很猛烈的市场,也可道是任重讲近。常常呈现工程成绩影响对客的一般办事,减上客租率频下,维保不克不及实时,形成举措措施装备维建量删年夜。关于高级次的仆人会跟着市场上拆建新型、奢华旅店的呈现而流掉一局部,(年末旅店中
7、间将删开两家,一家定位三星级,一家商务旅店)为此,旅店正在有准备的斟酌准备年末改换客房、餐厅部门地区地毯,部门木造拆饰喷漆战局部粉刷。尽量的为旅店争夺住客率,提升旅店的经济效益。 前台工作规划书 前台年度工作规划篇二 2022年马上过去,我作为公司的一名新人,对将来布满了热忱和激情。前台文员是我踏出大学校门的第一份工作。虽然来公司只有短短的两周时间,但是在各领导的关怀及同事的帮忙下,我快速地融入了公司集体与部门团队中。我也积极学习了公司的文化与制度,努力提升自己的专业素养,仔细完成各项工作。 前台是展现公司的形象、效劳的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是特别重
8、要的,所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的效劳,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。有了对其重要性的熟悉,所以我肯定要仔细的做好本职工作。 1、负责前台效劳热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 2、负责来访客户的接待,根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌。 3、负责拟制并做好上级领导或合作商的沟通、视察、汇报的接待工作。 4、熟识并把握根本的电话礼仪和商务礼仪,做好根本的接待工作。增加主动效劳意识,能够积极有效的完成各项工作。 5、对工作有剧烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。 1
9、、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净。 2、负责区域卫生和绿植日常维护。 1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。 2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进展后期的刊物发放。 3、创立公司企业文化宣传园地,对其进展制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外学问,感受公司的企业文化和精神。 4、能够娴熟公司的各种文化建立,并且能对员工和外界人员的宣传做到精确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。 考勤治理是企业治理的根底,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施供应牢靠的依据,对调发动工工作的积极性具有重要的意义。 1、人事考勤表制作和复核。 2、进
10、展各部门工作人员上班下班复核工作,主要观察迟到早退现象。 3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进展具体记录。 4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等具体记录。 5、对打卡指纹进展统计、整理、核对,及未打卡进展记录。 1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等根本状况的监视、检查,并具体记录定期汇总。 2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关大事的监视及记录。 3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的状况进展记录。 1、进展各类通知、通报、联络单的签收工作。 2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。 3、负责各类信件、
