办公室搬迁方案单位办公楼搬迁方案.docx
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1、 办公室搬迁方案9篇单位办公楼搬迁方案 第一天 09:00 进入新址进展场地、装潢爱护。爱护措施:从出运货电梯开头,对门框、墙壁转角用大纸板进展爱护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进展爱护性铺设,以确保地毯不受污染。 参照平面图对新址的”工作站进展统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址全部的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能快速找到搬运过来的文件(办公用品)的详细位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)供应最便利的预备工作。 对公共区域按预先设定的功能进展统一编号,在现场和
2、图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够快速精确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进展分门别类地编号) 室内环境门户 第一天 13:00 开头分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进展装箱,同时由我公司效劳人员对电脑进展整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进展分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司效劳人员则对纸箱进展打包封口,贴上统一的编号。 第一天 14:00 我公司会派效劳人员对需要拆装的办公家具进展
3、拆卸和爱护性包装。对木制的大班桌我们将采纳里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。 第一天 16:00 我公司效劳人员开头对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进展打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。 第一天 17:00 我们的效劳人员会对一些零碎的杂物进展分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进展分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。 第一天 19:00 书房厨房浴厕全部的东西都已经分类包装、整理
4、完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开头和客户公司的现场负责人一起对全部物品进展登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。 其次天 08:30 我们公司的货车和搬运工人及效劳人员会准时到达现场。我们依据客户实际状况分派车辆,每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派效劳人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排效劳人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。 其次天 13:00 全部的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现
5、在开头和客户公司的现场负责人一起根据统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开头整理自己的私人办公用品及文件。我们的效劳人员开头对公用区域的文件进展整理,同时也对需要安装的办公家具进展安装并且按图纸摆放到位。 其次天 17:00 全部的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,我们的效劳人员和搬运工开头清理垃圾,撤掉现场的爱护材料。最终我们会对客户公司的地毯彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员工有一个洁净干净的办公环境。 第三天 08:00 我们派效劳人员到贵公司的旧办公室进展清扫,确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业,使客户公司有一个良好的形象留给大家
6、。这是我们公司的一项特色效劳,能为客户公司增光不少。 搬迁特殊说明/客户须知 1、我们的全部物品打包经我们效劳人员签收后将不能随时开启,直到运至指定位置用户签收; 2、全部物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认; 3、我们为您的全部物品供应了定额保险(10000元人民币/车),假如有特殊珍贵的物品需要预先提出; 4、为了不影响员工办公,我们建议客户公司夜间和假期间搬场,但是由客户公司负责与办公场所物业协调。 办公室搬迁方案2 参照平面图对新址的工作站进展统一编号,即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址全部的私人办公用品及文件统一使用该编号,以
7、便工人能快速找到搬运过来的文件(办公用品)的详细位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)供应最便利的预备工作。 对公共区域按预先设定的功能进展统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够快速精确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进展分门别类地编号)。 第一天13:00 开头分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进展装箱,同时对电脑进展整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进展分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工
8、将自己的私人物品装箱完毕以后,对纸箱进展打包封口,贴上统一的编号。 第一天14:00 我公司会派效劳人员对需要拆装的办公家具进展拆卸和爱护性包装。对木制的大班桌我们将采纳里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。 第一天16:00 我公司效劳人员开头对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进展打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。 第一天17:00 我们的效劳人员会对一些零碎的杂物进展分类包装(例如电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进展分类缠绕,确保成为各个独立
9、的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。 第一天19:00 全部的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开头和客户公司的现场负责人一起对全部物品进展登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。 其次天08:30 我们公司的货车和搬运工人及效劳人员会准时到达现场。我们依据客户实际状况分派车辆,每辆货车配备46名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派效劳人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排效劳人员在现场指挥搬运工把
