办公楼物业管理方案2篇.docx
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1、 办公楼物业管理方案2篇 “精益求精”的宗旨及“人性化治理”、“标准化效劳”为指导方针对景辉住宅小区治理事项进展量化,该物业治理公司是由延安景辉建筑工程公司筹建。成立景辉住宅小区物业治理部。工程由成立景辉住宅小区物业治理部组织实施、详细措施如下: 1公共场所设施保洁率98安排、实践保洁的公共场所、设施公共场所、设施总计100%1.保洁员岗位明确,责任质量要求细致严格;2.每日保洁、休息日、休息时间为保洁重点区间;3.治理人员随时引导使用人留意爱惜环境卫生,渐渐培育良好情操,形成景辉住宅小区重要特色之一。 2清洁保洁率99100%以工作计算,记录及监视抽查合格率及订正合格记录为依据1.保洁员责任
2、区明确,工作质量要求详细、严格,有考核、有奖罚;2.保洁员上门收集垃圾,以主动效劳提示住户喜爱环境卫生;3.保洁监视机制健全。 3绿化完好率9598完好绿地总绿化面积1001.绿化制度、工作规划行之有效且有执行力度;2.治安治理员负责环境爱护、日常监视工作,静态措施提示住户爱惜环境;3.主管人员准时发觉绿化问题;4.发动住户喜爱绿地,主动爱护绿地,提合理建议,并参加治理。 4火灾发生率1(年)0.5(年)发生火灾户数住宅区总户数100%1.多种途径宣传消防安全;2.培训一批有较好素养和阅历的巡查人员,准时发觉火灾隐患;3.治理到位,合理使用设施、设备等;4. 分区分责任常常性检查消防安全,提示
3、留意防火。 5小区内治安案件发生率1以下0以辖区公安部门记录为依据(除住户家庭内部缘由造成外)实行二十四小时保安巡查制度,分快速、中速及慢速巡查,设立二十四小时报警中心,落实保安岗位职责,明确责任区域,并在小区重点部位,调整闭路监控系统及红处线报警装置,以确保小区居民人身财产安全。 6治理人员专业岗位合格率90100%培训格人员培训员总计100%1.治理(值班效劳)人员英语对话水平。2.人员培训自学与培训相结合,制度、规划落实; 3.培训考核制度与奖罚相结合,强化培训结果。 7房屋完好率98%100%(完好房建筑面积+根本完好房建筑面积)总建筑面积1001.建立常常性检查制度;2.每半年进展一
4、次全面分项检修;3.严格装修治理和日常治理,无人为损坏大事。 8房屋零修急修准时率98100%准时修理次数应计报修理次数1001.人力配备充分;2.岗位培训、效劳意识培训到位;3.技术人员有过硬的技术水平;4.强化回访制度、考核制度和奖罚制度。 9道路完好率及使用率95100%完好道路总面积规划道路总面积1001.严格公共设施治理养护制度,治安治理员加强巡查和疏导;2.向住户宣传有关法规,培育喜爱家园意识,合理使用道路;3.准时整改修补损坏路面; 10化粪池、雨、污水井、完好率95100%完好化粪池、雨、污水井数量化粪池、雨、污水井总数量1001.每日记录检查状况,发觉问题,马上疏通处理;2.