11、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。 4、帮助人事专员进展聘请、面试、新员工入职等人事工作。 5、帮助行政人员进展公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。 1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽学问面,削减工作中的空白和失误。 2、要娴熟把握各类办公软件,提升各类公文的撰写力量。 3、制定工作规划,逐一完成各工程标,从中积存阅历,不断提升自我。 作为一名公司前台文员,我会努力提高自己的礼仪修养,文化学问认知度,加强自己的听、说、读、写力量,把自己培育成一个综合素养的人才。在将来的工作中,我会不断的总结阅历,用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的
12、建立与进展奉献自己的力气! (一)标准治理制度,完善工作流程 1、完善工作流程,前台工作规划怎么写。依据公司内审工作的要求,上半年度对萨班斯法案进展了学习,结合公司实际工作状况,分别对涉及财务、运营、工程、人力及安康安全方面的工作进展流程描述及修改工作。 2、做好车辆治理。随着11年公司岗上、龙海、巩义3座民用气站及燕郊工业站的相继建成和投产使用,加强掌握车辆的有效使用治理。针对这一状况,结合公司车辆治理制度,对车辆治理规定进展了修订,完成车辆治理方法的制定及下发工作,通过公司各部门人员对该方法的学习,标准了公司车辆治理和用车流程。公司公务车辆全年共行驶183288公里,其中帕萨特行驶6870
13、0公里,普桑行驶80840公里,车辆保养费用19564.20元。 油耗:210471升、路桥费:218124元、停车费:130.50元 3、绘制工程部工作流程。通过对市场开发合同、施工合同及工程洽商合同签订工作的描述,对工程选购费用、工程款付款申请等工作过程的解析,使工程部部门工作标准起来,从而确保业务工作的连贯性和各项手续的完备性。 (二)事务性治理工作 1、办公礼仪的细化工作 年初,结合公司及站内员工的工作性质,分别制作了关于办公礼仪培训的ppt,努力做到结合实际,加强工作中的有用性。 2、办公文档的汇总工作 2022年全年,公司共发文 件,其中综字发文 件,安委会发文 件,考评委员会发文
14、 件;全年共签合同 份,其中,气源合同 份,供气、配套合同 份,施工合同 份,租赁合同 份,其他类合同 份;全年已存档竣工资料 份;全年会议记要共 份;工程资质已归档状况,共 项,其中辛集已办手续 项,石家庄已办手续 项,鹿泉已办手续 项,成安已办手续 项,岗上已办手续 项,龙泉已办手续 项。 3、各气站整改工作 2022年4月份,对北京2个民用气站、河北6个民用气站进展了安检工作,对不符合要求的气站均下发了整改通知,催促完成整改工作,并对各气站现有办公设备及生活用品做好登记工作。 4、做好11年大事记。在公司各项工作平稳运行中,对公司新开投产工程、安全事故、申办资质类等较重要事宜进展汇总。其
15、中,新开工程投产共3个,分别是岗上、巩义民用气站和燕郊工业气站;安全事故11起,包括输配中心车辆事故3起,生产事故6起,工程事故2起;办理燃气经营许可证2个(鹿泉、辛集);点火通气小区8个(成安2个,辛集6个);晨光党支部于11月25日正式成立。 二、做好协调工作,起到纽带作用 1、奥运会期间及会后,依据政府车辆治理部门的公告及通知,做好车辆单双号及限号出行的安排,确保各部门用车。 2、帮助安全生产治理部完成了对生产岗位员工07年度理论与实操的考评工作,以及完成对各气站墙上制度的制作、更换工作。 3、依据公司工程及小区通气状况,完成“通气业务确认单”的制定。从而使财务部门、运营部门及各气站的工
16、作协调统一,做到有据可循。 4、报表汇总及上报工作。11年下半年,依据伟业工作的要求,需将工程进度、配套费规划及回收状况、小区图纸设计状况等内容进展月报和季报,在各部门的协作下均能够准时完成上报工作。 5、完成内刊出刊。2022年在各部门和各基层生产单位的协作下,每一期内刊根本上做到了准时出刊。在日后的工作中,还要不断丰富内刊内容,提高内刊质量。 值得欣慰的同时,也发觉了工作中存在的缺乏。 1、文件回复及存档工作。对需存档文件的追踪及跟进工作有待加强,结合工作中的实际状况,建议对需存档文件,在原有要求报送文件份数根底上,多留一份原件,特别状况下,留存复印件。对于最初是在下属公司存档的文件,办完
