办公区域管理制度办公区域管理制度办法.docx

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1、 办公区域管理制度_办公区域管理制度办法 为维护办公区域正常工作秩序，制造良好的办公环境，特制定本规定。 一、适用范围 1、本规定适用于运营事业部全体员工。 2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所，全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生，共同制造良好的工作环境。 二、治理内容 (一)行为准则 1、爱惜公共设施、物品，不乱写、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。 2、员工应爱惜办公设施设备，不得人为损坏办公物品，如人为损坏办公设施设备的，当事人应照价赔偿。 3、上班时间，员工穿着要大方得体，注意仪态举止，制止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大

2、声喧哗、吵闹，不得在办公区域内有不文明的言行。 4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。 5、个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、洁净;开关抽屉动作要轻，不随便挪用他人物品、翻看他人文件资料。 6、除早点外，不鼓舞公司员工在办公区域内进餐。 7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。 8、办公区域内严禁吸烟。 9、自觉维护环境卫生，严禁乱丢烟头、纸屑等废物。 10、员工离开办公区域时座椅须摆正，关好抽屉;制止在办公区域存放大额钱钞和珍贵物品，否则如发生丧失责任自负。 (二)接人待物 1、公共办公区不接待客人，各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。 2、前台工作人员工作时

3、，必需精神饱满、坐姿端正，接待客人要礼貌、周全;客人来访应准时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。 3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要，严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。 (三)节能节电 1、员工要节省用电，办公区域灯光依据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的，可依据使用区域开启局部照明灯，严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最终一个离开公司的员工，应检查是否关闭全部照明灯。 2、空调运行期间，应尽量削减开启窗户，以保持良好的制冷效果。非办公时间可依据工作需要开启局部空调，严禁无人或个别人办公时开启全部空调。 三、治理和监视 1、公司行政部门负责本规定的实施和监

4、视。 2、各部门总监负责对所属办公区域进展有效监控。 办公区域治理制度篇2 为完善公司的行政治理机制,建立标准化的行政治理,提高行政治理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 文件收发规定： 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于隐秘的文件,核稿人应当注“隐秘”字样,并确定报送范围。隐秘文件按保密规定,由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 文件由拟稿人校对,审核前方能复

5、英盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果。 隐秘文件由专人按核定的.范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理状况反应至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明缘由。 文印治理规定： 七、全部文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件,必需按文件签发规定由总经

6、理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 九、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清晰的地方,应准时与有关人员校对清晰。 十、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 办公用品购置领用规定： 十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写资金使用审批表,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品

7、,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写资金使用审批表,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。 十三、办公用品购置后,须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。 十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 十六、全部员工要勤俭节省,杜绝铺张,努力降低消耗和办公费用。 电话使用规定： 十七、公司各部门电话费均按月包干使用。详细标准如下:办公室120元/月,投资进展部1

8、00元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,工程技术部130元/月,会议中心50元/月。 十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余局部累计到本部门下月话费中使用。 考勤制度： 一、为加强考勤治理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、工程技术部、投资进展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因

9、工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开头后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的根本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发

10、10天的根本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的根本工资;累计达10次以上者,扣发当月的根本工资。 七、旷工半天者,扣发当天的根本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的根本工资、效益工资和奖金,并赐予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的根本工资、效益工资和奖金,并赐予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月根本工资、效益工资和奖金,并赐予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月根本工资、效益工资和奖金,其次个月起留用观察,发放根本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。 八、工作时间制止打牌、下棋、串岗谈天等做与工作无关的事情

11、。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。 九、参与公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必需提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,根据本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参与的,视为旷工,根据本制度第七条规定处理。 十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必需凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给根本工资。 十一、经总经理或分管领导批准,打算假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,根据本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。 十二、员工的考勤状况,由各部门负责人进展监视、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,仔细负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按惩罚员工的双倍予以惩罚。但凡受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。