5、化粪池每半年清理一次;3.雨水井、污水井每一年全面检修一次。 11排水管、明暗沟完好率95100%完好排水管、明暗沟长度排水管、明暗沟总长度1001.每日记录检查状况,发觉问题马上设计施工方案,疏通处理;2.每半年进展一次全面检修。 12照明灯及疏散灯完好率9599完好照明灯疏散灯数量照明灯、疏散灯总数量1001.每日记录检查状况准时更换检修;2.每月全面检查检修一次;3.保洁员保持照明净净。 13停车场、单车棚完好率9599%完好的设备设施停车场设施设备总计100%1.依规划使用停车场地;2.停车场设施设备正常运行,技术人员检修,确保安全有效;3.停车场疏导有序,无占用消防信道,无阻碍交通。
6、 14公共文体休息设施、园林小品雕塑完好率9599完好公共文体、休息设施公共文体、休息设施总计100%1.有具体治理养护规划;2.保洁员每日保洁3.社区内渐渐培育一种高水平的文化气氛,住户自觉爱惜;4.开放期间均有治理人员提示住户疼惜设施,合理使用;5.局部设施实行有偿效劳,以弥补管养经费缺乏,准时修缮。 15消防设施设备完好率100%100%完好的消防设备小区治理处负责的消防设备总数100%指定机电设备及公用设施治理员维护,实行巡查制度,建文件记录,并由修理主管监视执行,以确保消防设施、设备完好无损、正常使用。 16大型及重要机电设备完好率99完好的大型及重要机电设备大型及重要机电设备总计1
7、00%1.建立严格的设备治理及日常运行操作规程;2.重要设备责任到人;(3.仔细进展日运行记录和检查;4.每月进展一次二保;5.每半年进展一次大保;6.加强技术人员专业技能培训,削减安全隐患。 17修理工程质量合格率100%100%修理合格工程项次修理工程项次1001.建立合理有效的工作质量监视机制和回访制度;2.拥有一批有较高技术水准的修理队伍。 18住户有效投诉率2(年)1年以下有效投诉投诉总计100%1.做好各项治理工作,创立美丽、完善的社区;2.提高员工素养,强化效劳意识;3.发生问题,准时处理,为住户排忧解难;4.做好解释工作,与回访制度落实。 处理率95%100%处理的有效投诉有效
8、投诉100% 19修理效劳回访率9598修理回访次数修理效劳次数100%1.建立健全回访制度;2.做好修理、回访记录;3.加强修理队伍效劳意识。 20房屋外观统一干净率100%统一干净房屋外观面积房屋外观总面积100%1.严格住户装修审批手续,杜绝违章装修于事前;2.加强装修巡查制度,每天巡查一次,询问工程进度有否增加施工工程,准时整改;3.竣工验收细致有重点,确保外观统一干净,不损害房屋安全;4.屋村事务助理加强巡察,发觉房屋损坏、不洁,马上处理; 21违章发生率10.5违章工程发生工程总计100%1.建立巡察制度,跟踪治理,准时发觉并加大处理力度;2.强化宣传教育意识,把有关治理制度贯彻到
9、每个人的行动中,依法治理。 违章处理率95%100%处理违章工程违章目总计100% 22治理费收缴率98以上99以上治理费实际收缴额治理费应计收缴额1001.100办理各种费用银行托收;2.准时提示住户欠款;3.屋村事务助理准时上门提示按时交纳治理费 23居民对物业治理满足率9599(对治理满足户数根本满足户数) 参与业主评议户数100%1.科学的住宅治理手段与温馨效劳相结合,编识无漏洞的治理网络;2.加强重点业主的走访,重点解决问题;3.以优良的敬业精神不断改善工作,赢得业主的支持。 随着治理方式、治理手段的现代化,物业治理队伍的构造也发生革命性变化。物业治理人员的配备已从劳动密集型向技术密
