办公室物品管理制度办公室物品管理制度.docx

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1、 办公室物品管理制度_办公室物品管理制度【6篇】 为了加强办公用品治理，掌握费用开支，标准办公用品的选购与使用，特制定以下办公用品治理制度： 一、秘书科（综合协调部）负责办公用品的选购、保管、发放等治理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等治理工作。各科室需要办公用品到秘书科（综合协调部）办理登记手续后领取。 二、购置大宗办公用品以及印制信封、信笺、稿纸等，要提前作规划，报经主任（董事长）批准后购置或印制。 三、治理内容与要求 （一）办公用品申报 1、实行每季度申报一次，各科室（部)应由专人负责填写物资请购单，并经科室(部）负责人审定同意后交秘书科（综合协调部）统一汇总，报主任、

2、董事长审批后，实施选购任务。 2、各科室（部)若需选购临时急需的办公用品，由科室(部）专人填写物资请购单，并在备注栏内注明急需选购的缘由经科室负责人审定同意后交秘书科（综合协调部）呈主任（董事长）审批同意后，实施选购任务。 （二）物品选购 1、选购人员应严格遵守职业道德，准时了解市场商品信息，选择对口适用，质量牢靠，价格合理的办公用品。 2、选购物品前由相关负责人签字认可后实施选购任务。 3、物品入库：办公用品入库前，办公用品治理人员应仔细检查验收，建帐登记，妥当保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由选购人员负责办理调换或退货手续。 4 、物品领用 （1） 办公用品用具领用必需仔细履行手续，应

3、填写办公用品领用单后领用和发放，严禁先借后领的行为。 （2)各科室（部）应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经科室(部）负责人同意。 5、物品使用 （1）严禁员工将办公用品带出本单位挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）。 （2） 应本着节省的原则使用办公用品。 （3） 办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 6、办公用品分类 （1)消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂

4、钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯）、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。 （2） 办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、碎纸机。 （3） 保洁用品包括：拖把、水桶、洗拖把清洁桶、卷筒纸、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、清洁剂、编制袋、玻璃绳。 7、物品报废：非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经相关负责人审核，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报

5、废注销手续。 物品治理制度 篇二 1、总则 加强对物资选购的治理，进一步标准公司生产、办公用品选购工作，提高选购工作的效益，依据我公司实际，现制定本规定。 2、选购原则 2.1比价、定点选购原则；公开、公正、公正原则，全部办公用品的购置，都应由办公室统一负责。但凡能在定点选购的办公用品，要纳入定点选购，不能列为定点选购的，按选购原则，进展市场比价选购。 2.2凡采纳单一来源选购方式（包括定点选购）的，应遵循公开、公正、择优的原则，根据权限由主管部门与申购单位共同确定供给商。 2.3按审批规划选购，不准选购规划外的物品。 3、定点供给商确定原则: 3.1依据市场调研，仔细考察，货比三家，以质优价

6、廉、售后效劳好、质量好为原则，方能定为定点供货单位。 3.2每月进展询价、比价、每半年进展考核，依据考核结果，确定或淘汰定点供给商。 3.3建立供货商名录，依据状况变化准时更新。对长期合作的供给商，办公室应建立档案，索取有效的营业执照复印件、各类相关的证照。并每年对供给商做出评价。 3.4建立选购台账（件附件一），要求记录全面、精确、真实。 4、选购程序 4.1办公室随时了解厂内日常消耗性办公设备用品需求状况并确定公司办公用品选购规划；厂领导和各部门依据业务工作需要，提出办公用品需求规划，报办公室汇总。 4.2办公室按需求统一购置。选购工作要科学、合理、增加透亮度，选购前，应做到市场调查，充分

7、把握欲购物品的性能，价格及附加物件，力争到达货真价实、优质低价。 4.3大宗办公用品和固定资产选购，各部门因工作需要购置的，须先提出选购申请单（附件二），注明用品名称、规格、型号、用途等详细要求，办公室审核，报公司主管领导审批同意后，办公室依据申请单审批费用指标，根据选购原则进展办理 5、验货 5.1所选购的办公用品到货后，由仓库治理员按送货单进展验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上（一式二联）签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。 5.2付款 选购员收到供货单位发票后，须查验订货单位合同，核对所记载的发票内容并在发票反