17、有关手续后,应将文件准时回寄或者传真至总部,使该工程有完整的报批手续,同时也便于其它相关手续的办理工作。如河北地区办理手续事宜,先由直接办事人员在石家庄分公司统一归档,每月汇总至公司总部;工程竣工资料,先由工程监理将文件转交至工程部专人手中,再统一报至行政人事部存档;新签合同,原则上,由直接办理人员按程序申报,行政人事部依据汇签单,索要合同进展归档。 2、依据各部门、各基层生产单位在工作中的状况,发觉局部规章制度在执行力度上有待加强。众所周知,公司标准的治理制度,不但有利于公司经营治理的提高,而且也有利于每位员工在工作中得到成长和发挥特长,因此需要大家共同努力。行政人事部作为桥梁部门,要做好上
18、下的联络沟通工作,做好对工作和规划的督办和检查。 3、严谨下属分公司(石家庄、成安)用章治理。建议分公司公章治理者应有用章状况的纸质登记记录(按公司总部用章程序及申请单办理)。使用范围按凡对外报批、报送文件及以分公司名义下发的通知,需传真至公司由(副)总经理批准;日常财务报表,经财务经理审批;其他内容参照公司用章范围进展。 三、连续做好日常性的治理工作,增加部门员工的分散力,使企业的进展和个人的进展相结合。 1、12年,公司将对oa系统进展全面启用,从而建立起公司各部门之间、各地区之间各类文件信息的传达及沟通工作,提高办公效率。 2、处理好日常行政事务治理,做好重要活动和外出活动的安排。帮助公
19、司领导不断完善各项规章治理制度,使公司趋于标准化的治理。加强公司车辆调度、治理、修理、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。做好办公用品的费用掌握,维护好各种办公设备的正常运行。 3、和大家一起制造良好的工作气氛,加强团队合作精神。积极发觉部门员工的特长,使其在工作中得以发挥,并帮忙他们找出工作中的缺乏,加以弥补。 4、行政人事部的每一位成员,在努力做好为各部门、各生产基层单位的效劳保障工作的同时,还要做好帮助性工作。 一、前台工作职责 1、前台接待的职能有、接待,、问讯,、输单,、验卡,、体验,、会员卡的治理,、电话转接效劳,、员工会客,、紧急状况处理,、衣柜治理; 2、存放处的职能:、
20、会员意见,、场地修理督管,、音响掌握与播音,、物品存放, 、物品认领。 一上班预备 1、音乐(每天连接电脑音响播放轻音乐) 2、电脑(启动电脑,检查摄像头、键盘有无特别,应正常运行) 3、从文件柜中拿出表格(核对数量,摆放整齐工作台面) 4、拿出会员卡(核对数量,摆放于便利工作处) 5、店特长拿收据,核对数量。 二卫生区。 1 、擦玻璃及全部前厅工作台面 2地面清洁 3前厅桌椅、文件、和前厅门口 三礼貌标准 1、遗忘带卡 2、顾客在办完会员手续,双手递给顾客,面带微笑,礼貌语:这是您的收据,请收好,恭喜您成为我们的会员) 3、电话接听前语:“您好,奥莱克健身,有什么能帮您的吗?”(前台人员不熟
21、识时,告知顾客:“您稍等,让我们奥莱克的健身参谋稍后给您回电”。)问对方是哪位会籍参谋给的信息,怎样称呼对方,后做电访记录。(详见电话访问)将此信息给当日值班经理跟踪。 4、顾客离店时,必用敬语“感谢光临,请慢走。” 四收银流程 a磁卡流程 1、将银行卡磁条朝下快速刷卡。 2、 pos机屏显示银行卡账号,按“确认”键。 3、输入消费金额,核对无误后按“确认”键。 4、将pos机数字键朝顾客方向,请顾客核对消费金额后输入密码按“确认”键。 5、打印银联凭据第一联,请客人签字后保存至保险箱。 6、其次联凭据及银行卡双手递给客人。(用敬语“请收好”) b现金收款流程。 1要求认真核对现金数额:50元
22、以上面额现金要求正反两面验钞。 2确认无误后将现金存入保险箱。 c填写收据。 1确认:日期、卡种类型、数据单价和消费金额全都。经办人签字。 2填写完毕后将其次联交给客人,第一联和第三联同对应款项(现金,刷卡凭据)入库。 五会员治理信息流程。 1、给会员照相保存,让客人先行离开并完善会员资料。 2、卡号,姓名,卡种,电话,金额;会员生日,会籍参谋,备注栏填写身份证号码及老会员具体资料。 3、确认无误后保存。 4、会员资料档案入库归类。 六当日营业报表流程。 1、晚上下班前完善当日营业表,当日现金额,当日刷卡额,共计额,当日电访,当日来访,当日新办卡,待收余额,总营业额合计。 3、确认无误后打印签
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