办公室文秘个人工作计划(7篇).docx
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1、 办公室文秘个人工作计划(7篇) 一、办公室的日常治理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车治理等。 面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。 二、加强自身学习
2、,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。 经过不断学习、不断积存,已具备了办公室工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作
3、质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在: 第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 办公室文秘个人工作规划2 年8月初,我通过公司的竞聘上岗,担当公司办公室文秘(试用期三个月)。作办公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的拟定、公文的来文处理、各种会议的会务材料的预备、会场布置、各种会议的记录及会议纪要的编写、信息的归集和整理、文件
4、档案治理、及其总经办的保洁。半年来,在办公室主任的正确引导和合理部署下,在同事们的支持、帮忙和协作下,使我的文秘工作正常有序、高效地运转,各项工作任务根本能保质保量地完成。 为了能使以后的工作到达质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的力量,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和规划,请领导批判指正。 一、对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点: 1听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。 2领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被
5、动,许多工作可以提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各部门常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 二、个人根本状况 我共性比拟开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战
6、困难的人。 来到这里的第一天,我的上司胡主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在群众保安公司实现自己的人生幻想。 办公室文秘一职,对我而言并不生疏,它是我熟识的工作,多年的秘书工作多少也让我累积了些阅历,所以我信任假以时日我定能到达领导的要求。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之 情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 三、对将来工作的规划 1在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助行政总监做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好
7、放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助行政总监做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行公司公章治理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作. (7)帮助行政总监做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)做好证照治理工作。 (9)准时做好公司的宣传报道工作。 (10)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工
8、作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导效劳:准时完成总经理和行政总监交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工效劳:准时的将公司员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善公司各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好
9、存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 3提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点: (1)积极参与公司安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为群众保安公司就是我
10、最好的平台,我肯定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 4其他工作 (1)帮助人力资源部做好各项工作。 (2)准时、仔细、精确的完成其他临时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进展合理分工、合理安排,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 办公室文秘个人工作规划3 一、宣传工作: 、内部宣传:盼望各部门积极参加公司宣传队伍中,部门最新动态,宣传活动、业绩增长等都可
11、以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。 、外部宣传:制定对外宣传规划,争取向福清电视台每月供应两次简讯,每季度一个小专题。 二、教育培训 、年度规划:1月协作经理室制定20年度培训规划。 、课程设置: 结合实际,在听取意见的根底上,设置大家更感兴趣、更需要的课程。 、新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、详细一些。 、考核制度:以前有制定,xx年按规定严格执行。 三、文秘工作 、注意学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向、请教。 、重视公司的各类征文,积极参加,利用公司的活动提升自己。 3、定期扫瞄公司内网,了解兄弟公司动态,查找信息报道点。 四、文
12、明创立 1、把文明创立活动与公司的各种活动结合起来,比方把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣传客户节的同时,也可以向客户说明我们是得到政府认可的文明单位。 、 创立材料要定期整理、存档,材料的整理严格根据考核细则要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。 、新人培训的时候把文明创立作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应当知道。 五、企业文化 、文化活动:帮助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参加的文化活动,至少保证两次集体活动。 、 公司内刊:一是进展内刊制作培训,削减大家摸索的时间,同时也增加大家办好内刊的信念。二是换一家好些的广告公司,好的内容也需要好的包装。三是
13、制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循。 六、党务工作 、尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情。 、进展两名党员,扩大支部党员队伍。 、结合上级党委要求,做好党务工作,按时填写党务工作手册和报送组工信息。 办公室文秘个人工作规划4 一、会议预备工作 作为领导的文秘我要预备许多工作,比方领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必需要保证会议的正常进展。 1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比方在会议开头前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购置预备,一些笔记本,纸和笔之类的工具都做好预备,保证在会议中
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