8、面签字认可后，携验收入库单结算发票以及开列的支付传票，交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、卡、物全都，最终交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。 6、保管 办公用品进仓入库后，仓库治理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进展登录。仓库治理员必需清晰地把握办公用品库存状况，常常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。 7、选购纪律 7.1参加物品选购的单位和工作人员，不准参与可能影响公正竞争的任何活动；不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”；不准在供货方报销任何应由个人支付的费用；不

9、准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正值利益。 7.2物品选购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于降低选购价格；确属难以用于降低选购价格的，一律进入公司财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。 7.3对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成的损失由责任人赔偿，并按公司规定惩办。 物品治理制度 篇三 第一章、总则 第一条、为加强公司物资治理，标准物资选购程序，制定本制度。 其次条、本制度适用公司各部室 第三条、办公室负责本规定制定、修改、废止的起草工作。 其次章、规划 第四条任何物品选购前必需由使用部门申报选购规划，部门选购规划须有部门领导签字，经主管领导审核

10、后报总经理审批。 第五条、物品选购规划每月申报一次，于每月3日前按规定程序审批后报办公室，对规划外物品办公室有权拒绝选购或办理办入仓手续（经总经理批准的急件除外）。 第三章、询价 第六条、各部门报选购规划前须进展初步询价，并随选购规划一并报办公室。 第七条、单价100元以下，批量300元以下的材料由使用部门和办公室询价；单价100元以上，批量300元以上的材料报集团材料部询价。日常办公用品及办公设备由使用部门和办公室询价。 第八条、每种物品询价不少于三家并填写询价表，询价表内容应包括品名、品牌、单价、规格、供给商名称、供给商电话等。 第四章、选购 第九条、公司全部物品均由办公室依据按规定程序审

11、批的选购规划统一办理选购。 第十条、选购物品时须由办公室选购人员和使用部门指定人员同时进展，违者每次罚款50元。特别状况下单独选购需经公司领导批准。 第十一条、选购必需遵照货比三家、择优择廉的原则，严禁选购质次价高的物品。如有发觉每次罚款100元。 第十二条、全部选购的物品均需开具税务发票。5000元以上物品选购前须签订购销合同，并由总经理批准。不签订购销合同每次罚款50元。 第五章、入仓 第十三条、全部选购的物品均需按规定办理入仓手续并填写入仓单，无入仓单的，财务不办理报销手续。 第十四条、办理入仓时，仓管员应对物品的品名、规格、数量、质量等进展审验，并与审批单、发票进展核对。物、单、票不符

12、者不予入仓，如仓管员没发觉账物不符而被督导室检查发觉，对仓管员处以50元罚款。 第六章、附则 第十五条、本制度自下发之日起执行，相关规定如与本制度冲突，以本制度为准。 第十六条、本制度由办公室负责解释，未尽事宜由总经理或办公室会议打算。 物品治理制度 篇四 第一条 为了加强珍贵物品存放室的日常治理，确保来宾物品存放的安全和珍贵物品室的卫生质量，特制定本规定。本规定适用于_大酒店房务部。 其次条 职责分工 （一）前厅主管级以上人员负责对珍贵物品室的治理进展抽查检查工作。 （二）前厅领班负责对珍贵物品室的治理进展检查 （三）总台员工负责珍贵物品室物品的摆放及卫生清理工作。 第三条 工作程序、标准及

13、要求 （一）珍贵物品室内必需保持洁净、干净。 （二）珍贵物品存放效劳只为本酒店住店客人免费供应。 （三）不得存放易燃、易爆、易腐蚀的违禁品、易碎物品。 （四）本保险柜存放物品可包括现金、各种有价证券、银行票据、印章及其他出纳票据等小件珍贵物品。 （五）保险柜开启由前台收银员与租用客人共同开启。 （六）保险柜要配备两把钥匙，一把总钥匙放在前台收银处，一把放在租用客人处。 （七）珍贵物品室除总台为客人存放物品及治理人员检查外，其他人员一律不允许私自进入。 （八）工作人员在珍贵物品室内一律不允许消失大声喧哗、打闹现象。 （九）制止将私人物品带入珍贵物品室。 （十）珍贵物品存放单必需按规定位置摆放。