10、集型转化,治理层和操作层人员比例缩小(比例为11),治理人员应是高学历、高水平的复合型人才。为此,物业治理公司在人员配备上坚持以“精干、高效、敬业”的用人原则为根底,确定“重学历也重力量、重水平更重品德”的用人标准,严把人才选聘关。治理层根本素养要求通过外语、计算机和智能化考核,学历上要求到达大专以上水平,工程技术岗位引进专业人才。 1、景辉住宅小区治理处人员架构 景辉住宅小区治理处人员合计15人 2、治理处机构图说明: 1、组织机构的设置原则是精干高效、一专多能。治理处实行公司领导下的治理处经理负责制。 2、治理处内部实行垂直领导,削减治理环节,提高工作效率。治理处设一名经理助理,负责行政部
11、,协调各部门工作。物业经理至各部主任属于治理层,下设各部为操作层。 3、综合部负责后勤、人事、财务及社区文化等事务,物业部负责小区治安、交通、消防、环保、社区卫生和绿化效劳及其它物业治理事务治理,工程部负责设备修理、养护及便民修理,会所部负责景辉住宅小区会所、小区巴士及供应“酒店式家居效劳”等便民效劳。 4、人员素养上要求一专多能,员工起点要高,拥有专业的物业治理学问,会计算机、懂外语,提倡“高门槛进、高门槛出”,全部员工既是自己所在岗位的专家里手,同时又是其它岗位的多面手。 5、内部运作系统 治理处在内部治理上,实行的是将治理活动和治理手段构成一个连续封闭回路的作法,即注意封闭性,这样才能形
12、成有效的治理运作,否则,假如治理系统内的构造、联系松散,没有肯定的掌握,那么内部治理必定是无效的: 在详细运作中,治理处经理是日常工作的指挥者,同时又是监视检查者,各项指令下达后,筹划、安排和执行机构即开头运作,执行过程中的信息通过反应渠道回到指挥机构,供经理做出校正、推断、总结。在整个过程中,经理还要从检查、评比结果中发觉治理中存在的问题,并加以订正,做到有布署、有检查、有总结,从而保证了治理的有效性。 在对外效劳的掌握上,我们制定了不合格效劳的识别及处理程序并填写不合格报告,同时,依照订正和预防措施实施程序加以改善,还制定了保安员巡查制度,准时发觉问题并解决问题。治理处亦建立了对顾客的回访
13、制度,不定期对顾客回访,以对比检查治理效劳工作,安装在小区内的由经理直接把握的“经理意见箱”,随时征集顾客对效劳工作的意见,并使信息的真实性和准时性得到保证。 人员治理 一、确定标准、严格聘请 景辉住宅小区治理处为保障物业治理效劳过程的质量,对人员选用标准上确定了以下几项硬性指标: 1、学问层次:为了符合GM花园小区高品质物业治理的要求,治理层人员除要求70%的大专以上文化程度以外,局部岗位引进专业技术人才。操作层人员全部要求高中以上文化,保安岗位必需要求是退伍军人,以保证队伍素养;修理岗要求全部持证上岗。 2、录用考核:全部治理层人员,除经过正常的笔试、面试、心理测试等录用考核外,必需通过外
14、语、计算机使用、智能化等学问的考核,成绩合格者方可录用;作业层人员要通过技能考试。 3、工作阅历:全部治理层员工除必需具有物业治理阅历外,还需有其它相关治理工作经受。 二、量才适用、合理配置 为最大限度地发挥人员的主动性和积极性,充分挖掘他们的潜能,我们对企业的人力资源进展有效的配置,合理设计各工作岗位的工作内容和职责范围,目的是使人适合于职务,使职务适合于人,充分表达“会用人、用好人”的思路。我们规定新员工录用后,须由有阅历的治理人员带着,到基层进展试用实习,并在实习过程中,全面测定和验证新员工的个人工作力量,对不合岗位要求的而又有其它专长的,实行调岗安排使用。尤其是在一专多能、何者为专的问
15、题上,更要留意观看,充分发挥个人专长。 三、标准治理,分层实施 1、组织落实,制度标准:我们的人员组织治理靠的是可见的、详细的企业标准,如制订治理规章,明确各级人员的岗位职责和权力;建立一套合理公正的嘉奖制度。通过标准企业运作,约束员工行为。(具体内容见附件) 2、分工协作,层级治理:由于物业治理中,存在着很多不确定因素,所以在治理中我们对治理层及操作层员工实行不同的治理方法。 3、标准言行、注意仪表,我们将员工的言行举止、仪容、仪表等软性因素纳入标准化治理范畴,制订了具体的员工守则、效劳手册(见附件)。同时我们还拟定了每一岗位、每一工种具体的工作流程、岗位职责、效劳质量执行标准,标准企业和员