10、货物按事先规划好的的方位摆放到位。 其次天13:00 全部的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开头和客户公司的现场负责人一起根据统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开头整理自己的私人办公用品及文件。 公司搬入新址后,最关怀的问题是公司的电话系统、网络系统是否都已经顺当切换、是否都运转正常。 由于公司的电话系统、网络系统是一个公司的命脉,它们打算着公司是否能够正常运行,所以对于行政人员和公司网管来说肯定要把这项工作规划得特殊周全,对于这项工作的每一步进程都要特别了解。您一旦发觉问题要快速反响,立刻联系相关的供给商或效劳公司上门解决问题。 办公室搬
11、迁方案3 公司定于20xx年5月30日整体搬迁,特制订搬迁方案 前期预备工作 留意事项: 1、询问价格时需要确认以下信息: a、 全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 b、 搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。 c、 询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项特别重要,会避开由于装货不合理而带来的额外损失。 d、 确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。 2、和新办公室交接时要认真,除了物品确认,还要留意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否
12、有问题。 3、电话线路和网络问题要提前进展,尽早发觉问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。 打包5.29 留意事项: 1、 行政物品打包时肯定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。 2、 对于珍贵物品及易损易碎物品要标注“当心”“勿压”“轻放”等字样。 搬迁(分部门按时间逐一搬迁)5.30 留意事项: 1、 留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。 2、 跟随搬家师傅的需要留意包裹的完整性,避开物品遗失或损坏。 3、 尽量先把通讯设施、根本办公设施及生活用品搬运走。 4、 搬运桌子及柜子时肯定要锁好抽屉、将钥匙编号统
13、一收起来。 5、 拆包时要留意物品是否有损坏。 第三步骤(搬家过程B处) 第四步骤(后续工作) 办公室搬迁方案4 一、 目的:为保证公司整体搬迁工作有序进展,搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调协作”的原则,力求确保顺当搬迁。 二、总裁办负责公司搬迁的全面工作; 1争论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 2协调搬迁工作中消失的冲突和问题; 三、 搬迁的详细工作: 1、预备工作:20xx年1 月8 日 20xx年1月15日 1月11日前电话、电线、网络安装完成(负责人:*) 1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人:*) 1月14日前空调安装完毕。(负责人:*) 1月14日前
14、全部挂牌、标识、Logo等制作完成。(负责人:*) 1月14日根据平面图对各部门新址进展安排; 工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进展统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进展场地、装修爱护(对门框、墙壁转角用旧衣服进展爱护等)等; 相关搬迁物件预备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等; 1月15日办公家具到位。(负责人:*) 2、搬迁实施: 搬迁详细工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,总经办“效劳为辅”的原则进展搬迁; 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进展整理(拆卸、对显示器和主机进展分开包装),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物
15、品整理装箱。 先搬迁副总经理以上级别领导的办公室, 派员帮助分装、打包,对需要拆装的办公家具进展拆卸和爱护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损; 对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进展打包,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,珍贵、易碎物品应特殊作出注明。 搬迁日期、挨次安排: 时间:20xx年 1月 16日 20xx年1月16 日 上午:8:00-11:00 ,下午12:00-17:00 8:00-11:00董事长室、副总经理、总经办。 12:00-13:00 财务部 13:00-15:00 经营部,工程部 1
16、5:00-16:00 选购部,仓库 16:00-17:00 完成整体搬迁,进展收尾工作 食堂搬迁日期:20xx年1月18日 上午8:00-11:00,下午12:00-17:00(*协作搬迁) 四、 搬迁要求: 1、 搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位; 2、 搬迁工作原则根据方案中的时间安排进展,超出时间段未搬完的部门向后顺延,依次类推; 3、 搬迁完毕后,各部门负责人检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,关好门窗、水电,清扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至总经办负责人处。 办公室搬迁方案5 公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各
17、项预备工作及应急事项,确保员工能够顺当的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。 一、流程 1、搬迁前: (1)、召开公司搬迁会议,协商搬迁流程。 (2)、由综合治理部联系搬家公司,并向搬家公司描述详细状况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等) (3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。 (4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁预备。 2、搬迁时: (1)、将办公设备贴好标签。 (2)、文件打包与材料整顿。 (3)、办公家具拆组与打包。 (4)、分类装车,做好记录。 (5)、装卸时留意磕碰,当心搬运。 3、搬迁后: (1)、整顿安放好办公设备。 (
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