14、（十一）珍贵物品存放室的门必需24小时关闭，有客人才会开启。 （十二）珍贵物品存放室必需每天进展卫生清扫。 （十三）正确填写具体客人证件的有效信息及珍贵物品存放单。 （十四）提示客人妥当保管钥匙，使客人了解钥匙的重要性。 假如保险箱钥匙未能在离店前交回，需交给酒店人民币500元作换锁之用。 （十五）领取物品时，正确核对客人钥匙号码并开启。 第四条 相关惩罚 假如违反上述规定，所造成的损失，由当事人负责赔偿，并根据员工手册作出相应的处理。 办公室物品治理制度 篇五 第一条 为进一步标准办公用品的治理，明确办公用品的申购、审批、选购、验收、报销及领用等规定，削减办公费用开支，特制定以下规定。 其次

15、条 办公用品的申购及审批规定： 1、常规办公用品的申购：由综合治理部保管员依据每月用量及库存状况，于每月的月底进展统计申购。 2、特别规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于特别规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合治理部选购，假如价值超过2023元以上的，还必需报总经理批准前方可选购。 3、综合治理部选购人员填写申购单时，必需具体注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随便变更。 第三条 办公用品的选购规定： 1、选购人员应依据已审批的申购单要求进展选购，有疑问的须即时反应，否则消

16、失选购错误，由选购人员担当责任。 2、选购人员选购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。 3、在价格和质量根本稳定的状况下，不应随便更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。 4、全部办公用品由综合治理部统一选购，特别用品经行政副总批准后可由申请使用部门购置，且均须供应发票（以加盖印章方为有效）和购置处地址及电话，以便市场调研。 第四条 办公用品的验收及报销规定： 1、综合治理部保管员负责办公用品的验收。 2、保管员验收办公用品时，必需严格依据申购单的有关要求进展验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反

17、映。 3、全部办公用品必需凭正规发票后附入库单，经综合治理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。 第五条 办公用品的领用规定： 1、办公用品由综合治理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合治理部处领取，综合治理部保管员原则上根据办公用品消耗标准予以发放。 2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合治理部经理批准后领用。 3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须留意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔

18、或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。 4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。 5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等珍贵办公用品用具的领用，必需由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。 6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视状况而定），如有丧失的。须按原价扣还。 第六条 本制度从二O一一年十月一日起执行。 物品治理制度 篇六 1、为了加强对化学危急品的安全治理，防止化学危急物品在运输、储存和使用过程中发生事故，保障施工、生产和人民生命财产的安全，制订本制度。 2、本

19、制度所指化学危急品指爆炸品、氧化剂、压缩气体、液化气体、自燃物、遇水燃烧物、易燃液体、毒害品和腐蚀品等。 3、保管、运输、使用及销毁化学危急物品，必需交由经过特地训练并经考试合格的人员执行。 其次章化学危急物品的储存保管 1、化学危急物品必需存放在专用仓库、专用场地或专用储存室(柜)内，并设专人治理，不得随便乱放。各单位应本着既要保证安全又符合节省；既统一，又可因地制宜的原则建立永久或临时的化学危急品仓库。 2、化学危急物品仓库的建筑和设施，应符合以下安全要求： （1）仓库区必需与生产区、生活区有适当的间隔。 （2）库房一般应采纳一层建筑，每间库房应设有足够的独立安全出口，储存氧化剂、易燃液体

20、、固体和剧毒物品的库房，应当采纳简单冲洗的不燃烧地面。 （3）化学危急品库房应当符合安全、防火规定，应有良好的通风和必要的避雷设备，并依据物品的性质和不同的储存方法设置相应的防爆、防火、灭火等安全设施。 （4）储存易爆物品的库房必需采纳封闭、防爆或其他相应的安全电气照明设备。如采纳一般玻璃时，应安装在玻璃窗的外面。电灯开关应当安装在库房外面。无电源的仓库应有蓄电池灯照明。 3、化学危急物品的储存应符合以下要求： （1）化学危急物品应当分类、分项存放，堆垛不得过高、过密。堆垛之间以及堆垛与墙壁之间，应当留出肯定的间距通道及通风口。 （2）爆炸品和放射性物品，必需单独存放于特地的仓库中，起爆点火器

21、材，不得与炸药在同一库房中存放。 （3）相互接触能引起燃烧、爆炸或同一储存室内存放。假如施工工地的短期存放条件确有困难必需同库房存放时，则应保持肯定的安全距离隔离存放。 （4）受阳光照耀简单燃烧、爆炸或产生有毒气体的化学危急物品和桶装、罐装等易燃液体、气体应当在阴凉、通风地点存放。 （5）遇火、遇潮简单燃烧、爆炸或产生有毒气体，怕冻、怕晒的化学危急品，不得在露天、潮湿、露雨、低洼简单积水、低温柔高温处存放；对可以露天存放的化学危急物品，依据不同性质，应具备确保安全的有效措施。 4、化学危急物品仓库应当建立以下安全措施： （1）化学危急品仓库应加强警卫，严格出入库制度，制止柴油车和拖拉机进入库区