16、工的运作,确保治理和效劳质量。 四、素养评价,绩效考核 1、量化考核,客观评价:人员治理中的绩效考核是充分发挥人员素养效能的内在保障。对考核出的佼佼者,我们采纳“让最明白的人最有权,让最有责任心的人最有权”。通过实践我们总结出包括考核评鉴、行为测评、专项考试等三种评价方法在内治理人员素养评价体系,对员工的“德、能、勤、绩”进展全面客观的评鉴。制订科学合理的工作效劳标准和量化考核标准(具体内容见附件),并推出一整套突出绩效与综合测评相结合的考核实施方案。考核不走过场,不讲形式。各级人员均有具体的绩效考核指标,业绩的好坏、质效的凹凸、综合素养的优劣均可通过量化在“二维”分析图上反映出来。每个被考核
17、者都会在“二维”图中找到自己的点,而该点在“二维”图中的位置,就打算了该被考核人的嘉奖。使考核起到嘉奖先进、鞭策后进的良好作用,同时也使员工有了压力感、责任感和紧迫感。 2、末位淘汰,吐故纳新:为使GM花园物业治理队伍更有战斗力和生命力,在保持队伍相对稳定的同时,依据状况准时优化队伍构造,结合考核,实行末位淘汰机制,淘汰率在10%左右,这样做既留住了企业所需的人才,同时又吸纳了新生力气。危机、压力、目标、信念是铸造内聚力的“隐秘武器”。 五、鼓励驱动,留住人才 近几年,物业治理行业人才流失现象严峻。我们总结阅历教训,渐渐探究出一条科学合理、行之有效的用人路子。实践证明,企业要想保持长期的活力,
18、就要有良好的鼓励机制和文化机制,鼓舞员工奋勉向上、努力工作;通过企业文化活动的形式,培育集体主义精神,增加团队意识和群体的分散力。我们的治理是建立在“人性”的根底上,对学问、对人格、对价值赐予高度敬重。企业文化的建立,不仅为我们赢得了奋斗的成果,也为物业治理赢得人才与人心。团结拼搏奋斗、建立利益共同体、敬重与沟通是根植于物业人精神的“三大支柱”。我们的做法是: 1、树立员工也是顾客的治理理念 不仅要给员工供应工作场所,更要给员工营造精神家园。我们多角度、多层次满意员工的需求。通过充分沟通,实现人格公平;关注员工自我价值的实现,使员工与企业共同成长。我们强调标准治理中的人性化因素,在严格的制度治
19、理中,关怀员工,敬重员工,使企业在标准公正的根底上更富有人情味。我们的总经理、部门经理接待日活动、春节慰问亲属活动、员工座谈等活动充分表达了员工也是顾客的思想。 2、给人才制造时机,让时机造就人才 我们的人员治理中有一条原则:善待我们的内部顾客员工,鼓舞每一个人都成为各自岗位上的专家能手,我们提倡竞争上岗,让一线的优秀员工能有时机脱颖而出,同时也避开了企业人事决策中的人情因素和凭工龄提拔的不良弊端。最终形成员工能上能下,职位能升能降、待遇能高能低的人员治理的良性机制,真正盘活人力资源。工作筹划请见附件)。 物业标准 常言道:“没有法规,无以成方圆”。标准化治理。标准业主、使用人、社区行为、企业
20、治理行为,以智能化治理为契机,共建轻松、安全、怡人的居住环境,形成全新的现代化生活模式 一、公共制度: 1、业主公约 2、住户手册及装修标准 3、社区精神文明建立公约 4、消防治理规定 5、暂住人员治理规定 6、出租房屋治理制度 二、治理运作制度: 1、消防工作治理制度 2、配电房及特种作业人员安全制度 3、配电设备保养规定 4、风机治理制度 5、水泵房治理制度 6、柴油发电机组治理制度 7、柴油发电机操作规程 8、低压配电房操作规程 9、 电梯治理制度 10、 电梯运行治理制度 11、 电梯机房治理制度 12、 电梯保养治理与维护制度 13、 电梯月保养制度 14、 给排水治理制度 15.
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- 办公楼 物业管理 方案
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