办公室主任年度工作总结汇编五篇.docx
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1、 办公室主任年度工作总结汇编五篇办公室主任年度工作总结 篇1 时间荏苒,回忆20xx年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要仔细认真,不能出任何过失。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮忙下,我的业务力量和工作水平得到了肯定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,仔细完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20xx年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要常常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的熬炼,我的办事力量和办事效率也得到了提
2、高。这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。并顺当完成了公司20xx年社保和公积金的年度核定工作。 (一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作 1、公司自有职工的社保月度核定工作 每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的根本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变开工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率到达100%; 每月按时缴纳自有职工社保的费用。20xx年全年完成公司社保的各项根底治理工作。20xx年全年缴纳公司自有职工社保
3、费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异开工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求准时上报社保局办理停保,并依据个人要求,把局部离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比拟琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是肯定要仔细认真,工作上不能消失任何错误;就比方每次去交社保的钱,必需认真核对清晰,究竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,假如由于自己一时马虎大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提示自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。 2 公积金工作 目前公
4、司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参与公积金,每月准时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和局部离职职工办理公积金提取事宜。20xx年公积金全年缴纳费用271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。 3、仔细执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定, 于20xx年5月份办理公司职工医疗保险20xx年年度缴费工资申报核定, 6月份完成职工养老保险20xx年缴费工资申报, 7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利根底工作的完成。 4、按三局、公司相
5、关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。 (二)办理职工离退休工作 1、办理20xx年公司职工退休审批工作 尽早确定20xx年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案准时移交给湖北省养老保险局档案治理处。 2、办理退休人员其他工作 20xx年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并准时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份,依据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,仔细学习领悟文件精神,已为24名退休职工办理异地养
6、老金发放变更。 (三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定 20xx年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元,生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。 (四)劳务派遣员工社保的治理 按公司要求准时核对每月中新劳务派遣人员的人数,准时上报每月xx厂人员的增减变动。并做好相关记录。为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底,xx厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。 (五)劳动合同的治理 到目前为止,xx厂新签合同人员x人,
7、解除合同x人,终止合同x人,签订实习生协议x人。严格根据中建三局短期用工治理规定,退休返聘人员7人,其中返聘车间操作人员5人,治理人员1人,后勤效劳人员1人;并准时签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,准时续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人,并联系中新人力资源公司准时续签合同。对新进人员、离职人员准时清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找需要。 (六)培训工作 1、 20xx年xx厂培训工作围绕公司人才培育战略和公司人力资
8、源部制定的培训规划, 并结合分厂实际状况,强化员工培训意识。依据各部门的培训需求进展调查,截止11月底,举办治理人员专业技能和综合素养培训共69期,参与培训人数约1000余人。组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计744学时。员工教育培训学时全年到达40学时以上有50人,员工教育培训面达57%。20xx年分厂通过加大培训力度,不断提高了治理人员的力量和素养,满意分厂快速进展的需要。 2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年8月份,组织公司本局部到我厂的11名高校毕业生进展一周的新员工培训。做好集中岗前安全三级教育,并介绍分厂的根本状况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌
9、竞赛等消遣性活动,使新员工尽快融入分厂的企业气氛。为帮忙新员工尽快熟识分厂环境,早日融入分厂团队文化,今年我厂连续推行导师带徒的培育方法,为每一位新员工指定一名阅历丰富的导师,并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面。对新员工进展职业化心态培训, 培育新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,准时了解新员工在工作、生活中存在的问题,并依据新员工提出的问题指定解决方案,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满意新员工的要求。 办公室主任年度工作总结 篇2 我从20xx年9月到深业大厦任职,到20xx年6月调到福星,历时xxxx月
10、。从摸索到熟识,从茫然到自信,在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热忱相助,得到了多数业主、租户的谅解与支持。假如说这xxxx月的工作还有一些可取之处的话,那决不是由于我个人有多大的力量,而应归功于我们有一支高素养的专业队伍,有一群有热忱、肯奉献的物业治理人。作这个小结的目的,也决不是给自己涂脂抹粉,而是盼望能到达两个目的:其一,冷静回忆一下这段时间的”工作得失,总结阅历,吸取教训;其二,以自己的这段经受为案例,为公司今后熬炼、培育人才供应参考。 我这xxxx月的工作,根本可分为三个阶段。 第一阶段,摸索阶段。从20xx年9月初到11月底。这一阶段的工作,一方面是尽快把握物业治理的根底学
11、问,把握大厦的根本状况,另一方面确保大厦各项工作的正常进展。由于交接时间较短,许多事情只能边干边学习,在此期间,治理处的日常工作主要靠的是公司一整套治理制度,靠的是治理人员的高度自觉。这一时期的工作,在大的大事处理上能积极向领导汇报,快速实行措施,未消失严峻错误,但在工作细节上还存在不少问题,好在有领导和同事准时指出并补救,均未产生严峻后果。 其次阶段,尝试阶段。从20xx年12月到3月底。这一阶段的工作,除连续学习,维持大厦的正常运转外,开头将自己的一些治理理念融入进去,给大厦的治理参加一些共性化的颜色。主要完成的工作有:1、改善员工工作、生活环境;设立探亲房,清理大厦6楼平台;2、与员工一
12、起过冬至、吃年夜饭,做好节日安排,特殊是安排好保安的春节生活;3、举办高尔夫之旅和羊年贺词征集活动;4、布置建立员工档案、业主档案、合同档案,对合同的执行状况进展跟踪;5、强调治理上要有痕迹,特别状况肯定要有文字记录,要封闭;6、调整员工工作安排,强调租赁、收款、合同治理工作;7、处理好与分公司资产部的关系,争取对方的谅解与支持。 其中,第1项,设立探亲房对于保安的影响较大,工作热忱有明显提高;清理6楼平台也彻底解决了保安宿舍外的脏乱差现象,根本解决了保安晾衣问题。第2项表达了公司对员工实实在在的关心,但只侧重物质上的安排,忽视了业余文化生活上的安排。第3项,因时间关系,高尔夫之旅预备不够充分
13、,显得冉喜执佟5?项合同跟踪,主要是了解合同执行状况,对过期合同进展补签,对未执行条款补充说明。第5项主要转变治理上的无报告、无记录现象。第6项分工后,收款工作有明显改良,租赁工作也开展得更好。第7项与分公司资产部坦诚相待,准时沟通,清理了一些引起冲突的地方,如治理用房出租问题、占用租赁房问题,得到了对方的谅解与支持。这一时期的工作,主要思路是多接触问题,多处理问题,因此出错的时机也更多,但一般都能准时调整过来。大胆尝试对于自身业务力量的提高非常有帮忙。 第三阶段,推动阶段。从20xx年4月初到5月底。这一阶段的工作,主要是推发动工按公司及治理处的规划、安排,完成各项工作。重点抓的工作有:1、
14、防非典工作;2、微笑活动;3、外墙立面广告位出租;4、窗户修理、卫生间更换木门、楼道粉刷;5、坠物砸车及索赔。其中,第1项包含的事情较多,涉及面广,根本能按公司布置落实各项防范措施,并结合大厦实际有所补充,各方反响良好,但有的工作还存在一些瑕疵,如电梯间的提示不够美观。第2项工作也在按规划开展,取得了肯定效果,尚有较大提升空间。第3项工作给治理处带来了不少收益;第4项,窗户修理根本完成,卫生间更换木门、楼道粉刷正在进展,客户反响良好。第5项,对我们的处理客户很满足,但事后未按九千填写事故报告,且未作错误提示,经公司领导指出后订正。这一时期的工作,总的来说比拟明晰,与同事的协调协作也较好,工作效
15、率较高,但考虑问题时有时还不够全面,需要改良的地方还许多。 经过这xxxx月的工作,把握了物业治理的一些根底学问,熟识了基层治理工作流程,根本形成了自己的一套工作方式,也对公司理念有了更深的熟悉。我在工作中越来越感受到,以诚待人,以诚处事,从短期看或许会给自己带来一些困扰,但从长远看其效果是显而易见的。无论是对公司领导、对同事还是对业主,诚恳本身就是最大的敬重,才能得到真正的理解与支持,许多看起来很困难的事也因此迎刃而解。与分公司资产部的交往就是如此,以前大家觉得对方很难缠,总是疑心这疑心那,盯得特殊死,后来我们以诚相待,对方反而在许多地方照看到治理处的利益,相互之间合作良好。今后,由于业主本
16、身所具备的高素养,随着他们对物业治理工作了解程度的加深和关注度的提高,必定要求提高治理上的透亮度,使物业治理行为更加标准。因此。诚信决不仅仅是一个口号,而将成为企业生存的前提。 这xxxx月的工作,也暴露了自身存在的一些问题,如在设备治理上还比拟薄弱,还应拿出更多的时间与客户、与员工沟通,有待在今后的工作中予以改良。同时,盼望能有时机全面、系统地学习、把握物业治理学问,提高自己的专业水平。决心在新的岗位上,投入更多的时间、更大的热忱,完成公司布置的各项工作,不辜负公司领导的期望。 办公室主任年度工作总结 篇3 一、注意学习,努力提高各方面修养。 20xx年以来,本人仔细参与教育局机关组织的各类
17、政治、双语、业务学习,仔细撰写学习笔记和心得体会,政治、业务学问渐渐丰富,一年来,完成政治学习笔记50余篇,撰写心得体会2篇。20xx年1月至5月,完成局业务会议记录1本,自20xx年5月开头记录早会会议记录,使用记录本1本。业务时间坚持自学,能够积极从互联网学习教育相关学问,学问更新速度和深度有了进一步增加。20xx年1月和8月,两次借调至政协会务组,负责分组争论记录和信息上报,大会会场布置及其他事项,圆满完成了各项任务,个人会务力量和意识得到进一步提高。20xx年9月参与入党积极分子培训班,经过7天培训,本人在政治觉悟和对党史的了解不断加强,更见坚决了社会主义方向。 二、仔细工作,确保各项
18、工作准时、圆满完成。 一是仔细做好各类档案整理和迎检工作。20xx年度个人担当两基督政和综合评估三个C级指标,负责纠风、乱收费、政务公开、信访答复、党报党刊征订、理论学习、外宣、文明县城创立等档案工作。本人能够根据各项要求,准时、全面预备各项档案,确保迎检工作圆满完成。 二是做好信访答复工作。20xx年为做好各类信访答复工作,本人根据轮台教育实际,遵照局领导指示,以上级下达的转办、交办、督办单要求,准时、全面的将各类信件答复完毕,全年共答复40余件。 三是仔细做好材料撰写和修改,行政文件下发工作。为做好相关工作,本人通过网络仔细学习上级的政策法规,严格根据客观实际和局领导要求,参加起草和修改学
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