22、内。 （2）仓库区内严禁烟火，杜绝一切可能产生火花的因素，如因工作需要必需用火时，应经单位领导或保卫部门批准，在指定的安全地点进展。 （3）不准在库房内或露天堆垛四周休息、试验、分装、打包和进展其他可能引起火灾的操作。 （4）容器包装要密闭，假如发觉破损渗漏，必需马上进展安全处理，改装必需在安全地点进展，对易燃、易爆物品应使用不发生火花的工具。 （5）加强货物入库验收和平常的检查制度，对性质不稳定、简单分解、变质、引起燃烧、爆炸的化学危急品，应当定期进展测温化验，防止自燃爆炸。 （6）盛装化学危急物品的空容器和运输工具，在使用前后必需进展检查，彻底清洗，以防引起燃烧爆炸和中毒，对遗留地上的化学

23、危急物品必需准时去除处理。 （7）化学危急物品仓库应健全安全保卫机构，建立义务消防队，配备灭火设施及通讯、报警装置，消防队应常常进展训练和业务学习。 其次章化学危急物品的运输装卸 1、搬运装卸化学危急物品必需遵守以下规定： （1）搬运化学危急物品时要轻拿轻放，严防震惊、撞击、磨擦、重压和倾倒。 （2）化学危急物品与其它货物以及性质相互接触简单引起燃烧、爆炸或其他危急的化学危急物品以及化学性质或防护、灭火方法相互抵触的化学危急物品不得违反配装和同车或者同船混合装运，怕热、怕潮的化学危急物品应实行隔热或防潮措施。 （3）施工工地人力搬运化学危急物品不能超过人体重量的二分之一，人力车运输不得超过重量

24、的二分之一，以防跌倒、翻车、碰撞而发生事故。 （4）装卸搬运毒害腐蚀和放射性化学物品时，应备有相应防护用具和工作服。工作完毕，操作人员及使用工具必需清洗消毒。 （5）装卸化学危急物品，要有特地人员负责组织和指导安全操作，装卸地点设置戒备岗哨，制止无关人员进入装卸现场。 （6）装卸化学危急物品应当尽量在白天进展，假如必需在夜间装卸时，要有充分的安全照明设备。 2、运输化学危急物品必需使用符合安全要求的运输工具，制止使用火车的蔽车和脚踏车载运爆炸物品。 3、装运化学危急物品的车辆，前后应当保持肯定的距离，通过市区时，应当遵守所在地玻璃机关规定的行车时间和路线，中途不得随便停车。 4、装运化学危急物

25、品的车辆，不得使用明火修理运输工具或用明火。在中途停留时，必需有人看管，并不准停留在机关、工厂、仓库四周、人口稠密的地区和桥梁、涵洞、水利工程等重要建筑设施旁。 5、运输化学危急物品应视状况需要，派专人押运或指定牢靠人员负责运输。不得客、货混装，制止无关人员搭乘装运化学危急物品的车辆。 6、载运化学危急物品的运输工具，要有明显标志。 第三章化学危急物品的使用和销毁 1、使用化学危急物品，必需建立严格的领取、清退制度，随用随领，所领取的数量，不得超过当班的使用量，剩余的要准时退回。 2、使用化学危急物品，必需建立和严格执行安全技术操作规程和安全治理制度 3、使用化学危急物品，必需由工作仔细负责和具有安全学问的人员担当，新参与的人员，必需事先经过训练。 4、初次使用化学危急物品，应会同玻璃、技术部门共同把关，严格根据配方使用，并做好记录。 5、化学危急物品因保管过期，变质失效，应报告上级批准并征得所在地玻璃和环境爱护等部门同意后，在指定地点予以销毁。 6、化学危急物品销毁工作必需由一名有阅历的工程技术人员亲自指挥，雨天和夜间尽量不进展销毁工作。 第四章附则 1、各单位可依据本实施细则，制定本单位安全岗位责任制。 2、对违反本实施细则规定的有关人员，由有关主管部门视情节轻重赐予行政惩罚，构成犯罪的由司法机关依法追究刑事责任。 3、本实施细则自公布之日起执行 它山之石可以攻玉，